Прощальные вечеринки обычно проводятся по разным поводам. Кроме того, прощальная вечеринка может стать отличным способом освободить друзей, коллег и близких с хорошими воспоминаниями. Вы можете устроить прощальную вечеринку, когда кто-то меняет работу, уезжает за границу или начинает новую главу жизни в любом качестве. Проведение прощальной вечеринки требует большой подготовки. Еще многое предстоит сделать - от планирования, рассылки приглашений, обустройства места проведения и чествования специальных гостей. К счастью, вы можете попросить помощи у друзей, коллег и так далее. Немного планирования и сотрудничества, вы можете устроить для почетного гостя незабываемый праздник.
Шаг
Часть 1 из 3: Планирование вечеринки
Шаг 1. Выберите тему
Лучшие прощальные вечеринки обычно имеют особую тему для почитания особых гостей. Темы обычно освещают следующее путешествие гостя и напоминают о времени, которое вы провели вместе.
- Если ваш друг переезжает на новое место, подумайте, какая будет подходящая тема. Вы можете подумать о «прощальной» вечеринке на тему путешествий и исследований. Может быть, ваша вечеринка сможет выделить некоторые местные вещи, которые ему нравятся. Кроме того, вы можете познакомить вас с местной культурой и кулинарией в том месте, куда собирается отправиться ваш друг.
- Возможно, почетный гость перейдет в другую компанию. Вы можете устроить вечеринку, посвященную всем его достижениям в вашем офисе.
- Включите эту тему в приглашения, еду, украшения и т. Д. Например, если ваш друг переезжает в другую провинцию или страну, вы можете приготовить кексы с цветами, которые представляют эту провинцию или страну. Вы даже можете создать топпер с картой новых мест, где ваш друг идет с одной стороны и куда он или она уедет, с другой.
Шаг 2. Найдите хорошее место для вечеринки, соответствующей теме
Выберите подходящее место для проведения вечеринки. Вы можете сделать это в офисе, ресторане или даже дома. Место должно быть смесью места, которое можно легко превратить в место проведения вечеринки, и гостям это понравится.
- Если вы устраиваете прощальную вечеринку для члена семьи, который на какое-то время будет переезжать за границу, дом - хороший выбор. Прощальный вечер для коллег, которые уходят на пенсию или меняют работу, можно в офисе или в любимом местном ресторане.
- Подумайте, что понравится почетному гостю. Помните, что вы устраиваете вечеринку для друга. Было уместно, что вечеринка проходила в месте, которое он запомнил. Например, если ваш друг переезжает в другой город, вечеринку можно провести в баре или ресторане, которые вы часто посещаете. Посмотрите, сможете ли вы сдать его в аренду на несколько часов.
- Место проведения вечеринки должно быть особенным и обеспечивать достаточно уединения. Конечно, вы хотите получать удовольствие, не отвлекаясь и не беспокоя других.
Шаг 3. Отправьте приглашения
Разложите приглашения заранее, чтобы большинство приглашенных заранее назначили время. Отправляя приглашения, подумайте, чего бы пожелал почетный гость на вечеринке. Сделайте приглашения близким друзьям и родственникам в первую очередь. Не забудьте подумать о бюджете и убедитесь, что в список гостей включены имена людей, которые хорошо известны или не слишком велики, если у вас ограниченный бюджет или если почетный гость не хочет большой вечеринки. Если вы не устраиваете вечеринку-сюрприз, не забудьте пригласить почетного гостя. Вы даже можете отправлять персонализированные специальные приглашения.
- Отправка физических приглашений - отличный способ привлечь людей на прощальную вечеринку. Оформляйте приглашения таким образом, чтобы они не отклонялись от тематики вечеринки.
- Если ваш друг переезжает в другой город, вы можете создать приглашение, похожее на билет на самолет. Выведите название города отправления и города назначения. Добавьте в билет информацию о вечеринке, такую как время и место проведения вечеринки. Попросите гостей сообщить им, могут ли они прийти (RSVP) до определенной даты, примерно за две или три недели до вечеринки, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свои порции еды.
