Поврежденные файлы могут испортить хорошо подготовленную презентацию. Есть несколько способов загрузить поврежденный файл, в том числе: переместить его в новое место, извлечь слайды из самого файла и запустить PowerPoint в безопасном режиме. Если вы можете восстановить часть или всю поврежденную презентацию, используйте восстановленные слайды для создания нового файла.
Шаг
Метод 1 из 5. Перенос презентации в другое место
Шаг 1. Откройте папку, в которой хранится поврежденный файл презентации
Запустите проводник и найдите папку, в которой хранится файл презентации, который вы хотите открыть.
Шаг 2. Подключите флэш-накопитель (USB-накопитель) или другой носитель
Основная идея этого метода - переместить файлы с возможно поврежденного диска на другой нормальный носитель. Если презентация уже есть на флешке, вы можете скопировать ее на свой компьютер. Если файл презентации находится на жестком диске вашего компьютера, скопируйте файл на флэш-накопитель.
Шаг 3. Откройте папку на втором носителе
Вы можете использовать любое место на этом втором носителе. Все, что вам нужно сделать, это переместить файлы с первого диска на другой.
Шаг 4. Щелкните и перетащите файл из исходного местоположения на второй диск
Файл будет скопирован на другой диск.
Если вы не можете его скопировать, файл или диск повреждены
Шаг 5. Откройте скопированный файл в новом месте
После того, как файлы будут скопированы, попробуйте открыть их из нового места, где вы их сохранили, на втором диске. Если исходное место сохранения было повреждено, теперь вы можете открыть его в обычном режиме.
Шаг 6. Проверьте исходное место сохранения на наличие ошибок
Если файл работает нормально в новом месте, попробуйте исправить ошибку, возникшую на диске, где хранился исходный файл.
- Windows - откройте окно «Компьютер / Этот компьютер», затем щелкните правой кнопкой мыши проблемный диск. Нажмите «Свойства», выберите вкладку «Инструменты», затем нажмите «Проверить сейчас» в разделе «Проверка ошибок». Установите оба флажка, затем нажмите «Пуск».
- Mac - Запустите программу Disk Utility в папке Utilities. Выберите проблемный диск в левом меню, затем нажмите «Первая помощь». Дождитесь завершения сканирования.
Метод 2 из 5: вставка слайдов в новую презентацию
Шаг 1. Запустите PowerPoint
Один из самых быстрых способов борьбы с поврежденными презентациями - импортировать их в пустую презентацию. Таким образом, вы сможете сохранить некоторые или все свои слайды. Начните с запуска PowerPoint, не загружая файл.
Шаг 2. Создайте новую пустую презентацию
Когда будет предложено выбрать тип файла, который вы хотите создать или загрузить, выберите параметр «Пустая презентация».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Новый слайд» на вкладке «Главная»
Он находится в крайнем левом углу вкладки "Главная". Не забудьте нажать кнопку, чтобы появилось меню.
Шаг 4. Выберите «Повторное использование слайдов» внизу меню
В правой части экрана откроется боковая панель.
Шаг 5. Нажмите «Обзор», затем «Обзор файла»
Откроется файловый браузер (файловый браузер).
Шаг 6. Выберите поврежденный файл презентации PowerPoint
Используйте файловый браузер для поиска файлов. Выберите нужный файл и откройте его, нажав «Открыть».
Если PowerPoint сможет извлечь слайды из поврежденного файла, они отобразятся в окне предварительного просмотра
Шаг 7. Щелкните правой кнопкой мыши один из слайдов в предварительном просмотре, затем нажмите «Использовать все повторно»
Все слайды из поврежденного файла будут импортированы в пустую презентацию.
Шаг 8. Отметьте только что импортированный слайд
Если слайды импортированы правильно, вы можете открыть презентацию и просмотреть весь слайд. PowerPoint может не восстановить весь слайд из поврежденного файла.
Шаг 9. Импортируйте мастер слайдов из поврежденной презентации, если импортированные слайды выглядят ненормально
Если слайд не отображается нормально, когда вы добавляете его в пустую презентацию, устраните эту проблему, загрузив поврежденную презентацию в виде шаблона темы):
- Нажмите кнопку «Файл» или «Офис» и выберите «Сохранить как». Сохраните копию восстановленной презентации под другим именем для резервного копирования.
