Из этой статьи вы узнаете, как восстановить и исправить поврежденный файл Microsoft Excel на компьютере под управлением Windows или Mac.
Шаг
Метод 1 из 5: восстановление файлов
Шаг 1. Убедитесь, что вы используете компьютер с Windows
Вы можете восстановить файлы Excel только в версиях Microsoft Excel для Windows.
Если вы используете Mac, попробуйте один из других способов, описанных в этой статье
Шаг 2. Откройте Excel
Значок программы выглядит как зеленая рамка со знаком «X».
Шаг 3. Щелкните «Открыть другие книги»
Этот параметр отображается рядом со значком папки в нижнем левом углу окна.
Шаг 4. Щелкните Обзор
Этот значок папки находится посередине страницы. После этого откроется окно проводника.
Шаг 5. Выберите нужный файл Excel
Перейдите в папку, содержащую поврежденный файл Excel, затем щелкните файл, чтобы выбрать его.
Шаг 6. Щелкните значок «Меню».
Этот значок со стрелкой вниз находится справа от значка « Открытым После этого появится раскрывающееся меню.
Шаг 7. Щелкните Открыть и восстановить…
Эта опция находится внизу раскрывающегося меню.
Если вариант " Открыть и исправить… »Не может быть выбран (отображается непрозрачным цветом), убедитесь, что выбран файл Excel, и повторите попытку. Если его по-прежнему не удается выбрать, файл не может быть восстановлен.
Шаг 8. При появлении запроса нажмите «Восстановить»
Эта опция находится во всплывающем окне. Windows попытается восстановить файл.
Если опция недоступна, нажмите « Извлечь данные, затем выберите " Преобразовать в значения " или " Восстановить формулы " Данные, которые еще можно сохранить, будут восстановлены.
Шаг 9. Дождитесь открытия файла
Этот процесс может занять несколько минут, если ваш файл Excel достаточно велик.
Если файл по-прежнему не открывается, повторите процесс еще раз и нажмите « Извлечь данные " (нет " Ремонт ») При появлении запроса.
Шаг 10. Сохраните файл
После открытия восстановленного файла нажмите Ctrl + S, дважды щелкните параметр « Этот ПК », Выберите место для сохранения, введите имя файла и нажмите« Сохранить ”.
Убедитесь, что вы используете другое имя файла, чем поврежденное имя файла Excel
Метод 2 из 5: изменение типов файлов на компьютере под управлением Windows
Шаг 1. Понять важность типов файлов
Иногда документ Excel, созданный на компьютере или более ранней версии Excel, становится нестабильным при открытии на компьютере или более новой версии программы Excel. Кроме того, документы Excel можно сохранять в различных форматах файлов. Изменив формат файла Excel на «xlsx» (или «xls» для программ с более ранними версиями), проблема повреждения файлов может быть решена.
Шаг 2. Откройте меню «Пуск».
Щелкните логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
Шаг 3. Откройте программу File Explorer.
Щелкните значок папки, который появляется в нижнем левом углу окна «Пуск».
Шаг 4. Щелкните вкладку «Просмотр»
Эта вкладка находится в верхней части окна проводника. Панель инструментов появится под этой вкладкой.
Шаг 5. Установите флажок «Расширения имени файла»
Это поле находится в разделе панели инструментов «Показать / скрыть». После этого вы можете увидеть расширение типа файла в конце имени файла, включая файл документа Excel.
Шаг 6. Выберите файл Excel
Перейдите в каталог, в котором находится файл Excel, который вы хотите восстановить, затем щелкните документ, чтобы выбрать его.
Шаг 7. Щелкните Домой
Эта вкладка находится в верхнем левом углу окна проводника. После этого отобразится панель инструментов.
Шаг 8. Щелкните Переименовать
Эта опция находится в разделе панели инструментов «Упорядочить». После нажатия будет отмечено имя файла Excel.
Шаг 9. Измените тип файла
Замените расширение, которое появляется после точки в конце имени, на xlsx, затем нажмите Enter.
- Например, если документ называется «Spreadsheet1.docx», измените его на «Spreadsheet1.xlsx».
- Если файл уже имеет расширение «xlsx», попробуйте использовать «xls» или «html».
Шаг 10. Нажмите Да, когда будет предложено
Изменения будут подтверждены, и расширение файла будет изменено.
Шаг 11. Попробуйте открыть файл
Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Если файл можно открыть в (или в веб-браузере, если вы выбрали «html» в качестве расширения), файл был успешно восстановлен.