- Вы также можете создавать «события» на Facebook. Социальные сети могут быть отличным способом пригласить людей и обсудить детали вечеринки. Устанавливайте «мероприятия» в социальных сетях, но отправляйте также и физические приглашения.
- Люди не всегда проверяют приглашения, если ими делятся только через социальные сети. Кроме того, физические приглашения могут принести пользу вечеринке и могут быть использованы в качестве прощального подарка или памятной доски. Однако, если вы не хотите отправлять физическое приглашение, вы можете создать красочное электронное приглашение.
Шаг 4. Пригласите людей внести свой вклад в покупку подарков
Вы должны сделать памятный подарок почетному гостю. Отпустить друга или коллегу с сентиментальным подарком станет приятным воспоминанием, которое не забудется. Пригласите людей, которые будут присутствовать на вечеринке, внести как можно больше.
- Если вы стесняетесь просить людей о пожертвованиях, это нормально. Вы можете сообщить своим гостям, что планируете купить или сделать подарок на память почетному гостю. Объясните, что вы были бы очень признательны, если бы они могли внести свой вклад.
- Предложите другие способы, которыми люди могут внести свой вклад. Если вы не хотите просто просить денежное пожертвование, подумайте о том, чтобы попросить их помочь с украшениями, организацией вечеринок, приготовлением или доставкой еды и т. Д. Любой вклад был бы очень полезен.
Часть 2 из 3: Настройка параметров вечеринки
Шаг 1. Поделитесь задачей с другими
Вам будет сложно устроить большую прощальную вечеринку в одиночестве. Однако обычно это не так. Многие люди в вашей группе рады помочь.
- Делегируйте определенные задачи другим, чтобы вовремя были готовы все необходимые приготовления. Вы можете передать задание по изготовлению украшений одному из друзей. Попросите кого-нибудь позаботиться о еде. Может быть, у вас есть друг, который хорошо разбирается в поделках и готов помочь сделать идеальную книгу на память или подарок.
- Делегирование задач гарантирует, что вы получите лучшую вечеринку. Когда придет время вечеринки, можно сосредоточиться на почетном госте.
Шаг 2. Делаем украшения
Сделайте украшения на вечеринке по тематике. Вы можете создавать украшения, в которых сочетаются прошлое и будущее. Например:
- Сделайте украшение корабля или самолета для того, кто уезжает за границу. Используйте цвета, которые представляют цвета страны, из которой вы уезжаете, и страны, в которую собирается ваш друг. Или вы можете разделить зону для вечеринок на две части. Украсьте половину площади цветами и вещами, которые нравятся вашим друзьям из этой страны, а другую половину украсьте цветами и вещами, которые представляют культуру страны назначения.
- Положите маленькие часы, рабочий лист или другие офисные принадлежности для того, кто уходит на пенсию. Кроме того, подумайте о том, чтобы включить то, что коллеги или друзья находят приятным для того, кто собирается выйти на пенсию. Может быть, человек однажды сказал, что хочет посидеть на террасе и почитать книгу. Почему бы не сделать небольшое украшение террасы в одном углу комнаты? Добавьте удобный стул и небольшой стол с несколькими книгами. Это место также может быть специальным троном для почетного гостя.
- Маленькие ленточки - это всегда красивое украшение. Ищите ленты любимого цвета почетного гостя или такого цвета, который имеет символическое значение и ассоциируется с прощанием. Вы даже можете создать ленты карты, которые показывают старый город, который нужно покинуть, и новый город, в который нужно отправиться.
- Выделите специальное место и поместите туда книгу или открытку, чтобы каждый мог подписать или написать сообщение. Если ваш друг уезжает за границу, возможно, вы можете положить бутылку и небольшие рулоны бумаги. Попросите каждого написать сообщение на бумаге, а затем положить его в бутылку.
Шаг 3. Расставьте еду
Если вы не планируете сидячую трапезу, закуски не проблема. Постарайтесь выбрать продукты, которые действительно понравятся почетному гостю.
