Настольное приложение Outlook может архивировать и сохранять данные электронной почты. С помощью этой опции вы можете создать резервную копию своей электронной почты для безопасного хранения или перенести данные электронной почты на другой компьютер. Вы можете сохранять отдельные электронные письма или целые папки сразу. На данный момент веб-приложение Outlook не предлагает возможность загрузки электронной почты. Из этой статьи вы узнаете, как загрузить электронную почту в Outlook.
Шаг
Метод 1 из 5: экспорт одного электронного письма с помощью Outlook 2013-2019 и Office 365
Шаг 1. Запустите Outlook
Это приложение отмечено синим значком с буквой «О» над конвертом. Этим методом можно воспользоваться в Outlook. Вы можете использовать версии Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Если вы не вошли в свою учетную запись автоматически, войдите, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft
Шаг 2. Откройте письмо, которое хотите сохранить
Выберите папку электронной почты на левой боковой панели, затем дважды щелкните письмо, которое хотите сохранить.
Шаг 3. Щелкните Файл
Этот параметр является первым меню в строке меню в верхней части окна Outlook.
Шаг 4. Щелкните Сохранить как
Это третий вариант в меню «Файл».
Шаг 5. Выберите папку для сохранения электронного письма
Вы можете щелкнуть папку на панели быстрого доступа («Быстрый доступ») в левой части окна или дважды щелкнуть другую папку в окне проводника.
Шаг 6. Введите имя файла
Введите имя файла в поле «Имя файла» в окне проводника.
Шаг 7. Выберите тип файла
Используйте раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы указать тип файла электронной почты для сохранения. Вы можете сохранить электронное письмо как файл Outlook, HTML-документ или текстовый файл.
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Электронное письмо будет сохранено в выбранном каталоге.
Кроме того, вы можете перетащить электронные письма из Outlook в папку, в которой вы хотите, чтобы они были сохранены
Метод 2 из 5. Экспорт одной папки электронной почты с помощью Outlook 2013-2019 и Office 365
Шаг 1. Запустите Outlook
Это приложение отмечено синим значком с буквой «О» над конвертом. Этим методом можно воспользоваться в Outlook. Вы можете использовать версии Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Если вы не вошли в свою учетную запись автоматически, войдите, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft
Шаг 2. Щелкните Файл
Этот параметр является первым меню в строке меню в верхней части окна Outlook.
Шаг 3. Щелкните "Открыть и экспортировать"
Это вторая опция в меню «Файл».
Шаг 4. Щелкните Импорт / Экспорт
Это третий вариант в меню «Открыть и экспортировать».
Шаг 5. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Используйте эту опцию, чтобы экспортировать электронные письма как локальные файлы на вашем компьютере.
Шаг 6. Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее»
Этот параметр экспортирует папку электронной почты в виде файла.pst, который можно импортировать обратно в Outlook.
Шаг 7. Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, и нажмите Далее
Щелкните папку электронной почты, которую нужно экспортировать. Эта папка будет экспортирована как файл.pst.
Чтобы выбрать все электронные письма, щелкните основной (корневой) адрес электронной почты вверху списка папок электронной почты
Шаг 8. Щелкните Обзор
Он находится слева от столбца «Сохранить экспортированный файл как». С помощью этой опции вы можете указать каталог для хранения файлов.
Шаг 9. Выберите каталог для хранения и нажмите ОК
Используйте окно просмотра файлов, чтобы выбрать место для сохранения файла. Вы можете выбрать папку быстрого доступа («Быстрый доступ») слева или щелкнуть другую папку в меню. Нажмите Ok », Чтобы выбрать место.
Шаг 10. Нажмите Готово
Он находится в нижней части окна «Экспорт файла данных Outlook».
Шаг 11. Создайте пароль и нажмите ОК
Если вы хотите защитить файл паролем, чтобы к нему не могли получить доступ другие пользователи, введите пароль в поля «Пароль» и «Подтвердить пароль». Если вы не хотите создавать пароль, оставьте поля пустыми. Нажмите " Ok "после того, как он закончится. Папка электронной почты будет сохранена как файл.pst. Процесс сохранения может быть быстрым или может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько писем вы хотите сохранить.
Метод 3 из 5. Сохранение писем с помощью Outlook 2003 или 2007
Шаг 1. Запустите Outlook 2003 или 2007
Ярлыки Outlook могут уже быть доступны на рабочем столе или на панели задач. Вы также можете найти значок Outlook в меню «Пуск».
Если вы не вошли в свою учетную запись автоматически, войдите, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Outlook
Шаг 2. Выберите письмо, которое хотите загрузить
В обеих версиях программы дважды щелкните письмо, которое хотите загрузить, чтобы открыть его.
