Накладные расходы - это затраты, которые вы платите, чтобы поддерживать бизнес, независимо от того, высок ли спрос на ваш продукт или когда вы практически не производите его. Наличие надежного учета накладных расходов поможет вам установить лучшую цену на свой продукт или услугу, показать, где вы можете сэкономить, и оптимизировать вашу бизнес-модель. Но эти преимущества возникают только при тщательном ведении записей, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как лучше всего рассчитать накладные расходы вашего бизнеса.
Шаг
Метод 1 из 3: определение накладных расходов
Шаг 1. Поймите, что накладные расходы - это затраты, не связанные напрямую с вашим продуктом
Эти затраты также известны как косвенные затраты. Косвенные расходы, такие как аренда, административный персонал, ремонт, оборудование и маркетинг, имеют важное значение для бизнес-операций и должны оплачиваться регулярно.
В этом примере косвенные затраты, такие как почтовые расходы и страхование, должны оплачиваться за ведение бизнеса, но не за производство продукта
Шаг 2. Поймите, что прямые затраты - это затраты на создание продукта или услуги
Эта плата будет меняться в зависимости от спроса на ваш продукт и рыночной цены материала. Если вы управляете пекарней, прямые затраты - это затраты на рабочую силу и ингредиенты для хлеба. Если вы управляете поликлиникой, прямые расходы - это заработная плата врачей, стетоскопы и т. Д.
- Как описано выше, наиболее частыми прямыми расходами являются заработная плата и материалы.
- Проще говоря, прямые затраты покрывают все, что находится на сборочной линии, в то время как косвенные затраты покрывают фактическую сборочную линию.
Шаг 3. Перечислите все расходы за месяц, квартал или год
Хотя вы можете выбрать любой период времени, который вам нравится, большинство компаний составляют отчеты о расходах на ежемесячной основе.
- Будьте в соответствии с этими временными рамками. Если вы рассчитываете косвенные затраты на ежемесячной основе, также рассчитывайте и прямые затраты на ежемесячной основе.
- Использование компьютерной программы, такой как QuickBooks, Excel или FreshBooks, поможет с организацией и легким доступом к спискам.
- Не беспокойтесь о деталях каждой комиссии. Перед расчетом накладных расходов вам необходимо получить полное представление о своих расходах.
Шаг 4. Перечислите все общие (косвенные) накладные расходы
У каждой компании есть неизбежные расходы, включая налоги, арендную плату, страхование, лицензионные сборы, коммунальные услуги, бухгалтерию и юристы, административный персонал, техническое обслуживание объекта и т. Д. Записывайте все, что приходит вам в голову!
- Просмотрите отчеты о прошлых расходах и поступлениях, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
- Не забывайте о повторяющихся расходах, таких как плата за продление лицензии или нечастые заявки на лицензию. Эти затраты по-прежнему считаются накладными.
Шаг 5. Используйте старые затраты или оценки, если вы не знаете, каковы затраты
Если вы только начинаете свой бизнес, тщательно изучите складские расходы, рабочую силу и другие возможные накладные расходы.
- Если у вас есть старые бухгалтерские книги, вы можете использовать их для планирования своих расходов на следующий год. Эти расходы обычно равны аналогичной сумме, если только вы не вносите серьезные изменения в свой бизнес-план.
- Средние старые затраты за последние 3-4 месяца для корректировки любых статистических аномалий.
Шаг 6. Разделите свой список на прямые и косвенные расходы в зависимости от вашей бизнес-модели
Каждый бизнес индивидуален, и вы можете оценить определенные затраты. Например, хотя судебные издержки, как правило, являются накладными, они напрямую влияют на производство, если вы управляете юридической фирмой.
- Если вы все еще сбиты с толку, думайте о накладных расходах как о расходах, которые вы все равно несут, если полностью остановите производство. Что помогает вашему бизнесу работать каждый день?
- Обновляйте этот список всякий раз, когда появляются новые обвинения.
Шаг 7. Сложите все косвенные затраты, чтобы получить общие накладные расходы
Это сумма денег, необходимая для того, чтобы оставаться в бизнесе. В приведенном выше примере наши годовые накладные расходы составляют 16 800 долл. Важно знать сумму при создании бизнес-плана.
