Что делать, если вы не можете выполнить вызов на собеседование, который был определен рекрутером, потому что в то же время есть другие мероприятия или собеседование с более перспективными компаниями? В этой статье объясняется, как тактически и дипломатично вежливо отменить собеседование и поддерживать хорошие отношения с рекрутерами.
Шаг
Метод 1 из 3: изменение расписания собеседования в качестве кандидата
Шаг 1. В крайнем случае попросите изменить расписание собеседований
Прежде чем предлагать изменение расписания, сначала составьте другой план действий. Рекрутеры получат свое первое впечатление о соискателях через собеседование. Имейте в виду, что просьба об изменении расписания может сделать вас менее профессиональным. Поэтому сначала составьте другой план действий, прежде чем предлагать изменения в графике собеседования.
Шаг 2. Как можно скорее свяжитесь с рекрутером
Постарайтесь связаться с интервьюером в течение 24 часов, потому что изменение графика обычно является проблемой для обеих сторон. При общении кратко и честно объясните, почему вы просите об изменении расписания, и предложите некоторые даты в запланированных мероприятиях.
- Если вы просите отложить собеседование из-за звонка из другой компании, не говорите об этом рекрутеру. Объясните, что график собеседований не соответствует крайнему сроку работы или семейному мероприятию и что вы действительно надеетесь, что вам дадут еще одно собеседование в другое время.
- Если вы не можете сказать в течение 24 часов из-за чрезвычайной ситуации, немедленно свяжитесь с интервьюером, чтобы объяснить, что произошло на самом деле. Если у вас возникла чрезвычайная ситуация (например, вы получили травму, вам нужно помочь больному члену семьи и т. Д.), Он должен быть в состоянии понять ситуацию.
- Если вы заинтересованы в приеме на работу, объясните условия, когда вы звоните и просите перенести собеседование. Например: «Мне очень интересно заполнить предложенную вакансию, но извините, я не могу пройти собеседование завтра утром / днем / вечером из-за чрезвычайной ситуации. Я был бы очень признателен, если бы интервью можно было перенести ».
Шаг 3. Поговорите с интервьюером лично, не отправляйте сообщения
Вместо того, чтобы писать электронные письма или текстовые сообщения, свяжитесь с интервьюером лично, чтобы продемонстрировать, что вы являетесь ответственным профессиональным кандидатом. Используйте различные способы связи с интервьюером. Отправьте ему сообщение или электронное письмо, если с ним нельзя связаться по телефону.
- Никогда не просите изменить график собеседования, отправив короткое сообщение, потому что это покажется вам непрофессиональным.
- Если вы вынуждены отправить сообщение или электронное письмо, попросите его подтвердить, что он получил ваше сообщение.
Шаг 4. Извинитесь
Собеседование обычно назначается для нескольких кандидатов в один день. Поэтому отмена или перенос интервью может причинить неудобства заинтересованным лицам. Не думайте, что рекрутеры готовы уделить вам время в любой момент. Приносите свои извинения за то, что прерываете вашу работу. Будьте гибкими и проявите искренность, предлагая новый график, чтобы дать ему возможность найти время.
Шаг 5. Отправьте сообщение рекрутеру в качестве подтверждения
После того, как вы связались с интервьюером и попросили изменить расписание, отправьте ему личное сообщение или электронное письмо, чтобы еще раз извиниться и выразить свое желание быть принятым на работу. Интервьюер может расстроиться из-за переноса времени. Поэтому покажите, что вам очень жаль, и вы надеетесь, что у вас будет возможность перенести интервью.
Метод 2 из 3: отмена звонков на собеседование
Шаг 1. Сообщите вам, что вы отменяете интервью
Немедленно свяжитесь с рекрутером, если вам нужно отменить собеседование. Не тратьте зря время других людей, откладывая отмену. Вместо этого немедленно отмените, если у вас нет настроения на собеседование. Рекрутеры будут благодарны вам за то, что вы сообщили им об этом заранее и за то, что вы сказали, что вы говорите профессионально.
Шаг 2. Честно объясните причину отмены
Расскажите рекрутеру, почему вы отменили собеседование, например, потому что вас только что наняли или больше не интересует вакансия, на которую вы претендуете. Потенциальные работодатели должны ценить вашу честность, потому что они могут искать других кандидатов.
- Если вас наняли, сообщите об этом рекрутеру по телефону. Можно сказать: «Спасибо, сэр / мадам, что пригласили меня на собеседование, но меня только что приняли на работу в другую компанию. Я очень ценил возможность взять интервью, но пришлось его отменить. Большое спасибо за предоставленную мне возможность и время ».
- Если вы отменяете собеседование, потому что знаете о компании негативные вещи, укажите неоднозначные причины. Например: «Я ценю звонок для собеседования, который вы дали, но я должен его отменить. Я хочу сосредоточиться на других возможностях своей карьеры. Большое спасибо за предоставленную мне возможность и время ».
Шаг 3. Будьте профессиональны, чтобы поддерживать хорошие отношения
Отменяйте собеседование вежливо и профессионально, потому что позже вы можете захотеть найти новую работу или встретиться с рекрутером лично (профессионально или лично). Итак, постарайтесь сохранить установившиеся отношения. Не будьте грубыми или неуважительными по отношению к интервьюеру или другим сотрудникам. Сосредоточьте разговор на объяснении причин отмены интервью, а затем завершите разговор.
Метод 3 из 3: отмена собеседования в качестве работодателя
Шаг 1. Немедленно свяжитесь с заявителем, если вам нужно отменить собеседование
В соответствии с профессиональной этикой работы потенциальные работодатели должны заранее уведомить соискателей, если они хотят отменить или изменить график собеседования. Не ждите до последней минуты, чтобы уведомить кандидатов, поскольку это свидетельствует о плохой деловой этике. Убедитесь, что вы демонстрируете высокий профессионализм в работе, чтобы иметь возможность нанимать качественных сотрудников. Кандидаты потеряют интерес, если вы внезапно отмените собеседование.
Немедленно свяжитесь с заявителями в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Кратко объясните причину отмены и дайте ему знать, что с ним снова свяжутся, чтобы определить новое расписание. Убедитесь, что он понимает, что вы действительно недоступны из-за чрезвычайной ситуации
Шаг 2. Сообщите соискателю о заполнении вакансии
Многие работодатели не уведомляют соискателей о том, что они наняли сотрудников и больше не общаются с соискателями. Этот метод очень непрофессионален и создает плохой имидж компании. Если вакансия заполнена, немедленно сообщите об этом соискателям, особенно кандидатам, которые получили звонок для собеседования. Лучше позвонить лично и дружески сообщить им, что они не проходили собеседование. Кроме того, вы можете отправить электронное письмо, даже если этот способ кажется менее личным.
Шаг 3. Как можно скорее составьте новое расписание
Чтобы иметь возможность набирать потенциальных кандидатов, сразу же составьте график собеседований и укажите варианты, указав несколько дат. Предоставьте кандидатам возможность выбирать дату, потому что вы запрашиваете изменение расписания. Скажите им, что вы действительно хотите взять у них интервью, и спросите, какое время лучше всего из имеющихся.
Если вам не удалось определить график замены, сообщите заявителю, что с ним снова свяжутся для изменения графика, и немедленно свяжитесь с ним, чтобы согласовать график собеседования
подсказки
- Не откладывайте график собеседования, потому что вы хотите уехать в отпуск за город до выходных, потому что это будет выглядеть непрофессионально. При необходимости измените расписание.
- Не устанавливайте расписание, предварительно не проверив повестку дня, чтобы мероприятия не противоречили друг другу.
