Опытный оратор по-прежнему опасается, когда доходит до того, способен ли он сделать эффективную презентацию. Хорошая новость в том, что есть простые способы улучшить свои навыки публичных выступлений. Чтобы стать хорошим оратором, начните с подготовки презентационных материалов в соответствии с потребностями аудитории. Затем выделите время для практики за несколько дней вперед. Наконец, узнайте, как установить взаимопонимание со своей аудиторией, четко произносить каждое слово и общаться языком тела во время презентации.
Шаг
Часть 1 из 3: Подготовка презентационных материалов
Шаг 1. Узнайте больше о своей аудитории
Вам нужно узнать, сколько людей будут слушать презентацию. Убедитесь, что вы знаете возраст, пол, образование, социально-экономический статус каждого участника и степень их понимания обсуждаемых тем. Кроме того, при прослушивании презентации учитывайте восприятие вас аудиторией и их ожидания.
- Например, подумайте, хотите ли вы объяснить тему, которую ваша аудитория не понимает, или провести презентацию профессионалам, которые уже знают эту тему с первого взгляда. Это необходимо определить, потому что вы должны подготовить материал в соответствии с потребностями аудитории. Не позволяйте им объяснять то, чего они не понимают, или выдавать много информации, которую они уже знают.
- Материал презентации также определяется восприятием вас аудиторией. Если они думают, что вы являетесь экспертом в обсуждаемой области, ваша презентация должна раскрыть эти знания и опыт.
Шаг 2. Определите интонацию голоса при проведении презентации
Интонация голоса сильно влияет на атмосферу во время презентации, поэтому ее необходимо адаптировать к аудитории, теме мероприятия, обсуждаемым темам и цели презентации. Также учитывайте свою личность, потому что интонация голоса должна звучать естественно.
- Говорите спокойным тоном при объяснении серьезной темы, но на званом ужине вы можете говорить веселым и юмористическим тоном.
- В общем, говорите с интонацией своего голоса, как будто вы с кем-то разговариваете, независимо от темы и размера аудитории, но самое главное - быть честным!
- Не говорите с той же интонацией во время презентации. Например, начните презентацию с создания серьезной атмосферы, а затем завершите ее интересными вопросами и ответами. Для этого нужно настроить интонацию атмосферы во время презентации.
Шаг 3. Проведите исследование по мере необходимости
Если вы хорошо понимаете обсуждаемую тему, начните готовить материал на основе информации, которую вы знаете, и используйте записную книжку. Однако вам необходимо провести небольшое исследование, если вы все еще не понимаете, что вам нужно, потому что аудитория может задавать вопросы по теме, которую вы объясняете. Кроме того, аудитории будут очень полезны статистические данные и подтверждающие факты.
- Если вы уже хорошо разбираетесь в теме, начните готовить материал, прежде чем проводить исследование, чтобы не тратить время на поиски информации, которую вы уже знаете. Например, биологи могут представить процесс деления клеток, не проводя глубоких исследований. То же самое, если вы хотите подготовить речь к годовщине свадьбы ваших родителей. Может быть, вы готовы выступить с речью без предварительного исследования.
- Если вы не понимаете тему в деталях, проведите небольшое исследование, а затем наметьте речь. Например, если вы хотите выступить с речью на открытии памятника, узнайте его историю и соберите подробную информацию, прежде чем писать речь.
Шаг 4. При необходимости обрисуйте презентацию
Для многих людей план презентации помогает систематически систематизировать идеи и писать хорошо продуманный материал. Сначала напишите свой тезис, цель или основную идею вверху страницы, а затем дополните ее поддерживающими идеями. Напоследок напишите заключение по всем презентационным материалам.
- Представьте 3-5 идей на презентацию. Не выдавайте столько информации, чтобы аудитории было трудно ее запомнить.
- После написания 1 идеи предоставьте информацию для ее объяснения.
