Письмо о болезни, которое также обычно называют письмом от врача или медицинской справкой, на самом деле представляет собой документ, содержащий объяснение вашего состояния здоровья, сделанное врачом, а также влияние этого состояния на вашу способность продолжать учебу или работать. В частности, больничные листы могут быть выданы пациентам, которые имеют незначительные заболевания, тяжелые заболевания или недавно перенесли небольшую операцию, и всегда включают продолжительность отсутствия пациента на учебе или работе и причину. Если вам нужно отсутствовать на занятиях, отсутствовать на работе, оформлять проездные документы или подтверждать присутствие животного, оказывающего эмоциональную поддержку, больничное письмо - идеальный инструмент для оптимизации всего процесса.
Шаг
Часть 1 из 3: Получение больничных листов за отсутствие в школе или университете
Шаг 1. Попросите родителей помочь вам написать больничное письмо
Некоторые школы не требуют, чтобы учащиеся приносили официальную справку о болезни от врача, и многие врачи не считают необходимым предъявлять официальную справку о болезни, чтобы доказать отсутствие учащегося в школе. Вместо этого больничное письмо может быть составлено вашими родителями или опекуном и передано непосредственно ими или доверено вам после того, как ваше состояние выздоровеет.
- Убедитесь, что в письме четко указана дата отсутствия. Также убедитесь, что в письме указана краткая причина вашего отсутствия.
- Например: «Уважаемый господин Сусанто, мы, родители Мартины Рахмад, хотели бы сообщить, что Марта не могла ходить в школу в течение трех дней, потому что у нее болело горло, и поэтому ей пришлось отдыхать дома. Спасибо за понимание. С уважением, Мать мистера и Рахмада ".
- Затем ваши родители должны подписать письмо и вложить его в запечатанный конверт, прежде чем отправить его учителю в вашей школе.
- Если возможно, ваши родители также могут связаться со школой по телефону, чтобы уведомить вас о вашем отсутствии. Однако всегда помните, что в некоторых образовательных учреждениях родители сообщают новости во время.
- Также имейте в виду, что некоторые учебные заведения не принимают больничные листы от родителей или опекунов. Поэтому не забудьте проверить правила, применяемые в вашей школе, прежде чем принимать решение.
Шаг 2. Попросите у врача медицинскую справку
Некоторые учебные заведения принимают только больничные листы, составленные опытным медицинским персоналом, или требуют от студентов предоставления официальных больничных листов, если это необходимо для продления срока отсутствия в качестве действительного доказательства. В этом случае обратитесь к своему врачу или другому медицинскому персоналу за помощью в составлении письма.
- Как правило, в письме должны быть подробно описаны ваше состояние здоровья и продолжительность вашего выздоровления дома.
- Врач также может приложить отчет о вашей операции и / или информацию о лекарствах, которые вы принимаете в настоящее время. Затем документ должен быть проштампован официальной печатью клиники или больницы перед передачей вам.
- Помните, что эти больничные листы или медицинские справки нельзя получить бесплатно! Фактически, разные клиники или больницы взимают с пациентов разную плату.
Шаг 3. Включите контактную информацию в больничное письмо
Скорее всего, школа захочет проверить действительность письма у ваших родителей или врача, чтобы убедиться в правильности причины вашего отсутствия.
- Убедитесь, что ваши родители указали в письме номер стационарного или мобильного телефона, или сообщите об этом администрации школы. Таким образом, школа может связаться с вашими родителями, чтобы подтвердить законность письма.
- В некоторых случаях врачу может потребоваться запросить письмо от одного из родителей или опекуна перед тем, как выписать больничный лист. В частности, письмо содержит заявление о том, что родитель или опекун пациента разрешает врачу информировать школу о вашем состоянии здоровья. Например, если вы посещаете школу в США, Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования запрещает врачам передавать большую часть медицинской информации неуполномоченным лицам, даже школе пациента.
Шаг 4. Поговорите со своим профессором или профессором
Те из вас, кто уже учится в колледже, скорее всего, классифицируются как взрослый в глазах закона, и поэтому вам не нужно приносить разрешение от родителей или опекуна, если вы не можете посещать занятия. Вместо этого у некоторых университетов и преподавателей есть собственная политика в отношении прогулов, которой вы, конечно же, должны следовать.
- Сделайте свое намерение не посещать занятия профессора или профессора в университетском городке. Большинство профессоров не возражают, если вам нужно пропустить только один или два урока. Фактически, они не будут возражать против ваших пропущенных заданий или викторин, а также не предоставят вам отпуск, если вы в состоянии выполнить требования, которые они предъявляют.
- Обычно преподаватели университета имеют право отказать вам в вашем отсутствии, даже если вы предоставили медицинские документы и / или заполнили форму отпуска по болезни, предоставленную администрацией университета. Вот почему так важно знать политику каждого учителя, прежде чем вы решите не посещать занятия.
