Полная занятость, семья, друзья, досуг и многое другое могут привести к тяжелой и беспорядочной жизни. Плюс к этому, может показаться невозможным добиться всего в жизни. Организаторские навыки важны для управления вашими многочисленными обязанностями, но их часто бывает сложно освоить. Но как только вы овладеете им, вы станете более эффективными и получите большее преимущество перед конкурентами, что приведет вас к счастливой и стабильной жизни.
Шаг
Метод 1 из 4: систематизируйте свои мысли
Шаг 1. Составьте список дел
Запишите все, что вам нужно сделать сегодня, и вычеркните это, когда закончите. Записывая свои ежедневные задачи, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть их выполнять. Вычеркнув вещи из своего списка, вы почувствуете себя продуктивным. Поместите то, что вы уже сделали, в список, чтобы вычеркнуть их.
- Организуйте свой список дел по высокому и низкому приоритету. Оцените срочность и важность каждого пункта, чтобы помочь вам расставить приоритеты. Подумайте: «Если бы вы могли сделать сегодня только одно, что бы это было?». Это номер один в вашем списке дел.
- Если возможно, составьте список дел на следующий день и просмотрите его перед сном. Поступая так, вы проснетесь утром с планом действий.
Шаг 2. Составьте текущий список, который вы постоянно добавляете
Если есть книга, которую вы хотите прочитать, или ресторан, который вы хотите попробовать, составьте текущий список, который вы всегда носите с собой. Если вы хотите посмотреть фильм, вам не обязательно смотреть его сегодня, и поэтому не нужно добавлять его в свой ежедневный список дел. Текущий список поможет напомнить себе о ваших «дополнительных» задачах.
Вы можете создать текущий список в записной книжке, которую всегда носите с собой, или в Интернете, используя такую программу, как Dropbox, чтобы он был доступен круглосуточно
Шаг 3. Делайте заметки во время разговора с людьми
Делайте заметки о своих разговорах с людьми. Это особенно важно в деловых беседах, но также важно при общении с друзьями и семьей. Записи будут напоминать вам о чем-то важном, сказанном кем-то, о неожиданной задаче, которую необходимо выполнить, или просто легком напоминании о хороших моментах с вашими близкими.
Вам не нужно постоянно носить с собой блокнот и тщательно записывать каждое сказанное вами слово. Просто постарайтесь выделить время, чтобы записать один или два важных момента в каждом последующем разговоре
Шаг 4. Воспользуйтесь планировщиком
Годовой планировщик может быть очень полезен для сбора различных мыслей. Используйте его для записи встреч, поездок и других важных вещей. Ежедневно просматривайте записи и записывайте, что будет сделано в долгосрочной перспективе. Например, если вы планируете конференц-звонок еще на 6 месяцев, запишите его в своем планировщике сейчас, чтобы не забыть.
Шаг 5. Приведите в порядок свой мозг
Избавляясь от бесполезных или неважных вещей в офисе и дома, вы также должны избавиться от ненужных мыслей из своего мозга. Попробуйте медитировать, чтобы избавиться от негативных мыслей, таких как беспокойство и стресс.
Метод 2 из 4: настройка параметров дома
Шаг 1. Избавьтесь от ненужных вещей
Уборка - важный первый шаг в организации вашего дома. Открывайте ящики и избавляйтесь от ненужных предметов, выбрасывайте просроченные продукты, выбрасывайте или жертвуйте одежду и обувь, которые не использовались более года, правильно утилизируйте просроченные лекарства, выбрасывайте или объединяйте пустые или полупустые туалетные принадлежности и другие действительно ненужные предметы.
Шаг 2. Сделайте папку для важных дел в вашей жизни
Сделайте папки с пометками «Страхование автомобиля», «Отпуск», «Квитанция», «Бюджет» и другие важные вещи или события в вашей жизни.
- Попробуйте кодировать переплет по цвету. Синий для квитанций (бензин, продукты, одежда), красный для страховки (автомобиль, дом, жизнь) и т. Д.
- Храните скоросшиватель на установленной стойке.
Шаг 3. Прикрепите к стене крючки и полочки
Воспользуйтесь часто неиспользуемым вертикальным пространством в вашем доме. Купите крючки для подвешивания велосипедов в гараже и подвесные (плавающие) стойки, чтобы сделать пространство эффективным и декоративным.
Шаг 4. Купите место для хранения вещей
Как и при организации работы в офисе, купите контейнеры и корзины, чтобы складывать вещи. Храните похожие предметы в одном месте и имейте систему размещения контейнеров. Приобретайте контейнеры и корзины любого размера, чтобы организовать все в вашем доме, включая посуду, косметику, мягкие игрушки, еду, обувь и безделушки.
Метод 3 из 4. Обновление настроек в Office
Шаг 1. Купите подставку
Сходите в магазин, который продает футляры для аранжировки (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, магазин с одним ценником и т. Д.) И купите как минимум десять из них. Приобретайте контейнеры различных размеров для хранения ручек, бумаги и более крупных предметов.
