Есть много разных причин для предоставления письма о намерениях (LOI). Это письмо требуется для поступления в школу, особенно в аспирантуру, и для других предприятий, как для профессиональных целей, так и для других. Это письмо является частью любого процесса подачи заявки и может быть одной из самых важных частей процесса. LOI позволяет кандидатам продемонстрировать свою личность и коммуникативные навыки. Хороший LOI информативен, научен или профессионален и убедителен. Важно помнить о цели составления этого письма о намерениях, будь то прием в школу, деловое сотрудничество или юридическое одобрение.
Шаг
Метод 1 из 3: Подготовительный этап
Шаг 1. Прочтите инструкцию
Все заявки, предложения или процедуры, требующие LOI, содержат конкретные инструкции о том, какая информация требуется в письме. Еще раз проверьте инструкции, прежде чем приступить к написанию LOI.
Посетите веб-сайт компании или учебного заведения, в котором вы находитесь. Все требования должны быть описаны соответствующим образом. Если вы не можете найти то, что ищете, немедленно позвоните в пункт назначения
Шаг 2. Укажите имя и адрес получателя письма
Быстрый звонок в учреждение или офис обычно может дать вам необходимую информацию, если вы не можете найти ее в Интернете.
Если ваше письмо адресовано всей команде, будьте как можно конкретнее. Если вы знаете все их имена, отлично! Введите все. Ваше открытие имен всех из них будет впечатляющим
Шаг 3. Делайте заметки
Запишите все, что вы хотите включить в LOI, например, личную информацию, прошлые достижения и достижения, награды, которые вы выиграли, определенные проблемы, которые вы преодолели, и успехи, которыми вы больше всего гордитесь. Запишите, чем вы хотите заниматься: в школе или по работе, или что бы вы ни достигли в программе.
LOI обычно шире, чем сопроводительное письмо, хотя они похожи. Письмо о намерениях не только отражает схему, изложенную в сопроводительном письме, но также определяет ваши карьерные цели и задачи, профессиональный опыт, лидерские навыки и уникальные качества, которые отличают вас от остальных
Метод 2 из 3: ваше письмо о намерениях
Шаг 1. Представьтесь во введении
Люди не называют этот отрывок «введением» без причины. Если вы пишете LOI для колледжа, запишите интересующую вас школу и год вашего обучения.
-
Если вы подаете заявление в компанию, укажите сферу карьеры или организацию / директора, к которой вы хотите подать заявку и на какой срок.
Создайте свое письмо. Убедитесь, что ваш LOI адресован именно тому учреждению или организации, которые вам нужны. Если это письмо в аспирантуру, объясните, почему именно эта школа вам подходит. Если это бизнес-предложение, опишите действия, которые вы сделали, с описанием определенного набора навыков, который подошел бы компании или организации
Шаг 2. Начните писать конкретно
Это когда ваше письмо становится все лучше и лучше. Вы должны продвигать себя и демонстрировать адекватные знания для программы. Следующие несколько абзацев должны быть посвящены этой цели.
- Опишите, почему вы написали письмо. Опишите, как вы впервые узнали о предполагаемой стажировке или названии должности и почему они вас заинтересовали. Почему вам интересно работать «там», а не там, где есть другие конкуренты?
- Расскажите о своей правдивости. Не будь робким! Расскажите читателю, почему он должен рассмотреть вас в этой школе / программе. Используйте примеры своих общих или технических навыков, знаний, опыта (платного или платного), языков и компьютерного программного обеспечения, которым вы владеете, в конкретной области. Все это вы можете оформить в виде абзаца или списка своих достижений. Будьте конкретны и честны.
- Скажите что-нибудь хорошее о школе / программе. Хвалите читателя, но не переусердствуйте. Опишите, почему вы считаете должность / должность интересной и как ваши навыки и интересы соответствуют этой должности.
Шаг 3. В заключительном разделе попросите ответ читателя
Заявите о своем желании быть вызванным на собеседование. Убедитесь, что вы указали все свои контакты в письме, чтобы с вами можно было связаться для собеседования.
Возможно, вам придется проверить продолжение письма, в зависимости от политики организации. Здорово, когда все твои интересы соблюдены
Метод 3 из 3: после того, как письмо написано
Шаг 1. Напишите окончательный вариант
Если ваш первый черновик немного запутан, сделайте заметки и инструкции, затем запишите второй черновик, который является окончательным. Используйте правильную грамматику и орфографию и запишите всю необходимую информацию.
Убедитесь, что вы смотрите на свою работу подробно, но при этом внимательно. Не только слова, которые вы пишете, должны быть точными, краткими и непрерывными, бумага также должна быть подходящей. Это кажется важным? Сделает ли сброс настроек лучше?
Шаг 2. Исправьте и исправьте свою работу
Сделайте перерыв, прежде чем начинать корректуру - вашему разуму нужен другой стимул для обработки, чтобы ваше письмо не стало однообразным. Кроме того, в письме необходимо найти ошибки. Когда вы будете готовы начать все сначала, прочтите свой LOI и внесите необходимые изменения, чтобы убедиться, что его легко читать и он имеет смысл.
Корректируйте внимательно, чтобы избежать повторяющихся предложений и сделать ваше письмо естественным от абзаца к абзацу. Попросите друзей, коллег или семью прочитать его еще раз. Новая перспектива увидит новое
Шаг 3. Отправьте свой LOI
Также включите другие необходимые файлы вместе с LOI и отправьте весь пакет в учреждение по адресу..
Если вы пишете более одной страницы, напишите свое имя на каждой странице (маленькой и в углу), если когда-либо страницы разделены
подсказки
-
Старайтесь писать простые письма по существу. Избегайте манипулятивных слов, преувеличенных красивых слов. Используйте активные, точные и сжатые предложения.
Письмо о намерениях также можно назвать письмом о заинтересованности, личным заявлением или заявлением о целях
- Размер шрифта по умолчанию - 12. Продолжайте использовать Times New Roman или Arial.
- Сохраняйте шрифт один или два с двойным интервалом, если не требуются конкретные слова или страницы.
