Доверенность позволяет кому-то другому действовать от вашего имени, особенно если вы не можете сделать это самостоятельно. Вам может понадобиться помощь других, например, для решения финансовых, юридических или медицинских вопросов. Правильно составленная доверенность позволяет кому-то другому сделать это за вас.
Шаг
Часть 1 из 4: Подготовка к написанию доверенности
Шаг 1. Разберитесь с целью составления доверенности
Доверенность позволяет кому-либо действовать от вашего имени в определенных вопросах. Это письмо обычно используется, когда лицо, дающее доверенность (составитель письма), не может сделать это сам. Некоторые примеры ситуаций, требующих доверенности, включают:
- Родители или опекуны могут разрешить социальной службе принимать медицинские меры в отношении детей, находящихся под их присмотром.
- Настоятельно рекомендуется предоставление доверенности несовершеннолетним, путешествующим без родителей или опекунов. Таким образом, несовершеннолетние будут защищены от торговли людьми и опеки над детьми.
- Если вы вносите деньги в местный банк, до которого вам нелегко добраться, вам может потребоваться доверенность на решение вопросов, касающихся депозита или финансового учреждения.
- Доверенность, которая позволяет раскрывать личную информацию, например историю болезни.
- Возможно, вам придется предоставить доверенность третьему лицу для выполнения очень быстрых финансовых операций. Не все деловые операции должны ждать вашего решения. Если какое-то время вы не можете принять это решение напрямую, вы можете дать доверенность тому, кому вы доверяете, чтобы он мог принимать решения вместо вас.
Шаг 2. Разберитесь с разными сторонами, участвующими в доверенности
В доверенности участвуют три стороны. Первая сторона - это уполномоченное лицо, например родитель или владелец банковского счета. Вторая сторона - это лицо или группа, которые проводят транзакцию или предпринимают действия, например, финансовое учреждение или больница. Третья сторона - это лицо, уполномоченное заменить первую сторону. Доверенность должна быть адресована второй стороне.
- Доверенность должна объяснять права, предоставленные третьей стороне, которая будет представлять вас.
- Если вторая сторона неизвестна (особенно в случае доверенности, выданной на случай чрезвычайной ситуации), вы должны указать цель в письме «Всем заинтересованным лицам».
Шаг 3. Напишите доверенность, а не от руки
Написанное от руки письмо может быть трудночитаемым, и оно может выглядеть не так формально, как печатное письмо. Доверенность - важный документ, по которому ваши юридические и финансовые полномочия передаются другому лицу. Это письмо должно быть составлено в соответствии со стандартами проверки. Если кто-то из ваших близких отрицает доверенность, выданную держателю письма, этот документ может быть использован в качестве доказательства в суде.
Часть 2 из 4: Изготовление фирменных бланков
Шаг 1. Напишите свое имя и адрес вверху слева на странице рассылки
Следуйте стандартному формату для написания официального письма. Ваше имя должно быть в первой строке, название вашей улицы должно быть во второй строке, а ваш город, штат и почтовый индекс должны быть в третьей строке. Расстояние между строками этого раздела (включая любые другие следующие за ним строки) должно быть в один интервал.
Шаг 2. Укажите дату создания письма
Записав свое имя и адрес, оставьте одну строку пустой и укажите дату написания письма в следующей строке. Запишите полную дату (например, 2 февраля 2015 г.). Не сокращайте дату.
Шаг 3. Напишите имя и адрес получателя в следующем разделе
Оставьте одну строку пустой между датой и именем и адресом получателя. Личные данные получателя должны быть записаны в том же формате, что и ваши личные данные.
- Обратите внимание, что получатель письма не совпадает с уполномоченным вами лицом. Вы уполномочиваете третью сторону (представителя) действовать вместо вас, но ваше письмо должно быть адресовано второй стороне (стороне, с которой вы имеете дело, или вашему представителю).
- Возможно, вам придется оставить этот раздел пустым, если вы не знаете, с кем будете иметь дело. Например, если вы разрешаете социальным службам принимать решение о лечении в ваше отсутствие, вы можете не знать, в какую больницу им обращаться.
Часть 3 из 4: Написание содержания письма
Шаг 1. Напишите приветствие
Включите полное имя получателя вместе с его титулом, например «Доктор». или «Отец», «Мать», вместо того, чтобы напрямую записывать свое имя. Вы можете использовать приветствие «С уважением» или любое другое официальное приветствие вместо «Для».
