Шаг 1. Каждая формула начинается со знака равенства (=)
Этот флаг сообщает Excel, что строка символов, введенная вами в ячейку, является математической формулой. Если вы забудете знак равенства, Excel будет рассматривать запись как строку символов.
Шаг 2. Используйте ссылку на координаты для ячейки, содержащей значения в формуле
Хотя вы можете включать числовые константы в формулы, в большинстве случаев вы будете использовать в формуле значения, введенные в других ячейках (или результаты других формул, отображаемых в этих ячейках). Вы обращаетесь к этим ячейкам со ссылкой на координаты строки и столбца ячеек. Используются несколько форматов:
- Наиболее распространенная ссылка на координаты - использовать букву или буквы, представляющие столбец, за которыми следует количество строк ячеек в нем: A1 относится к ячейке Столбец A, строка 1. Если вы добавляете строку над ссылочной ячейкой или столбец над ячейкой ссылки, ссылка ячейки изменится, чтобы отразить новую позицию. Добавление строки над ячейкой A1 и столбца слева от нее изменит ссылку на B2 в формуле, на которую ссылается ячейка.
- Разновидностью этой ссылки является создание абсолютных ссылок на строки или столбцы с использованием знака доллара ($). В то время как ссылочное имя для ячейки A1 изменится, если над ней будет добавлена строка или перед ней добавлен столбец, ячейка $ A $ 1 всегда будет ссылаться на ячейку в верхнем левом углу рабочего листа. Таким образом, ячейка $ A $ 1 в формуле может иметь разные значения или даже быть недопустимой, если строка или столбец введены в рабочий лист. (Вы можете делать абсолютные ссылки только на ячейки строк или столбцов.)
- Другой способ обозначать ячейки - это численно, в формате RxCy, «R» обозначает «строки», «C» обозначает «столбцы», а «x» и «y» - номера строк и столбцов. Ячейка R5C4 в этом формате совпадает с ячейкой $ D $ 5 в столбце, абсолютный формат ссылки на строку. Ввод числа после буквы «R» или «C» сделает его ссылкой относительно верхнего левого угла страницы рабочего листа.
- Если вы используете в формуле только знак равенства и ссылки на отдельные ячейки, вы скопируете значения из других ячеек в новые ячейки. При вводе формулы «= A2» в ячейку B3 значение, введенное в ячейке A2, копируется в ячейку B3. Чтобы скопировать значения из ячеек на одной странице рабочего листа в ячейки на другой странице, введите имя страницы с восклицательным знаком (!). Если ввести «= Sheet1! B6» в ячейку F7 на листе Sheet2, будет отображаться значение ячейки B6 на листе Sheet1 в ячейке F7 на листе Sheet2.
Шаг 3. Используйте арифметические операторы для основных вычислений
Microsoft Excel может выполнять все основные арифметические операции - сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. В некоторых операциях используются символы, которые отличаются от символов при написании уравнений от руки. Список операторов приведен ниже в том порядке, в котором выполняются арифметические операции Excel:
- Отрицание: знак минус (-). Эта операция возвращает обратное аддитивное число, представленное числовой константой или ссылкой на ячейку после знака минус. (Обратная добавка - это значение, добавляемое к числу для получения нуля, или эквивалент умножения числа на -1.)
- Процент: знак процента (%). Эта операция возвращает десятичный эквивалент процентной константы перед числом.
- Показатель: Каре (^). Эта операция умножает число, представленное ссылкой на ячейку или константой перед курсором, на столько же, сколько число после него.
- Умножение: звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы не путать с буквой «х».
- Деление: косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый префикс и выполняются слева направо.
- Дополнение: знак плюса (+).
- Вычитание: знак минус (-). Сложение и вычитание имеют одинаковый префикс и выполняются слева направо.
Шаг 4. Используйте операторы сравнения для сравнения значений в ячейках
Вы будете использовать оператор сравнения, который чаще всего используется в формулах, а именно функцию ЕСЛИ. Добавьте ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовые значения по обе стороны от оператора сравнения. Операторы сравнения перечислены ниже:
- Равно: знак равенства (=).
- Не равно ().
- Меньше чем (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше чем (>).
- Больше или равно (> =).
Шаг 5. Используйте амперсанд (&) для объединения текстовых строк
Объединение текстовых строк в одну строку называется объединением, а амперсанд известен как текстовый оператор, когда он используется для объединения строк в формулах Excel. Вы можете использовать его с текстовыми строками, ссылками на ячейки или с обоими. Если «BAT» введено в ячейку A1, а «MAN» - в ячейку B2, ввод «= A1 & B2» в ячейку C3 вернет «BATMAN».