- Информацию не нужно писать полностью. Запишите несколько ключевых слов, чтобы напомнить вам, что вы хотите передать.
- Пример тезиса в выступлении: «На этой выставке художник объединяет свой личный опыт и любовь к цвету для создания прекрасных творений, которые могут понравиться каждому».
Шаг 5. Подготовьте вступление, которое заинтересует аудиторию
Вступительные слова - это предложения или фразы, которые могут привлечь внимание аудитории, чтобы они почувствовали необходимость послушать презентацию. Кроме того, вы можете задать вопросы в качестве открытия, на которые будет дан ответ в презентации. В основном, приводите причины, чтобы аудитория захотела продолжать слушать.
- В идеале вступительное слово должно быть произнесено в течение 30 секунд после начала презентации.
- Например, скажите своей аудитории: «Я, как и вы, испытывающий трудности с управлением временем, тоже испытал это. Раньше у меня на это уходила 1 неделя; теперь я могу выполнить ту же работу за день, это еще более продуктивно». или «Когда я начинаю проводить исследования, я спрашивал себя, смог ли я реализовать цель, которая казалась недостижимой?»
Шаг 6. Вставьте анекдоты и юмористические рассказы
Даже если аудитория приходит послушать презентацию, многие легко отвлекаются. Чтобы они слушали, а ваша презентация была интереснее, поделитесь юмористической историей или своим опытом. Таким образом аудитория будет чувствовать себя связанной с вами. Не говорите того, что оскорбляет людей или является грубым.
- Вашей аудитории будет интереснее слушать, если вы поделитесь личным опытом! Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать презентацию более интересной и сосредоточить внимание аудитории.
- Например, чтобы начать презентацию, расскажите мне о неприятном опыте, который у вас был в первый день в лаборатории.
- В качестве предисловия к открытию офисного тренинга расскажите забавный случай, произошедший с вами во время встречи.
Шаг 7. Подготовьте информацию, которую может спросить аудитория
Вам нужно подумать о том, о чем можно спросить, чтобы дать объяснение при проведении презентации. Таким образом, аудитория получила информацию, не задавая вопросов. Кроме того, вы не будете сбиты с толку, если не сможете ответить, если есть сеанс вопросов и ответов.
Пересмотрите интересы аудитории, спросив себя: чего они ожидают, слушая презентацию? какое у них образование? Используйте эту информацию, чтобы предвидеть вопросы, которые могут быть заданы
Шаг 8. Подготовьте презентационные материалы, например, используя карточки для заметок
Хотя вам не обязательно проводить презентацию во время чтения, приготовьте карточки для заметок, чтобы сосредоточиться и убедиться, что вы не пропустите ни одного материала. Используйте карточки для заметок в качестве напоминаний, записывая важную информацию, чтобы ее можно было сразу прочитать при необходимости.
- Чтобы ни один материал не был забыт, запишите несколько ключевых слов с важными идеями в качестве напоминания.
- Не пишите полные предложения, потому что этот метод непрактичен. Вам просто нужно написать несколько ключевых слов.
- Карточки для заметок очень полезны, но некоторые люди предпочитают печатать план презентации на бумаге.
Шаг 9. Будьте гибкими
Планирование очень полезно, но мы не знаем, что произойдет. Не позволяйте изменениям, внесенным в последнюю минуту, испортить ситуацию. Не нужно придерживаться подготовленного материала.
Например, вы подготовили материал для представления группе экспертов на семинаре завтра утром, но сегодня вечером вы только что получили информацию о том, что образовательный уровень аудитории не соответствует тому, что вы знаете. В этом случае не нужно предъявлять все подготовленные материалы. Вместо этого найдите время, чтобы дать подробные объяснения, чтобы все участники семинара могли хорошо понять материал семинара
Часть 2 из 3: Практика проведения презентаций
Шаг 1. Практикуйтесь перед зеркалом
Это нормально - нервничать перед выступлением перед аудиторией, даже если вы к этому привыкли. Это можно преодолеть, если практиковать давным-давно. Произнесите презентационный материал вслух. Практика перед зеркалом помогает вам взглянуть на себя, чтобы определить наиболее подходящую позу стоя, а также жесты и движения, которые необходимо выполнить.