- Перейдите на вкладку «Дизайн», нажмите «Еще» в разделе «Темы», затем нажмите ссылку «Обзор тем».
- Выберите поврежденный файл презентации и нажмите «ОК». Мастер слайдов загрузится из поврежденной презентации, и тема будет восстановлена.
- Переключитесь на восстановленную резервную копию презентации, если процесс остановился.
Шаг 10. Сохраните восстановленную презентацию
Если вы убедились, что слайды были импортированы правильно, сохраните новый файл презентации. После этого вы сможете без проблем загрузить новую презентацию.
На всякий случай сохраните новую презентацию в другом месте, где был сохранен исходный файл
Метод 3 из 5. Использование PowerPoint Viewer (Windows)
Шаг 1. Загрузите установщик PowerPoint Viewer
Эта бесплатная программа от Microsoft может использоваться для просмотра файлов PowerPoint. Возможно, вы сможете использовать его для просмотра поврежденных презентаций. Эта программа недоступна для Mac.
Загрузите PowerPoint Viewer с сайта Microsoft. Выберите желаемый язык, затем нажмите «Загрузить»
Шаг 2. Дважды щелкните загруженный файл, чтобы запустить установщик
Программа PowerPoint Viewer начнет установку.
Шаг 3. Следуйте инструкциям по установке программы
Вы можете оставить параметры установки по умолчанию и дождаться, пока установщик завершит установку Viewer.
Шаг 4. После завершения установки запустите PowerPoint Viewer
Эта программа находится в меню «Пуск».
Шаг 5. Найдите и откройте поврежденный файл презентации
Если файл можно открыть в этой программе, значит, поврежден ваш PowerPoint, а не сам файл. В этом случае вам может потребоваться переустановить программу PowerPoint.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей wikiHow о том, как установить PowerPoint
Метод 4 из 5. Открытие PowerPoint в безопасном режиме (Windows)
Шаг 1. Откройте меню или экран «Пуск»
Вы можете попробовать загрузить PowerPoint в безопасном режиме. Это отключит ряд функций, но может использоваться для правильного открытия презентации.
Шаг 2. Введите powerpnt / safe и нажмите Enter
Запустится PowerPoint, содержащий пустую страницу презентации.
Шаг 3. Убедитесь, что вы действительно находитесь в безопасном режиме
Обратите внимание на верхнюю часть окна PowerPoint. В конце заголовка должны быть слова «(Безопасный режим)».
Шаг 4. Попробуйте открыть поврежденный файл
Щелкните меню или вкладку «Файл» и выберите «Открыть». Просмотрите поврежденные файлы и посмотрите, сможете ли вы открыть их в безопасном режиме.
Если презентацию можно открыть в безопасном режиме, но в ненормальном состоянии, вам может потребоваться переустановить PowerPoint. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей wikiHow о том, как установить PowerPoint
Метод 5 из 5. Использование веб-служб
Шаг 1. Посетите сайт восстановления PowerPoint в Интернете
Существует ряд онлайн-сервисов, которые можно использовать для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Не используйте его для восстановления файлов, содержащих конфиденциальный материал, потому что вы по сути отдаете файл кому-то другому. Некоторые из популярных сайтов включают:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
Шаг 2. Загрузите поврежденный файл презентации
Нажмите кнопку «Выбрать файл», затем найдите поврежденный файл презентации. Если вы его нашли, загрузите его в сервис онлайн-ремонта.
Шаг 3. Дождитесь завершения процесса восстановления
Это время зависит от очереди в службе, но обычно не превышает нескольких минут.
Шаг 4. Откройте письмо, содержащее восстановленные файлы
Когда восстановление будет завершено, вам будет отправлено электронное письмо со ссылкой для просмотра восстановленных слайдов. В зависимости от используемой услуги ссылку можно найти прямо на сайте.
Шаг 5. Проверьте восстанавливаемые слайды
Служба восстановления может не восстановить всю презентацию, но вы получите слайды, которые еще можно извлечь.
