Какой бы ни была причина, уход с работы из-за лучшей возможности или увольнение из-за разочарования, ваш последний рабочий день может быть эмоциональным. Постарайтесь сделать свое прощальное послание искренним и содержательным. Поскольку в будущем вам может потребоваться восстановить профессиональные отношения со своими нынешними коллегами, важно делать это тактично и вежливо. Делаете ли вы это самостоятельно или по электронной почте, прощание не должно вызывать стресс.
Шаг
Метод 1 из 3. Прямое прощание
Шаг 1. Скажите всем, что вы выйдете до последнего дня
Последний день, как правило, не лучшее время, чтобы сказать всем, что вы больше не будете там работать. Было бы грубо или невежливо просто выйти и крикнуть «до свидания», прежде чем дверь закроется. Найдите время, чтобы рассказать всем о своих планах и расписании, чтобы все понимали друг друга.
- Общее правило заключается в том, что руководство требует уведомления не менее чем за две недели, хотя более конкретное время для подачи заявления о прекращении работы может быть указано в вашем контактном лице. Сначала убедитесь, что ваше начальство знает.
- Сообщив об этом руководству, вы можете рассказать об этом своим коллегам. Делайте это, когда вам удобно или когда подходит время, но делайте это до последнего дня.
Шаг 2. Попрощайтесь в самом начале
Подумайте о том, чтобы попрощаться за день до вашего последнего дня, чтобы ваш последний день был менее напряженным и беспокойным, особенно если у вас еще есть работа. Ожидание до дня, предшествующего последнему, также дает вам возможность завершить все свои проекты без того, чтобы коллеги попрощались с вами.
Как только вы объявите о своем уходе, скорее всего, ваши коллеги придут попрощаться. Из-за этого проще попрощаться, если вы выполнили все свои задачи
Шаг 3. Встречайтесь с каждым по очереди
Организуйте свои дела заранее, чтобы вы могли попрощаться со своими коллегами по одному. Это дает вам ощущение того, что дела достигнуты, потому что это может быть последний раз, когда вы видите друг друга как коллег.
- Однако помните, что если вы не переезжаете из города, при желании вы сможете встретиться с коллегами за пределами офиса. Подумайте о том, чтобы организовать небольшое мероприятие для ваших ближайших коллег за пределами офиса.
- Если увольняется ваш коллега, а вы остаетесь позади, было бы неплохо собрать группу коллег и сразу же попрощаться. Это упростит задачу вашим коллегам, и вы сделаете это в первую очередь.
Шаг 4. Пообщайтесь с людьми перед отъездом
Прежде чем покинуть офис, постарайтесь связаться с как можно большим количеством коллег через социальные сети или электронную почту. Общайтесь с людьми, с которыми вы действительно хотите поддерживать связь, но не думайте, что вам нужно дружить на Facebook, чтобы упростить задачу.
За несколько недель до отъезда подумайте о том, чтобы связаться с коллегами на таких платформах, как LinkedIn, если вы этого раньше не делали. Это может быть очень хорошим способом, поскольку у вас все еще есть профессиональные контакты и рекомендации, с которыми можно связаться, если они вам понадобятся в будущем
Шаг 5. Будьте краткими
Если вы находитесь в профессиональной среде, делайте это профессионально. Никаких больших шоу или процедур не требуется. скажите коллегам, что вам понравилось работать с ними, пожелайте им удачи и предложите им встретиться еще раз в другой раз. Больше этого быть не должно.
- Если ваши коллеги уходят, а вы остаетесь, постарайтесь помнить, что им нужно поговорить с большим количеством людей, и у каждого из них может не быть 45 минут. Даже если вам грустно видеть, что он уходит, не суетитесь, просто планируйте встретиться позже, если потребуется.
- Было бы неплохо сказать что-то вроде: «Марк! Мы хорошо поработали вместе. Держим здесь порядок. Ты хороший человек. Дай мне знать, как у тебя дела!»
