Вы когда-нибудь пытались заполнить форму в доступных полях в документе Word, но введенный текст заставляет поля перемещаться и нарушает форматирование документа? Есть способы обойти это! Из этой статьи вы узнаете, как добавлять заполняемые поля в Microsoft Word на ПК или Mac. Однако перед запуском вам нужно будет установить Word на свой компьютер.
Шаг
Метод 1 из 2: на ПК
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Вы можете найти эту программу в меню «Пуск».
Шаг 2. Откройте нужный документ
Вы можете открыть новый документ, создать документ на основе шаблона или открыть существующий документ.
Шаг 3. Нажмите «Параметры» и «Настроить ленту» в меню «Файл»
Он находится в верхней части окна программы.
Шаг 4. Установите флажок «Разработчик» на панели «Настроить ленту»
Шаг 5. Щелкните ОК
Шаг 6. Щелкните значки рядом с режимом «Дизайн» на вкладке «Разработчик»
Эти значки выглядят как символы «Aa», флажки и таблицы.
- Первый значок «Aa» в правой части панели отображает метку «Элемент управления RTF» при наведении курсора на значок. Эта кнопка служит для добавления в документ пустых полей, которые можно заполнить изображениями, видео, текстом и другим содержимым.
- Второй значок «Aa» отображает метку «Элемент управления содержимым обычного текста». Эта кнопка используется для добавления в документ пустых полей, которые может заполнять текст только пользователь.
- Значок «Управление содержимым поля со списком» находится рядом со значком флажка и служит для добавления раскрывающегося меню в документ. Кнопка «Свойства» открывает параметры, позволяющие добавить дополнительные параметры в раскрывающееся меню.
- Значок «Выбор даты» выглядит как календарь и служит для добавления пустого столбца, который будет загружать календарь, чтобы пользователь мог выбрать конкретную дату. Кнопка «Свойства» отобразит параметры, чтобы вы могли выбрать формат и внешний вид окна календаря.
- Значок флажка используется для добавления флажка к документу.
Шаг 7. Нажмите «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик»
Панель появится в правой части окна Word.
Шаг 8. Установите флажок «Ограничения на редактирование»
Документ будет заблокирован, чтобы другие люди не могли изменить текст в текстовом поле.
Шаг 9. Нажмите Да, начать усиление защиты
Появится всплывающее окно с просьбой ввести пароль. Вы можете ввести пароль, если хотите, чтобы кто-то другой, у кого он есть, мог редактировать документ.
Метод 2 из 2: на Mac
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Вы можете найти эту программу в папке «Приложения».
Шаг 2. Откройте документ
Вы можете открыть новый документ, создать документ на основе шаблона или открыть существующий документ.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Настройки» в разделе «Word» в верхней части экрана
Вы можете увидеть эту опцию рядом со значком Apple
. Загрузится новое всплывающее окно.
Шаг 4. Щелкните Просмотр под заголовком «Инструменты разработки и проверки»
Шаг 5. Установите флажок «Показать вкладку разработчика» под сегментом «Лента»
Шаг 6. Щелкните ОК
Шаг 7. Щелкните «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком» на вкладке «Разработчик»
В документ будут добавлены заполняемые пустые поля.
- Опция «Поле со списком» служит для создания своего рода выпадающего меню. Щелкните значок «Параметры» рядом со значком «Поле со списком», чтобы получить доступ к параметрам, если вы хотите превратить поле со списком в раскрывающееся меню.
- Параметр «Флажок» служит для создания поля, которое можно пометить.
- Параметр «Текстовое поле» добавляет заполняемое поле с настраиваемым отображением текста в форме. Например, вместо строки документа с сегментом Name: _, который рискует форматировать или загромождать строку текста при заполнении другими пользователями, вы можете использовать заполняемое текстовое поле, чтобы определить область ввода текста и то, как она будет отображаться. Вы можете щелкнуть значок «Параметры», чтобы открыть окно параметров и выбрать тип ввода. Например, если у вас есть текстовое поле, но вы хотите создать столбец даты, выберите «Дата» под заголовком «Тип».
Шаг 8. Щелкните Защитить форму
С помощью этой опции вы не можете редактировать уже созданные столбцы. Однако поля будут включены, чтобы их можно было использовать или заполнять.
