В современном цифровом мире использование электронной почты для запроса стажировки становится все более распространенным явлением. Если вы видите объявление о вакансии на стажировку или хотите узнать о возможной стажировке, отправьте электронное письмо указанному контактному лицу. Обязательно напишите электронное письмо так же формально, как и обычное письмо. Используйте правильные приветствия, заключения и грамматику. Еще раз проверьте свою электронную почту и будьте готовы к ответу.
Шаг
Метод 1 из 4. Подготовка к написанию электронного письма
Шаг 1. Создайте профессиональный адрес электронной почты
При отправке деловых писем используйте четкий и профессиональный адрес электронной почты. Избегайте ников и ненужных символов и цифр. Могут использоваться различные названия. Например: можно использовать [email protected].
Если ваш текущий адрес электронной почты связан с профилем социальной сети, который содержит непрофессиональный контент, создайте и используйте другой адрес. Также измените личные настройки в социальных сетях
Шаг 2. Изучите компанию
Прежде чем подавать заявку на стажировку, поищите информацию о компании, в которой вы хотите работать. Посетите сайт. Прочтите новостные статьи о компании. Если у вашей компании есть доступные функции, например социальные сети, воспользуйтесь ими в течение недели, чтобы узнать о них. Используйте свои знания, чтобы составить письмо. Потенциальные работодатели ценят кандидатов, которые что-то знают о компании и могут подробно продемонстрировать эти знания.
Шаг 3. Найдите общую ссылку
В компании выгодно иметь отношения. Используйте социальные сети, такие как LinkedIn и Facebook, для поиска по ключевым словам для этих компаний. Если появятся контакты в компании, проверьте их позиции. Вежливо попросите об интервью по телефону или лично. Спросите, как подать заявку на стажировку.
- В LinkedIn вы можете видеть другие контакты ваших знакомых, которые работают в компании. Не стесняйтесь просить знакомых вам людей связать вас с одним из их контактов. Однако делайте это осторожно и не просите о помощи одного и того же человека снова и снова.
- Многие университеты предоставляют онлайн-базы данных о своих выпускниках. На этих сайтах вы можете искать людей с определенной работой или местами работы. Выпускники, предоставляющие контактную информацию, часто открыты для получения электронных писем или телефонных звонков от студентов.
- Обсуждая компанию со своим контактным лицом, отметьте, что вы заинтересованы в стажировке. Спросите об организационной структуре компании, рабочей среде, целях и т. Д.
Шаг 4. Узнайте получателя
Указывается ли в объявлении о вакансии на стажировку имя контактного лица? Если да, используйте имя и адрес электронной почты человека. Если имя контактного лица не указано в списке, свяжитесь с компанией, чтобы узнать, кто отвечает за найм стажеров. Если никто не авторизован, отправьте электронное письмо старшему сотруднику отдела кадров компании. Если вы поговорите с кем-нибудь в компании, вы можете упомянуть об этом в начале письма.
Если вы не можете найти имена сотрудников компании, отправьте электронное письмо «Уважаемый господин / госпожа»
Шаг 5. Напишите название конкретной темы
Конечно, вы хотите, чтобы ваше письмо было замечено в большом почтовом ящике. Например, вы можете написать: «Заявление на стажировку в компании X: Адмирал». Если возможно, используйте конкретное название темы по запросу работодателя.
Метод 2 из 4: написание первого абзаца
Шаг 1. Официально произнесите имя получателя электронного письма
В первой строке начните письмо с «Уважаемый доктор / мистер / миссис Смит» в зависимости от имени, должности и пола контактного лица. Не пишите «Привет, Мэри» или «Привет». Используйте те же формальности, которые вы обычно используете при написании профессионального письма.
Если вы не можете определить пол человека, укажите его полное имя. Например, напишите «Дорогие романтические данные»
Шаг 2. Представьтесь
Укажите свое имя и статус (например, студент третьего курса биологии Университета X) получателю электронного письма. Объясните, как вы получили информацию о стажировке в Интернете, в газете или через контактное лицо. Если у вас есть общее контактное лицо, немедленно объясните это. Например, вы можете написать: [программный директор / мой профессор / и т. Д.], [Должность и имя], предлагая мне связаться с вами.
Шаг 3. Укажите вашу доступность
Объясните даты начала и окончания работы и гибкость этих дат. Например, если вы хотите пройти стажировку в весеннем семестре и пройти летнюю стажировку на полный рабочий день, объясните и это. Опишите количество часов в неделю, которое вы можете работать.
Шаг 4. Назовите цель стажировки
Вам нужна стажировка для сдачи экзамена? Если возможно, объясните, что ваше стремление к стажировке заключается в первую очередь в получении опыта и гибкости в отношении рабочих обязанностей и компенсации. Запишите, какие навыки вы надеетесь получить от стажировки.
