Как изменить доступ к "Документам Google" для общего доступа: 14 шагов

Оглавление:

Как изменить доступ к "Документам Google" для общего доступа: 14 шагов
Как изменить доступ к "Документам Google" для общего доступа: 14 шагов

Видео: Как изменить доступ к "Документам Google" для общего доступа: 14 шагов

Видео: Как изменить доступ к
Видео: Отправка формы на почту. Верстка валидация и отправка формы без перезагрузки. AJAX. PHPMailer. 2024, Май
Anonim

«Google Диск» упрощает обмен документами и файлами. Вы можете сделать свои настройки доступа к файлам общедоступными, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить к ним доступ. Вы можете дать эту ссылку кому угодно, и ваш файл сможет найти любой, кто его ищет. Вам просто нужно несколько щелчков мышью, чтобы поделиться файлами.

Шаг

Метод 1 из 2: Использование веб-браузера

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 1
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 1

Шаг 1. Заходим в «Google Диск»

Убедитесь, что вы вошли в систему, используя учетную запись, в которой хранятся файлы, которыми вы хотите поделиться. Посетите drive.google.com в любом браузере и войдите в свою учетную запись Google.

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 2
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 2

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться

Наведите указатель мыши на файл, которым хотите поделиться, затем щелкните правой кнопкой мыши.

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 3
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 3

Шаг 3. Выберите «Поделиться

.. . После этого откроется окно разрешения доступа.

Кроме того, вы можете открыть файл и нажать кнопку «Поделиться»

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 4
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 4

Шаг 4. Нажмите кнопку «Изменить

.. ». Эта ссылка находится в разделе« У кого есть доступ ».

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 5
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 5

Шаг 5. Выберите «Общедоступно в Интернете»

С этой опцией ваш файл будет полностью открыт для всех, и любой сможет найти его, выполнив поиск в Интернете или введя ссылку.

Вы также можете выбрать «Все, у кого есть ссылка». Эта опция сделает ваш файл общедоступным, но для доступа к нему требуется ссылка

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 6
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 6

Шаг 6. Установите детали прав доступа к файлу

В раскрывающемся меню «Доступ» вы можете установить права на редактирование для людей, просматривающих ваши файлы. Как правило, они могут только просматривать этот файл. Если вы хотите, чтобы другие люди могли редактировать файл, выберите в меню «Может редактировать».

Если вы хотите, чтобы посетители могли оставлять комментарии, выберите «Получить комментарии»

Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 7
Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 7

Шаг 7. Нажмите «Сохранить»

Таким образом, настройки совместного использования файлов были сохранены.

Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 8
Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 8

Шаг 8. Пригласите кого-нибудь получить доступ к вашим файлам

Добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите, в поля под окном настроек общего доступа. После этого человеку из списка будет отправлено электронное письмо с просьбой открыть ваши файлы.

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 9
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 9

Шаг 9. Поделитесь ссылкой

Если для доступа к файлу установлен общий доступ, вы можете начать делиться ссылкой. Скопируйте ссылку в поле «Ссылка для обмена» и поделитесь ею со всеми, к кому вы хотите получить доступ. Вы можете вставлять эти ссылки в электронные письма и чаты или размещать их на своих страницах в социальных сетях и на других онлайн-форумах.

Метод 2 из 2. Использование приложения "Google Диск"

Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 10
Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 10

Шаг 1. Зайдите в приложение «Google Диск»

Вы можете бесплатно скачать приложение из магазина Google Play или Apple App Store.

Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 11
Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 11

Шаг 2. Нажмите кнопку «ⓘ» («Информация») рядом с файлом, которым хотите поделиться

Эта кнопка откроет подробную информацию о файле.

Сделайте документ Google общедоступным Шаг 12
Сделайте документ Google общедоступным Шаг 12

Шаг 3. Выберите параметр «Обмен ссылками выключен»

Эта опция находится в разделе «У кого есть доступ». Выбор этой опции откроет ваш файл для всех, и любой, у кого есть ссылка, сможет получить к нему доступ.

Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 13
Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 13

Шаг 4. Установите детали разрешения

Нажмите "Обмен ссылками включен". Таким образом, откроется меню доступа. Как правило, человек, у которого есть ссылка, может только просматривать файл. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать файл, выберите в меню «Можно редактировать».

Если вы хотите, чтобы посетители могли оставлять комментарии, выберите «Получить комментарии»

Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 14
Сделайте документ Google общедоступным. Шаг 14

Шаг 5. Поделитесь ссылкой

Нажмите «Поделиться ссылкой» вверху информационной страницы. Вы можете скопировать ссылку в буфер обмена вашего устройства или поделиться ею в приложениях для обмена сообщениями, электронной почте или в социальных сетях.

Рекомендуемые: