Если вы хотите сделать презентацию PowerPoint более интересной, попробуйте добавить фоновую музыку. PowerPoint позволяет воспроизводить любые файлы MP3 или WAV в фоновом режиме. Однако, если вы используете старую версию PowerPoint, вам сначала нужно повозиться с программой. Кроме того, если вы хотите воспроизвести несколько песен одновременно, рекомендуется сначала объединить их все в один файл.
Шаг
Метод 1 из 3: воспроизведение одной песни
Шаг 1. Откройте слайд, на который вы хотите добавить песню
Если вы хотите, чтобы песня воспроизводилась при запуске презентации, выберите первый слайд.
- Если вы используете Office 2007 или 2003, см. Конец этой статьи.
- Если вы хотите воспроизвести несколько песен в презентации, вы можете попробовать отсортировать их, поместив каждую песню на отдельный слайд. Однако будет проще и удобнее, если вы объедините все песни, которые хотите воспроизвести, в одном файле. Для этого прочтите следующий раздел.
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Вы можете вставлять файлы MP3 и WAV.
- Если вы хотите использовать песню из iTunes, вы должны сначала преобразовать песню в MP3. Щелкните правой кнопкой мыши песню, которую хотите использовать, затем выберите «Создать версию MP3». Для получения дополнительной информации прочтите это руководство.
- Размер файла WAV может быть достаточно большим, чтобы вам было сложно разделить файл PowerPoint. Поэтому рекомендуется преобразовать файл WAV в MP3, импортировав файл WAV в iTunes или используя сайт онлайн-конвертации. Для получения дополнительной информации прочтите это руководство.
Шаг 3. В группе «Мультимедиа» выберите «Аудио», затем нажмите «Аудио с моего ПК»
Примечание. Параметр «Интернет-аудио» больше не доступен для вас. Поэтому, если вы хотите воспроизвести песню из Интернета, вы должны сначала загрузить песню на свой компьютер
Шаг 4. Выберите файл песни, который хотите воспроизвести
Вы можете выбрать любой файл MP3 или WAV со своего компьютера или сетевого диска.
Шаг 5. Выберите, хотите ли вы, чтобы музыка запускалась автоматически или запускалась после нажатия кнопки
PowerPoint предоставляет два варианта запуска воспроизведения музыки: автоматический в фоновом режиме и вручную. Если вы выберете ручной вариант, музыка будет воспроизводиться после того, как вы нажмете кнопку. Выберите один из следующих двух параметров, чтобы быстро настроить параметры воспроизведения музыки:
- Если вы хотите, чтобы музыка запускалась автоматически и воспроизводилась в фоновом режиме во время презентации, выберите параметр «Воспроизвести в фоновом режиме» на вкладке «Воспроизведение». После выбора этого параметра музыка будет воспроизводиться автоматически и будет продолжаться даже после смены слайдов. После того, как музыка закончится, музыка продолжит воспроизведение. В этом случае кнопка звука не отображается в презентации. Музыка будет играть при открытии слайда.
- Если вы хотите, чтобы музыка воспроизводилась после нажатия кнопки, выберите «Без стиля» на вкладке «Воспроизведение». Музыка будет воспроизводиться, как только вы нажмете кнопку звука. Вы можете изменить внешний вид кнопки, щелкнув вкладку «Формат». На этой вкладке вы можете создавать кнопки или импортировать изображения для использования в качестве кнопок.
Шаг 6. Внесите основные изменения в аудиофайл
PowerPoint предоставляет простые инструменты для редактирования звука. С помощью этих инструментов вы можете изменить громкость музыки, начальную точку воспроизведения, эффекты плавного появления и затухания и многое другое. Если вы не выбрали звук, щелкните его, чтобы открыть вкладку «Воспроизведение».
- Добавьте маркер к звуковой дорожке. При наведении указателя мыши на звук вы увидите шкалу времени. Выберите точку на линии, затем нажмите «Добавить закладку», чтобы создать закладку с возможностью нажатия. Маркер будет относиться к указанному вами моменту времени.
- Нажмите кнопку «Обрезать аудио», чтобы обрезать ненужные части песни. Эта функция полезна, если песня, которую вы используете, слишком длинная или вам нужна только определенная часть аудиофайла. Используйте ползунки в окне «Обрезать аудио», чтобы выбрать начальную и конечную точки песни.
- Используйте параметр «Длительность затухания», чтобы установить эффекты нарастания и затухания. Чем дольше длится эффект, тем плавнее эффект.
- Используйте кнопки громкости для регулировки общей громкости песни. Убедитесь, что вы протестировали звук перед презентацией, чтобы ваши зрители не были удивлены.
Шаг 7. Поделитесь презентацией
PowerPoint 2007 и более поздние версии будут включать в презентацию файлы MP3. Таким образом, вы можете поделиться своей презентацией без необходимости предоставлять отдельный музыкальный файл. Однако имейте в виду, что размер файла MP3 повлияет на размер презентации.
