Вы готовитесь подать заявку на идеальную вакансию и обновили свое резюме. Но подождите, перед подачей заявки необходимо написать сопроводительное письмо. Даже если вы не увлечены написанием сопроводительного письма и думаете, что это пустая трата времени, краткое и структурированное сопроводительное письмо будет иметь значение, получая ли вы на работу или нет. Выделив ваши навыки, которые могут быть применены к работе, и показывая потенциальным работодателям, что вы можете быть большим активом, письмо поставит вас на позицию вашей мечты.
Шаг
Часть 1 из 3: Подготовка сопроводительного письма
Шаг 1. Возьмите лист бумаги и сделайте два столбца
В левом столбце напишите «Требования», а в правом столбце «Мои навыки». Внимательно прочтите вакансии и поймите требования. Затем сравните эти требования с навыками и опытом, указанными в вашей биографии.
- В левом столбце запишите требования и навыки, необходимые для работы.
- В столбце справа запишите баллы из вашей биографии, которые соответствуют этим требованиям.
- Составление списка, относящегося к вакансиям, позволит вам быстро и эффективно предоставить самую важную информацию в сопроводительном письме.
Шаг 2. Начните письмо с размещения своей контактной информации вверху
Это сделано для того, чтобы рекрутерам было проще связаться с вами и узнать, кто вы. Прежде чем начать письмо, убедитесь, что у вас хороший бланк.
- Убедитесь, что ваша буква выровнена по левому краю.
-
Введите дату написания письма, разделите одну строку и укажите свою контактную информацию:
- Имя
- Адрес
- Номер телефона
- Адрес электронной почты (электронная почта)
- Персональный сайт (если есть)
- LinkedIn профиль
Шаг 3. Введите информацию о компании
После ввода информации вы должны указать имя главы компании, которой адресовано ваше письмо, его должность, название и адрес компании.
- Включая контактную информацию компании, вы указываете, что специально написали в компанию и исследовали менеджера по найму на рекламируемую должность.
- Эти дополнительные усилия позволят вам опередить большинство кандидатов, которые обычно копируют готовые сопроводительные письма, а также продемонстрируют вашу преданность делу.
- Если вы не знаете имя менеджера по найму, поищите на сайте компании, сможете ли вы найти его имя. Посмотрите LinkedIn или даже Twitter. Если вы не можете найти конкретное имя, попробуйте найти главу отдела, в который вы подаете заявление. Если все остальное не работает и вы не можете найти имя, вы можете направить письмо-заявку менеджеру по найму отдела. Например: «[Отдел] Менеджер по найму».
Шаг 4. Адресуйте свое письмо конкретному человеку
Вам нужно написать официальное письмо и начать с соответствующего приветствия. Не обращайтесь к «В отношении человека», поскольку это неформально, носит общий характер и создает впечатление, что вы не исследовали компанию.
Опять же, если вы не знаете имя менеджера по найму, напишите «Уважаемый. [Отдел] Менеджер по подбору персонала »достаточно
Часть 2 из 3: Написание сопроводительного письма
Шаг 1. Напишите броский первый абзац
Рекрутеры прочитали много сопроводительных писем, и есть вероятность, что они прочитают их быстро, чтобы решить, будет ли ваше письмо отправлено в корзину или будет рассмотрено. Сначала запишите важную информацию, думайте о сопроводительном письме как о новостной статье.
- Начните с сильного декларативного предложения, информирующего вас о том, что вы заинтересованы в подаче заявки на [должность] в [компании].
- Кратко и конкретно опишите факторы, которые вас привлекли. Что тебе нравится в компании? Подавайте пример и не бойтесь использовать несколько разговорных предложений, если обстановка в компании достаточно непринужденная.
- Покажите менеджеру по найму, что вы не только знакомы с работой компании, но и что вы подходящий кандидат, используя тон, похожий на их.
- Например, если вы подаете заявку на работу в компании, которая пишет новостные статьи, попробуйте написать сопроводительное письмо, соответствующее их статье. Они серьезные или юмористические? Если вы подаете заявление в более официальную компанию, такую как крупная маркетинговая компания или финансовое учреждение, вам может потребоваться показать, что вы надежны, но все же вежливы.
Шаг 2. Расскажите, как вы узнали о вакансии
Перед подачей заявки проведите небольшое исследование и посмотрите, знаете ли вы кого-нибудь, кто там работает. Всегда лучше иметь инсайдеров и ссылки, и не бойтесь упоминать его имя, если он позволяет.
Если у вас нет контактов в компании, обязательно сообщайте им, где вы нашли вакансию, например, на сайтах поиска работы, сайтах компаний, газетах и т. Д
Шаг 3. Объясните, какую выгоду они получат, если вас наймут
Не говорите, что работа в компании принесет вам пользу. Позиция была открыта не просто так, была проблема, которую нужно было решить. Вы здесь, чтобы решить эту проблему.
- Просмотрите свой список достижений и опыта и найдите один или два примера, о которых вы можете рассказать. Это показывает, почему вы подходящий кандидат.
- Например, если вы видите, что на эту должность требуется кто-то, кто может возглавить команду и управлять несколькими проектами одновременно, проверьте свой список достижений, чтобы узнать, есть ли у вас опыт, соответствующий потребностям. Если вы раньше возглавляли команду, кратко запишите, как ваши лидерские навыки повысили продуктивность различных проектов.
