Консультационное предложение - это документ, который консультант отправляет потенциальному клиенту, чтобы описать работу, которая должна быть выполнена, и условия, которые должны быть выполнены, чтобы консультант мог выполнить эту работу. Предложения по консультациям обычно готовятся после подробного обсуждения работы консультантом и потенциальным клиентом. Навык составления предложений необходим каждому независимому консультанту, потому что вы можете получить новых клиентов, если сможете подать хорошее предложение.
Шаг
Часть 1 из 3: Основы составления предложения
Шаг 1. Подробно изучите работу, которую вы будете выполнять
Предложения по консультациям отличаются от биоданных. Вы не можете подать столько предложений, сколько хотите, потому что хотите, чтобы вас приняли на работу. Каждое предложение должно быть подготовлено специально с учетом потребностей клиента, желающего воспользоваться вашими услугами. Чем больше вы знаете о клиенте и его потребностях, тем лучше будет ваше предложение. Поэтому научитесь делать хорошее предложение, выполнив следующие действия:
- Сначала пригласите клиента на встречу, чтобы обсудить план работы. Постарайтесь тщательно записать результаты обсуждения и задавать вопросы, чтобы правильно понимать, что вам нужно делать.
- После этого вы можете позвонить или отправить электронное письмо, если есть еще вопросы, которые нужно уточнить или спросить.
- Делая предложение (которое будет объяснено в следующем разделе), постарайтесь провести небольшое исследование в поисках информации. Например, чтобы доказать, что предлагаемые вами услуги могут привести к успеху клиентов, поищите результаты бизнес-опроса, подтверждающие ваше предложение.
Шаг 2. Запишите согласованные условия вашего задания
Не заключайте договор о работе в качестве консультанта, но в конце концов вы будете вынуждены взять на себя задачу, на которую вы не согласны. Убедитесь, что вы четко знаете, чего от вас ожидает клиент. Таким образом, вы можете сделать предложение, перечислив ограниченные задачи, согласованные обеими сторонами. Прежде чем делать предложение, вам необходимо убедиться в нескольких вещах, например:
- Ваша задача и результаты, которые хочет заказчик
- рабочий график
- Конкретные цели, которых вы должны достичь к определенной дате
- Иногда вам нужно обсудить это с несколькими людьми. Например, если вы хотите предложить консультационные услуги для разрешения споров между руководством и сотрудниками, вам следует поговорить с представителями обеих сторон и с клиентами, которым требуются ваши услуги.
Шаг 3. Убедитесь, что клиент взял на себя обязательство по оплате
Информация об оплате - самая важная часть всего предложения. Вам не нужно делать предложение, если клиент не может позволить себе оплатить ваши услуги должным образом. Перед тем, как сделать предложение, договоритесь с клиентом о размере и сроках оплаты, которые вы получите. Таким образом, вы можете сослаться на соглашение, чтобы создать предложение, которое клиент должен подписать и принять.
- В дополнение к сумме гонорара за консультацию вы также должны согласовать с клиентом операционные расходы во время работы, например: стоимость бензина, канцелярских принадлежностей, дорожных расходов и т. Д. В ваших же интересах попросите клиента оплатить все расходы.
- Не предлагайте консультации, если клиент не может подтвердить, сколько и когда вам заплатят.
Шаг 4. Если возможно, устроитесь на работу без подачи предложения
Консультанты обычно дают совет: «Легче подготовить подтверждение, чем сделать предложение о консультационных услугах». Помните, что предложение о консультациях - это просто предложение, которое не гарантирует, что вы получите работу. Клиенты могут запросить предложения у нескольких консультантов и выбрать одного, чтобы, по возможности, договориться с клиентом, прежде чем делать предложение. Таким образом, клиенту нужно только подтвердить, что вы готовы приступить к работе, а не думать, принято ли ваше предложение.
Часть 2 из 3: Написание предложения
Шаг 1. Начните с приветствия потенциальных клиентов
Начните свое предложение, как письмо, с объяснения в коротком абзаце, что вы хотите работать с клиентом и что вы лучший кандидат на конкретную работу (о которой вы узнаете более подробно позже). В этом разделе вы можете открыть его «теплым» и личным приветствием, но все равно должны звучать профессионально.
- Напишите имя клиента, можно использовать имя или приветствие «Отец» / «Мать». Этот способ указывает на то, что предложение подготовлено специально для клиента, который его принимает.
- Поищите в Интернете образцы предложений, чтобы знать, как написать вступительный абзац.
Шаг 2. В первом абзаце перечислите работу, которую вы хотите сделать
Опишите в нескольких предложениях согласованную работу, чтобы показать, что вы понимаете, что нужно сделать, проблему, которую необходимо решить, обязанности, которые необходимо выполнить, и объем работы (краткосрочный проект, долгосрочный и т. Д.).
Опишите работу, которую вы будете выполнять специально в этом разделе, но не включайте подробно другие моменты, например: затраты, часы работы и т. Д., Потому что они не нужны
Шаг 3. Во втором абзаце опишите свою квалификацию
Постарайтесь представить себя наиболее подходящим человеком для этой работы. Чтобы привлечь внимание клиентов, укажите свое образование, обучение и опыт работы, получившие положительные отзывы. Кроме того, вы можете объяснить личность и ценности своих убеждений, хотя они должны быть подтверждены конкретными доказательствами.
