Большинство почтовых клиентов не позволяют прикреплять обычные папки, но это легко обойти. При сжатии ваша папка превратится в файл, и ее размер будет уменьшен, чтобы он не превышал ограничение на размер вложения. Прочтите приведенное ниже руководство по сжатию папок в зависимости от используемой вами операционной системы.
Шаг
Метод 1 из 3: Windows 10, 8, 7, Vista или XP
Шаг 1. Найдите папку, которую хотите прикрепить
Если есть несколько папок, которые вы хотите прикрепить, переместите их в одно и то же место, удерживая нажатой клавишу Shift и выбирая по одной папке за раз. Вы также можете выбрать целые папки одновременно.
Кроме того, вы также можете создать новую папку для размещения всех файлов, которые вы хотите прикрепить, а затем сжать папку
Шаг 2. Сожмите папку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в меню «Отправить»> «Сжатый файл»
После сжатия размер файла будет уменьшен, а файлы в папке будут собраны в один файл или сжатый архив.
- Если вы используете Windows 8 и 10, вы можете выбрать файл, затем коснуться вкладки «Поделиться» и выбрать меню Zip в верхней части экрана.
- Некоторые версии Windows XP не предоставляют параметры сжатия. Если вы не нашли никаких параметров сжатия, щелкните правой кнопкой мыши любую папку и выберите «Создать»> «Сжатая (заархивированная) папка». Введите имя папки, нажмите Enter, затем перетащите файлы в эту сжатую папку.
Шаг 3. Прикрепите сжатую папку к электронному письму, открыв почтовый клиент или веб-адрес электронной почты
Щелкните «Прикрепить» (или значок скрепки), затем выберите сжатую папку, например обычный файл. Подождите, пока папка завершит загрузку, затем отправьте электронное письмо как обычно.
- В Windows 10 вы можете щелкнуть файл и выбрать «Отправить»> «Получатель почты».
- Получатель файла должен сначала щелкнуть вложение, чтобы загрузить сжатый файл. Чтобы отредактировать (а иногда и просмотреть) файл, получатель должен извлечь файл, дважды щелкнув файл или щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав «извлечь» или «распаковать».
Шаг 4. Устраните проблемы с отправкой электронной почты
Большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают размер отправляемых файлов. Если вы получили сообщение об ошибке, а электронное письмо не отправляется, сделайте следующее:
- Загружайте файлы в бесплатные облачные сервисы.
- Разделите содержимое файла, затем прикрепите (сжатый) файл к отдельному электронному письму.
- Загрузите WinRAR, затем используйте программу для разделения больших файлов. Затем отправьте каждый фрагмент файла отдельно. При необходимости отправьте прикрепленные файлы другим электронным письмом.
Метод 2 из 3: Mac OS X
Шаг 1. Сожмите файл, который хотите отправить, выбрав его и щелкнув «Файл»> «Сжать» в меню вверху экрана
Вы также можете выбрать файл, удерживая нажатой клавишу Control и выбрав файл, затем щелкнув файл правой кнопкой мыши (или щелкнув двумя пальцами на сенсорной панели). После этого в появившемся меню выберите Сжать
Шаг 2. Выберите сжатую папку, затем прикрепите ее к электронной почте как обычный файл
Некоторые пользователи сообщают, что приложение «Почта» выбирает папку с содержимым вашей сжатой папки. Если вы столкнулись с этой ошибкой, воспользуйтесь представлением «Список» и повторите попытку
Шаг 3. Устраните проблемы с отправкой электронной почты
Если размер сжатой папки по-прежнему превышает максимальный предел вложений электронной почты, выполните следующие действия:
- Если вы используете почту iCloud, щелкните значок шестеренки на боковой панели экрана, затем выберите «Настройки». В разделе «Создание» выберите «Использовать Mail Drop при отправке больших вложений». Теперь вы можете прикреплять файлы размером до 5 ГБ, но файлы хранятся только 30 дней.
- Разделите содержимое папки, а затем отправьте файлы отдельными сообщениями электронной почты.
- Загружайте файлы в бесплатное облачное хранилище.
Метод 3 из 3: другие операционные системы
Шаг 1. Загрузите программу сжатия для старых операционных систем
Если вы используете Windows 2000 или более раннюю версию, вам необходимо загрузить программное обеспечение для сжатия, такое как Winzip, для сжатия файлов, а если вы используете Mac OS 9, загрузите StuffIt Expander.
Шаг 2. Найдите руководство по сжатию файлов в Linux
Большинство дистрибутивов Linux предоставляют средства сжатия файлов. Например, если вы используете Ubuntu, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите сжать, затем выберите «Сжать…» в появившемся меню. Вам будет предложено выбрать имя и расположение для сжатого файла. После сжатия файла отправьте его по электронной почте.
подсказки
- Имейте в виду, что существует несколько типов расширений сжатых файлов. Обычно сжатые файлы хранятся в виде zip, rar или tar.gz. Zip-файлы являются наиболее распространенными сжатыми файлами. Чтобы открыть сжатые файлы в других форматах, вам может потребоваться загрузить дополнительное программное обеспечение.
- Сжатие работает путем удаления лишних данных и замены их инструкциями по восстановлению этих данных позже. Наиболее распространенные файлы, такие как JPEG или MP3, уже сжаты, поэтому при повторном сжатии они не сжимаются.
- Если вы используете довольно новый Microsoft Outlook, вы можете выбрать обычную папку в диалоговом окне «Присоединить». При появлении запроса нажмите «Сжать», чтобы подготовить файл перед отправкой.
