Microsoft Word имеет множество автоматизированных функций, которые помогут вам в процессе написания академических отчетов или статей. С помощью одной из этих функций вы можете создать список источников и цитат для создания библиографии (известной как список ссылок [список литературы] или список ссылок [цитируемые работы]) автоматически в конце статьи. Если вам нужны сноски или концевые сноски, Word также предлагает функции, которые помогут вам отформатировать эти заметки.
Шаг
Метод 1 из 3: добавление цитат в текст
Шаг 1. Выберите стиль цитирования на вкладке «Ссылки»
Когда вы перейдете на вкладку «Ссылки», вы увидите слово «Стиль» рядом с раскрывающимся меню. Если вы нажмете на меню, вы можете выбрать стиль цитирования, который будет использоваться для справочных статей.
Убедитесь, что редакция выбранного стиля цитирования совпадает с редакцией, которую вы хотите использовать. Word обычно предлагает актуальные выпуски для каждого стиля, но если вы используете старую версию Word, вам может потребоваться обновить или обновить версию. Если вы используете версию по подписке, просто скачайте последнее обновление
Шаг 2. Нажмите «Добавить новый источник», чтобы добавить информацию об источнике
На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Вставить цитату» в группе параметров «Цитирование и библиография». Введенные источники будут добавлены в раскрывающийся список. Выберите «Добавить новый источник», если цитируемый вами текст еще недоступен.
- Откроется диалоговое окно с полями информации о цитировании (включая автора, текстовое название, год публикации, город и издателя). Введите всю имеющуюся у вас информацию об источнике, затем нажмите «ОК».
- Если у вас есть дополнительная информация об источнике, которая не соответствует показанным базовым столбцам, установите флажок «Показать все поля библиографии».
Кончик:
Если у вас нет всей исходной информации или вы не хотите прерывать поток идей во время написания только потому, что вам нужно добавить новый источник, щелкните опцию «Добавить новый заполнитель». Эта опция сообщит вам, что в выбранном или отмеченном разделе вы должны добавить цитату.
Шаг 3. Продолжайте цитировать, продолжая писать
Поместите курсор в конец предложения, к которому нужно добавить цитату. Вернитесь на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить цитату», чтобы отобразить список источников. Щелкните источник, который вы хотите процитировать, и Word автоматически создаст ссылку в тексте с указанным стилем цитирования.
Чтобы отредактировать отдельные цитаты (например, если вам нужно добавить номера страниц для прямых цитирований), щелкните ссылку правой кнопкой мыши, чтобы отобразить параметры, затем выберите «Изменить ссылку»
Шаг 4. Используйте кнопку «Управление источниками» для редактирования или удаления источников
Если вы пишете длинную статью, особенно с несколькими источниками, вы можете заметить, что у вас есть несколько повторяющихся статей или источников, которые вам больше не нужны. Вы можете добавлять, удалять или редактировать исходные записи, используя кнопку «Управление источниками» в группе параметров «Цитирование и библиография» на вкладке «Ссылки».
- Выберите источник, который вы хотите отредактировать, из основного списка. Во время редактирования вы увидите предварительный просмотр записи конца цитаты в поле в нижней части окна.
- Если вы ранее добавляли заполнители во время написания, вы также можете использовать это меню для добавления информации о цитировании, которую необходимо добавить.
Метод 2 из 3: Использование сносок или концевых сносок
Шаг 1. Выберите параметр сноски или концевой сноски на вкладке «Ссылки»
Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить к тексту сноску или номер концевой сноски. Обычно вам нужно добавить число в конце предложения, но вы также можете вставить его после ключевой фразы или имени автора. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску».
Word автоматически добавляет верхний индекс к тексту и перемещает курсор в поле сноски или концевой сноски
Горячие клавиши:
Чтобы вставить сноску: «alt =« Изображение »» + «Ctrl» + «F» (ПК); «Command» + «Option» + «F» (Mac)
Чтобы ввести заключительное примечание: «alt =« Изображение »» + «Ctrl» + «D» (ПК); «Command» + «Option» + «E» (Mac)
Шаг 2. Используйте значок «Развернуть», чтобы настроить параметры сноски или концевой сноски
Вы можете использовать последовательные цифры или буквы или другие символы для обозначения сносок или концевых сносок. Вы также можете указать число или букву, которые будут использоваться в качестве отправной точки для обозначения сносок / концов.
По умолчанию сноски / концевые сноски продолжают нумерацию документа. Если вы хотите повторить номер с начала в начале нового сегмента или главы, вы можете установить это в настройках
Если вам нужно преобразовать сноски в концевые, Щелкните меню «Вставить», выберите «Сноска» и нажмите «Параметры». В меню выберите «Преобразовать», затем нажмите «Концевые сноски».
Шаг 3. Введите в документ сноску / конец текста
Вы можете ввести цитаты вручную или использовать инструмент «Вставить цитату», чтобы добавить цитаты в сноски / концы. Выберите источник из раскрывающегося меню или добавьте новый источник, если вы хотите процитировать источники, которые не были добавлены в список.
- Вы также можете использовать инструмент «Заполнитель», если у вас еще нет всей исходной информации и вам нужно добавить ее позже.
- Прежде чем продолжить, сверьтесь с форматом в руководстве по стилю, чтобы убедиться, что это правильный формат.
Шаг 4. Дважды щелкните номер сноски, чтобы вернуться к документу
Когда вы будете готовы вернуться к последнему написанному разделу и продолжить писать, дважды щелкните число или символ в начале сноски. Курсор вернется в конец последнего написанного вами текста.
Кроме того, вы также можете дважды щелкнуть номер надстрочного индекса сноски в тексте, чтобы проверить, отредактировать или добавить сноску. Хотя вы можете просто прокручивать страницу, это самый быстрый способ доступа к разделам текста
К удалять сноски / конца заметки, отметьте номер заметки в тексте и нажмите кнопку «Удалить». Word автоматически настроит нумерацию нижнего колонтитула / концевой сноски после удаления.
Метод 3 из 3: создание библиографии
Шаг 1. Выберите формат библиографии
Word автоматически создает библиографию при добавлении источника. Выберите «Библиография» на вкладке «Ссылки», затем укажите требуемый тип библиографии в раскрывающемся меню.
Например, если вы пишете статью в стиле цитирования MLA, вам нужно будет выбрать библиографию «Цитируемые работы». Если, скажем, вы выберете стиль MLA в качестве стиля цитирования источника, формат «Цитируемые работы» будет первым выбором формата в раскрывающемся меню «Библиография»
Шаг 2. Создайте библиографию одним щелчком мыши
Как только вы найдете нужный формат, просто выберите его и щелкните формат в раскрывающемся меню. Word автоматически создаст библиографию в конце документа.
Библиография считается отдельным объектом от создаваемой статьи / статьи и автоматически добавляется на новую страницу
Кончик:
Вам не нужно ждать завершения написания, чтобы создать библиографию. Word автоматически заполнит библиографию новыми источниками, добавленными после создания библиографии.
Шаг 3. Внимательно просмотрите библиографию
Несмотря на то, что Word автоматически форматирует и создает библиографии, вам все равно нужно дважды проверять каждую запись. Убедитесь, что используются правильные источники и записи отформатированы в соответствии с выбранным вами стилем.
