Если ваша электронная таблица Excel заполнена множеством пустых строк, удаление их всех вручную может быть утомительным. Вам достаточно легко удалить одну строку, но удаление большого количества пустых строк может оказаться для вас довольно обременительным. К счастью, есть несколько инструментов, которые помогут упростить удаление пустых строк.
Шаг
Метод 1 из 2: удаление одной строки
Шаг 1. Найдите строку, которую хотите удалить
Если у вас есть только одна или две строки, которые нужно удалить, вы можете сделать это быстро с помощью мыши.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки, которую вы хотите удалить
От начала до конца строки будет выбрано, когда вы щелкните правой кнопкой мыши номер строки.
Если есть несколько пустых строк рядом друг с другом, щелкните и удерживайте номер первой пустой строки, затем перетащите мышь, пока не дойдете до последней строки, которую хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный регион
Шаг 3. Выберите «Удалить»
Пустая строка будет удалена, а строки под ней переместятся вверх, чтобы заполнить пустое пространство. Номера всех строк ниже будут скорректированы.
Метод 2 из 2: удаление нескольких строк
Шаг 1. Создайте резервную копию рабочего листа
Всякий раз, когда вы резко меняете рабочий лист, всегда рекомендуется сначала создать резервную копию рабочего листа, чтобы вы могли восстановить его в следующий раз. Вы можете сделать это, просто скопировав и вставив листы в тот же каталог для быстрого резервного копирования.
Шаг 2. Добавьте столбец в дальнем правом углу рабочего листа с надписью «Пустой»
Этот метод работает путем быстрой фильтрации пустых строк, поэтому вы можете быть уверены, что случайно не удалите строки, содержащие невидимые данные. Этот метод очень полезен, особенно для больших листов.
Шаг 3. Добавьте формулу счетчика пустой строки в первую ячейку нового столбца
Введите формулу = СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (A2: X2). Замените X2 последним столбцом на листе, который находится перед столбцом «Пустой». Если рабочий лист начинается не со столбца A, замените A2 начальным столбцом рабочего листа. Убедитесь, что номера строк соответствуют исходным данным на листе.
Шаг 4. Примените формулу ко всему столбцу
Щелкните и перетащите маленький квадрат в углу ячейки, чтобы применить формулу ко всем «пустым» столбцам, или дважды щелкните, чтобы применить ее автоматически. Каждая ячейка в столбце будет заполнена количеством пустых ячеек в каждой строке.
Шаг 5. Выделите весь столбец «Пустой», затем нажмите «Сортировка и фильтр» → «Фильтр»
Вы увидите стрелку раскрывающегося списка в разделе ячейки заголовка.
Шаг 6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню «Фильтр»
Меню позволяет вам выбрать, как фильтровать отображаемые данные.
Шаг 7. Снимите флажок «Выбрать все»
Таким образом, все данные с разными значениями не будут выбраны, а данные будут выбраны автоматически.
Шаг 8. Установите флажки со значениями, соответствующими количеству столбцов на вашем листе
Щелкните "ОК". Если установить этот флажок, отображаемые строки будут только строками с пустыми ячейками в каждой ячейке. Таким образом, вы можете быть уверены, что не будете удалять строки, содержащие полезные данные, одновременно с пустыми ячейками.
Шаг 9. Выделите все пустые строки
Вы должны видеть только строки с пустыми ячейками. Выберите все строки для удаления.
Шаг 10. Удалите выделенные пустые строки
После выбора всех пустых строк щелкните правой кнопкой мыши все выбранные строки и выберите «Удалить». Пустые строки будут удалены из рабочего листа.
Шаг 11. Выключаем фильтр
Нажмите кнопку «Фильтр» в строке «Пустая», затем выберите «Очистить фильтр». Ваш рабочий лист вернется к прежнему состоянию, и все пустые строки исчезнут. Остальные данные останутся на листе.