- Легкие закуски, бутерброды и десерты идеально подходят для сервировки, поскольку они позволяют гостям гулять и общаться.
- С другой стороны, вкусная еда, съеденная сидя, может значить больше для почетного гостя.
- Используйте тарелки и столовые приборы, соответствующие тематике.
- Подавайте любимую местную еду вашего друга и / или еду, которая описывает фирменное блюдо, в новом месте, которое стало городом назначения. Или, если вы устраиваете прощальную вечеринку для коллеги, подумайте о том, чтобы заказать еду в его или ее любимом ресторане рядом с офисом.
- Предоставьте местное пиво или любимый напиток почетного гостя, если вы достаточно взрослые, чтобы пить. Иногда холодное пиво любимого местного бренда вашего друга может поднять ему настроение.
Шаг 4. Составьте план выступления
Организуйте выступления людей, если они хотят.
- Произведенная речь может дать представление о том, насколько велик почетный гость. Постарайтесь выразить в своей речи, насколько этот человек значит для вас и сколько вы у него учитесь. Попросите людей произнести короткие речи, чтобы не откладывать другие мероприятия.
- В выступлениях можно выделить множество тем, от забавных историй до трогательных воспоминаний и наилучших пожеланий.
- Убедитесь, что у почетного гостя есть возможность ответить. Лучше всего не просить почетного гостя произнести речь. Хотя атмосфера прощальной вечеринки веселая и веселая, это может быть эмоциональным моментом для вашей подруги, и она может не захотеть выступать перед всеми.
Шаг 5. Сделайте прощальный подарок
На прощальных вечеринках принято дарить подарки почетным гостям.
- Подумайте о человеке, который уйдет и в каком качестве. Ваш друг может предпочесть доску памяти или книгу чему-то приобретенному. Кроме того, подумайте о месте, которое станет местом назначения. Если ваш друг переезжает за границу, сделайте небольшой, удобный для переноски подарок или даже помогите с переездом.
- На прощание компания может преподнести сотруднику отдельный подарок. Однако вы также должны подарить почетному гостю что-нибудь, что напомнит ему о временах и отношениях, существовавших в компании.
- Тем, кто собирается путешествовать, поищите что-нибудь, что может помочь в этом путешествии. Может быть, вы знаете, что ваш друг собирается в поход, но у вас нет хорошего рюкзака для поездки. Вы можете работать вместе, чтобы купить ему хороший рюкзак. Если вы хотите дать что-то еще, наполните рюкзак такими принадлежностями, как бутылки с водой, туалетные принадлежности и его любимые угощения.
- Подумайте, по каким причинам должен был уехать почетный гость и куда он собирался. Попробуйте сделать самостоятельно или купите подарок, который будет ему полезен. Не делайте ей подарков, которые будет сложно нести или она не понадобится.
- Возможно, ваш друг переехал в другую провинцию. Вместо того, чтобы давать ему лишние вещи для упаковки и отправки, почему бы не дать ему коробки, чтобы упаковать вещи, или нанять транспортную компанию, которая поможет все упаковать. Или, может быть, вы и ваши друзья сможете сделать коллаж из сувениров и практичных вещей, таких как дорожные рюкзаки и принадлежности.
- Если ваш коллега переходит в другую компанию, подумайте о чем-нибудь, связанном с работой, которое напомнит ему о ваших хороших воспоминаниях, но также будет полезно для его новой работы. Вы можете подарить ему специально заказанный блокнот или сумку для ноутбука. А может быть, вы можете придать ему украшение, которое можно будет разместить на столе.
Часть 3 из 3: чествование почетного гостя
Шаг 1. Сделайте много фотографий на память о прощальной вечеринке
Вы можете отправить его по электронной почте или даже распечатать свою лучшую фотографию на холсте и отправить ему на память о прощальной вечеринке и всех, кто присутствовал на ней.