Шаг 5. Заходим в администрацию вуза
Следующий шаг, который вам нужно сделать, - это обратиться к администрации или преподавателям университета, чтобы они позаботились о различных необходимых документах.
- Следуйте инструкциям о том, как получить официальное больничное письмо из университета и подтвердить свое отсутствие.
- Будьте готовы к повторному обследованию в отделении здравоохранения университета, если потребуется. Некоторые университеты даже принимают больничные листы только от врачей, работающих в отделении здравоохранения университета.
Шаг 6. Зарегистрируйтесь для получения специальных услуг для людей с ограниченными возможностями, предоставляемых университетом, если таковые имеются
Даже если учителя не хотят принимать вашу больничную, они все равно должны учитывать потребности учащихся с ограниченными возможностями или серьезными заболеваниями. Чтобы получить эти услуги, постарайтесь найти информацию о том, есть ли в университете специальные услуги для людей с ограниченными возможностями.
- Если вы воспользуетесь этими услугами, ваша жизнь в колледже станет проще. Например, вам может быть разрешено сдавать задания вне установленного срока, сдавать экзамены дольше, чем другие студенты, или попросить кого-нибудь делать заметки в классе.
- Скорее всего, вам необходимо сначала получить различные подтверждающие документы от квалифицированного медицинского персонала, которые, как правило, не должны включать диагноз пациента. В большинстве случаев университет попросит вашего врача только проверить ваше состояние здоровья и предоставить конкретные потребности, если таковые имеются.
- После оказания специальных услуг для людей с ограниченными возможностями, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим научным руководителем о плане реализации этих услуг.
- Некоторые места даже предоставляют специальные тесты для проверки наличия или отсутствия у вас нарушений / трудностей в обучении.
Часть 2 из 3: Получение больничного листа за отсутствие в офисе
Шаг 1. Разберитесь с правилами, которые действуют в вашем офисе
По сути, правила посещения офиса действительно зависят от политики, применяемой в офисе и районе, в котором вы живете. Например, в Великобритании сотрудники могут не подавать заявление на отпуск по болезни, если продолжительность их отсутствия составляет менее одной недели. В Соединенных Штатах есть еще более сложные правила.
- Фактически, многие компании в Соединенных Штатах имеют право оправдывать вашу болезнь перед предоставлением отпуска, и это право защищено конституцией. Если вы в настоящее время работаете в Соединенных Штатах, знайте, что ваш работодатель имеет полное право задавать вопросы о вашем состоянии здоровья и / или требовать от вас предоставления официальной медицинской справки от вашего врача, независимо от тяжести заболевания.
- Однако компания НЕ имеет права запрашивать информацию о вашем диагнозе или другую личную медицинскую информацию.
- Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает компаниям или работодателям запрашивать у сотрудников медицинскую информацию, не связанную с их работой. Поэтому врачу достаточно записать в справке результаты обследования и время отсутствия пациента.
- Если вы в настоящее время не работаете в Великобритании или США, попробуйте найти информацию о политике компании в этой ситуации. Остерегайтесь, работодатели могут потребовать доказательства «подозрительных» отсутствий, например, когда вы слишком часто пропускаете офис по понедельникам или пятницам. Некоторые компании также имеют общие полисы (полисы или страхование одеял), которые предназначены для всех сотрудников в одной компании с одним лимитом покрытия.
Шаг 2. Запишитесь на прием к врачу
Поскольку ваша больничная книжка должна быть подписана или проштампована медицинским работником, вам, скорее всего, придется записаться на прием к врачу, чтобы он мог изучить ваше состояние и составить официальную справку о болезни.
- Некоторые компании могут запросить медицинскую справку при незначительном заболевании, таком как грипп, пищевое отравление или простуда. В некоторых странах это разрешено законом.
- Если ваше отсутствие длится достаточно долго, ваш врач может назначить дополнительные анализы, чтобы доказать вашу неспособность работать, и конкретно указать, когда и как вы сможете вернуться к работе после этого.
- Некоторые клиники и больницы предлагают консультационные услуги по телефону. Если график вашего врача всегда заполнен или если ваше состояние здоровья незначительное, попробуйте обсудить с ним возможность консультации по телефону.
Шаг 3. Получите больничное письмо напрямую, если вы в настоящее время госпитализированы в поликлинику или больницу
Если состояние требует, чтобы вы были госпитализированы в больницу или другое медицинское учреждение, врач может немедленно составить справку о болезни или медицинскую справку, удостоверяющую вашу личность как пациента. Позже вы можете предоставить документ в компанию как доказательство отсутствия в офисе.
- Если вас лечит не врач, а медицинский работник, например медсестра, физиотерапевт или психотерапевт, попробуйте попросить у них копию официального заявления, разрешающего вам выписаться из больницы.
- Помните, что эти документы обычно содержат различную информацию, которая является частной и конфиденциальной. Такие детали не нужно передавать в компанию.
