Шаг 1. Каждая формула начинается со знака равенства (=)
Этот флаг сообщает Excel, что строка символов, введенная вами в ячейку, является математической формулой. Если вы забудете знак равенства, Excel будет рассматривать запись как строку символов.
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 2 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-1-j.webp)
Шаг 2. Используйте ссылку на координаты для ячейки, содержащей значения в формуле
Хотя вы можете включать числовые константы в формулы, в большинстве случаев вы будете использовать в формуле значения, введенные в других ячейках (или результаты других формул, отображаемых в этих ячейках). Вы обращаетесь к этим ячейкам со ссылкой на координаты строки и столбца ячеек. Используются несколько форматов:
- Наиболее распространенная ссылка на координаты - использовать букву или буквы, представляющие столбец, за которыми следует количество строк ячеек в нем: A1 относится к ячейке Столбец A, строка 1. Если вы добавляете строку над ссылочной ячейкой или столбец над ячейкой ссылки, ссылка ячейки изменится, чтобы отразить новую позицию. Добавление строки над ячейкой A1 и столбца слева от нее изменит ссылку на B2 в формуле, на которую ссылается ячейка.
- Разновидностью этой ссылки является создание абсолютных ссылок на строки или столбцы с использованием знака доллара ($). В то время как ссылочное имя для ячейки A1 изменится, если над ней будет добавлена строка или перед ней добавлен столбец, ячейка $ A $ 1 всегда будет ссылаться на ячейку в верхнем левом углу рабочего листа. Таким образом, ячейка $ A $ 1 в формуле может иметь разные значения или даже быть недопустимой, если строка или столбец введены в рабочий лист. (Вы можете делать абсолютные ссылки только на ячейки строк или столбцов.)
- Другой способ обозначать ячейки - это численно, в формате RxCy, «R» обозначает «строки», «C» обозначает «столбцы», а «x» и «y» - номера строк и столбцов. Ячейка R5C4 в этом формате совпадает с ячейкой $ D $ 5 в столбце, абсолютный формат ссылки на строку. Ввод числа после буквы «R» или «C» сделает его ссылкой относительно верхнего левого угла страницы рабочего листа.
- Если вы используете в формуле только знак равенства и ссылки на отдельные ячейки, вы скопируете значения из других ячеек в новые ячейки. При вводе формулы «= A2» в ячейку B3 значение, введенное в ячейке A2, копируется в ячейку B3. Чтобы скопировать значения из ячеек на одной странице рабочего листа в ячейки на другой странице, введите имя страницы с восклицательным знаком (!). Если ввести «= Sheet1! B6» в ячейку F7 на листе Sheet2, будет отображаться значение ячейки B6 на листе Sheet1 в ячейке F7 на листе Sheet2.
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 3 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-2-j.webp)
Шаг 3. Используйте арифметические операторы для основных вычислений
Microsoft Excel может выполнять все основные арифметические операции - сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. В некоторых операциях используются символы, которые отличаются от символов при написании уравнений от руки. Список операторов приведен ниже в том порядке, в котором выполняются арифметические операции Excel:
- Отрицание: знак минус (-). Эта операция возвращает обратное аддитивное число, представленное числовой константой или ссылкой на ячейку после знака минус. (Обратная добавка - это значение, добавляемое к числу для получения нуля, или эквивалент умножения числа на -1.)
- Процент: знак процента (%). Эта операция возвращает десятичный эквивалент процентной константы перед числом.
- Показатель: Каре (^). Эта операция умножает число, представленное ссылкой на ячейку или константой перед курсором, на столько же, сколько число после него.
- Умножение: звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы не путать с буквой «х».
- Деление: косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый префикс и выполняются слева направо.
- Дополнение: знак плюса (+).
- Вычитание: знак минус (-). Сложение и вычитание имеют одинаковый префикс и выполняются слева направо.
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 4 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-3-j.webp)
Шаг 4. Используйте операторы сравнения для сравнения значений в ячейках
Вы будете использовать оператор сравнения, который чаще всего используется в формулах, а именно функцию ЕСЛИ. Добавьте ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовые значения по обе стороны от оператора сравнения. Операторы сравнения перечислены ниже:
- Равно: знак равенства (=).
- Не равно ().
- Меньше чем (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше чем (>).
- Больше или равно (> =).
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 5 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-4-j.webp)
Шаг 5. Используйте амперсанд (&) для объединения текстовых строк
Объединение текстовых строк в одну строку называется объединением, а амперсанд известен как текстовый оператор, когда он используется для объединения строк в формулах Excel. Вы можете использовать его с текстовыми строками, ссылками на ячейки или с обоими. Если «BAT» введено в ячейку A1, а «MAN» - в ячейку B2, ввод «= A1 & B2» в ячейку C3 вернет «BATMAN».
