Некоторые компании обычно просят образцы письма, которые вы должны приложить к письму с заявлением о приеме на работу, особенно для должностей, которые сосредоточены на переводе, написании и редактировании письменного контента; или на исследовательские должности. Вы можете легко написать образец письма, и это можно сделать всего за несколько простых шагов.
Шаг
Часть 1 из 2: выбор образца письма
Шаг 1. Сначала разберитесь с целью написания образца
Компания, в которую вы обращаетесь, определенно ищет образцы письма, которые показывают, как вы можете организовать и выразить свои идеи. Образец письма должен показать, что вы можете подготовить качественный письменный материал, который соответствует стандартам должности, на которую вы претендуете.
Думайте об этом образце эссе как о тесте или как об одном из ключевых элементов сопроводительного письма. Компания рассмотрит образец письма как инструмент, чтобы определить, имеете ли вы право на эту работу или нет
Шаг 2. Внимательно прочтите инструкции к запрошенному образцу текста
Например, компания может попросить образец текста на одной странице, демонстрирующий вашу способность эффективно передавать маркетинговые идеи. В таком случае не публикуйте трехстраничную статью об энергетическом кризисе, поскольку это будет пустой тратой времени и покажет, что вы не можете следовать инструкциям. Отправьте образец письма в соответствии с данными инструкциями. Компании часто проверяют, понимаете ли вы данные заказы и отправляете ли вы образцы, которые соответствуют критериям, установленным компанией.
Некоторые компании могут не указывать, какой тип письма они хотят. Если это так, обратите внимание на тип работы, на которую вы претендуете, и подумайте, как вы можете продемонстрировать свои способности с помощью письма
Шаг 3. Выберите твердый образец письма
Когда вы решите, какие образцы письма использовать, выберите те, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете, и выберите лучший вариант письма. Однако это не обязательно. Если вы разрываетесь между двумя примерами: первый очень хороший, но менее актуальный, а второй менее хорош, но более актуален, просто отправьте первый. Образец письма покажет вам все, что в ваших силах, и актуальность будет второстепенной задачей, особенно если письмо уже очень хорошее.
- Если есть время, доработайте вторую в лучшую сторону. Таким образом, вы можете отправить его вместо менее актуального первого сообщения. Это покажет компании, что вы нашли время, чтобы создать соответствующие образцы письма и продемонстрировать хорошие навыки письма.
- Вы также можете создать образец письма для конкретного заявления о приеме на работу. Образец письма может потребоваться, особенно если опыт работы ограничен и вы подаете заявку на работу начального уровня. Например, для должности продавца вы можете создать образец предложения компании по продаже продукта для клиента или создать профиль для клиента. Или, если вы подаете заявку на должность исследователя, отправьте образец задания в колледж, который продемонстрирует ваши отличные навыки исследования и письма. Курсовая работа может быть отличным примером написания статей для начинающих соискателей, особенно если вы относитесь к ней серьезно и содержание имеет отношение к должности, на которую вы претендуете.
Шаг 4. Не отправляйте образцы неформального письма
Хотя образец письма должен отражать ваш стиль письма и индивидуальность, не присылайте образцы, в которых используется неформальный язык и случайные разговоры. Ваши образцы письма должны выглядеть профессионально и зрело. Не публикуйте сообщения в блогах или заметки в Facebook, если блог не является профессиональным и не посвящен вопросам, связанным с работой, на которую вы претендуете.
Отправляйте последние сообщения вместо старых. Старое письмо может больше не отражать ваши текущие способности - которые должны были развиться к лучшему. Отправка старых сообщений также покажет компании, о которой вы давно не писали, и что ваши существующие писательские навыки не отражают ваших текущих навыков письма
Шаг 5. Сделайте короткий, но прочный образец письма
Иногда компании указывают максимальное количество страниц или вложений для сопроводительного письма. Если не указано иное, не отправляйте десятистраничные эссе или пятидесятистраничные отчеты, так как они имеют ограниченное время и будут читать только несколько страниц. Номер по умолчанию - от двух до пяти страниц. Некоторые компании даже просят от одной до двух страниц письменных образцов.
Если у вас есть длинный текст, который вы хотели бы включить, возьмите отрывок из него, который показывает лучшую часть. Один из вариантов - взять один раздел вступления, основного абзаца и заключения, всего не более пяти страниц. Таким образом, читатель по-прежнему может уловить все содержание написанного
Часть 2 из 2: Форматирование образца записи
Шаг 1. Проверьте грамматические ошибки и опечатки
Внимательно прочтите образец письма. Конечно, вы хотите, чтобы результаты были максимально точными и точными. Это по-прежнему актуально, даже если вы подаете заявку на работу, которая не требует ежедневного углубленного написания, потому что все еще есть вероятность, что вы будете писать клиентам электронные письма, и ваш работодатель не хочет, чтобы ошибочные электронные письма отправлялись от имени компания.
Один из приемов редактирования текста - прочитать его от конца до начала, чтобы увидеть слова с орфографическими ошибками или грамматические ошибки. Вы также можете попросить друга, партнера или члена семьи прочитать его и посмотреть, есть ли какие-либо орфографические и грамматические ошибки, которые вы могли пропустить
Шаг 2. Следуйте рекомендациям по формату, указанным в объявлении о вакансии
Многие вакансии содержат инструкции по форматированию или включают короткий абзац, объясняющий пример того, какой тип письма ожидает компания. Пример: двойной пробел, укажите номер страницы в правом нижнем углу, четко напишите имя в начале текста или в имени файла (если вы отправляете его по электронной почте).
- Если вы не указываете формат, рекомендуется создать пример с двойным интервалом для удобства чтения и не забудьте указать номер страницы и полное имя.
- Если вы включаете цитату, сделайте примечание о том, что это цитата со страницы X на страницу X, и напишите тему статьи в самом верху.
Шаг 3. Удалите из образца письма информацию, которая должна быть конфиденциальной
Если вы используете письменный образец документа, который был создан для предыдущей работы, замаскируйте имя, описание или номера, чтобы не раскрывать личную информацию другой стороны. Не раскрывайте секреты предыдущего работодателя. Найдите время, чтобы замаскировать или выбросить конфиденциальную информацию, ведь это не будет иметь большого значения для содержания статьи.
Другой вариант - создать поддельное название компании и сопоставить местоположение и тип бизнеса, указанные в образце текста, чтобы вы не раскрывали никаких личных данных
Шаг 4. Создайте оглавление
Наличие оглавления указывает на то, что вы потратили время на организацию и форматирование своего приложения. Включите образцы писем в оглавление, чтобы компания могла легко получить к ним доступ.