Шаг 6. Сохраняйте позитивный настрой
Если вас уволили или бросили из-за разочарования, может быть трудно сдерживать свои эмоции, прощаясь с коллегами. Однако вы должны сохранять спокойствие, чтобы представить себя профессионально. Сохраняйте позитивный настрой и краткость, даже если вы расстроены. Вы потом будете рады, что успокоились.
Шаг 7. Для близких коллег для более интимного мероприятия после работы
На рабочем месте могут быть самые разные люди: у вас могут быть настоящие друзья, которые, как вы надеетесь, останутся друзьями, есть враги, которых вы ненавидите, и множество людей между ними. Нет необходимости устраивать вечеринку со всеми, если ситуация не позволяет.
Просто пригласите нескольких близких друзей выпить или поужинать в нерабочее время, чтобы снять стресс последнего рабочего дня и поговорить более открыто. Это отличный способ провести время с людьми, с которыми вы хотите подружиться вне работы
Метод 2 из 3: отправка прощального электронного письма
Шаг 1. Создайте электронное письмо, которое может быть адресовано всем сотрудникам компании
Если вы прощаетесь в целом с отделом или целой компанией, и это было бы слишком сложно сделать по одному, вежливо поблагодарите всех в организации. Вы можете включить людей, которых вы не очень хорошо знаете, чтобы выразить чувство гордости за одну компанию. Вы можете сказать что-то вроде этого в электронном письме:
Коллеги и коллеги: Как вы знаете, завтра я покидаю свою должность (вашу должность). Я просто хотел сказать, что мне было приятно работать со всеми вами. Я хотел бы оставаться на связи, и со мной можно связаться по (ваша электронная почта) или в моей учетной записи LinkedIn. Спасибо за время, проведенное вместе. С уважением, (Ваше имя)
Шаг 2. Сохраняйте позитивный настрой
У вас может возникнуть соблазн открыто написать о своем горьком опыте, особенно если вас уволили. Тем не менее, это хорошая идея - сохранять позитивный настрой, чтобы показать себя с лучшей стороны. Позитивный настрой также позволит вам в будущем общаться со своими коллегами.
Это мудрый способ закончить дела на хорошем счету, поэтому постарайтесь как можно более положительно оценивать свой опыт работы с компанией. Особенно, если вы отправите это письмо своему боссу
Шаг 3. Сделайте электронное письмо коротким и прямым
Это должно быть не длинное эссе, а несколько предложений. Нет необходимости подробно раскрывать настоящую причину вашего отъезда. Если кто-то спросит, вы можете побудить его связаться с вами напрямую или лично. Скажем так, вы собираетесь сделать шаг вперед и решили попробовать карьеру в другом месте.
Шаг 4. Если хотите, укажите контактные данные
Ваше прощальное письмо может заканчиваться вашими контактными данными. Четко напишите свой номер мобильного телефона, адрес электронной почты и идентификатор Linkedin, которые можно использовать для связи друг с другом с коллегами. Но не раскрывайте личную информацию, если вам это неудобно.
Вы также можете выбрать только нескольких коллег для обмена информацией. Электронная почта может быть простым способом сохранить людей в одной цепочке и поделиться информацией, чтобы вы могли встретиться с ними в будущем
Шаг 5. Прочтите сообщение еще раз перед отправкой
Закончив составление электронного письма, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок и что оно грамматически правильное. Вы также должны убедиться, что ваша речь дружелюбна, позитивна и в то же время профессиональна.
- Убедитесь, что вы указали всех в своем письме.
- Прочтите свое электронное письмо вслух, чтобы узнать, не звучит ли какая-либо часть сообщения странно.
Шаг 6. Поговорите напрямую с близкими друзьями
Обычно слишком холодно писать ближайшим коллегам по электронной почте о своем отъезде. Если это невозможно, попробуйте сразу же попрощаться с ними. Вы должны сообщить об этом своему начальнику лично или, по крайней мере, по телефону, в большинстве случаев это лучше всего.
- Если по какой-то причине вы не можете встретиться со своими ближайшими коллегами, неплохо было бы отправить им личное электронное письмо, в котором говорилось, что вы очень рады работать с ними. Убедитесь, что вы предоставили им личную контактную информацию, чтобы вы могли встретиться с ними за пределами офиса.
