Кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и хранения наличных денег, полученных в течение рабочего дня. Существует несколько типов кассовых аппаратов, в том числе электронные кассовые аппараты, кассовые аппараты Square iPad и различные компьютерные кассовые аппараты. У каждого типа есть свои особенности, а также сходства друг с другом.
Шаг
Часть 1 из 4: Настройка кассового аппарата
Шаг 1. Положите кассовый аппарат и подключите его к электросети
Положите его на твердую ровную поверхность. В идеале кассовый аппарат размещается на кассовом аппарате, который достаточно широк, чтобы покупатель мог разместить продукты, за которые он будет платить. Подключите кассовый аппарат напрямую к источнику питания (не используйте дополнительный шнур питания).
Шаг 2. Установите аккумуляторную батарею двигателя
Батарея обеспечивает резервную память для кассового аппарата на случай отключения электроэнергии, поэтому ее необходимо установить перед запуском какой-либо программы на кассовом аппарате. Откройте крышку квитанции об оплате и найдите батарейный отсек. Чтобы открыть крышку батарейного отсека, вам может понадобиться небольшая отвертка. Затем установите аккумулятор в направлении, указанном на машине. Затем снова закройте батарейный отсек.
- На некоторых типах кассовых аппаратов батарейный отсек расположен под держателем чековой бумаги.
- Заменяйте батарею один раз в год, чтобы кассовый аппарат всегда работал исправно.
Шаг 3. Установите бумагу для квитанции об оплате
Откройте крышку держателя бумаги для квитанции об оплате. Убедитесь, что концы бумажного рулона обрезаны ровно, чтобы они могли легко войти в ролики. Вставьте рулон бумаги в ролик так, чтобы он доходил до передней части кассового аппарата, чтобы вы могли разорвать квитанцию об оплате и передать покупателю. Нажмите кнопку ПОДАЧА, чтобы машина всасывала бумагу и запускала процесс раскатывания.
Шаг 4. Разблокируйте платежный денежный ящик
Этот денежный ящик обычно имеет замок, который защищает деньги, уплаченные покупателем. Будьте осторожны, чтобы не потерять этот ключ. Вы можете положить этот ключ в денежный ящик, когда он разблокирован, чтобы вы могли легко его найти, когда вам нужно заблокировать его.
Шаг 5. Включите кассовый аппарат
На некоторых кассовых аппаратах переключатель ВКЛ / ВЫКЛ находится на задней или боковой стороне автомата. На других типах кассовых аппаратов эта кнопка расположена в верхней части передней части автомата. Запустите двигатель или поверните ключ в положение REG (регистр).
Кассовые аппараты более новых типов не имеют физической кнопки, но имеют кнопку РЕЖИМ. Нажмите кнопку MODE и найдите опции REG или рабочего режима
Шаг 6. Установите программу на свой кассовый аппарат
У большинства кассовых аппаратов есть кнопки, которые можно запрограммировать для группирования похожих деталей по категориям. Эти группы или категории могут быть определены в зависимости от того, облагаются ли данные налогом или нет. Вы также можете установить настройки отображения даты и времени.
- Доступ к функциям программирования обычно можно получить, повернув диск в положение PRG или P, или нажав диск выбора режимов в сторону PROGRAM. У некоторых кассовых аппаратов есть рычаг ручного управления, расположенный под крышкой квитанции об оплате. Этот рычаг можно переместить в опции программы.
- Большинство кассовых аппаратов имеют как минимум 4 кнопки налога. Эти кнопки могут быть запрограммированы для различных налоговых ставок в зависимости от того, подлежат ли вы фиксированной ставке налога с продаж (как это бывает в некоторых местах) или вы облагаетесь системной налоговой ставкой (например, GST, PST, или НДС, в зависимости от вашего местоположения).
- Следуйте конкретным инструкциям в руководстве по эксплуатации вашего кассового аппарата, чтобы запрограммировать различные функции.
Часть 2 из 4: Продажи
Шаг 1. Введите защитный код или пароль, чтобы начать пользоваться кассовым аппаратом
Многие кассовые аппараты требуют кода кассового аппарата или другого типа кода безопасности, прежде чем их можно будет использовать. Код кассира полезен для предоставления информации о том, кто кассир обрабатывает каждую платежную транзакцию. С помощью этого кода вы можете отслеживать каждую транзакцию продажи и устранять возникающие ошибки.
- Если вы работаете в ресторане, вам может потребоваться ввести код сотрудника вместе с номером столика и количеством гостей за столом.
- Более новые типы кассовых аппаратов (например, кассовые аппараты Square) могут потребовать от вас входа в систему с вашим адресом электронной почты и паролем.