- Если у вас есть возможность представить статистику и цифры, сделайте это. Описывая преимущества найма вас, постарайтесь использовать статистику, например, рост доходов компании или снижение затрат под вашим руководством.
Шаг 4. Кратко опишите свои сильные стороны, квалификацию и опыт
Во втором абзаце вы должны соответствовать требованиям к должности с двумя или тремя вашими способностями и опытом, это показывает, что вы подходящий кандидат.
- Обратитесь к разделу биографических данных и навыков для более подробного объяснения вашей квалификации и навыков.
- Поищите короткие анекдоты, показывающие, что вы способны решать проблемы, с которыми может столкнуться компания, на их условиях.
- Включите наиболее важные аспекты вашей карьеры. Хотя хорошо начинать с вашего последнего достижения, возможно, вы ранее работали над чем-то, что очень соответствует требованиям; Не стесняйтесь копаться в старом опыте.
Шаг 5. Опишите себя, не включенное в биографию
Менеджеры по найму могут читать резюме и видеть, чем вы занимались на предыдущих должностях. Вам нужно показать ему, кто стоит за подвигом.
- Выразите влияние, которое компания оказывает на вас лично, в двух предложениях. Если это работа вашей мечты, скорее всего, компания каким-то образом повлияла на вашу жизнь.
- Не будьте слишком сентиментальными и говорите кратко. Однако, показывая свою человеческую сторону с помощью истории, вы показываете, что вы больше, чем просто факт на листе бумаги.
Часть 3 из 3: заполнение заявок
Шаг 1. Напишите одно предложение, в котором кратко изложите причины, по которым вы идеальный кандидат
Правильное завершение сопроводительного письма - очень важная часть, потому что это может привести вас к собеседованию.
- Когда вы объясняете, какой вклад вы вносите в компанию, помните, что вы должны поставить себя на место менеджера по найму. Скажите, что ваш вклад поможет компании, а не компании, которая вам помогает.
- Спросите себя, что бы вы искали в кандидате, если бы нанимали именно вас.
Шаг 2. Пригласите менеджера по найму связаться с вами
Дайте нам знать, что вы были бы рады получить возможность обсудить эту позицию и снова предоставить свою контактную информацию.
- Вы можете закрыть письмо, поблагодарив менеджера по найму и завершив его следующим утверждением. Я с нетерпением жду вашего ответа, как только позволит ваш плотный график.
- Не просто просите менеджера по найму связаться с вами, если он считает вас хорошим кандидатом. Проявите уверенность (без высокомерия), сказав, что вы хотите поговорить больше.
Шаг 3. Закончите заключительным приветствием
О заключительном приветствии можно подумать позже, но это может вас расстроить, если вы не знаете, что сказать. Используйте «С уважением» или просто «Приветствую».
- Слишком формальное закрытие письма может оказаться для вас медвежьей услугой, поскольку оно покажется неискренним или не соответствует стилю вашего письма.
- Написав «С уважением» или «Приветствую», вы показываете уважение, но не так, как будто пишете любовное письмо. Приветствие типа «Увидимся позже» может показаться очень неформальным и, возможно, самонадеянным.
Шаг 4. Напишите свое имя под закрывающим приветствием
После заключительного приветствия напишите свое полное имя в нескольких строках ниже и поставьте свою подпись.
- Если ваша подпись уже была создана в текстовом редакторе вашего компьютера, вы можете ввести ее под закрывающим приветствием.
- Как вариант, вы можете распечатать письмо и подписать его от руки. Если вы выберете этот метод, вам все равно придется сканировать почту обратно на компьютер, если она будет отправлена по электронной почте.
- Некоторые компании не требуют подписи, если уже есть полное имя.
подсказки
- Ваше сопроводительное письмо должно быть четким и по существу. Ваше первое впечатление в глазах работодателя формируется через это письмо.
- Решите написать только три абзаца и никогда не более одной страницы. Менеджеры по найму, вероятно, быстро прочитают сопроводительное письмо с соответствующей информацией, прежде чем читать его полностью.
- Дважды проверьте, чтобы ваше письмо было официальным и не содержало непринужденной или неформальной лексики.
- Введите номер телефона, адрес электронной почты и ссылочное имя, если применимо. В качестве альтернативы попросите кого-нибудь предоставить вам рекомендации и включить их в сопроводительное письмо и биографические данные.
- Попросите друга или члена семьи прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы узнать, не видят ли в нем ошибок.
- Напечатанные сопроводительные письма предпочтительнее, потому что они считаются более формальными и удобными для чтения, чем написанные от руки письма, поэтому шансы на то, что ваше письмо будут прочитаны, выше.
- Используйте соответствующие шрифты. Попробуйте использовать Arial или Times New Roman. Избегайте забавных шрифтов, таких как Comic Sans, так как это может быстро навредить репутации вашего письма из-за непрофессионализма. Есть несколько уникальных вакансий, в которых можно было бы использовать такой шрифт, но обычно его можно найти редко, поэтому будьте осторожны.
- Дважды проверьте правильность написания и грамматики. Используйте абзацы и знаки препинания.
Предупреждение
- В сопроводительном письме не предполагайте, что вы получите работу. Избегайте предложений, которые предполагают, что вы уже работаете в компании, например: «Если вы возьмете меня на работу, я сделаю следующее».
- Ваше сопроводительное письмо не должно быть повторением вашей биографии.
