Пенсионные вечеринки обычно проводятся, чтобы описать и почтить карьерный путь пенсионера. Помимо того, что это мероприятие выражает признательность, это мероприятие также дает возможность увлекательно и позитивно подвести пенсионеров к выходу на пенсию. Вечеринки по случаю выхода на пенсию не обязательно должны быть экстравагантными, это просто простые вечеринки с разумным бюджетом, но они дают хорошие воспоминания, которые навсегда останутся в памяти сотрудников, которые собираются выйти на пенсию. Важным аспектом, который следует учитывать при проведении вечеринки по случаю выхода на пенсию, является определение темы, которая соответствует индивидуальности пенсионера, чтобы это мероприятие могло понравиться всем.
Шаг
Часть 1 из 5: Подготовка к вечеринке
Шаг 1. Заручитесь помощью друзей, родственников и коллег на пенсии
Чем больше вы получите помощи при планировании вечеринки, тем меньше у вас будет стресса, чтобы сделать все детали самостоятельно. Члены семьи на пенсии и близкие друзья могут придерживаться иной точки зрения, чем коллеги. Так что не забудьте включить их в планирование вечеринки, если это вообще возможно. Убедитесь, что вы также привлекли к планированию вечеринки и любимого человека на пенсии (если он у него есть).
В первую очередь следует подумать, понравится ли пенсионеру вечеринка, которую устраивают для него. Если вы плохо знаете пенсионера, соберите информацию у членов семьи или коллег, которые знают его или ее лучше. Не всем комфортно посреди большой вечеринки. В этом случае подарочный сертификат на тихий ужин в ресторане с любимым человеком или близким другом может быть более уместным в качестве прощания
Шаг 2. Рассчитайте бюджет, необходимый для проведения вечеринки по случаю выхода на пенсию
Настройка бюджета поможет держать ваши расходы под контролем, поэтому вам не придется взламывать свой банковский счет для вечеринки. Вам нужно будет решить, нужно ли платить за место проведения мероприятия, и не забудьте купить подарки для сотрудников, выходящих на пенсию.
- Установите бюджет и убедитесь, что не нарушаете его. Когда вы дорабатываете бюджет вечеринки, отдайте его кому-нибудь в офисе (либо финансовому сотруднику, либо комитету, ответственному за делегирование денег на мероприятия вне офиса), чтобы узнать, готовы ли они покрыть какие-либо расходы.
- Скорее всего, вам придется собрать пожертвования от всех ваших коллег для этого мероприятия. Эти пожертвования должны быть добровольными и не должны быть обузой для всех. Вы также можете объявить своим друзьям, что они могут спонсировать вечеринку, если захотят.
Шаг 3. Составьте список «партийных приоритетов»
Этот список будет полезен, если собранные средства потребуют от вас расстановки приоритетов. Например, количество приглашенных может быть большим, если вы работаете в большой компании, поэтому рекомендуется забронировать место, которое предлагает более эффективные цены. С другой стороны, если вы планируете модную вечеринку в ресторане, у вас может быть очень ограниченное количество коллег или друзей, которых можно пригласить.
Не существует правильного или неправильного способа расставить приоритеты для вечеринки по случаю выхода на пенсию. Ваш список «приоритетных вечеринок» будет во многом зависеть от размера вечеринки и общей атмосферы в компании, а также от личности и отношений пенсионера
Часть 2 из 5: Обеспечение праздничных принадлежностей
Шаг 1. Составьте список гостей
В список гостей должны быть включены люди, которых пенсионер считает важными. Не забудьте пригласить не только своего партнера, но и их детей. Вы можете попросить помощи у кого-нибудь из близких пенсионера, чтобы составить список, чтобы ни один важный человек не был забыт.
Помимо семьи и друзей, не забывайте важных людей на работе. Конечно, вы не хотите создавать неудобную ситуацию на работе, приглашая одних людей, а других - нет. Если ограниченный бюджет вынуждает вас ограничивать количество приглашений, возможно, вам придется объяснить это людям, которых не пригласили. Короткие уведомления, такие как «мы приглашаем только тех коллег, которые проработали с Budi более пяти лет из-за бюджетных ограничений», могут помочь предотвратить возникновение обид
Шаг 2. Выберите место проведения вечеринки
Вы можете выбрать простое место, такое как конференц-зал в офисе, или уединенное место, такое как дом коллеги, или большое место, такое как холл отеля или другое общественное место, или ограниченное пространство, такое как стол в ресторане.. Выбор места проведения будет во многом зависеть от бюджета, а также от «приоритета вечеринки» (особенно от количества приглашенных людей и от того, будет ли предоставлена еда).