Шаг 2. Введите первый номер цены продукта
Используйте цифровые клавиши, чтобы ввести цену для этого продукта. Обычно десятичное число вводить не нужно, так как кассовый аппарат вводит его автоматически.
Некоторые кассовые аппараты имеют функцию сканирования (сканер), поэтому вам не нужно вводить номера цен вручную. Этот сканер считывает штрих-код и автоматически вводит информацию о продукте. Если ваш кассовый аппарат относится к этому типу, вам не нужно нажимать кнопки категории или отдела на следующем шаге
Шаг 3. Нажмите кнопку соответствующей категории / отдела
Большинство кассовых аппаратов требуют, чтобы вы нажимали кнопку после ввода номера цены, чтобы определить, к какой категории принадлежит каждый проданный продукт (например, одежда, еда и т. Д.).
- Кнопки категорий / отделов можно запрограммировать в зависимости от того, облагается ли продажа налогом или нет. Изучите руководство по эксплуатации кассового аппарата, чтобы узнать, как запрограммировать налоговые ставки для кнопок.
- Наблюдайте за бумагой квитанции об оплате: нажмите стрелку или кнопку FEED, чтобы машина свернула бумагу, чтобы вы могли прочитать общее количество транзакций, записанных на бумаге.
- Каждый добавляемый вами продукт также будет добавлен к возрастающей сумме, которая обычно отображается на экране кассового аппарата.
Шаг 4. При необходимости добавьте скидку к указанной отпускной цене
Если продукт продается со скидкой, вам может потребоваться ввести процент скидки. Введите цену продукта, нажмите кнопку категории / отдела, введите процентное значение скидки (например, введите 15, чтобы ввести скидку 15%), затем нажмите кнопку процента (%). Эта клавиша обычно находится в группе клавиш слева от цифровой клавиатуры.
Шаг 5. Введите цены на другие товары
Используйте цифровые кнопки, чтобы ввести цену для каждого продукта, которого нет в списке. Убедитесь, что вы нажимаете соответствующую кнопку категории / отдела для каждого из этих продуктов.
Если вы хотите ввести один и тот же продукт несколько раз, нажмите номер продукта, затем нажмите кнопку QTY, введите цену за единицу продукта, затем нажмите кнопку категории / отдела. Например, если вы хотите включить 2 книги за рупий. 70 000, нажмите цифру 2, затем нажмите QTY, затем нажмите 70000, затем нажмите кнопку соответствующей категории / отдела
Шаг 6. Нажмите кнопку промежуточного итога
Эта кнопка покажет общее количество продуктов, включенных в эту распродажу. Эта сумма также будет добавлена к применимым налогам, где это необходимо, в соответствии с программированием, которое было выполнено для каждой кнопки категории / отдела.
Шаг 7. Определите тип платежа, который должен произвести покупатель
Покупатели могут расплачиваться наличными, кредитной картой или другими способами. Вы также можете принимать платежи в виде карт или платежных купонов, которые обычно рассматриваются как платежи наличными.
- Наличные: введите количество наличных, уплаченных покупателем, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ / AMT TND (обычно это самая большая кнопка, расположенная в правом нижнем углу клавиатуры кассового аппарата). Многие кассовые аппараты сразу покажут количество сдачи, которое нужно отдать покупателю. Однако некоторые кассовые аппараты так не работают, и вам придется делать вычисления наизусть. Как только денежный ящик будет открыт, положите в него выплату и возьмите необходимую сумму сдачи.
- Кредитная карта: нажмите кнопку КРЕДИТ или CR и используйте аппарат для кредитных карт, чтобы провести кредитную карту покупателя.
- Чеки: введите сумму платежа, указанную на чеке покупателя, нажмите кнопку CK или CHECK, затем вставьте чековый лист в кассовый ящик.
- Чтобы открыть денежный ящик, когда нет продажи, вы можете нажать кнопку NO SALE или NS. Эта функция может быть защищена и может выполняться только менеджером. Менеджеру может потребоваться использовать клавишу, чтобы переместить настройки машины в другой режим, чтобы можно было запустить функцию NO SALE.
Шаг 8. Закройте денежный ящик
Всегда закрывайте денежный ящик снова сразу после его использования, чтобы он не остался открытым и вы не подверглись риску кражи или ограбления.
Всегда опорожняйте или вынимайте денежный ящик в конце рабочего дня и храните его в полностью безопасном месте
Часть 3 из 4: Исправление ошибок
Шаг 1. Отменить продажу
Если вы случайно ввели неправильный номер цены для продукта, или если покупатель отменяет покупку продукта после того, как вы ввели цену, вам может потребоваться отменить продукт или продажу. Отмена этого приведет к уменьшению промежуточного итога.
