Расходы, произведенные компанией (но еще не оплаченные), обычно называют расходами, подлежащими оплате. Расходы к оплате классифицируются как долговые обязательства, которые подлежат погашению в балансе. Чтобы научиться распознавать и регистрировать расходы по долгу, требуется четкое понимание основных принципов бухгалтерского учета, но на самом деле процесс и практика довольно просты.
Шаг
Часть 1 из 2: Знание, какие расходы являются оплачиваемыми расходами
Шаг 1. Понять, что такое непогашенные расходы
Расходы, подлежащие оплате, происходят в течение периода закрытия книги, и есть неучтенные выплаты денежных средств и невыплаченные долговые обязательства. Например, заработная плата сотрудников, которая была выплачена, но еще не выплачена, может считаться расходом по долгу. Компания обрабатывает подлежащие оплате расходы путем корректировки бухгалтерских книг в общем журнале.
Шаг 2. Понять, почему необходим учет расходов по методу начисления
Метод начисления в финансовом учете (по времени или происшествию) гласит, что доходы и расходы должны регистрироваться при совершении операций, а не при получении или выплате денежных средств по этим операциям. Принцип, связанный с расходами, называется принципом соответствия.
- Принцип соответствия гласит, что бухгалтеры должны регистрировать расходы, когда они возникают, и расходы совпадают или уравновешивают поступающий доход.
- Смысл этого принципа состоит в том, что нет необходимости ждать выплаты наличных для учета расходов. Например, у компании есть расходы в виде заработной платы, которая выплачивается раз в две недели в размере 100 000 000,00 рупий, но период оплаты делится поровну на 2 части между двумя отчетными периодами. То есть часть заработной платы выплачена в конце текущего отчетного периода. Бухгалтерский учет расходов, который составляет половину общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (50 000 000,00 рупий), должен регистрироваться в текущем отчетном периоде, даже если заработная плата сотрудников не регистрируется до следующего отчетного периода.
Шаг 3. Определите расходы, которые необходимо учитывать по методу начисления
Исходя из этого принципа, понесенные, но еще не оплаченные расходы должны отражаться в балансе по методу начисления. Ниже перечислены подлежащие оплате расходы, которые часто встречаются в бухгалтерских книгах:
- Заработная плата к выплате
- Причитающиеся проценты
- Налог к уплате
Часть 2 из 2: Учет кредиторской задолженности
Шаг 1. Рассчитайте распределенные учтенные начисления
После определения подлежащих оплате расходов необходимо рассчитать общую сумму путем распределения частей общих расходов, которые должны быть зарегистрированы в текущем отчетном периоде. После того, как расчет и сумма всех денег были определены, пора записать отчет в главную книгу.
Согласно приведенному выше примеру, 50% от общей заработной платы записывается, потому что выплата половины заработной платы приходится на отчетный период
Шаг 2. Сделайте соответствующие заметки о регулировке
Учет по методу начисления осуществляется путем корректировки финансовой отчетности в главной книге. Корректировки финансовой отчетности происходят в заключительном периоде и влияют на баланс (по обязательствам, подлежащим выплате) и отчет о прибылях и убытках (по расходам).
- Корректировку финансовой отчетности следует производить следующим образом: рассчитывая соответствующие расходы в качестве дебета, а затем рассчитывая обязательство, подлежащее оплате в качестве кредита. Имейте в виду, что дебет означает увеличение суммы расходов, а кредит означает увеличение суммы ответственности.
- Используя предыдущий пример, реализация выглядит следующим образом: рассчитываются расходы в виде заработной платы сотрудников в размере 50 000 000,00 рупий в качестве дебета, а затем рассчитываются расходы по обязательствам в размере 50 000 000,00 рупий в качестве кредита. Необходимо понимать, что расходы в виде заработной платы - это только расходы, тогда, поскольку эти расходы не были оплачены, эти расходы становятся бременем долговых обязательств (выплаты заработной платы). Следовательно, фактически кредитом становится само долговое обязательство.
- Необходимо внести корректировки в бухгалтерский учет, потому что, игнорируя их, компания недооценивает значение ответственности и рассматривает доход как все.
Шаг 3. Подготовьте сторнирующую проводку для следующего отчетного периода
Претензии по учету начислений поступают вовремя и обрабатываются в рамках общей хозяйственной деятельности. Следовательно, чтобы избежать двойного расчета расходов, необходимо записывать первоначальные финансовые записи в журнал сторнирования для следующего отчетного периода.
Большинство компьютерных программ бухгалтерского учета позволяют пользователю легко установить дату сторнирования для скорректированных книг. Сторнирование балансов для скорректированной бухгалтерской отчетности также можно выполнить вручную с помощью журналов сторнирования
подсказки
- Принципы бухгалтерского учета, основанные на принципе начисления, действуют в разных странах одинаково. Однако в каждой стране существует свой собственный подробный процесс учета непогашенной задолженности и зависит от стандартов бухгалтерского учета каждой страны. В Соединенных Штатах Америки действует стандарт бухгалтерского учета США. GAAP (общепринятые стандарты бухгалтерского учета) при глобальном использовании МСФО (международные стандарты финансовой отчетности). В самой Индонезии есть стандарт бухгалтерского учета, а именно INA GAAP или PSAK (Отчет о стандартах финансового учета), который составляется с использованием США. GAAP и МСФО как основные источники. Перечисленные выше примеры могут быть приведены в соответствии со стандартами бухгалтерского учета Индонезии.
- Иногда начисленные расходы - это несуществующие статьи, такие как счета за электричество и воду, ежемесячные расходы на страхование или абонентскую плату. При регистрации расходов по методу начисления следует учитывать стоимость записи по методу начисления с учетом времени и усилий, необходимых для ее расчета и записи. Можно проигнорировать учет начислений, если время, необходимое для расчета отчета, важнее, чем величина самих расходов по начислению.
- Для более точной обработки учета начислений рекомендуется указать соответствующие числа в разделах обязательств и расходов. Например, компания присваивает «2» своим обязательствам и «4» своим расходам. Затем компания присваивает номер «40121» расходам на заработную плату сотрудников и номер «20121» - невыплаченным расходам по заработной плате. Проще говоря, цифра 4 связана с расходами, цифра «2» - с обязательствами, а цифра «0121» - с заработной платой. Это может помочь уменьшить количество ошибок, которые могут быть сделаны в процессе расчета и в журнале сторнирования.
