При отправке письма на почтовый ящик или абонентский ящик основное отличие состоит в том, что вы записываете конкретный номер абонентского ящика вместо обычного адреса. Начните с написания имени получателя в первой строке, за которым следует название компании или компании, которую он представляет, если таковая имеется. Напишите под ним номер почтового ящика, а затем город, регион и почтовый индекс. Чтобы обеспечить быструю и точную доставку, убедитесь, что формат адреса соответствует рекомендациям почтовой службы вашего региона.
Шаг
Часть 1 из 2: Отправка писем или пакетов
Шаг 1. Начните писать адрес доставки в центре конверта
Имя и адрес физического или юридического лица, которому адресовано письмо, должны быть написаны спереди и по центру. Размещение этой важной информации на видном месте упростит сортировку и отправку письма.
Если адрес доставки неясен или написан не в том месте, письмо может получить неправильную обработку
Шаг 2. Напишите имя и фамилию получателя в первой строке
В большинстве случаев этого достаточно, чтобы письмо попало в нужные руки. Вы также можете ввести средний инициал имени человека, если вы его знаете. Если может возникнуть путаница относительно того, кому адресовано письмо, лучше использовать полное имя.
- Письма, адресованные «Джону Александру Смиту», с меньшей вероятностью будут получены не тем человеком, чем письма, адресованные «Джону Смиту».
- Чтобы быть максимально конкретным, введите личность получателя вместе с официальным титулом, например «Миссис», «Доктор» или «Младший», если необходимо.
Шаг 3. Запишите название компании или организации
Если вы отправляете письмо представителю группы, название этой группы необходимо ввести после имени человека. Например, первые 2 строки почтового адреса, отправляемого бизнес-субъекту, должны выглядеть примерно так: «John A. Smith / ACME Innovations Inc.»
Нет необходимости вводить какую-либо дополнительную идентифицирующую информацию, такую как официальное звание человека или описание должности
Шаг 4. Введите номер почтового ящика
Адреса почтовых ящиков всегда начинаются со слов «Почтовый ящик», за которыми следует индивидуальный номер ящика, обычно 2-5 цифр. Почтовая служба США требует, чтобы отправители не использовали знаки препинания при написании адреса почтового ящика. Например, напишите «Почтовый ящик», а не «Почтовый ящик». Коробки.
- Многие предприятия (и некоторые частные лица) получают почту в почтовый ящик вместо обычных адресов, то есть вам нужно отправлять почту только на один адрес, а не на оба.
- Принцип работы почтового ящика немного отличается в каждой стране. В результате варианты доставки с тем же номером могут быть недоступны при отправке писем или пакетов за границу.
Шаг 5. Добавьте город, регион и почтовый индекс в последнюю строку
Наконец, подробно опишите район, куда нужно отправить письмо. Разделяйте города, регионы или провинции запятыми и укажите расстояние между регионами и почтовыми индексами. В некоторых регионах, таких как Франция и некоторые районы Канады, почтовый индекс может быть написан перед названием города.
- Используйте двухбуквенное сокращение штата или территории в соответствии с правилами почтового отделения, например «Лос-Анджелес, Калифорния» или «Нью-Йорк, Нью-Йорк».
- Если вы хотите отправить письмо на международный адрес, введите название страны в строке чуть ниже названия города и почтового индекса.
Часть 2 из 2. Заполните необходимую информацию о доставке
Шаг 1. Узнайте неизвестный номер почтового ящика
Вы можете найти физический адрес физического или юридического лица, которому хотите написать, выполнив быстрый поиск в Интернете. Адрес также может быть напечатан где-нибудь на упаковке приобретенного вами пакета. Адрес отобразится в том виде, в котором он должен быть написан на письме. Так что, если сомневаетесь, просто скопируйте его именно так, как оно выглядит.
- Если вы отправляете ответное письмо, вы можете найти номер абонентского ящика в первой или второй строке обратного адреса в верхнем левом углу конверта.
- Обратитесь в службу каталогов или отправьте форму запроса Закона о свободе информации (FOIA) для номера абонентского ящика, который не указан в открытом доступе.
Шаг 2. Используйте легкое для чтения письмо
Когда вы закончите писать адрес в письме, обратите внимание на свой почерк и убедитесь, что он четкий. Помните, что ваша почта обрабатывается, сортируется и отправляется кем-то другим, который должен иметь возможность прочитать ее в одно мгновение.
- Всегда используйте печатные буквы для записи информации. Курсивные и другие красивые буквы могут быть трудными для понимания.
- Ввод заглавными буквами может быть полезен, если ваш почерк выглядит поспешным или неаккуратным.
- Если вы не уверены, будет ли адрес легко прочитан посторонним глазом, на всякий случай перепишите его, используя новый конверт.
Шаг 3. Запишите обратный адрес
Напишите свой адрес в верхнем левом углу конверта или пакета. Обратный адрес должен быть того же размера, что и адрес назначения, или немного меньше. В противном случае он может быть ошибочно принят за адрес назначения.
Запишите адрес, по которому с вами легче всего связаться
Шаг 4. Ставим штамп
Вставьте штамп или этикетку предоплаты в правом верхнем углу, чтобы оплатить доставку. Убедитесь, что штамп или этикетка не покрывают оба адреса или какую-либо информацию о доставке.
- Используйте калькулятор почтовых расходов, чтобы рассчитать стоимость доставки, или обратитесь за помощью к клерку.
- Для международной почты также могут потребоваться дополнительные почтовые расходы или специальные формы. Эта форма должна быть заполнена и отправлена онлайн до отправки посылки.
Шаг 5. Проверьте наличие ошибок
Перед отправкой письма проверьте записанную информацию и убедитесь, что она верна. Очень важно убедиться, что цифры указаны правильно. Как только вы будете удовлетворены своим письмом, положите его в почтовый ящик или отнесите в почтовое отделение для доставки.
Курьер по доставке может понять, что вы имеете в виду, если сделаете типографскую ошибку, например «Индианаполис, Индиана», но если номер абонентского ящика или почтовый индекс неверны, письмо может быть отправлено в другое место или не будет доставлено вообще
подсказки
- Напишите адрес получателя, используя ручку или перманентный маркер темными чернилами. Избегайте использования карандаша.
- Следите за тем, чтобы размер письма был одинаковым, чтобы информация на конверте не выглядела загроможденной.
