Из этой статьи вы узнаете, как делиться документами, которые уже сохранены в Документах Google, и позволять другим пользователям редактировать их в Интернете. Вы можете изменить настройки отдельно для каждого пользователя и пригласить новых редакторов по электронной почте или по ссылке.
Шаг
Метод 1 из 2: Использование браузера
Шаг 1. Откройте веб-сайт Документов Google в интернет-браузере
Введите или вставьте ссылку https://www.docs.google.com в адресную строку, затем нажмите Enter или Return на клавиатуре.
Если вы не вошли в свою учетную запись автоматически, войдите, используя желаемую учетную запись Google
Шаг 2. Щелкните документ, который хотите отредактировать
Вы можете найти все документы на этой странице. Просто щелкните документ, который вы хотите настроить для редактирования другими участниками. После этого документ будет открыт.
Вы можете создать или загрузить новый документ, щелкнув серый значок папки в правом верхнем углу списка документов
Шаг 3. Нажмите синюю кнопку «Поделиться»
Он находится в правом верхнем углу документа. Настройки совместного использования документов откроются в новом всплывающем окне.
Шаг 4. Щелкните Получить ссылку общего доступа в правом верхнем углу экрана
Эта кнопка выглядит как значок цепочки в круге в правом верхнем углу всплывающего окна «Поделиться». После этого отобразится ссылка для совместного использования документа.
- Цвет значка изменится на зеленый.
- Если значок зеленый, доступна ссылка для общего доступа к документу, и вы можете щелкнуть ее, чтобы скопировать в буфер обмена вашего компьютера.
Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Все, у кого есть ссылка».
Это меню находится над ссылкой для совместного использования документа.
Для некоторых документов, которыми с вами поделились другие пользователи, вы не сможете изменить настройки редактирования. В этом случае кнопка помечена как «Все, у кого есть ссылка, может просматривать» и не может быть нажата
Шаг 6. В раскрывающемся меню выберите «Все, у кого есть ссылка»
С помощью этой опции пользователи со ссылками для совместного использования документов могут присоединяться и редактировать документы в сети через свои учетные записи.
- Кроме того, вы можете ввести адреса электронной почты вручную в поле «Люди» в нижней части окна, щелкнуть раскрывающееся меню рядом со списком адресов электронной почты и выбрать « Может редактировать ”.
- Теперь вы можете скопировать ссылку для общего доступа в верхней части окна и поделиться документом с кем угодно. Ссылка позволяет любому редактировать ваш документ.
Шаг 7. Нажмите «Дополнительно» в правом нижнем углу
Это серая кнопка в правом нижнем углу всплывающего окна «Общий доступ». Будет отображен список всех пользователей, которые поделились документом.
Вы также можете скопировать ссылку для общего доступа в верхней части окна
Шаг 8. Введите свой адрес электронной почты в поле «Пригласить людей» (необязательно)
Вы можете отправить людям приглашение по электронной почте, чтобы они могли получить доступ к документу и сообщить им, что они могут редактировать документ.
- Если вы вводите несколько адресов электронной почты вручную, убедитесь, что вы разделяете каждый адрес запятой.
- Если вы не хотите отправлять уведомления, снимите флажок «Уведомлять людей» под полем электронной почты.
Шаг 9. Щелкните раскрывающийся список рядом с полем электронной почты (необязательно)
Убедитесь, что опция Может редактировать »Был выбран для приглашенных пользователей.
-
Если Может редактировать », Вы можете увидеть значок карандаша
Android7edit -
Если " Можете прокомментировать ", Вы можете увидеть значок пузыря речи
Android7message - Если " Может просматривать », Вы увидите значок глаза.
Шаг 10. Нажмите синюю кнопку «Отправить»
Будет отправлено сообщение с приглашением, и к выбранным контактам будет прикреплена ссылка для совместного использования документа. Все приглашенные контакты могут редактировать ваш документ.
Если снять флажок « Уведомить людей », Вам нужно нажать« Ok »И отправьте ссылку для совместного использования документа вручную.
Метод 2 из 2. Использование мобильного приложения Google Docs
Шаг 1. Откройте приложение Google Docs на вашем iPhone, iPad или устройстве Android
Значок Google Документов выглядит как синий лист документа на белом фоне. Вы можете найти его на главном экране вашего устройства, в папке или на панели приложений.
Шаг 2. Найдите и коснитесь документа, который хотите сделать доступным для редактирования
Документ будет отображаться в полноэкранном режиме.
Или коснитесь значка " +"в цветном поле в правом нижнем углу экрана и создайте новый документ.
Шаг 3. Нажмите на значок бюста с символом «+» вверху экрана
Вы можете увидеть эту кнопку в правом верхнем углу экрана. После этого откроется страница «Поделиться».
- Если у вас нет разрешения на изменение настроек общего доступа к общему документу, вы увидите всплывающее окно с уведомлением.
- Если вы не видите значок, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу экрана, выберите « Поделиться и экспортировать »В строке меню и выберите« Делиться ”.
Шаг 4. Коснитесь списка пользователей в разделе «У кого есть доступ» (необязательно)
Отображается список всех пользователей, у которых есть доступ к документу.
Вы можете нажать на раскрывающийся значок рядом с пользователем и выбрать « редактор », Чтобы предоставить права редактирования выбранным пользователям.
Шаг 5. Введите контакты, которых вы хотите пригласить в документ
Коснитесь столбца « Люди »И введите контакт, которого хотите добавить в качестве редактора.
Вы можете выбрать пользователей из сохраненных контактов или вручную ввести адреса электронной почты контактов и разделить их запятыми
Шаг 6. Коснитесь раскрывающегося меню рядом со столбцом «Люди»
После этого откроется всплывающее меню.
-
На кнопке появится значок карандаша
Android7edit для варианта редактор ”.
-
На кнопке появится значок пузыря речи
Android7message для варианта Комментатор ”.
- На кнопке будет отображаться только значок глаза для параметра « Зрителей ”.
Шаг 7. Выберите «Редактор» во всплывающем окне
С помощью этой опции все выбранные контакты могут редактировать ваш документ.
Шаг 8. Введите сообщение-приглашение для контакта (необязательно)
Если вы хотите оставить сообщение, используйте значок « Сообщение ”.
Шаг 9. Коснитесь значка бумажного самолетика.
в правом верхнем углу экрана.
Приглашения к обмену документами будут отправлены выбранным контактам. Теперь все приглашенные пользователи могут редактировать ваш документ.