Метод 2 из 3: понимание накладных расходов бизнеса
Шаг 1. Найдите свой процент накладных расходов
Процент накладных расходов показывает, сколько бизнеса вы потратили на накладные расходы и сколько было потрачено на создание продукта. Чтобы узнать процент накладных расходов:
- Разделите косвенные затраты на прямые. В приведенном выше примере наш процент накладных расходов составляет 16 800/48 000 = 0,35.
- Умножьте это число на 100, чтобы получить процент накладных расходов. Например здесь: 35%.
- Это означает, что ваш бизнес тратит 35% имеющихся денег на оплату юридических услуг, административный персонал, аренду и т. Д. за каждый произведенный продукт.
- Чем ниже процент накладных расходов, тем больше вы заработаете. Низкий процент накладных расходов - это хорошо!
Шаг 2. Используйте процент накладных расходов, чтобы сравнить себя с другими аналогичными предприятиями
Если предположить, что все аналогичные предприятия несут примерно одинаковые прямые затраты, компания с меньшим процентом накладных расходов будет зарабатывать больше денег, продавая продукт. Снижая процент накладных расходов, вы можете продавать свой продукт по более конкурентоспособной цене и / или получать более высокую прибыль.
Метод 3 из 3: Использование накладных расходов для улучшения бизнеса
Шаг 1. Разделите накладные расходы на трудозатраты, чтобы увидеть, насколько эффективно вы используете ресурсы
Умножьте это на 100, чтобы получить процент накладных расходов, используемых каждым рабочим.
- Если это число мало, это означает, что ваш бизнес эффективно расходует накладные расходы.
- Если это число слишком велико, возможно, вы нанимаете слишком много людей.
Шаг 2. Умножьте на какой процент своего дохода вы оплачиваете накладные расходы
Разделите накладные расходы на сумму, полученную при продаже, затем умножьте на 100, чтобы получить процент. Этот простой метод используется, чтобы узнать, достаточно ли вы продаете товаров / услуг, чтобы оставаться в бизнесе.
- Пример: если ваш мыловаренный бизнес продает 100 000 долларов в месяц, и вам нужно заплатить 10 000 долларов на содержание офиса, вы тратите 10% своего дохода на накладные расходы.
- Чем выше этот процент, тем ниже будет ваша прибыль.
Шаг 3. Сократите или управляйте своими накладными расходами, если эти числа слишком высоки
Спросите, почему вы не получаете большую прибыль? Возможно, вы платите слишком большую ренту или вынуждены продавать больше продукции, чтобы покрыть накладные расходы. Возможно, вы наняли слишком много рабочих и не заплатили им разумно. Используйте эти проценты, чтобы ближе познакомиться с вашей бизнес-моделью и внести соответствующие изменения.
- Все предприятия оплачивают накладные расходы, но предприятия, разумно управляющие накладными расходами, будут получать более высокую прибыль.
- Однако низкие накладные расходы - это еще не все. Если вы тратите деньги на хорошее оборудование или, например, на удовлетворение рабочих требований, результатом может быть более высокая производительность и более высокая прибыль.
подсказки
- Если вы рассчитываете накладные расходы за прошлый период, вы можете использовать фактические факты и цифры из записей компании для своих расчетов. Если вы оцениваете накладные расходы для будущих периодов, используйте среднее значение для оценки этих затрат. Например, чтобы рассчитать будущие косвенные затраты, вы должны изучить несколько периодов в прошлом, чтобы вычислить средние затраты для каждой косвенной стоимости, которая будет применяться к вашему бизнесу в течение прогнозируемого будущего периода времени. Как и в случае с прямыми будущими затратами, вы можете оценить средние затраты на основе прошлых записей и текущих цифр. Например, прямой труд можно рассчитать, умножив среднюю почасовую заработную плату непосредственного труда на среднее количество часов, отработанных непосредственным трудом за данный период времени. Полученная сумма может не точно соответствовать сумме, выплаченной в течение этого периода времени, но она достаточно близка.
- Отслеживайте процентные доли накладных расходов с течением времени, то есть ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, чтобы помочь нормализовать различия, вызванные сезонными соображениями, моделями покупок потребителей и доступностью / стоимостью сырья.
