При приеме на работу вас обычно просят отправить свое резюме или биографические данные (CV) по электронной почте. Поле темы - это первое, что видит получатель. Краткое название темы даст получателю быстрое представление о значении письма и заставит его захотеть прочитать письмо. Как правило, название темы электронного письма должно включать слово «резюме» или «CV», за которым следует полное имя и заявленная должность.
Шаг
Метод 1 из 3: ввод необходимой информации
Шаг 1. Ознакомьтесь с инструкциями рекрутера
Рекрутер может попросить вас включить определенную информацию в тему электронного письма. Если информация о вакансии включает эти инструкции, следуйте формату и не создавайте тему самостоятельно.
Рекрутеры часто предоставляют определенный формат, потому что они используют программируемый фильтр электронной почты для разделения писем, которые приходят от соискателей. Если вы не соблюдаете этот формат, ваше письмо может остаться непрочитанным
Шаг 2. Укажите имя и должность, на которую вы претендуете
Напишите тему электронного письма, начинающуюся со слова «CV» или «Resume». После этого проверьте предоставленную информацию о вакансии, чтобы узнать название вакансии, на которую подана заявка, включая идентификационный код (если есть). Введите свое полное имя в конце поля темы.
- Скопируйте вакансию, которую вы ищете, со страницы информации о вакансии. Не используйте общие описания, такие как «Стартовая позиция» или «Менеджер».
- Напишите свое полное имя в поле темы электронного письма. На этом этапе не следует использовать псевдонимы или псевдонимы. Если вас вызывают на собеседование, вы можете указать свой псевдоним во время сеанса.
Шаг 3. Разделите каждый элемент тире или двоеточием
Использование небольшого количества знаков препинания может сделать тему электронного письма аккуратной и легкой для чтения. По возможности не используйте более двух типов пунктуации. Убедитесь, что в теме письма написано логично.
- Например, вы можете написать «CV - Разработчик продукта - Файруз Зейн».
- Еще один формат темы электронного письма, который стоит попробовать, - «CV: Файруз Зейн на должность разработчика продукта». Вы также можете изменить элементы в теме, например «Резюме Файруз Зейн: Разработчик продукта».
Подсказки:
Убедитесь, что содержание предметной области остается кратким. Если рекрутер читает электронную почту на мобильном телефоне или другом устройстве, он может видеть только первые 25-30 символов.
Шаг 4. Введите содержание поля темы заглавными буквами
Использование заглавных букв для написания содержания столбца темы кажется лучшим способом привлечь внимание. Однако на самом деле это похоже на крик и может оставить плохое впечатление. Используйте заглавные буквы в начале существительных и глаголов, а остальные оставьте в нижнем регистре.
Например, вы можете ввести «Файруз Зейн для должности по разработке продукта: прикрепленное резюме»
Метод 2 из 3. Улучшение темы электронного письма
Шаг 1. Узнайте, кто получатель вашего электронного письма
Если вы знаете имя получателя электронного письма, узнайте о его прошлом и профессиональном опыте в Интернете. Вы можете найти способ выделить предметную область и сделать ее привлекательной для получателя.
- Если у получателя есть учетная запись LinkedIn, вы можете использовать социальную сеть, чтобы узнать его предысторию.
- Чтение статей, написанных получателем электронного письма, также может помочь вам подготовиться к собеседованию или найти информацию, которую можно добавить в свой ответ.
Шаг 2. По возможности перечислите имена людей, которых вы оба знаете
Если вы знаете кого-то, кто работает в компании, на которую этот человек подает заявку или получает рекомендацию, укажите его имя в столбце темы. Это выделит вас среди других претендентов.
- Например, вы можете написать «Рекомендации по резюме от Ардиана Нугрохо: Файруз Зейн на должность разработчика продукта».
- Если кто-то рекомендует должность, укажите ее в начале темы. Вы хотите, чтобы первое, что прочитал получатель, - это информация.
Вариант:
Рассматриваемый контакт не только человеческий, но также может быть местом. Если вы учились в той же школе, что и получатель электронного письма, или проходили стажировку в том же месте, вам может потребоваться указать это.
Шаг 3. Добавьте свою лучшую квалификацию для должности
Как правило, вы должны делать предметное поле коротким. Однако, если у вас есть особый фон или опыт, относящийся к должности, просто укажите это в столбце темы.
Например, вы можете написать «Резюме: Файруз Зейн на должность разработчика продукта, 20 лет опыта»
Шаг 4. Внимательно перечитайте тему письма
Даже если вы привыкли перечитывать написанные электронные письма, предметная часть часто упускается из виду. Это может быть фатальной ошибкой, поскольку столбец является первым (или единственным) разделом, который читает получатель электронного письма.
Убедитесь в отсутствии опечаток и орфографических ошибок. Дважды проверьте написание имен, включая свое собственное, чтобы убедиться, что они написаны правильно
Метод 3 из 3. Составьте электронное письмо
Шаг 1. По возможности используйте конкретное имя
Проверьте объявление о вакансии или веб-сайт компании, на которую вы претендуете, чтобы увидеть полное имя получателя или рекрутера. Если нет конкретной информации, не указывайте имя рекрутера и открывайте электронное письмо с общим приветствием, например «Привет».