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 6 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-5-j.webp)
Шаг 6. Используйте ссылочные операторы при работе с диапазонами ячеек
Вы часто будете использовать диапазон ячеек в функциях Excel, например СУММ, чтобы найти сумму диапазона ячеек. В Excel используются 3 ссылочных оператора:
- Оператор диапазона: двоеточие (:). Оператор диапазона относится ко всем ячейкам в диапазоне, начиная со ссылочной ячейки перед двоеточием и заканчивая ссылочной ячейкой после двоеточия. Все ячейки обычно находятся в одной строке или столбце. «= СУММ (B6: B12)» возвращает результат добавления столбца ячеек от B6 до B12, а «= AVERAGE (B6: F6)» возвращает среднее значение чисел в строке ячеек от B6 до F6.
- Оператор конкатенации: запятая (,). Оператор объединения включает ячейки или диапазоны ячеек до и после запятой. «= СУММ (B6: B12, C6: C12)» добавит ячейки от B6 к B12 и C6 к C12.
- Оператор соединения: пробел (). Оператор соединения обычно распознает ячейки для 2 или более диапазонов. Список диапазонов ячеек «= B5: D5 C4: C6» возвращает значение в ячейке C5, которое является общим для обоих диапазонов.
![Введите формулы в Microsoft Excel. Шаг 7 Введите формулы в Microsoft Excel. Шаг 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-6-j.webp)
Шаг 7. Используйте круглые скобки для определения аргументов функции и переопределения порядка операций
Круглые скобки служат двум функциям в Excel, чтобы идентифицировать аргументы функций и указывать порядок операций, отличный от обычного.
- Функции - это предопределенные формулы. Некоторые функции, такие как SIN, COS или TAN, принимают один аргумент, в то время как другие, такие как IF, SUM или AVERAGE, могут принимать несколько аргументов. Некоторые аргументы в функции разделяются запятыми, например «= ЕСЛИ (A4> = 0,« ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ »,« ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ »)» с использованием функции ЕСЛИ. Функция может быть вложена в другую функцию до 64 уровней.
- В формулах математических операций операции внутри скобок выполняются в первую очередь, чем вне скобок; поэтому "= A4 + B4 * C4" умножит B4 на C4, а затем прибавит результат к A4. Однако «= (A4 + B4) * C4» сначала добавит A4 и B4, а затем умножит результат на C4. Скобки в операциях могут быть вложены в другие круглые скобки; операции внутри самых внутренних скобок будут обрабатываться в первую очередь.
- Независимо от того, используются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных функциях, всегда убедитесь, что количество закрывающих скобок совпадает с количеством открывающих скобок, иначе появится сообщение об ошибке.
Метод 2 из 2: ввод формулы
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 8 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-7-j.webp)
Шаг 1. Выберите ячейку для ввода формулы
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 9 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-8-j.webp)
Шаг 2. Введите знак равенства в ячейку или в строку формул
Строка формул расположена над строками и столбцами ячеек и под строкой меню или лентой.
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 10 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-9-j.webp)
Шаг 3. При необходимости введите открывающие скобки
В зависимости от структуры формулы вам может потребоваться ввести некоторые открывающие скобки.
Создайте шаблон ячейки. Вы можете сделать это несколькими способами: вручную ввести ссылку на ячейку; выбрать ячейку или диапазон ячеек на странице рабочего листа; выбрать ячейку или диапазон ячеек на другой странице листа. Выбирает ячейку или диапазон ячеек на разных страницах листа
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 12 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-10-j.webp)
Шаг 4. Введите математический оператор, сравнение, текст или ссылку, если необходимо
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 13 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-11-j.webp)
Шаг 5. При необходимости повторите предыдущие 3 шага для создания формулы
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 14 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-12-j.webp)
Шаг 6. Введите закрывающую скобку для каждой открывающей скобки в формуле
![Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 15 Введите формулы в Microsoft Excel, шаг 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6024-13-j.webp)
Шаг 7. По завершении формулы нажмите «Enter»
подсказки
- Когда вы впервые работаете над сложной формулой, может помочь записать формулу на бумаге, прежде чем вводить ее в Excel. Если формула выглядит слишком сложной для размещения в одной ячейке, вы можете разбить ее на разделы и ввести разделы формулы в несколько ячеек, а также использовать простые формулы в других ячейках, чтобы объединить результаты из каждого раздела формулы вместе.
- Microsoft Excel предоставляет помощь при вводе формул с помощью функции автозаполнения формул, которая представляет собой динамический список функций, аргументов или других возможностей, которые появляются после ввода знака равенства и первых нескольких символов формулы. Нажмите клавишу «Tab» или дважды щелкните элемент в динамическом списке, чтобы ввести его в формулу; если элемент является функцией, вам будет предложено ввести аргументы. Вы можете включить или отключить эту функцию, выбрав «Формулы» в диалоговом окне «Параметры Excel» и установив или сняв флажок «Автозаполнение формул». (Вы можете получить доступ к этому диалоговому окну, выбрав «Параметры» в меню «Инструменты» в Excel 2003, нажав кнопку «Параметры Excel» в меню кнопки «Файл» в Excel 2007 и выбрав «Параметры» в «Файл». меню вкладок в Excel.2010.)
- При переименовании листов на листе, состоящем из нескольких страниц, возьмите за привычку не использовать пробелы в новых именах листов. Excel не распознает пробелы в именах листов в ссылках на формулы. (Вы можете использовать символы подчеркивания для замены пробелов в именах листов для простоты использования в формулах.)