Шаг 5. Опишите, что вам нравится в компании
Опишите то, что вы знаете или думаете об оценке компанией своей организации. Не упоминайте негативные новости. Сделайте свое письмо позитивным. Например, вы можете заявить: [Название компании] имеет выдающуюся репутацию, и я ценю приверженность этой компании [Бесплатному бюджету на уход за безнадзорными животными].
Метод 3 из 4: написание второго абзаца
Шаг 1. Обсудите свою квалификацию и опыт
В нескольких предложениях объясните информацию о курсовой работе, предыдущем опыте работы и соответствующих способностях. Покажите, как ваши знания могут принести пользу компании. Включите информацию о вакансиях и вакансиях волонтеров, а также о том, как этот опыт подготовил вас к этим должностям. Подчеркните, какой вклад вы можете внести в компанию. Потенциальные работодатели должны быть уверены, что вы справитесь с поставленными перед вами задачами.
- Опишите опыт работы сильными глаголами. Вместо того чтобы писать: «Я был стажером по маркетингу в течение двух лет», объясните: «Как стажер по маркетингу, я создаю новый контент, разрабатываю цифровые и печатные брошюры и управляю социальными сетями для бизнеса с 50 сотрудниками.
- Навыки могут заключаться в работе с социальными сетями, организации мероприятий или во многих других вещах.
Шаг 2. Составьте список успехов в учебе или вне учебы
Запишите свою академическую квалификацию. Если у вас когда-либо была руководящая роль, опишите свои обязательства и / или достижения. Вы когда-нибудь возглавляли комитет? Вы когда-нибудь руководили командой? Будьте краткими, чтобы не потерять внимание читателей электронной почты.
Вместо того, чтобы описывать себя прилагательными, используйте конкретные примеры, демонстрирующие ваши качества. Например, вместо того, чтобы сказать: «Я был амбициозным учеником», напишите «Я постоянно входил в 10% лучших учеников своего класса»
Метод 4 из 4. Завершение электронного письма
Шаг 1. Назовите, когда вы сможете связаться с вами
Обсудите, когда и как вы свяжетесь с работодателем, чтобы узнать о статусе заявки. Предоставьте свою контактную информацию, а именно свое имя, адрес электронной почты, номер телефона, а также свою доступность. Вы можете написать: Со мной можно связаться по телефону или электронной почте. Если вы не можете связаться со мной, я позвоню вам [в следующий понедельник].
Шаг 2. Завершите электронное письмо
Вежливо поблагодарить читателей электронной почты за то, что они нашли время просмотреть информацию о вас. Закончите теплым заключением, например «до свидания». Если вы раньше разговаривали с устройством для чтения электронной почты по телефону или лично, вы можете использовать приветствие, например «Приветствую». Не используйте «Спасибо» или просто «Приветствия» в качестве заключительного письма в официальном письме. Запишите свое полное имя, например Нита Лакшамана, а не только Нита.
Шаг 3. Изучите вложения
Не прикрепляйте резюме к нежелательным электронным письмам о стажировке. Работодатели могут не захотеть открывать прикрепленные файлы, особенно если у них есть политика рабочего места в отношении вложений, если только компания не ведет активный поиск стажеров. Если в объявлении о стажировке требуется резюме, приложите документ в формате PDF (в отличие от документа Word, где форматирование может быть потеряно / изменено при открытии в другой системе).
Некоторые работодатели могут заявить, что они не будут открывать вложения электронной почты. Если да, включите сопроводительное письмо и резюме в теле письма. Обязательно разнесите их, чтобы работодателям было легче различать документы
Шаг 4. Выполните обещанное
Если вы не получили ответа от компании, отправьте еще одно электронное письмо или, лучше всего, позвоните по телефону. Можно написать так: Дорогой доктор. Хансен, меня зовут [ваше имя], и я отслеживаю письмо, которое я отправил на прошлой неделе, о возможности стажировки [осень]. Буду признателен за возможность обсудить эту позицию. Спасибо. С уважением, Нита Адмирал.
подсказки
- Прикрепление сопроводительного письма создает формальную атмосферу, поскольку сообщения электронной почты, как правило, являются обычным средством общения. Если вы прилагаете сопроводительное письмо, электронное письмо должно быть кратким, но вежливым, с адресом работодателя, указать, кто вы, почему вы подаете заявление, и объяснить, что резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Напишите свое имя в электронном письме и предоставьте свою контактную информацию.
- Не создавайте электронные письма как обычные. Будьте конкретны в каждом отправляемом вами электронном письме, чтобы работодатели знали, что вы не используете общие методы поиска стажировки.