- Примеры личных писем могут включать в себя такие вещи, как: (имя коллеги) самый дорогой: Как вы, возможно, слышали, я скоро покину эту компанию. Я очень рада работать с вами и буду скучать по вашей позитивной энергии. Я был бы рад, если бы мы могли связаться друг с другом и встретиться за пределами офиса. Вы можете связаться со мной по мобильному телефону (номер) или по электронной почте (ваш адрес электронной почты). Спасибо за время, которое мы потратили на совместную работу! С уважением, (Ваше имя).
Метод 3 из 3: избегайте распространенных ошибок
Шаг 1. Не давайте ложных обещаний
Если вы не хотите связываться с Деннисом по бухгалтерскому учету, не давайте ложных обещаний вроде «Сойдемся как-нибудь выпить». Кроме того, в конечном итоге вам придется следить за тем, чего вы действительно не хотите делать, это звучит неискренне и фальшиво. Так что будьте искренними и честными и не думайте, что вам нужно строить планы с людьми, с которыми вы не хотите встречаться.
Если вы считаете грубым назначать встречи с одними людьми и не назначать встречи с другими, молчите. Нет необходимости говорить всем, что вы будете регулярно встречаться с кем-то, чтобы вместе смотреть футбол, если это оскорбит других коллег
Шаг 2. Не используйте последний день, чтобы злиться на начальника
Нехорошо кричать и злиться. Ваш последний день должен быть спокойным, достойным и быстрым. Даже если вы чувствуете себя обиженным, драться со своим боссом и тем, кто может найти вам новую работу, - плохая идея. Будьте профессионалом, даже если вы этого не хотите.
- Если у вас есть гнев, который вам нужно решить словами, сделайте это лицом к лицу, один на один и постарайтесь сделать это как можно более профессионально. Скажите своему боссу (и всем, с кем у вас проблемы), что вы хотели бы поговорить в более уединенном месте, чтобы поговорить о чем-то.
- На некоторых рабочих местах проводится выходное собеседование, которое вы можете использовать, чтобы свободно выразить свой гнев, не влияя на работу. Вы уже вышли, так что нет причин говорить медленно.
Шаг 3. Не приносите подарки
Необязательно заваливать коллег подарками, иначе некоторые из них могут почувствовать дискомфорт. Неважно и пафосно выглядит. Опять же, это профессиональная среда, поэтому действуйте профессионально.
- Если вы чувствуете потребность принести что-то с собой, коробка хлеба или пончиков для всех была бы идеальным способом что-то подарить, но не думайте, что вам нужно раздать iPod, чтобы попрощаться. Это не нужно делать.
- Если ваш коллега отсутствует, и вы хотите пожелать ему удачи, поздравительная открытка - отличный способ сделать это. Опять же, не нужно покупать золотые часы.
Шаг 4. Не ругайте компанию перед коллегами
Уходя, не пользуйтесь возможностью излить все свое разочарование и разочарование перед сотрудниками, которые должны «убрать весь мусор, который вы выбрасываете», пока вас нет. Постарайтесь выйти из офиса в хорошем состоянии и не доставлять неудобства тем, кто еще работает в офисе.
Также плохая идея - хвастаться, насколько лучше будет ваша новая работа. Помните, что ваши коллеги по-прежнему будут возвращаться в то же место по понедельникам, и вы не хотите оставлять нездоровую рабочую среду позади
Шаг 5. Не уходите, ничего не сказав
Тайна может произвести плохое впечатление и вызвать подозрение у коллег, что хорошо для всех. Если вам неудобно выходить из офиса, но это действительно необходимо сделать. Не придайте этому большого значения: сделайте это кратким и открытым. Вы закончите через минуту.
подсказки
- Если вас уволили или уволили, и вы можете просто написать электронное письмо людям, которые работают с вами в тесном сотрудничестве и знают ситуацию, которая с вами произошла.
- Вы можете заполнить информацию о том, кто возьмет на себя ответственность за вас, чтобы ваши коллеги знали, к кому обращаться.
