Если вы ищете работу с частичной занятостью, стажировку или первую работу после окончания учебы, попробуйте посетить ярмарки вакансий, которые являются отличным местом для личной встречи с работодателями. Впрочем, даже если вы постарались и оставили на выставке хорошее впечатление, без всяких доработок - все напрасно. В течение дня или двух до ярмарки отправьте благодарственное письмо всем рекрутерам, которые говорили с вами там. После этого свяжитесь с ними в Интернете и продолжайте проявлять интерес. Обращаясь к рекрутеру, у вас больше шансов получить желаемую должность. Удачи!
Шаг
Метод 1 из 3. Отправка письма с благодарностью
Шаг 1. Делайте заметки после разговора с рекрутером
Отправляя электронное письмо с благодарностью, укажите несколько вещей, которые вы помните из разговора. Учитывая, что вы, вероятно, поговорите со многими рекрутерами на ярмарке вакансий, подумайте о каждом взаимодействии и запишите в нем несколько ключевых моментов.
- Если вы говорите, что собираетесь что-то сделать, например, подать заявку на работу на веб-сайте их компании, сделайте это как можно скорее.
- Обдумывание разговора может вызвать новые вопросы, которые вы, возможно, захотите задать рекрутерам. Запишите это и приложите к электронному письму.
Шаг 2. Просмотрите веб-сайт компании, чтобы найти дополнительную информацию
После ярмарки вакансий потратьте некоторое время на просмотр веб-сайтов компаний, которые вас интересуют больше всего. Обратите внимание на несколько вещей, которые бросаются в глаза. Вы можете спросить или выразить интерес по этому поводу по электронной почте.
- На веб-сайте компании поищите информацию для прессы или раздел последних новостей. Это простой способ следить за тем, что происходит в компании.
- Напишите имя менеджера или начальника отдела, отвечающего за интересующий вас отдел. Возможно, вам потребуется подключиться к ним позже.
Шаг 3. Напишите профессиональное и личное письмо
Письма с благодарностями обычно относительно короткие и имеют универсальную структуру. Вы можете использовать один и тот же базовый формат для всех писем с благодарностью. Просто убедитесь, что вы отправили его правильному рекрутеру. Вот базовый шаблон, которому нужно следовать:
- В первом абзаце укажите название ярмарки вакансий, на которую вы были, и то, о чем говорил рекрутер. Если вы обещаете что-то сделать, например, подать заявку на работу на веб-сайте компании, скажите, что вы это сделали. Первый абзац должен содержать два-три предложения.
- Во втором абзаце задавайте вопросы, которые возникают на основе разговоров или информации, которую вы получаете после просмотра веб-сайта компании. Если нет вопросов, укажите то, что вас интересует, и объясните, почему. Второй абзац должен содержать два-три предложения.
- В третьем абзаце снова укажите интересующую вас позицию. Перечислите две или три вещи, которые делают вас сильным кандидатом на эту должность, и отметьте, что вы приложили биографические данные (CV) для их справки. Этот абзац также содержит два или три предложения.
- Добавьте заключительную строку, чтобы еще раз поблагодарить вас. Подскажите, когда вы спросите продолжение. Пропустите две строки и напишите профессиональное заключительное приветствие, например «С уважением». Пропустите еще две строки и напишите свое полное имя.
Кончик:
Используйте измененный стиль написания деловых писем, двойной интервал между абзацами и после приветствия.
Шаг 4. Добавьте конкретную и профессиональную тему
Если рекрутер не может определить содержание электронного письма по теме, он может никогда не открыть его. Введите название ярмарки вакансий, на которой вы их встретили, и поблагодарите их за помощь.
- Образец темы письма: «Спасибо за помощь на выставке UGM Careers Exhibition». Вы также можете написать «Спасибо и небольшое продолжение после выставки UGM Careers».
- Убедитесь, что тема короткая и конкретная. Нет необходимости упоминать свое имя и ваше резюме прилагается.
Шаг 5. Используйте официальный адрес электронной почты
Лучший адрес электронной почты для использования в заявлении о приеме на работу должен включать ваше имя и фамилию, или ваши первые инициалы, за которыми следует ваша фамилия, или наоборот, ваше имя, за которым следует первая буква вашей фамилии. Если ваше имя достаточно распространено, чтобы его больше нельзя было найти в основных почтовых службах, добавьте среднее начальное или профессиональное описание, например «продажи» или «техник».
- Если возможно, создайте адрес электронной почты из одного слова. Например, «SusiSusanti» или «LunaMaya».