- Если вы выберете расширение «html», вы можете преобразовать веб-страницу в документ Excel, перетащив файл «html» на значок программы Excel и сохранив открытый файл как новый файл «xlsx».
- Если файл по-прежнему не открывается, перейдите к следующему способу Windows.
Метод 3 из 5: изменение типов файлов на компьютере Mac
Шаг 1. Понять важность типов файлов
Иногда документ Excel, созданный на компьютере или более ранней версии Excel, становится нестабильным при открытии на компьютере или более новой версии программы Excel. Кроме того, документы Excel можно сохранять в различных форматах файлов. Изменив формат файла Excel на «xlsx» (или «xls» для программ с более ранними версиями), проблема повреждения файлов может быть решена.
Шаг 2. Откройте Finder
Щелкните значок с синим лицом, который появляется в док-станции вашего компьютера.
Шаг 3. Выберите файл Excel
Перейдите в папку, в которой хранится файл Excel, затем щелкните файл, который вы хотите восстановить.
Шаг 4. Щелкните Файл
Эта опция меню находится в верхнем левом углу экрана вашего компьютера. После нажатия появится раскрывающееся меню.
Шаг 5. Щелкните Получить информацию
Эта опция находится в раскрывающемся меню « Файл После этого откроется всплывающее окно.
Шаг 6. При необходимости разверните сегмент «Имя и добавочный номер»
Если вы не видите имя или расширение файла в этой категории, щелкните значок треугольника слева от заголовка «Имя и расширение», чтобы увидеть имя и расширение файла.
Шаг 7. Измените тип файла
Замените расширение, которое появляется после точки в конце имени файла, на xlsx, затем нажмите Return.
- Например, если документ называется «Spreadsheet1.txt», измените его на «Spreadsheet1.xlsx».
- Если файл уже имеет расширение «xlsx», попробуйте использовать расширение «xls» или «html».
Шаг 8. При появлении запроса щелкните Использовать.xlsx
Выбор будет подтвержден, и тип файла будет изменен.
Шаг 9. Попробуйте открыть файл
Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Если файл можно открыть в Excel (или в веб-браузере, если вы выбрали расширение «html»), файл был успешно восстановлен.
- Если вы выбрали расширение «html», вы можете преобразовать веб-страницу в документ Excel, перетащив файл «html» на значок программы Excel, а затем сохранив открытый файл как новый файл «xlsx».
- Если файл по-прежнему не открывается, перейдите к следующему способу Mac.
Метод 4 из 5. Восстановление временных сохраненных файлов на компьютере с Windows
Шаг 1. Узнайте об ограничениях этого метода
Как и большинство продуктов Microsoft Office, Microsoft Excel автоматически сохранит версию файла для восстановления. Это означает, что вы можете восстановить часть данных или часть поврежденного документа Excel. Однако Excel не всегда сохраняет файлы вовремя, и возможно, что вы не сможете восстановить весь документ таким образом.
Шаг 2. Откройте меню «Пуск».
Щелкните логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
Шаг 3. Введите этот компьютер
После этого компьютер будет искать программу «Этот компьютер».
Шаг 4. Щелкните Этот компьютер
Это значок монитора компьютера в верхней части окна «Пуск». После этого появится окно «Этот компьютер».
Шаг 5. Дважды щелкните жесткий диск компьютера
Обычно он помечен как «ОС (C:)» и отображается под заголовком «Устройства и диски» в середине страницы.
Шаг 6. Дважды щелкните папку «Пользователи»
Эта папка находится в середине папки жесткого диска.
Шаг 7. Дважды щелкните папку пользователя
Эта папка названа в честь части или всего вашего имени пользователя на компьютере.
Шаг 8. Дважды щелкните папку «AppData»
Эта папка находится в разделе «A», поэтому есть большая вероятность, что вы найдете ее в верхней части окна просмотра файлов.
Если папку не удается найти, щелкните вкладку « Вид », Затем установите флажок« Скрытые элементы »в сегменте« Показать / скрыть », чтобы отобразить папку« AppData ».
Шаг 9. Дважды щелкните папку «Local»
Эта опция находится вверху папки.
Шаг 10. Прокрутите вниз и дважды щелкните папку «Microsoft»
Эта папка находится в сегменте «M».
Шаг 11. Дважды щелкните папку «Офис»
Эта папка находится в разделе «O» папки «Microsoft».
Шаг 12. Дважды щелкните папку «UnsavedFiles»
Эта папка находится вверху окна.
Шаг 13. Выберите файл Excel
Найдите значок файла Excel с тем же именем, что и у поврежденного файла Excel, затем щелкните файл, чтобы выбрать его.
