Связывая файл Excel с файлом презентации PowerPoint, вы можете представлять и отображать сложные данные в гораздо более простой форме, чтобы другие могли их понять. Это особенно полезно, когда вы готовите бизнес-презентацию или урок. Более того, вы можете легко создавать таблицы презентаций и удобно изменять данные в таблицах без необходимости вносить изменения в презентацию.
Шаг
Часть 1 из 2: открытие файла для связывания
Шаг 1. Откройте файл Excel, который вы хотите связать с презентацией PowerPoint
Выберите Microsoft Excel в меню «Пуск», чтобы открыть его. После запуска Excel вы можете открыть существующий файл Excel или создать новый файл Excel.
Если вы решите создать новый документ для ссылки на презентацию PowerPoint, вам нужно будет сохранить его как файл Excel перед этим
Шаг 2. Откройте файл PowerPoint, с которым вы хотите связать файл Excel
Запустите Microsoft PowerPoint, выбрав его в меню «Пуск». При запуске программы вы можете открыть существующий файл PowerPoint или создать новый, нажав кнопку «Файл» в верхнем левом углу строки меню.
Часть 2 из 2: Связывание файлов
Шаг 1. Выберите, куда вставить файл Excel
В презентации PowerPoint щелкните текстовое поле, в которое вы хотите вставить файл Excel, а затем щелкните вкладку «Вставка» в верхнем левом углу окна, чтобы просмотреть панель инструментов «Вставка».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Объект»
Это откроет небольшое окно под названием Insert Object.
Шаг 3. Щелкните переключатель «Создать из файла»
Таким образом, вы можете вставить существующий файл в свою презентацию PowerPoint, и в этом случае вы вставите документ Excel.
Шаг 4. Выберите файлы для включения
Оставаясь в окне «Вставить объект», нажмите кнопку «Обзор» и с помощью проводника перейдите в папку с файлом Excel, который нужно связать. Найдя файл, выберите его и нажмите ОК.
Шаг 5. Щелкните ссылку "Ссылка"
Вернувшись в окно «Вставить объект», убедитесь, что вы отметили опцию «Ссылка» рядом с кнопкой «Обзор». Таким образом, любые изменения, внесенные в файл Excel, будут немедленно отображаться в презентации PowerPoint.
- Щелкните OK, чтобы завершить процесс ввода файла.
- Таблица данных, содержащаяся в файле Excel, должна теперь появиться на листе презентации. Вы можете переместить его в любую часть презентации и настроить ее высоту и ширину, щелкая и перетаскивая угловые точки по листу презентации.
Шаг 6. Убедитесь, что файл Excel успешно подключен к презентации PowerPoint
Вернитесь в Microsoft Excel и измените данные в ячейках. После изменения данных в ячейках вернитесь в PowerPoint. Данные Excel, отображаемые в объекте презентации, также должны измениться в соответствии с тем, что вы изменили в файле Excel.
подсказки
- Вам не нужно сохранять файл Excel, чтобы просмотреть изменения в презентации. Вставленный объект также должен измениться при изменении файла Excel.
- Чтобы связать документ Excel с презентацией PowerPoint с помощью более старой программы Microsoft Office, необходимо сохранить файл Excel в формате, который может быть прочитан более старыми версиями программы PowerPoint.