Рассмотрите возможность аренды частного помещения, чтобы гости могли произносить речи и участвовать в вечеринках, связанных с выходом на пенсию. Например, если вы решили устроить вечеринку по случаю выхода на пенсию в ресторане, узнайте, есть ли у них отдельная комната, которую вы можете забронировать на послеобеденное время или вечером
Шаг 3. Отправьте приглашения
Приглашение должно включать информацию о том, для кого проводится вечеринка, является ли вечеринка вечеринкой-сюрпризом, где будет проводиться вечеринка, тип еды, которую нужно подать, как долго будет длиться вечеринка, какие подарки рекомендуются, есть ли есть особая тема или дресс-код, а также наличие подходящего места для парковки, удобство и возможность добраться до места на общественном транспорте, или предоставляется ли автомобиль для приглашенных на вечеринку. Примеры специальных приглашений на пенсионные вечеринки можно увидеть в Интернете. Если вы выполните поиск с помощью Google, вы получите несколько вариантов.
Если в офисе есть люди, которые очень хорошо разбираются в искусстве или каллиграфии, вы можете разработать или сделать свои собственные пригласительные билеты. Вы сэкономите деньги, чтобы их можно было использовать для других партийных нужд
Шаг 4. Купите подарки пенсионерам
Выберите подарок, который подходит и представляет человека, выходящего на пенсию. Подарком может быть конкретный предмет, билет на мероприятие, ваучер в любимый магазин или ресторан или другая уникальная идея. Обдумывание подарков, которые будут преподнесены пенсионерам, является важной частью планирования вечеринки по случаю выхода на пенсию, потому что подарок будет напоминать о карьере пенсионера.
- Если вы выбираете определенную тему для вечеринки, учитывайте это при покупке подарков. Например, если пенсионер хочет поехать на пенсию, выберите набор багажа, соответствующий его вкусу.
- Вы можете подарить фотоальбом (или что-то личное, напоминающее о времени, которое пенсионер провел в компании) как часть подарка. Прикрепите фотографии пенсионера и его коллег за все годы его работы в компании и попросите его коллег и начальников записать сообщения. Эти фотографии и сообщения можно объединить в «книгу памяти».
- Чтобы получить уникальный подарок, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование в любимую благотворительную организацию пенсионера. Вы можете написать прямо в приглашении сделать пожертвование в конкретную благотворительную организацию и попросить людей пожертвовать столько, сколько они могут.
Часть 3 из 5: Определение деталей вечеринки
Шаг 1. Выберите тему вечеринки на пенсии
Выберите тему, которая подчеркивает интересы пенсионера. Вы можете выбрать одну тему (например, путешествия, гольф, природа, автомобили и т. Д.) Или объединить несколько тем, которые интересуют пенсионера, чтобы продемонстрировать различные аспекты его жизни. Или вы можете выбрать популярную тему для вечеринки по случаю выхода на пенсию.
Некоторые из популярных тем для пенсионных вечеринок включают «Работа в первый год» (в этой теме представлены одежда, музыка, телешоу, фильмы, игрушки и популярные события года, когда пенсионер начал работать), «Корпоративный траур» (в этой теме все были одеты в черное и отдавали дань уважения потере важного сотрудника), и всеми любимый «Постоянный отпуск» (эта тема могла включать пляжную вечеринку или вечеринку луау с гавайскими костюмами и тропическими напитками)
Шаг 2. Создайте увлекательную программу для сотрудников
Даже если вы не создаете подробное поминутное расписание вечеринки, вам может потребоваться выделить время для вечеринок, таких как выступления или игры. Составление программы поможет гостям узнать порядок вечеринки. Распечатайте программу на слегка толстой бумаге и добавьте фотографию пенсионера в качестве личного украшения.
Подумайте, как вы организуете вечеринку. Может быть, вы хотите разделить трапезу на части с короткой речью или песней в честь пенсионера, или вы можете выделить время для выступления в начале мероприятия, а после этого все могут расслабиться и насладиться остальной частью вечеринки
Шаг 3. Выберите ведущего или лидера группы
Этот человек отвечает за организацию мероприятия в соответствии с графиком. В одну из его обязанностей входит объявление времени приема пищи, приглашение гостей для участия в вечеринках и представление каждого выступающего. Вы можете арендовать или одолжить микрофон для ведущего, но это решение будет во многом зависеть от места проведения и других деталей вечеринки.
Шаг 4. Убедитесь, что вы задокументировали событие, сделав фото и / или видео
Если бюджет вечеринки позволяет и если этого требует ваш пенсионный статус, наймите профессионального фотографа, чтобы запечатлеть мероприятие. Если нет, попросите гостя (желательно другого сотрудника) стать фотографом мероприятия или видеооператором. Документирование вечеринки по случаю выхода на пенсию станет прекрасным воспоминанием для пенсионеров, которым можно будет наслаждаться долгие годы. Не забудьте передать эти фотографии пенсионеру после вечеринки!