Если вы не видите никаких файлов, версия для восстановления документа Excel не сохраняется
Шаг 14. Измените расширение файла Excel
Чтобы изменить это:
- Нажмите " Вид ”.
- Установите флажок «Расширения имени файла».
- Нажмите " Дом ”.
- Нажмите " Переименовать ”.
- Замените расширение.tmp на.xlsx.
- Нажмите клавишу Enter.
- Нажмите " да 'при появлении запроса.
Шаг 15. Откройте файл Excel
Дважды щелкните недавно переименованный файл, чтобы открыть его.
Шаг 16. Сохраните файл
После открытия восстановленных файлов нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S, дважды щелкните значок « Этот ПК », Выберите каталог для хранения, введите имя файла и нажмите« Сохранить ”.
Убедитесь, что вы выбрали другое имя файла, чем имя, которое ранее использовалось для поврежденного файла Excel
Метод 5 из 5. Восстановление временных сохраненных файлов на компьютере Mac
Шаг 1. Узнайте об ограничениях этого метода
Как и большинство продуктов Microsoft Office, Microsoft Excel автоматически сохранит версию для восстановления файла. Это означает, что вы можете восстановить часть данных или часть поврежденного документа Excel. Однако Excel не всегда сохраняет файлы вовремя, и возможно, что вы не сможете восстановить весь документ таким образом.
Шаг 2. Щелкните Go
Эта опция меню находится в верхней части экрана. После нажатия откроется раскрывающееся меню.
Если вы не видите вариант " Идти ”, Откройте Finder или сначала щелкните рабочий стол, чтобы отобразились параметры.
Шаг 3. Удерживайте клавишу Option
После этого вы увидите папку " Библиотека "в раскрывающемся меню" Идти ”.
Шаг 4. Щелкните Библиотека
Эта опция находится в раскрывающемся меню « Идти Папки » Библиотека »Будут показаны скрытые.
Шаг 5. Откройте папку «Контейнеры»
Дважды щелкните папку «Контейнеры», которая находится в разделе «C» папки «Библиотека».
Шаг 6. Щелкните строку поиска
Он находится в правом верхнем углу окна.
Шаг 7. Найдите папку «Microsoft Excel»
Введите com.microsoft.excel и нажмите Return.
Шаг 8. Щелкните вкладку «Контейнеры»
Эта вкладка находится справа от заголовка «Поиск:» в верхней части окна Finder.
Шаг 9. Откройте папку «com.microsoft.excel»
Дважды щелкните папку, чтобы открыть ее.
Шаг 10. Откройте папку «Данные»
Шаг 11. Откройте папку «Библиотека»
Шаг 12. Откройте папку «Настройки»
Если вы не видите эту папку, проводите пальцем по экрану, пока не найдете ее.
Шаг 13. Откройте папку «Автосохранение»
Список сохраненных версий файла Excel отобразится автоматически.
Шаг 14. Найдите временную версию поврежденного файла Excel
Временные версии файлов содержат в заголовке часть или все имя файла.
Если вы не можете найти временную версию нужного файла, значит, для него не было выполнено автоматическое резервное копирование в Microsoft Excel
Шаг 15. Выберите файл Excel
Щелкните файл, чтобы выбрать его.
Шаг 16. Щелкните Файл
Эта опция меню находится в верхнем левом углу экрана вашего компьютера. После этого появится раскрывающееся меню.
Шаг 17. Выберите Открыть с помощью
Он находится в верхней части раскрывающегося меню " Файл " После этого появится всплывающее меню.
Шаг 18. Щелкните Excel
Это во всплывающем меню. Временная версия документа откроется в Microsoft Excel.
Эта временная версия может не содержать некоторых из последних изменений, которые вы ранее внесли в исходный документ Excel
Шаг 19. Сохраните документ
Нажмите комбинацию клавиш Command + S, введите имя файла, выберите место хранения в меню «Где» и нажмите « Сохранить ”.
подсказки
- Компьютеры с Windows обычно пытаются автоматически восстановить поврежденные листы Excel, когда вы их открываете.
- Вы можете открывать поврежденные файлы Excel, включив безопасный режим на вашем компьютере. Если документ можно открыть в этом режиме, ошибка файла или вирус могут быть причиной того, что файл не открывается нормально.
- Существует несколько платных программ для восстановления данных, которые можно использовать для восстановления поврежденных файлов Excel. Stellar Phoenix Excel Repair - один из таких примеров, доступный для компьютеров Windows и Mac.