Рассмотрите возможность конкуренции с другими консультантами. Попробуйте представить, как обеспечить измеримую выгоду клиенту с финансовой или временной точки зрения. Таким образом, вы можете продемонстрировать свое конкурентное преимущество перед конкурентами с такой же или более высокой квалификацией, но не в состоянии обеспечить добавленную стоимость для клиентов
Шаг 4. В следующем абзаце опишите предлагаемую вами работу
Используйте четкие и конкретные термины, чтобы подробно описать, что вы будете делать для решения проблемы клиента. Покажите, какие результаты обязательно получит клиент, проконсультировавшись с вами. Дайте конкретное описание ваших методов работы и графика.
Чтобы предотвратить возникновение проблем, вам необходимо описать, что вы хотите, чтобы ваш клиент делал во время работы с точки зрения персонала, доступа к работе и рабочего оборудования, например, указав имена сотрудников, которые будут работать с вами полный рабочий день, предлагая помещения офиса, в которых вам разрешено работать. Вход и т. д
Шаг 5. Объясните, чего вы не будете делать во время консультации
Как консультант, вы должны предотвращать возникновение проблем, потому что объем работы расширяется, поэтому ваши обязанности становятся больше, но вы не получаете дополнительной компенсации. Определите проблему, которую вы собираетесь решить, и объясните, что другие связанные вопросы не включены в предложение.
Правильный способ передать это - изложить это по пунктам, чтобы клиент был полностью проинформирован
Шаг 6. Отправьте ценовое предложение на предоставленную вами консультацию
Это предложение зависит от объема работы, которую вы должны выполнить, и от ваших клиентов. Имейте в виду, что вам, возможно, придется конкурировать с другими консультантами, поэтому устанавливайте конкурентоспособную цену в соответствии с вашими бизнес-условиями и потребностями.
Также включите любые необходимые дополнительные расходы, например, на питание, проживание в отеле, транспорт и т. Д. несет потенциальный клиент. Постарайтесь получить одобрение на раннем этапе, например, подтвердив, что вы будете отправлять квитанцию в конце каждого месяца. Этот метод не позволяет клиенту отклонить ваш счет под предлогом: «никогда не давал согласия на оплату комиссии»
Шаг 7. Завершите предложение, сделав резюме
Как и в случае написания академического эссе, цель заключительного абзаца - дать краткое изложение содержания всего предложения. Упомяните о своей способности работать, о своей готовности предоставлять консультации и о своей вере в достижение результатов, которых ожидают клиенты. Как и в первом абзаце, вы можете закончить предложение заключительным приветствием, указав имя клиента для более интимной атмосферы.
Когда вы закончите, подпишите предложение, укажите дату и оставьте место для подписи клиента
Часть 3 из 3: Создание более эффективного предложения
Шаг 1. Сделайте короткое и интересное предложение
Сделайте свое предложение как можно короче, но точно опишите, кто вы и какую работу предстоит сделать. Ставьте во главу угла качество, а не количество. Постарайтесь не дать клиенту найти причины, чтобы отказаться от вашего предложения и выбрать предложение другого консультанта, поэтому сделайте его удобным для чтения.
В общем, достаточно сделать предложение на двух страницах. Если вы хотите предоставить много данных, представьте их в виде вложения, чтобы ваше предложение не было слишком длинным
Шаг 2. Сосредоточьтесь на клиенте
Вы можете использовать некоторые места для перечисления своей квалификации, но клиент является наиболее важным лицом в предложении, а не вы. Даже если вы хотите рассказать о себе больше, покажите, что вы самый квалифицированный человек, а не просто лучший.
Не говорите слишком много о своем опыте работы (или о том, где вы работали, если вы не являетесь независимым консультантом)
Шаг 3. Не используйте клише
Многие клиенты, особенно компании, привыкли слышать бессмысленные клише от людей, которые хотят быть важными. Не позволяйте вам представить что-то скучное. Напишите предложение четкими и лаконичными предложениями. Не давайте обещаний, которые кажутся более приятными, используя необычный жаргон. Просто пообещайте приятный результат.
Примеры клише: «лучший результат», «синергия», «эффективность», «оптимальный» и т. Д. и у каждого направления бизнеса свои условия. Эти слова потеряли свое значение, потому что они используются слишком часто и больше не действуют
Шаг 4. Обратите внимание на орфографию и грамматику слов
Хотя это кажется неприятным, эти две вещи очень важны для внесения предложения. Даже если вы не консультируетесь по вопросам письма, безошибочное и профессиональное общение показывает, что вы потратили время и усилия, чтобы раскрыть в себе лучшее. Ошибки не означают, что вы не подходите для этой работы, но они показывают, что вы не сделали все возможное, чтобы сделать свое предложение полностью правильным. В жесткой конкуренции между двумя конкурентами это будет решающим фактором.
Когда ваше предложение будет завершено, прочтите его еще раз, чтобы улучшить грамматику и структуру предложения. Если у вас есть время, попросите друга или члена семьи прочитать и оставить отзыв. Им легче выявлять ошибки, о которых вы не подозреваете, потому что они не участвуют напрямую в процессе написания
подсказки
- Подготовьте предложение, которое служит скорее письмом-подтверждением, чем проспектом эмиссии. Другими словами, вы и клиент уже знаете друг друга, подробно обсудили работу, договорились о расходах.
- Не делайте предложения по консультированию, не понимая, что предстоит сделать, поскольку это доставит вам неприятности только во время работы. Кроме того, вы столкнетесь с более серьезными проблемами, потому что вам придется нести огромные расходы и сталкиваться со спорами с клиентами за выполнение работы, которую вы не понимаете.