Если вы хотите загрузить более одного сообщения электронной почты, удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и нажимайте каждое сообщение, которое хотите
Шаг 3. Щелкните Файл
Этот параметр находится в строке меню в верхней части окна Outlook.
Шаг 4. Щелкните Сохранить как
Эта опция находится в меню «Файл».
Шаг 5. Выберите формат хранения электронной почты
Используйте раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы указать тип файла электронной почты для сохранения. Вы можете сохранить электронное письмо как файл Outlook, документ HTML или текстовый файл. Выберите нужный формат из раскрывающегося меню.
- В формате.html или.htm будет сохранена версия электронного письма на веб-странице. Между тем, формат.txt можно открыть как обычный текстовый файл в WordPad или Блокноте.
- Если вы сохраните несколько писем в формате.txt, каждое сообщение в электронном письме будет начинаться со слова «От».
Шаг 6. Укажите каталог для хранения электронной почты
Используйте опцию просмотра файлов в окне «Сохранить как», чтобы получить доступ к папке / местоположению электронной почты, затем нажмите кнопку « Ok ”.
Шаг 7. Задайте имя файла
В версии Outlook 2003 тема электронной почты становится именем файла при загрузке электронной почты. В версии Outlook 2007 вам необходимо самостоятельно ввести имя файла в поле «Имя файла».
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Электронное письмо будет сохранено в выбранном каталоге с введенным именем файла (для Outlook 2007).
Метод 4 из 5: экспорт папок электронной почты в Outlook 2003 или 2007
Шаг 1. Запустите Outlook 2003 или 2007
Ярлыки Outlook могут уже быть доступны на рабочем столе или на панели задач. Вы также можете найти значок Outlook в меню «Пуск».
Если вы не вошли в свою учетную запись автоматически, войдите, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Outlook
Шаг 2. Щелкните папку, которую хотите экспортировать
Используйте левую боковую панель, чтобы выбрать папку электронной почты.
Шаг 3. Щелкните Файл
Он находится в строке меню в верхней части окна Outlook.
Шаг 4. Щелкните Импорт и экспорт
Эта опция находится в меню «Файл».
Шаг 5. Щелкните Экспорт
Эта опция находится в меню «Импорт и экспорт».
Шаг 6. Нажмите Далее во всплывающем окне
У вас будет несколько вариантов на выбор.
Шаг 7. Выберите «Значения, разделенные запятыми» в качестве типа файла
Вы можете использовать раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы выбрать тип файла.
Шаг 8. Выберите папку, которую вы хотите сохранить в качестве файла резервной копии
Используйте окно проводника, чтобы выбрать каталог для хранения файлов.
Шаг 9. Дайте файлу резервной копии имя и нажмите Далее
Используйте поле рядом с «Имя файла», чтобы указать имя для файла резервной копии.
Шаг 10. Нажмите Готово
Папка электронной почты будет сохранена как файл резервной копии.
Метод 5 из 5. Использование Outlook Express
Шаг 1. Запустите Outlook Express
Если на вашем компьютере установлен Outlook Express, вы можете использовать его для загрузки писем. Дважды щелкните значок программы на рабочем столе или выполните поиск в меню «Программы».
Шаг 2. Добавьте учетную запись
После открытия Outlook Express выполните следующие действия, чтобы добавить учетную запись.
- Щелкните меню " Инструменты ”.
- Выберите вариант " учетные записи " Появится всплывающее окно с опцией «Учетные записи Интернета».
- Нажмите " Добавлять »Под« Все ».
- Выбирать " Почта ”.
Шаг 3. Введите запрашиваемую информацию
Выполните следующие действия, чтобы ввести запрашиваемую информацию:
- Введите имя учетной записи рядом с «Отображаемое имя».
- Введите адрес электронной почты, сообщения которого вы хотите загрузить, и нажмите « Следующий ”.
Шаг 4. Введите данные для входа и нажмите Готово
Вы будете перенаправлены в новое окно с запросом данных для входа. Введите соответствующий идентификатор и пароль для учетной записи в разделе «Почтовый сервер Интернета».
Шаг 5. Установите дополнительные настройки (расширенные настройки)
После добавления адреса электронной почты учетная запись появится в списке «Все». Выполните следующие действия, чтобы установить дополнительные параметры.
- Выберите адрес электронной почты и нажмите « Характеристики »В боковом меню.
- Выберите настройку «Дополнительно», расположенную между сегментами «Безопасность» и «IMAP».
- Введите информацию о почтовом сервере, которую вы можете получить на странице «Поддержка» почтовой службы.
Шаг 6. Загрузите электронное письмо в Outlook Express
После завершения процедуры нажмите кнопку «Отправить / получить» рядом с «Создать почту» в верхней части экрана. Электронное письмо будет загружено из учетной записи в почтовый ящик Outlook Express.