- Введите конкретный номер, который вы хотите отменить, нажмите кнопку категории / отдела, нажмите кнопку VOID или VD, чтобы вычесть его из общего числа. Вы должны отменить продукт, прежде чем вводить данные о цене для следующего продукта. В противном случае вам нужно будет сложить промежуточные итоги по всем продуктам, затем нажать кнопку VOID, затем нажать номер цены, которую вы хотите отменить, и нажать кнопку категории / отдела. Это вычтет неправильное число из промежуточного итога.
- Если вам нужно отменить всю распродажу, состоящую из нескольких продуктов, сделайте это, отменив каждый продукт по отдельности.
Шаг 2. Возврат платежа
Если покупатель хочет вернуть товар, вам необходимо учесть это количество дней, прежде чем вернуть этот возврат покупателю. Чтобы вернуть этот платеж, нажмите кнопку REF, введите номер цены возвращаемого продукта и нажмите кнопку соответствующей категории / отдела. Нажмите кнопку промежуточного итога, затем кнопку НАЛИЧНЫЕ / AMT TND. Денежный ящик откроется, и вы сможете вернуть покупателю деньги.
- Некоторые кнопки и функции, такие как возврат средств, могут быть защищены и могут использоваться только менеджерами. Это может означать, что менеджеру потребуется использовать ключ для переключения кассового аппарата в другой режим, чтобы отменить продажу или вернуть деньги.
- Проконсультируйтесь со своим руководителем о правильных правилах обработки возврата продуктов и платежей.
Шаг 3. Остановите звук ошибки
Некоторые типы кассовых аппаратов издают определенный звук при возникновении ошибки из-за того, что вы нажимаете кнопки в неправильном порядке или в неправильной комбинации. Чтобы выключить звук ошибки, нажмите кнопку CLEAR или C.
Шаг 4. Удалите неправильные числа
Если вы ввели неправильный номер и не нажали кнопку категории / отдела, нажмите кнопку CLEAR или C, чтобы удалить неверный номер. Если вы ранее нажимали кнопку категории / отдела, вам необходимо отменить транзакцию.
Часть 4 из 4. Получение отчетов о продажах и информации об остатках в кассовом аппарате
Шаг 1. Считайте возрастающую суточную сумму
Некоторые менеджеры могут захотеть узнать общие показатели продаж в любое время дня. Чтобы найти эту временную сумму, поверните гребенку в положение X или нажмите кнопку режима и выберите X. Нажмите кнопку CASH / AMT TND. В то же время общие ежедневные показатели продаж также будут напечатаны на бумаге для квитанции об оплате.
Важно помнить, что X представляет собой временную сумму, которая будет продолжать расти, а Z вернет временную сумму к нулю
Шаг 2. Запустите функцию ежедневного отчета о продажах
По крайней мере, этот отчет покажет вам общие показатели продаж за этот день. Многие типы кассовых аппаратов также могут отображать общие показатели продаж за час, на кассира, по категории или другими способами. Чтобы получить этот отчет, нажмите кнопку MODE и выберите режим Z или поверните ключ в положение Z.
Имейте в виду, что Z вернет общее количество продаж за день к нулю
Шаг 3. Узнайте баланс кассы
После запуска функции ежедневного отчета о продажах подсчитайте деньги в денежном ящике. Если есть чек или лист оплаты кредитной картой, добавьте число к общей сумме. Большинство автоматов для кредитных карт также могут отображать ежедневный общий объем продаж, поэтому вы можете легко сопоставить его с общим объемом продаж, который вы получаете в кассовом аппарате. Вычтите эту сумму из количества денег, которое вы использовали до того, как начали торговать в течение дня.
- Положите все полученные наличные деньги, платежи по кредитным картам и чеки в сумку и отнесите сумку в банк.
- Ведите учет наличных денег, кредитных карт и чеков. Это поможет вам в общем бухгалтерском процессе.
- Каждый раз перед началом рабочего дня кладите немного денег в денежный ящик. Убедитесь, что вы храните свои деньги в действительно безопасном месте, когда это не будний день.
подсказки
- Найдите руководство по эксплуатации своего кассового аппарата в Интернете с помощью поисковой системы. Введите марку и тип вашего кассового аппарата в поисковике.
- Если вы используете кассовый аппарат квадратного типа, вы можете применить большинство инструкций, применимых к обычному кассовому аппарату. Обратитесь к руководству по кассовому аппарату Square для получения дополнительной информации.