- Никогда не используйте цифры в адресах электронной почты. Числа могут интерпретироваться как возраст или год рождения и не звучат профессионально.
- Избегайте разделения имен дефисами, подчеркиванием и точкой. Рекрутерам трудно запомнить такие знаки препинания, потому что они усложняют адрес электронной почты. Подчеркивание также трудно увидеть в некоторых режимах просмотра входящих сообщений. Тем не менее, одно очко в порядке. Например, «Суси. Сусанти» или «Луна. Мая».
Шаг 6. Прикрепите свое резюме к письму
Согласуйте содержание резюме с целевой компанией. Затем сделайте копию в формате PDF для отправки по электронной почте. Если вы уже предоставили свое резюме рекрутерам на ярмарке вакансий, укажите, что вы прилагаете свое резюме только для справки.
Сохраните файл CV со своим полным именем и словом «CV», прежде чем прикреплять его. Если вы используете обычное имя файла, рекрутеры, возможно, больше не смогут его найти
Кончик:
Перед отправкой убедитесь, что ваша электронная почта и резюме тщательно проверены. Не полагайтесь только на средство проверки правописания. Читайте вслух, чтобы вам было легче замечать ошибки.
Шаг 7. Отправьте электронное письмо в течение 48 часов после ярмарки вакансий
В идеале благодарственное письмо следует отправить в течение 24 часов после мероприятия. Однако изучение компании и сбор записей и информации может занять некоторое время. Если ваша электронная почта хорошо организована, аккуратна и профессиональна, 48-часовой временной интервал не является проблемой.
- Если ярмарка вакансий проходит в пятницу, отправьте ее в понедельник, чтобы рекрутеры не приняли ее в выходные.
- Как правило, наиболее профессиональным временем для отправки электронной почты является обычное рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00). Утро кажется лучше дня.
Метод 2 из 3: связь с рекрутерами
Шаг 1. Создайте учетную запись LinkedIn, если у вас ее нет
Многие рекрутеры активно используют LinkedIn. Эта платформа предназначена для того, чтобы помочь вам продвинуть себя и найти новую работу. Вы можете создать бесплатную учетную запись, а затем настроить страницу профиля, добавив информацию об образовании, опыте работы и навыках.
- Используйте профессиональный язык и информацию в своем профиле LinkedIn. Выбирайте фото в профессиональном наряде и ухоженном. Если у вас есть недавнее школьное фото или выпускное фото, это тоже подойдет.
- Потратьте некоторое время на поиск профилей людей, которых вы знаете, но помните, что LinkedIn не является «социальной» сетью, такой как Facebook или Instagram. Дружба не всегда означает добавленную стоимость для сети. С другой стороны, связи с учителями, а также с бывшими начальниками или коллегами - хорошая идея.
Шаг 2. Найдите предполагаемого рекрутера в LinkedIn
Визитная карточка рекрутера может содержать адрес страницы в LinkedIn. В противном случае вы можете использовать функцию поиска LinkedIn. Просто введите имя в строку поиска.
Найдя нужный профиль, кратко изучите его, чтобы узнать историю их карьеры и работы в компании. Вы можете найти некоторое сходство. Например, они закончили ту же школу или колледж, что и вы
Шаг 3. Отправьте короткое сообщение с просьбой подключиться
Напишите два или три предложения, в которых говорите, что вы познакомились с ними на ярмарке вакансий и хотели бы с ними связаться. Укажите название ярмарки вакансий и дату ее проведения. Включите подробности разговора, чтобы рекрутеры запомнили вас.
- Например, «Доброе утро, миссис Прита Пертамина, рекрутер! Мы болтали на выставке карьеры UGM 1 апреля. Я хотел бы связаться с вами здесь, чтобы узнать, какие возможности могут открыться в вашей компании. Спасибо!»
- Если вы просто отправите запрос на подключение без сообщения, рекрутеры могут его не принять. Большинство пользователей LinkedIn не принимают запросы на подключение от людей, которых они не знают или с которыми не имеют деловых отношений.
Кончик:
Если вы заметили имя менеджера или руководителя отдела при просмотре веб-сайта компании, найдите его в LinkedIn и установите с ними соединение. Всегда включайте сообщение с запросом на подключение, объясняя, кто вы и почему вы хотите связаться с ними.
Шаг 4. Используйте LinkedIn, чтобы следить за интересующими вас компаниями
Профили в LinkedIn есть не только у частных лиц, но и у компаний. Следуя за страницей компании в LinkedIn, вы можете быть в курсе последних событий и вакансий в компании.