Шаг 2. Сделайте видеозапись во время практики
Просмотр записанных тренировочных видео более полезен, чем использование зеркала, потому что вы можете видеть себя так, как вас видят зрители! Во время просмотра видео представьте, что вы сидите в зале. Обратите внимание на положительные моменты, которые вы сделали во время презентации, и на то, что нужно улучшить.
- Сделайте запись несколько раз, если что-то еще нужно исправить.
- Кроме того, попросите друга помочь, выслушав вашу практику и поделившись своим мнением.
Шаг 3. Практикуйтесь в соответствии с указанным временем
Обычно презентация должна быть проведена в определенные сроки, она не может быть быстрее или медленнее. Для этого нужно потренироваться, чтобы презентация закончилась вовремя. Используйте таймер на телефоне, настенных часах или часах, чтобы определить продолжительность и при необходимости внести коррективы.
Прежде всего, потренируйтесь несколько раз, не считая времени, чтобы говорить свободно. Когда вы впервые практикуетесь, вам может потребоваться несколько дополнительных секунд, чтобы вспомнить, что сказать
Шаг 4. Запомните важную информацию, которую вы хотите передать
Запоминание информации упростит доставку материала и обеспечит полное представление всего материала.
Не запоминайте весь материал. Запоминать материал полностью - это не только сложно, вы почувствуете себя роботом, выступая перед аудиторией. Вместо этого запомните важную информацию, чтобы презентация выглядела более плавной и естественной
Шаг 5. Используйте наглядные пособия во время практики
Визуальные инструменты, такие как PowerPoint, фотографии или видео, полезны для улучшения качества вашей презентации, но могут отвлекать, если вы испытываете технические трудности. Практикуясь, привыкните к использованию этих инструментов, чтобы вам было легко ими пользоваться.
- Воспользуйтесь визуальными средствами для передачи объяснений, не читая материал со слайдов, потому что аудитории будет скучно, если презентация будет проводиться только путем чтения.
- Учтите возможность технических проблем, чтобы нельзя было использовать Powerpoint или Prezi. Убедитесь, что вы готовы провести презентацию без этих инструментов.
Часть 3 из 3: Проведение презентации
Шаг 1. Создайте интимную атмосферу перед началом презентации
Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы понаблюдать за реакцией аудитории и определить, нужно ли вам что-то менять, например, отказавшись от рассказа юмористической истории. Кроме того, вы также лучше понимаете, чего ожидает аудитория, слушая презентацию. Этот шаг позволяет аудитории лично взаимодействовать и чувствовать себя более знакомыми с вами.
- Встаньте у входа и поприветствуйте каждого пришедшего.
- Представьтесь после того, как все участники займут свои места.
- Если вы сидите в аудитории перед презентацией, поговорите с аудиторией, сидящей рядом с вами.
Шаг 2. Прочтите заметки перед презентацией
Чтобы освежить память и не забыть, перечитайте материал 1-2 раза за несколько часов до презентации.
Не переживайте! Убедитесь, что вы можете запомнить материал, который хотите передать
Шаг 3. Произнесите каждое слово с четкой артикуляцией
Говорите спокойным и громким голосом, четко произнося каждое слово. Иногда такая манера речи кажется очень медленной, но вашей аудитории легче услышать, что вы говорите.
Этот совет дает вам возможность делать глубокие вдохи во время презентации, чтобы темп не был слишком быстрым
Шаг 4. Используйте жесты, чтобы подчеркнуть важные идеи
Жесты включают в себя движения рук и язык тела, которые совершаются осознанно, стоя на подиуме. Например, объясняйте важную информацию пальцами или опускайте руки, чтобы подчеркнуть основную идею. Используйте естественные жесты, потому что принудительные жесты заставляют вас выглядеть так, как будто вы притворяетесь.