В качестве дополнительного подарка вы также можете сделать фотоколлаж с веселыми друзьями или коллегами
Шаг 2. Сделайте игру в честь почетного гостя
Играйте в игры, которые нравятся почетному гостю, и сосредоточьтесь на нем.
- Вы можете играть в классические игры, такие как «Две истины» и «Ложь», но с некоторыми особенностями. Гости по очереди рассказывают три коротких анекдота с участием почетного гостя. Два анекдота - правда, а один - сфабрикованный. Почетный гость может ничего не говорить, пока другие гости не догадаются. Гость, который сможет обнаружить больше всего лжи в конце игры, побеждает.
- Также можно поиграть в игры, в которых почетный гость становится предметом насмешек. Просто убедитесь, что все шутки не оскорбительны и заканчиваются на положительной ноте. Эта игра, известная как «жаркое», может быть забавной, но вы должны быть осторожны, чтобы она была беззаботной.
- Вы можете играть в любую игру. Чтобы было интереснее, измените игру в соответствии с темой. Например, если ваш друг переезжает за границу и все присутствующие достаточно взрослые, чтобы употреблять алкоголь, вы можете устроить конкурс алкоголиков с некоторыми правилами. Одна группа представляет текущую страну, а другая группа - страну назначения.
- Возьмите карту страны / города, в который собирается попасть почетный гость, и попросите всех выбрать интересное место для посещения или чем заняться в новом месте.
Шаг 3. Попросите всех внести свой вклад
Дайте каждому возможность внести свой вклад в какой-либо аспект вечеринки. То, что вы отвечаете за вечеринку, не означает, что все награды принадлежат вам.
Устраиваете ли вы прощальную вечеринку для коллеги, который нашел новую работу или уходит на пенсию, друга, который переехал в другое место, или кого-то из ваших близких, который должен найти новую работу, многие люди заботятся об этом человеке. Если вы приглашаете всех внести что-то особенное, это означает, что вы не только устраиваете лучшую прощальную вечеринку для почетного гостя, но и даете каждому возможность попрощаться в незабываемой и уникальной форме
Шаг 4. Оставьте почетного гостя хорошо подготовленным, с наилучшими пожеланиями и воспоминаниями
Если вы хотите сделать подарок и отличный способ попрощаться, вы должны сделать что-нибудь счастливое, чтобы напомнить вам о приятных моментах, которые вы провели вместе.
- Прежде чем вечеринка закончится, дайте каждому возможность поговорить с почетным гостем наедине, чтобы попрощаться. Прощальные вечеринки могут быть очень праздничными, и вместе провести время в одиночестве непросто. Создавайте мероприятия, в которых участвует большое количество людей, позволяя почетному гостю уделить время частной беседе.
- Наконец, сделайте подарок почетному гостю и отметьте его удачей. Выпивая тост в последний раз, выразите свою любовь и восхищение почетному гостю. Скажите своим друзьям, что даже если вы не будете все вместе каждый день, ваша дружба будет продолжаться.
подсказки
- В большинстве случаев вам придется сообщить почетному гостю, что у вас прощальная вечеринка. Есть люди, которым неуютно вечеринки. Однако, если вы хорошо знаете этого человека, вечеринка-сюрприз может стать дополнительным штрихом.
- Нет ничего плохого в том, чтобы спросить коллегу, не будет ли он возражать, если вы устроите прощальную вечеринку. Иногда возможно, что ваши коллеги не хотят суетиться.
- Выбирайте темы и подарки, относящиеся к прошлым и будущим поездкам ваших друзей.
- Отправляйтесь в магазин Ten Thousand Convenience за дешевыми принадлежностями для вечеринок.
- Купите или сделайте сентиментальный подарок, который будет полезен почетному гостю.
- Прощальные вечеринки могут быть эмоциональными. Тебе лучше быть готовым. Держите салфетки под рукой и старайтесь сохранять жизнерадостность. Играйте в веселые песни и играйте в веселые игры.
- Вы можете спросить у почетного гостя, когда сейчас подходящее время для вечеринки. Для коллеги лучше подойти ближе к вечеру, или он может предпочесть обеденное время.