- Включите полное имя и титул получателя.
- Если вы не знаете, с кем будет иметь дело ваш представитель, просто напишите «Всем заинтересованным лицам».
Шаг 2. Кратко и четко напишите доверенность
Доверенность длинная и содержит много информации, которую можно трактовать по-разному. Короткие и простые письма обычно редко приводят к недопониманию.
Шаг 3. Четко укажите права уполномоченной вами стороны
Обязательно сделайте доверенность короткой и понятной. Вы должны указать предоставленные вам права. Например, ваш представитель имеет право разрешить лечение, подписать юридические документы во время вашего отсутствия или снять средства с вашего счета. Например, начните свою доверенность с:
- Я (напишите ваше полное имя) настоящим разрешаю (запишите имя вашего представителя) раскрыть следующие данные: (запишите медицинскую карту, которая будет открыта здесь) из моей истории болезни (запишите учреждение, которое будет получить медицинскую карту)).
- Предоставьте информацию, относящуюся к вашей доверенности. Если ваша доверенность связана с раскрытием ваших медицинских данных, укажите номер вашего полиса и информацию о страховом возмещении. Если вам нужна юридическая помощь, укажите номер вашего дела. По финансовым вопросам укажите используемую информацию о счете.
Шаг 4. Укажите сроки авторизации
Укажите дату вступления в силу вашей доверенности. Включите дату начала и окончания доверенности. Например, вы можете написать: «Третье лицо имеет право принимать медицинские решения в отношении моего ребенка во время его пребывания в (укажите адрес) с 1 сентября 2015 года по 15 сентября 2015 года».
В некоторых случаях вы не сможете определить точную дату доверенности, например, в экстренных случаях. Для такой доверенности вы можете написать: «В экстренной ситуации третье лицо может принимать решения от моего имени в течение 30 дней»
Шаг 5. Объясните причину авторизации
Объясните, почему ваше действие следует заменить другим. Это описание может включать ваше состояние здоровья, то, что вы находитесь за пределами города или что с вами невозможно связаться в течение определенного периода времени.
Шаг 6. Запишите доверенность
Вам также может потребоваться объяснить вещи, которые не могут решить третьи стороны. Например, вы можете заявить, что третьи стороны не могут использовать данные о вашем здоровье для целей, отличных от указанных в письме. Или вы можете написать, что третье лицо не может принимать определенные финансовые решения от вашего имени без вашего предварительного письменного согласия.
Шаг 7. Закройте письмо
Закончите письмо заключительным предложением, например «С уважением». Оставьте четыре строки пустыми, которые вы будете использовать для подписи, а затем напишите свое полное имя.
Часть 4 из 4: Заполнение писем
Шаг 1. Правильно отформатируйте письмо
Доверенность - это официальное письмо, которое должно быть написано и формально отформатировано. Официальные письма обычно имеют прямой формат. Тело письма должно располагаться на расстоянии одного пробела друг от друга, а абзацы не должны иметь отступа. Чтобы разделять разделы или абзацы письма, оставьте одну пустую строку.
Шаг 2. Найдите кого-нибудь, кто будет свидетелем, или попросите помощи у нотариуса
Свидетель - это тот, кто видел, как вы подписывали доверенность. Таким образом, вы можете быть уверены, что подписали его не под принуждением, и убедитесь, что это вы дали разрешение. В некоторых случаях доверенность должна быть заверена нотариусом. Нотариус - это лицо, уполномоченное государством ратифицировать юридические документы.
Все лица, имена которых указаны в письме, не могут быть использованы в качестве свидетелей
Шаг 3. Подпишите письмо
Распечатайте письмо и подпишите его синими или черными чернилами. Вы также можете включить дату рядом с вашей подписью. Если да, укажите дату подписания документа.
Попросите свидетеля подписать и указать дату в письме или попросите нотариуса засвидетельствовать это письмо
Шаг 4. Предоставьте исходное письмо третьему лицу
В большинстве случаев это письмо будет храниться у третьей стороны, чтобы у него / нее была запись о предоставленном разрешении. Третье лицо может показать письмо сотрудникам иммиграционной службы, например, при поездке за границу с вашим ребенком.
Шаг 5. Сохраните копию доверенности
Обязательно храните копию доверенности в своем деле. Возможно, вам придется показать его еще раз, если возникнут сомнения в праве, которое вы предоставляете третьей стороне.
