Вы хотите преобразовать документ Excel в документ Microsoft Word? В Excel нет функции преобразования файла в файл Word, и Word не может напрямую открывать файлы Excel. Однако таблицы Excel можно скопировать и вставить в Word, а затем сохранить как документ Word. Прочтите это руководство, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в документ Word.
Шаг
Метод 1 из 2: копирование и вставка данных Excel в Word
Шаг 1. Скопируйте данные Excel
В Excel щелкните и перетащите, чтобы выбрать содержимое, которое вы хотите вставить в документ Word, а затем нажмите Ctrl + C.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все данные на диаграмме, затем нажмите Ctrl + C.
- Вы также можете щелкнуть меню «Правка», затем щелкнуть «Копировать».
- Если вы используете Mac, нажмите Command + C, чтобы скопировать.
- Помимо копирования и вставки данных Excel, вы также можете копировать и вставлять диаграммы Excel в Word.
Шаг 2. В Word вставьте данные Excel
В документе Word переместите курсор в нужное место таблицы и нажмите Ctrl + V. Эта таблица будет вставлена в Word.
- Вы также можете щелкнуть меню «Правка», а затем - «Вставить».
- Если вы используете Mac, нажмите Command + V, чтобы вставить.
Шаг 3. Выберите вариант вставки
В правом нижнем углу таблицы нажмите кнопку «Параметры вставки», чтобы просмотреть различные параметры вставки.
Если вы не видите кнопку «Параметры вставки», значит, вы не включаете ее. Чтобы включить его, перейдите в «Параметры Word» и нажмите «Дополнительно». В разделе «Вырезать, копировать и вставить» установите флажок «Показать параметры вставки», чтобы установить флажок
Шаг 4. Щелкните Сохранить исходное форматирование, чтобы использовать стиль таблицы Excel
Шаг 5. Щелкните Подобрать стиль таблицы назначения, чтобы использовать стиль таблицы Word
Шаг 6. Создайте ссылки на таблицы Excel
В Word есть функция, позволяющая создавать ссылки на другие файлы Office. Это означает, что если вы внесете изменения в файл Excel, скопированная таблица также будет обновлена в Word. Щелкните Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel или Сопоставить стиль целевой таблицы и связать с Excel, чтобы создать ссылку на таблицу Excel.
Эти два параметра соответствуют источникам стилей для двух других вариантов вставки
Шаг 7. Щелкните Сохранить только текст, чтобы вставить содержимое Excel без какого-либо специального форматирования
Если вы используете эту опцию, каждая строка будет отдельным абзацем с табуляцией, разделяющей данные столбца
Метод 2 из 2: вставка диаграммы Excel в Word
Шаг 1. В Excel щелкните диаграмму или таблицу, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl. + C скопировать.
Шаг 2. В Word нажмите Ctrl. + V, чтобы вставить диаграмму.
Шаг 3. Выберите вариант вставки
В правом нижнем углу таблицы нажмите кнопку «Параметры вставки», чтобы просмотреть различные параметры вставки.
В отличие от вставки данных Excel, при вставке диаграммы вы можете выбрать один из двух вариантов. Вы можете изменить параметры данных диаграммы, а также параметры формата
Шаг 4. Щелкните Диаграмма (связанная с данными Excel), чтобы диаграмма обновилась при обновлении Excel
Шаг 5. Щелкните Диаграмма Excel (вся книга), чтобы открыть файл Excel из самой диаграммы
Чтобы открыть файл Excel из диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить данные». Откроется исходный файл Excel
Шаг 6. Нажмите «Вставить как изображение», чтобы вставить диаграмму как статическое изображение, которое не будет обновляться при изменении файла Excel