Покупайте контейнеры, корзины, ящики для документов и другие предметы, в которых можно хранить свои вещи
Шаг 2. Купите набор для маркировки
Какой смысл хранить все свои вещи в красивых контейнерах для хранения, если вы не знаете, что внутри каждого из них? Используйте инструмент для маркировки, чтобы правильно промаркировать каждый контейнер. Например, возьмите один контейнер с надписью «Письменные принадлежности» для хранения ручек, карандашей и цветных маркеров, а другой контейнер с надписью «Инструменты» содержит ножницы, степлеры, открывалки для скоб и дырокол.
Маркируйте все, включая файлы, ящики и шкафы
Шаг 3. Организуйте файл, содержащий информацию, в зависимости от того, «как использовать его позже»
Вместо того, чтобы помещать вещи в файл в зависимости от того, где вы их взяли, создайте файл с указанием того, как вы собираетесь его использовать в будущем. Например, если у вас есть документация на отель, который вы собираетесь остановиться в Нью-Йорке в командировке, поместите его в файл «Нью-Йорк», а не в файл «Отель».
Создайте подфайл. Имейте файл «Гостиницы», но кроме этого, имейте различные файлы «города» для мест, которые вы часто посещаете
Шаг 4. Составьте систематизированное «Оглавление» канцелярских принадлежностей
Возможно, все в порядке, но вы можете не вспомнить, где был размещен каждый предмет. Составьте список для каждой коробки или контейнера, которые вы делаете, и того, что в них находится, для быстрой справки в будущем.
Этот список также поможет вам вернуть вещи на место после того, как вы их подберете
Шаг 5. Создайте в таблице разделы «Сделать» и «Готово»
На вашем столе должны быть две специальные секции для вещей, которые необходимо сделать (документы, которые нужно подписать, отчеты для чтения и т. Д.), И для кучи вещей, которые уже были сделаны. Создав два отдельных раздела, вы не запутаетесь в том, что было сделано, а что нет.
Шаг 6. Избавьтесь от ненужных вещей
Помещая предметы в купленные коробки и контейнеры, выбросьте ненужные. Избавьтесь от предметов, к которым вы не прикасались и не открывали в течение года, от любых поврежденных предметов и верните все оставшиеся товары.
- Вы можете уничтожить старые бумаги и спросить своих коллег, заинтересованы ли они в вещах, которые вы собираетесь выбросить.
- Если вам сложно что-то выбросить, попробуйте пожертвовать это.
Шаг 7. Организуйте содержимое компьютера
Вы можете организовать материальные вещи вокруг себя, но наличие компьютера с неорганизованным содержимым ограничит вашу продуктивность и заставит вас чувствовать себя неорганизованным. Создавайте новые папки и подпапки для хранения файлов, упорядочивайте свой рабочий стол, чтобы легко находить объекты, избавляться от повторяющихся файлов, присваивать имена документам с подробными заголовками и удалять ненужные приложения и документы.
Метод 4 из 4: оставайтесь организованными
Шаг 1. Уделите десять минут каждый день, чтобы ненадолго привести в порядок
Вы нашли время, чтобы организовать и расставить все по своим местам, так что оставьте все как есть. Каждую ночь устанавливайте будильник, чтобы показывать десять минут для хранения неуместных предметов, и следите за тем, чтобы ваши контейнеры и корзины оставались организованными.
Шаг 2. Если вы добавляете в свою жизнь что-то новое, избавьтесь от старого
Прежде чем покупать новую книгу, взгляните на свою книжную полку и избавьтесь от той, которую вы не читали или не хотите читать. Пожертвуйте или избавьтесь от него, чтобы ваш новый предмет занял его место.
Сделайте больше шагов и избавьтесь от двух или трех объектов на каждый новый объект
Шаг 3. Всегда держите поле «Пожертвования»
Имейте ящик, в котором вы можете хранить предметы, которые можно пожертвовать в любое время. Когда вы поймете, что больше не хотите чего-то, немедленно положите это в ящик для пожертвований.
Если вы обнаружите что-то, что вам больше не нужно, но вы не можете пожертвовать, немедленно отправьте это в корзину
Шаг 4. Когда вы увидите открытый ящик, закройте его
Не ждите, пока у вас десять минут на уборку, чтобы оставаться организованным. Если вы видите что-то не на своем месте, немедленно верните его. Если вы проходите мимо полного мусорного ведра, опорожните его. Если вы видите, что бумага не на своем месте, выбросьте ее. Сделайте привычку эффективной.
Не тратьте слишком много времени в течение дня на мелкие уборки. Не переусердствуйте с закрытием открытых ящиков. Если вы собираетесь на встречу и по дороге обнаружите открытый ящик, закройте его. Если вы прервете рабочий процесс только для того, чтобы закрыть ящик, ваша общая продуктивность снизится на 25%
Шаг 5. Воспользуйтесь преимуществами технологий, чтобы оставаться организованным
Существуют сотни приложений, с помощью которых можно поддерживать порядок. Существует множество приложений для создания списков дел, таких как Evernote, приложений для напоминаний, таких как Beep Me, организаторов поездок, таких как TripIT, и приложений, которые помогают упорядочить важность ваших задач, например Last Time.
Найдите приложения, которые будут синхронизироваться с вашим устройством, чтобы вы могли получить к ним доступ, где бы вы ни находились
Связанная статья
- Хватит тратить время
- Преобразование 24-часовой системы записи времени в 12-часовую систему времени
- Организуйте свою жизнь
- Управляйте временем с умом