Написание официальных электронных писем иногда может показаться неуклюжим. Вместо того, чтобы набирать «Уважаемый господин Янто», попробуйте набрать «Здравствуйте, господин Ахмад Янто»
Шаг 2. Кратко опишите цель вашего электронного письма
Начните письмо с предложения о том, что вы подаете заявку на работу, написанного в столбце «Тема». При необходимости также укажите, где вы видели рекламу. Если кто-то рекомендует вас, включите эту информацию в начало текста электронного письма.
Например, вы можете написать: «Я подаю заявку на должность дизайнера продукции, которая указана на доске объявлений о вакансиях Universitas Indonesia»
Шаг 3. Обобщите свой интерес к позиции
Включите краткое заявление, чтобы рекрутер знал, почему эта работа вас интересует или почему вы хотите работать в компании. Вы также можете упомянуть навыки или образование, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.
Например, вы можете написать: «Меня очень интересует эта должность. Я изучаю дизайн продуктов с колледжа и получил высшие оценки за курс. Я уверен, что это будет ценным активом для команды дизайнеров вашей компании »
Шаг 4. Включите более подробную информацию, если вас не просили приложить сопроводительное письмо
Если вакансия просит вас прислать свое резюме или CV и сопроводительное письмо, напишите письмо отдельно и отправьте его как приложение к вашему резюме и CV. Однако, если нет специального запроса в этом отношении, вы можете включить информацию, обычно включаемую в сопроводительное письмо, в тело электронного письма.
- Используйте тот же формат, что и при написании сопроводительного письма в целом. Рекомендуется ограничить текст письма не более чем страницей и использовать прямой, активный язык, чтобы описать свои навыки и опыт.
- Имейте в виду, что получатель вашего электронного письма может читать вашу электронную почту на компьютере, мобильном телефоне или другом устройстве. Используйте короткие абзацы из 3-4 предложений, чтобы ваше письмо было легко читаемым.
Шаг 5. Укажите, что ваше резюме или резюме прилагается
В конце электронного письма сообщите нам, что вы прикрепили свое резюме или резюме (вместе с официальным сопроводительным письмом, если можете). Также необходимо указать формат прилагаемого документа.
Например, вы можете написать: «Я прилагаю копию своего резюме в формате PDF к этому электронному письму, а также официальное сопроводительное письмо»
Шаг 6. Попросите получателя письма связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы
В конце письма скажите, что ждете ответа от получателя, и скажите, что вы благодарны за предоставленную возможность. Вы также можете ввести то, что хотели бы услышать от него прямо сейчас, и что он готов ответить на любые его вопросы.
- Например, вы можете написать: «Свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация или вы хотите записаться на прием». Я с нетерпением жду дальнейших новостей ».
- Вы также можете указать, что перезвоните через неделю, если не ответите. Если вы включите это заявление в свое электронное письмо, обязательно запомните его, чтобы сдержать слово.
Вариант:
Если вы уверены, замените слово «после» на «когда». Этот метод устранит неопределенность. Например, вы можете написать: «Свяжитесь со мной, когда будете готовы назначить собеседование».
Шаг 7. Закройте письмо, указав свое имя и контактную информацию
Выберите часто используемое заключительное приветствие, например «С уважением» или «Приветствую», затем через двойной пробел напишите свое полное имя и номер телефона.
- Если у вас есть веб-сайт, также укажите адрес веб-сайта в своем электронном письме. Однако сделайте это, если ваш веб-сайт соответствует типу вакансии, на которую вы претендуете, или может показать предысторию и опыт, связанные с этой должностью.
- Если вы настроили автоматические подписи для писем, нет необходимости переписывать свое имя и контактную информацию.
Шаг 8. Преобразуйте свое резюме или резюме в более распространенный формат
Некоторые рекрутеры включают правила относительно формата документов, которые необходимо использовать. Если этой информации нет в объявлении о вакансии, используйте формат.doc или.pdf. Вы также можете использовать формат.rtf, но некоторые форматы записи могут быть потеряны, если вы выберете этот формат.
- PDF - лучший формат для отправки резюме или резюме, потому что содержимое вашего документа не может быть изменено или удалено.
- Если вы также прилагаете официальное письмо с заявлением о приеме на работу, приложите его отдельно в том же формате, что и ваше резюме или резюме.
- Сохраните документ под уникальным именем, включающим ваше полное имя. Например, вы можете написать «Резюме Файруз Зейн Балафиф.pdf».
Подсказки:
Не используйте для имен документов пробелы или специальные символы. Некоторые операционные системы не принимают эти символы, и это может затруднить его открытие получателем электронной почты.
подсказки
- Отправьте электронное письмо на свой адрес электронной почты, чтобы посмотреть, как оно выглядит, и убедиться, что вложение легко открыть. Вы также можете отправить его другу, который использует компьютер с другой операционной системой, чтобы проверить его.
- Используйте профессиональный и разумный адрес электронной почты для отправки резюме или резюме, например, с использованием вашего полного имени.
- Если рекрутер не просит вас отправить резюме и резюме по электронной почте, как правило, вы должны отправить оба документа и сопроводительное письмо по почте после электронного письма.