Если размер вашей презентации меньше 20 МБ, вы можете отправить ее как вложение по электронной почте. Однако, если размер вашей презентации большой, рассмотрите возможность поделиться своей презентацией через службу, такую как Google Drive или Dropbox
Метод 2 из 3: воспроизведение нескольких композиций
Шаг 1. Разберитесь в процессе воспроизведения нескольких песен
Вы можете попробовать разделить музыкальные файлы в презентации, чтобы музыка переходила плавно. Однако, если вы внесете изменения в свою презентацию, переходы между песнями могут звучать странно, или аудитория может услышать долгое молчание. Если вы хотите включить постоянную фоновую музыку для длинной презентации, может быть проще объединить всю фоновую музыку в один файл и настроить воспроизведение файла в начале презентации.
Шаг 2. Загрузите Audacity бесплатно с сайта sourceforge.net/projects/audacity/, затем установите программу
Эта программа для редактирования аудио с открытым исходным кодом позволяет быстро объединять музыкальные файлы.
Шаг 3. Откройте песню, которую хотите объединить
Щелкните «Файл», затем выберите «Открыть …». Если все песни, которые вы хотите, находятся в одной папке, нажмите Ctrl и выберите все песни, которые вы хотите включить, чтобы открыть их все сразу.
Шаг 4. Откройте окно со второй дорожкой
В этом руководстве вы добавите каждый трек песни в конец первого трека.
Шаг 5. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю песню
Шаг 6. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать всю песню
Шаг 7. Откройте окно с первой дорожкой, затем перетащите курсор в конец песни
Шаг 8. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированную песню в конец первой песни
Шаг 9. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить на трек больше песен
Шаг 10. Вырезаем ненужные заготовки
Посмотрите на звуковой график, чтобы увидеть, когда звук воспроизводится, а когда появляется пробел. После добавления дорожки вы можете увидеть пустые разделы, которые можно удалить перед использованием дорожки в PowerPoint.
- Щелкните и перетащите пустую часть дорожки. Убедитесь, что вы не убираете паузы между песнями, так как это может сделать звучание песни странным. Также рекомендуется давать паузу 1-2 секунды между песнями.
- Нажмите «Вырезать» в верхней части окна, чтобы удалить выбранную деталь.
Шаг 11. Сохраните объединенные песни
После объединения песен вы должны сохранить песни в формате MP3, чтобы PowerPoint мог их распознать.
- Щелкните «Файл», затем выберите «Экспорт аудио».
- Выберите параметр «Файлы MP3» в столбце «Тип файла».
- Дайте файлу имя и сохраните его в удобном для поиска месте. Убедитесь, что вы дали файлу четкое имя, чтобы вы могли сказать, что это комбинированный файл из нескольких песен.
- Нажмите «Сохранить», затем нажмите «ОК» (если вы не хотите редактировать информацию в теге MP3).
- Дождитесь завершения процесса экспорта. Audacity может занять несколько минут, чтобы сохранить файл MP3.
Шаг 12. Вставьте файл MP3 в PowerPoint, выполнив первый шаг в этой статье
Не забудьте настроить PowerPoint на автоматическое воспроизведение песен в фоновом режиме.
Метод 3 из 3: Использование PowerPoint 2007 и 2003
Шаг 1. Откройте слайд, на который хотите вставить песню
Если вы хотите, чтобы песня запускалась при запуске презентации, перейдите к первому слайду. Или, если вы хотите, чтобы песня воспроизводилась в определенной части презентации, откройте нужный слайд.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка», затем выберите «Звуки> Звук из файла»
Вы сможете выбрать файлы WAV или MP3.
- Если вы используете Office 2003, щелкните меню «Вставка» и выберите «Фильмы и звуки> Звук из файла».
- Поскольку PowerPoint 2003 и 2007 не могут включать файлы MP3 в презентации, рекомендуется создать новую папку на своем компьютере и поместить в нее файлы презентации и файлы MP3.
- Вы можете включить файл WAV в свою презентацию, но размер файла презентации будет увеличиваться. Поэтому для добавления музыки рекомендуется связать файл MP3.
Шаг 3. Выберите время воспроизведения песни
На вкладке «Звук» вы можете выбрать «Автоматически» или «При нажатии» в меню «Воспроизвести звук».
Если вы установили автовоспроизведение песни, установите флажок «Скрыть во время шоу», чтобы скрыть кнопку звука
Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши аудиообъект, затем выберите «Custom Animation»
Обычно песня останавливается после смены слайда. Создавая анимацию, вы можете «заставить» музыку играть дольше.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Настройки мультимедиа», затем выберите параметр «Продолжить слайд-шоу»
Шаг 6. Нажмите «После», затем выберите слайд, на котором останавливается музыка
Установите этот параметр на последний слайд презентации, чтобы воспроизводить музыку до завершения презентации. Когда закончите, нажмите «ОК».
Шаг 7. Упакуйте презентацию
Поскольку музыкальные файлы не будут «прилипать» к презентации, вы должны упаковать презентацию и аудиофайлы с помощью опции «Упаковать для компакт-диска». Таким образом, вы можете легко поделиться своими файлами презентации с другими.>
- Нажмите кнопку Office, выберите «Опубликовать», затем нажмите «Пакет для компакт-диска».
- Введите имя папки, которую вы хотите создать, в поле «Назовите компакт-диск».
- Щелкните «Параметры» и убедитесь, что установлен флажок «Включить связанные файлы».
- Нажмите «Копировать в папку». Компьютер создаст новую папку, содержащую вашу презентацию и музыкальные файлы. В этой папке также находится проигрыватель PowerPoint, который позволит получателю воспроизвести презентацию даже без Microsoft Office.
