Из этой статьи вы узнаете, как общаться с целевой аудиторией с помощью массовой электронной почты. Самый простой и самый эффективный способ отправки сообщений в больших количествах - использовать службу списков рассылки (список рассылки или список рассылки). Большинство сервисов предлагают бесплатную опцию, которая позволяет отправлять электронную почту до 5000 подписчиков. Если вам нужно всего один раз отправить массовое электронное письмо на менее чем 500 адресов, то вы, как правило, хорошо проведете время с обычным почтовым приложением.
Шаг
Метод 1 из 2: Использование службы списков рассылки
Шаг 1. Найдите службу списков рассылки, которая соответствует вашим потребностям
Самый простой и надежный способ рассылки массовых писем - это использовать сервис, специально ориентированный на электронный маркетинг. Эти услуги обычно предлагаются по доступной цене, а некоторые даже предлагают инновационные инструменты для создания более эффективных коммуникаций. Вот несколько вариантов, которые вы можете попробовать:
- MailChimp предлагает множество планов, включая бесплатную опцию, которая поддерживает обмен сообщениями для до 2000 пользователей / получателей. Если вам нужно отправить электронное письмо большему количеству людей, выберите одну из предлагаемых платных услуг.
- Постоянный контакт не ограничивает размер списка рассылки и количество сообщений, которые вы можете отправить, но у услуги нет бесплатного плана.
- TinyLetter - это бесплатный сервис, который позволяет бесплатно отправлять простые электронные письма 5000 подписчикам. В TinyLetter нет специальных функций статистики, но он может быть хорошим выбором, если вы просто хотите связаться с большим количеством людей одновременно.
- Доступно множество служб списков рассылки, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Google. Внимательно изучите варианты, прежде чем выбирать, какую услугу использовать.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в службе рассылки
Найдя нужную услугу, нажмите ссылку для регистрации, чтобы создать учетную запись. Если вы выбираете платную услугу, следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести способ оплаты и активировать членство.
Шаг 3. Создайте список
Шаги, которые необходимо выполнить, различны для каждой службы, но обычно вам нужно будет создать «кампанию» и импортировать текущий список клиентов в свою учетную запись.
- Все службы списков рассылки предлагают различные методы импорта списков контактов. Некоторые службы позволяют связать свою учетную запись Gmail с учетной записью службы, чтобы вы могли перемещать контакты в службу. Кроме того, большинство служб позволяют импортировать файлы CSV и электронные таблицы Excel, содержащие адреса электронной почты клиентов.
- Чтобы узнать больше о создании списка подписчиков, ищите и читайте статьи о том, как собирать адреса электронной почты и как создавать варианты ответа в списке рассылки.
Шаг 4. Создайте свою первую массовую рассылку
Используйте встроенные инструменты сервиса для настройки сообщений. Некоторые службы предлагают множество шаблонов, которые можно использовать для составления сообщений, и большинство из них позволяют использовать HTML и импортировать собственные изображения (с некоторыми ограничениями).
Шаг 5. Отправьте сообщение
Вы можете отслеживать различную статистику об отправленных сообщениях, в том числе о том, не удалось ли доставить ваши сообщения или были отклонены, в зависимости от используемой службы.
Метод 2 из 2. Использование стандартного почтового менеджера
Шаг 1. Получите список адресов электронной почты
Если вам нужно отправить электронное письмо на несколько адресов только один раз, просто добавьте адреса получателей в поле «BCC» заголовка сообщения. Этот метод эффективен для списков, в которых меньше 500 получателей. Вы можете использовать списки рассылки в виде электронных таблиц, документов или текстовых файлов.
- Большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают количество получателей, которым вы можете отправлять сообщения. Кроме того, некоторые поставщики услуг также ограничивают количество сообщений, которые вы можете отправить за один день. Например, Gmail не позволяет отправлять сообщения более чем 500 людям одновременно. В Gmail также нельзя отправлять более 500 сообщений в день. Перед отправкой массовых рассылок узнайте у своего поставщика услуг электронной почты о любых подобных ограничениях.
- Чтобы узнать, как создать список подписчиков, найдите и прочтите статьи о том, как собирать адреса электронной почты и как создавать варианты ответа в списке рассылки.
Шаг 2. Создайте новое сообщение
Вы можете создавать сообщения в программе управления электронной почтой, установленной на вашем компьютере, или в веб-службе электронной почты (например, Gmail или Outlook.com). Чтобы создать новое сообщение, обычно нужно нажать кнопку с надписью « Сочинять " или " Новое сообщение ”.
Шаг 3. Введите свой адрес электронной почты в поле «Кому»
Добавляйте только те адреса электронной почты, которые видны получателю сообщения.
Шаг 4. Щелкните столбец BCC
Если вы не видите этот столбец, щелкните ссылку « BCC »Рядом со столбцом« Кому ».
Убедитесь, что вы нажали на столбец « BCC, а не столбец " CC ”.
Шаг 5. Введите адреса клиентов в поле «BCC»
Разделите каждый адрес запятой, если вы ввели его вручную. Если у вас есть список адресов, скопируйте адреса из документа и вставьте весь список в это поле.
Шаг 6. Введите тему и текст сообщения
Вы можете использовать HTML и другие инструменты форматирования, чтобы изменить свое сообщение, в зависимости от того, какую программу управления электронной почтой вы используете.
Шаг 7. Щелкните кнопку Отправить
Расположение кнопки отличается для каждой программы, но обычно над ней можно увидеть значок конверта или бумажного самолетика. После нажатия кнопки сообщение будет отправлено получателям.
подсказки
- Использование маркетинговой электронной почты может предотвратить пометку массовых отправленных сообщений как спам.
- По возможности не прикрепляйте файлы к массовым сообщениям.
- Убедитесь, что вы лично знакомы с каждым участником списка, чтобы вас не обвиняли в рассылке спама.
- Найдите и прочитайте статьи о том, как отправлять массовые сообщения в Gmail через Gmass, если вы используете службу Gmail и хотите попробовать дополнительную (платную) функцию, которая позволяет отправлять массовые сообщения с веб-сайтов.