Часть 4 из 5: Подсчет еды
Шаг 1. Создайте событие «посуда»
Если вы решите устроить вечеринку в заведении, где нет еды, можно подумать о вечеринке «на обед». Все приносят еду и могут есть все, что есть в наличии. Вечеринка по случаю обеда может быть отличным выбором, особенно если ваш бюджет настолько ограничен, что у вас есть проблемы с планированием еды.
Составьте список продуктов, чтобы каждый мог видеть, что приносят другие. Попробуйте создать несколько разных столбцов, например, для закуски, основного блюда, салата и десерта, чтобы вам не приходилось иметь дело с двенадцатью людьми, несущими тарелки с овощами и макающими соусом, в то время как никто не приносит закуску. Вы также можете внести свои предложения и попросить гостей выбрать среди предложенных блюд
Шаг 2. Обратитесь за услугами кейтеринга
Использование кейтеринга позволит вам провести торжество практически в любом месте, которое вы выберете.
- Позвоните в несколько местных поставщиков провизии и спросите, есть ли у них минимальное количество гостей или плату, которую они готовы обслуживать. Вы должны следить за тем, чтобы сумма, потраченная на питание, не превышала запланированный бюджет.
- Внимательно ознакомьтесь с вариантами меню и убедитесь, что вы выбрали блюда, которые понравятся гостям. Вы также можете рассмотреть вегетарианское меню и меню для людей с непереносимостью глютена. Попросите гостей заранее сообщить, есть ли у кого-нибудь пищевая аллергия или непереносимость, чтобы вы могли уделить особое внимание при составлении меню.
- Свяжитесь с несколькими поставщиками, чтобы узнать доступные цены. Было бы полезно получить несколько предложений от разных компаний, прежде чем решить, какую услугу кейтеринга использовать. Таким образом, вы не превысите заранее установленный бюджет.
Шаг 3. Составьте «комплексное меню» в ресторане
Если вы решите устроить вечеринку по случаю выхода на пенсию в ресторане, вы можете выбрать «комплексное меню». Эта опция позволяет вам включить любимые блюда пенсионера, предоставив при этом несколько блюд, которыми могут насладиться гости. Кроме того, «комплексное меню» помогает убедиться, что вы не превышаете выделенный бюджет.
Спросите в ресторане, можете ли вы временно изменить название выбранного блюда из уважения к пенсионеру. Например, подача «Жареный рис Genta» или «Курица-гриль с Раисой» - это творческий и уникальный способ почтить память пенсионеров. По возможности также подкорректируйте название блюда в соответствии с тематикой вечеринки
Часть 5 из 5: Планирование партийных мероприятий
Шаг 1. Попробуйте сыграть в «нежное жаркое»
Нежное жаркое может стать отличным способом рассмешить всех гостей (в том числе пенсионеров). Попросите всех присутствующих написать что-нибудь о почетном госте в соответствии с указаниями ведущего. Пригласите всех, кто хочет поговорить по одному, и убедитесь, что у вас есть микрофон, если комната для вечеринки большая.
-
Придумайте уникальные советы для пенсионеров или попробуйте некоторые из этих примеров:
- Смущающий момент, который у меня был с Сатрией, был …
- Секрет, который я бы никогда не раскрыл Сатрии, был …
- Самый забавный момент, который у меня был с Сатрией, был …
- Момент, который произвел на меня наибольшее впечатление с Сатрией, был…
Шаг 2. Поиграйте в мелочи карьеры
Создайте викторину с учетом карьеры пенсионера. Вы можете рассмотреть его общую карьеру (например, его первую работу, первый начальник и т. Д.) И попросить всех угадать правильный ответ (для этого вам может потребоваться сделать несколько вариантов выбора). Тот, кто ответит наиболее правильно, получит приз.
Шаг 3. Приветствие пенсионерам
Попросите босса пенсионера произнести тост в знак признательности за его тяжелую работу и сожаления о потере сотрудника. Приглашение на тост должен быть не только торжественным, но и позитивным. Это не время «обманывать» сотрудников, а время искренне ценить хорошо выполненную работу.
Другие гости также могут захотеть поучаствовать и рассказать что-нибудь о пенсионере. Вы можете проводить сеанс «свободной сцены», и люди могут свободно выходить и говорить то, что они хотят сказать в двух словах, или вы можете попросить людей, которые говорят, что они собираются на вечеринку, сообщить им, будут ли они хотел бы сказать короткую речь о пенсии
Шаг 4. Создайте еще одно уникальное и личное развлечение
Показываемое развлечение должно основываться на том, что хочет пенсионер. Вы можете попросить коллегу спеть прощальную песню или сделать забавный набросок пенсионера. Самый важный аспект при планировании мероприятия на пенсионном празднике - сделать его как можно более личным, чтобы пенсионер мог понять, насколько он особенный для компании.