- Многие руководители и бизнес-лидеры также оказывают влияние на LinkedIn. Вы можете следить за сообщениями влиятельных лиц, не отправляя запрос на подключение напрямую. Влиятельные лица часто пишут об отраслевых разработках, идеях и потребностях в рабочей силе. Письмо дает вам глубокое понимание выбранной области.
- LinkedIn предоставляет видео и другие материалы, которые научат вас использовать нетворкинг для продвижения своей карьеры. Чтобы начать, перейдите на
Кончик:
Если вы видите статью в LinkedIn или где-либо еще, связанную с работой или компанией, поделитесь ею с рекрутерами и спросите их мнение. Такое взаимодействие свяжет вас с рекрутером, но не будет навязчивым.
Метод 3 из 3: написание официального последующего письма
Шаг 1. Отметьте в календаре отправку официального письма
Вы можете продолжить официальное письмо, если рекрутер не получил ответа после короткого письма с благодарностью. Подождите месяц, если вы не планируете выходить на работу в течение нескольких месяцев. Однако, если вы планируете работать в течение следующих месяцев или двух, отправьте письмо через 10–14 дней после отправки письма с благодарностью.
Возможно, вам потребуется установить напоминание за несколько дней до запланированной контрольной даты, чтобы успеть составить черновик письма
Шаг 2. Напишите письмо в официальной бизнес-структуре
В приложениях для текстовых редакторов обычно есть шаблоны, которые можно использовать для официальных деловых писем. Отправьте письмо рекрутеру, с которым вы говорили на ярмарке вакансий.
Используйте консервативный, удобный для чтения шрифт, например Times New Roman или Helvetica, размером 10 или 12
Шаг 3. Используйте информацию в электронном письме в качестве отправной точки для написания письма
Начните с упоминания о том, что вы разговаривали с ними на ярмарке вакансий. Введите конкретное название выставки и дату ее проведения. Вы также можете добавить детали из беседы, уже упомянутой в благодарственном письме.
Если что-то изменилось с тех пор, как вы отправили электронное письмо, добавьте эту информацию в первый абзац. Например, если рекрутер предлагает вам поговорить с руководителем отдела компании, сообщите ему, что вы связались с этим человеком
Шаг 4. Выделите навыки и опыт, которые могут быть ценными для компании
Во втором абзаце поговорите о том, как вы можете стать активом компании на интересующей должности. Упомяните такие навыки, как лидерство и навыки самомотивации, чтобы завершить этот абзац.
Например, упомяните, что вы проявляете инициативу и умеете мотивировать себя, а затем расскажите, как вы инициировали волонтерскую программу, например, по уходу за брошенными собаками в приюте для животных
Шаг 5. Закончите письмо своего рода «призывом к действию»
В последнем абзаце укажите, что вы будете делать дальше или что вы хотите, чтобы рекрутер сделал в ответ на это письмо. Укажите дату, за которой вы будете следить снова.
Например, если вы ждете собеседования, скажите, когда вы сможете его провести, сказав: «Я хотел бы обсудить с вами эту возможность лично. Я могу прийти в четверг и пятницу после обеда после 14:00»
Шаг 6. Внимательно проверьте письмо перед печатью и подписью
Если вы отправите письмо, содержащее опечатки и грамматические ошибки, вы будете в убытке. Читайте вслух, чтобы обнаружить грамматические ошибки и неудобные формулировки.
Вы можете попросить друга, учителя или репетитора прочитать письмо. Они могут дать вам советы по написанию более убедительного и убедительного письма
Шаг 7. Приложите копию своего резюме
Перечитайте резюме, которое было отправлено рекрутеру, и обновите его, если есть какие-либо изменения. Проверьте перед печатью.
Распечатайте резюме на качественной бумаге для резюме. Вы можете найти его в Интернете или в магазине канцелярских товаров. Было бы хорошо, если бы письмо тоже было напечатано на той же бумаге
Кончик:
Если с тех пор, как вы последний раз отправляли его рекрутеру, в ваше резюме были внесены существенные изменения, укажите эти изменения в письме.
подсказки
- Организуйте все визитные карточки, брошюры и другую информацию, которую вы получаете на ярмарках вакансий, так, чтобы их было легко найти. Попробуйте создать собственный документ, в котором перечислены потенциальные контакты и все установленные связи, а также время, когда вам следует продолжить.
- Поскольку рукописные открытки - большая редкость, написанное от руки благодарственное письмо на профессиональной бумаге может выделить вас. Только убедитесь, что ваш почерк аккуратный и разборчивый, иначе эта идея станет только вашим оружием.