Не используйте жесты, которые показывают, что вы нервничаете. Убедитесь, что каждое движение выполняется осознанно, а не из-за возбуждения
Шаг 5. Внесите корректировки в зависимости от реакции аудитории
Иногда реакция вашей аудитории может не соответствовать вашим ожиданиям, и это нормально, например, когда они не смеются, когда вы рассказываете анекдот. Если вы это почувствуете, отрегулируйте тон голоса и язык тела в зависимости от реакции аудитории.
- Например, если аудитория смеется над юмористической историей, дождитесь, пока атмосфера успокоится, прежде чем продолжить презентацию. Если они не смеются, а улыбаются или кивают, не прекращайте шутить. Имейте в виду, что аудитория на семинарах с большим количеством участников, как правило, более гибко реагирует, потому что они меньше сосредоточены на себе, когда находятся в большой группе.
- Если аудитория не кажется серьезно настроенной слушать, говорите более светлым тоном и дайте больше объяснений.
Шаг 6. Используйте аудиовизуальные инструменты только при необходимости
Внимание аудитории легко отвлекается, если вы используете бесполезные аудиовизуальные инструменты, что снижает качество презентации.
- Не читайте материал со слайда, потому что аудитории будет скучно.
- Покажите интересные аудиовизуальные материалы в дополнение к презентационному материалу, например, воспроизведите короткий видеоролик о последних нововведениях, которые вы обнаружите.
Шаг 7. Вовлеките аудиторию
Правильный способ заставить аудиторию слушать и запоминать больше информации - это предоставить возможность задавать вопросы, отвечать или отвечать на вопросы.
- Попросите аудиторию повторить сказанные вами важные фразы.
- Предложите участникам следовать определенному звуку или жесту в соответствующем контексте.
- Попросите аудиторию привести примеры или предложения.
- Дайте аудитории возможность задать вопросы.
Шаг 8. Будьте собой
Возможно, вы хотите подражать чьему-то стилю, но вам не обязательно быть кем-то другим, чтобы провести презентацию. Участники приходят, потому что спикер вы! Проявите свою индивидуальность, выступая перед аудиторией. Вы можете быть профессиональным оратором и при этом оставаться собой.
Например, если вы всегда веселы и оптимистичны, будьте честны, когда выступаете перед аудиторией. Вам не нужно притворяться другим человеком
Шаг 9. Успокойтесь, если нервничаете
Совершенно нормально нервничать перед выступлением перед аудиторией. Так что не вини себя. Если вы нервничаете, воспользуйтесь этими советами, чтобы успокоиться:
- Представьте, презентация прошла гладко.
- Сосредоточьтесь на цели презентации, а не на нервозности.
- Дышите глубоко и спокойно, чтобы чувствовать себя спокойнее.
- Бегите трусцой или выпрямите руки вверх и несколько раз махните ими вниз, чтобы высвободить энергию, которая вызывает нервозность.
- Уменьшите потребление кофеина, если приближается график презентации.
- Привыкайте стоять в вертикальном положении, чтобы повысить уверенность в себе.
подсказки
- Не позволяйте тревоге или нервозности обескураживать вас. Примите то, что вы чувствуете, а затем выражайте это в форме радости и энтузиазма.
- Помните, что никто не знает, что вы хотите преподнести, кроме вас самих.
- Зрители приходят послушать, как вы говорите. Это означает, что им интересно то, что вы хотите сказать. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы узнать, каково быть в центре внимания!
- Чем больше вы выступаете, тем легче становится выступать перед аудиторией. Не расстраивайтесь, если ваша презентация не удастся, когда вы впервые выступите перед аудиторией.
- Вместо того, чтобы относиться к презентации как к рутине, используйте эту лучшую возможность, чтобы поделиться знаниями с другими.