Шаг 4. Соблюдайте правила, применяемые на вашем рабочем месте
Некоторые офисы требуют от своих сотрудников приложить дополнительные документы и / или соблюдать дополнительные правила, особенно если их отсутствие достаточно длительное. Если у вас такой же офис, убедитесь, что вы соответствуете всем этим требованиям.
- Заполните бланк отпуска по болезни, предоставленный офисом, если таковой имеется. В некоторых компаниях, если сотрудники должны отсутствовать менее одной недели, они не обязаны подавать официальную справку о болезни от врача, а должны заполнить бланк отпуска по болезни, предоставленный офисом. Попробуйте найти информацию о том, существует ли такая же политика в вашем офисе.
- Однако есть компании, которые по-прежнему требуют от своих сотрудников подачи официального больничного листа от врача, независимо от продолжительности их отсутствия. Иногда компания также реализует политику в отношении крайнего срока подачи писем, например, в течение 15 дней после возвращения сотрудника на работу.
- При необходимости вы можете запросить у своего врача дополнительные документы, которые содержат информацию о вашем конкретном заболевании, любых ограничениях, которые могут быть у вас во время работы, и о том, какое влияние это состояние может оказать на вашу работоспособность, пока идет процесс восстановления. Позже этот документ также можно будет приложить, когда вы подадите в компанию больничное письмо.
Часть 3 из 3: Получение больничных листов для заполнения проездных документов и / или подтверждение наличия животных эмоциональной поддержки
Шаг 1. Перед отменой расписания полетов проконсультируйтесь с врачом
Если вы внезапно заболели перед полетом, немедленно обратитесь к врачу. Вооружившись справкой о болезни и необходимыми документами, вполне вероятно, что авиакомпания сможет возместить часть или всю стоимость билета.
- Даже если у вас уже есть туристическая страховка, авиакомпания все равно может отклонить запрос на возврат, если вы отмените поездку без заключения врача. Поэтому перед отменой обратитесь к врачу.
- Как правило, в больничном листе содержится краткое описание вашей медицинской проблемы, а также заявление врача о том, что вы не достаточно здоровы, чтобы летать в течение определенного периода времени. Чтобы гарантировать его действительность, к письму должен прилагаться официальный бланк клиники или больницы и подписан врачом, который его составил.
Шаг 2. Обратитесь в авиакомпанию
Если вы заболели гриппом или другим опасным для жизни заболеванием и из-за этого вам необходимо отменить рейс, немедленно свяжитесь с авиакомпанией, чтобы узнать о правилах отмены билетов из-за болезни. Некоторые авиакомпании требуют, чтобы вы отменили рейс в течение 24 часов после полета, а затем отправили им оригинал подписанного врачебного письма или его копию.
- Некоторые авиакомпании взимают с вас сбор за отмену при отмене рейса. Позже сбор может быть возвращен после того, как авиакомпания получит письмо от вашего врача.
- Будьте готовы потребовать туристическую страховку. Как правило, туристическая страховка покрывает сборы за отмену бронирования по болезни. Если ваш страховой взнос включает эти льготы, немедленно отправьте страховой компании письмо от врача, авиабилет, подтверждение оплаты билета и другое подтверждение платежа.
Шаг 3. Получите от врача справку о болезни, чтобы подтвердить наличие у вас животного, оказывающего эмоциональную поддержку
Фактически, у некоторых людей есть физические и / или эмоциональные ограничения, поэтому им требуется помощь животного для повседневной деятельности. Если вы один из них и вам предстоит долгая поездка, запросите у врача письмо, подтверждающее присутствие животного, оказывающего эмоциональную поддержку, в качестве вашего попутчика.
- Большинство авиакомпаний предоставляют специальные помещения для пассажиров с физическими и / или эмоциональными ограничениями. Приложив доказательства, связанные с необходимостью присутствия животного-помощника в самолете, авиакомпания обязательно разрешит вашему питомцу сесть в самолет. Аналогичный случай применяется в квартирах или других жилищах, в которых не должно быть животных. Если вы можете предоставить подтверждающие документы, управляющий квартирой или домохозяйством должен иметь возможность вести переговоры.
- Однако всегда помните, что в каждой стране действуют разные законы, касающиеся условий инвалидности. Например, в некоторых странах депрессия или хроническая боль, СПИД, аутизм, рак и / или сердечные заболевания считаются инвалидностью, поэтому людям с серьезной депрессией также разрешается держать животных для эмоциональной поддержки.
- Проконсультируйтесь о возможности передать больничное письмо лечащему врачу. Как правило, к письму должен прилагаться официальный бланк клиники или больницы и должен быть подписан врачом. Кроме того, в письме врач должен четко указать, что у вас инвалидность и, следовательно, вам необходимо сопровождать животное, оказывающее эмоциональную поддержку.
- В письме вы можете разрешить врачу указать конкретный диагноз или нет, тем более что медицинский диагноз пациента на самом деле является конфиденциальной информацией.