Шаг 6. Используйте ссылочные операторы при работе с диапазонами ячеек
Вы часто будете использовать диапазон ячеек в функциях Excel, например СУММ, чтобы найти сумму диапазона ячеек. В Excel используются 3 ссылочных оператора:
- Оператор диапазона: двоеточие (:). Оператор диапазона относится ко всем ячейкам в диапазоне, начиная со ссылочной ячейки перед двоеточием и заканчивая ссылочной ячейкой после двоеточия. Все ячейки обычно находятся в одной строке или столбце. «= СУММ (B6: B12)» возвращает результат добавления столбца ячеек от B6 до B12, а «= AVERAGE (B6: F6)» возвращает среднее значение чисел в строке ячеек от B6 до F6.
- Оператор конкатенации: запятая (,). Оператор объединения включает ячейки или диапазоны ячеек до и после запятой. «= СУММ (B6: B12, C6: C12)» добавит ячейки от B6 к B12 и C6 к C12.
- Оператор соединения: пробел (). Оператор соединения обычно распознает ячейки для 2 или более диапазонов. Список диапазонов ячеек «= B5: D5 C4: C6» возвращает значение в ячейке C5, которое является общим для обоих диапазонов.
Шаг 7. Используйте круглые скобки для определения аргументов функции и переопределения порядка операций
Круглые скобки служат двум функциям в Excel, чтобы идентифицировать аргументы функций и указывать порядок операций, отличный от обычного.
- Функции - это предопределенные формулы. Некоторые функции, такие как SIN, COS или TAN, принимают один аргумент, в то время как другие, такие как IF, SUM или AVERAGE, могут принимать несколько аргументов. Некоторые аргументы в функции разделяются запятыми, например «= ЕСЛИ (A4> = 0,« ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ »,« ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ »)» с использованием функции ЕСЛИ. Функция может быть вложена в другую функцию до 64 уровней.
- В формулах математических операций операции внутри скобок выполняются в первую очередь, чем вне скобок; поэтому "= A4 + B4 * C4" умножит B4 на C4, а затем прибавит результат к A4. Однако «= (A4 + B4) * C4» сначала добавит A4 и B4, а затем умножит результат на C4. Скобки в операциях могут быть вложены в другие круглые скобки; операции внутри самых внутренних скобок будут обрабатываться в первую очередь.
- Независимо от того, используются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных функциях, всегда убедитесь, что количество закрывающих скобок совпадает с количеством открывающих скобок, иначе появится сообщение об ошибке.
Метод 2 из 2: ввод формулы
Шаг 1. Выберите ячейку для ввода формулы
Шаг 2. Введите знак равенства в ячейку или в строку формул
Строка формул расположена над строками и столбцами ячеек и под строкой меню или лентой.
Шаг 3. При необходимости введите открывающие скобки
В зависимости от структуры формулы вам может потребоваться ввести некоторые открывающие скобки.
Создайте шаблон ячейки. Вы можете сделать это несколькими способами: вручную ввести ссылку на ячейку; выбрать ячейку или диапазон ячеек на странице рабочего листа; выбрать ячейку или диапазон ячеек на другой странице листа. Выбирает ячейку или диапазон ячеек на разных страницах листа
Шаг 4. Введите математический оператор, сравнение, текст или ссылку, если необходимо
Шаг 5. При необходимости повторите предыдущие 3 шага для создания формулы
Шаг 6. Введите закрывающую скобку для каждой открывающей скобки в формуле
Шаг 7. По завершении формулы нажмите «Enter»
подсказки
- Когда вы впервые работаете над сложной формулой, может помочь записать формулу на бумаге, прежде чем вводить ее в Excel. Если формула выглядит слишком сложной для размещения в одной ячейке, вы можете разбить ее на разделы и ввести разделы формулы в несколько ячеек, а также использовать простые формулы в других ячейках, чтобы объединить результаты из каждого раздела формулы вместе.
- Microsoft Excel предоставляет помощь при вводе формул с помощью функции автозаполнения формул, которая представляет собой динамический список функций, аргументов или других возможностей, которые появляются после ввода знака равенства и первых нескольких символов формулы. Нажмите клавишу «Tab» или дважды щелкните элемент в динамическом списке, чтобы ввести его в формулу; если элемент является функцией, вам будет предложено ввести аргументы. Вы можете включить или отключить эту функцию, выбрав «Формулы» в диалоговом окне «Параметры Excel» и установив или сняв флажок «Автозаполнение формул». (Вы можете получить доступ к этому диалоговому окну, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты» в Excel 2003, нажав кнопку «Параметры Excel» в меню кнопки «Файл» в Excel 2007 и выбрав «Параметры» в «Файл». меню вкладок в Excel.2010.)
- При переименовании листов на листе, состоящем из нескольких страниц, возьмите за привычку не использовать пробелы в новых именах листов. Excel не распознает пробелы в именах листов в ссылках на формулы. (Вы можете использовать символы подчеркивания для замены пробелов в именах листов для простоты использования в формулах.)
