Как использовать Gmail (с изображениями)

Оглавление:

Как использовать Gmail (с изображениями)
Как использовать Gmail (с изображениями)

Видео: Как использовать Gmail (с изображениями)

Видео: Как использовать Gmail (с изображениями)
Видео: Правила переписки по электронной почте (деловой этикет) 2024, Ноябрь
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как отправлять электронную почту (электронную почту), управлять почтовым ящиком и выполнять другие основные задачи в Gmail. Имейте в виду, что вы должны сначала создать учетную запись Gmail (если у вас ее еще нет), прежде чем вы сможете использовать Gmail.

Шаг

Часть 1 из 5. Отправка электронного письма

Используйте Gmail Шаг 1
Используйте Gmail Шаг 1

Шаг 1. Посетите Gmail

Запустите веб-браузер на своем компьютере и посетите https://www.gmail.com/. Если вы вошли в систему, откроется ваш почтовый ящик Gmail.

Если вы не вошли в систему, введите свой адрес электронной почты и пароль при появлении запроса

Используйте Gmail, шаг 2
Используйте Gmail, шаг 2

Шаг 2. Используйте последний почтовый ящик Gmail

Сделайте следующее:

  • Щелкните значок "Настройки" в форме шестеренки.

    Android7settings
    Android7settings
  • Нажмите Попробуйте новый Gmail вверху раскрывающегося меню.

    Если есть вариант Вернуться к классической версии Gmail в раскрывающемся меню вы используете последнюю версию Gmail.

Используйте Gmail Шаг 3
Используйте Gmail Шаг 3

Шаг 3. Нажмите «Написать» в верхнем левом углу

В правом нижнем углу страницы появится окно «Новое сообщение».

Используйте Gmail Шаг 4
Используйте Gmail Шаг 4

Шаг 4. Введите адрес электронной почты получателя

В текстовом поле «Кому» введите адрес электронной почты человека, с которым хотите связаться.

  • Если вы хотите добавить кого-то еще в текстовое поле «Кому», нажмите Tab после того, как вы введете адрес электронной почты первого человека.
  • Если вы хотите кому-то приложить копию (или скрытую копию) (или скрытую копию), щелкните ссылку cc (или Скрытая копия) справа от текстового поля «Кому», затем введите адрес электронной почты человека в появившееся текстовое поле «Копия» (или «Скрытая копия»).
Используйте Gmail Шаг 5
Используйте Gmail Шаг 5

Шаг 5. Введите тему

Щелкните текстовое поле «Тема» и напишите все, что хотите использовать в качестве темы электронного письма.

В общем, вы должны использовать не слишком длинную тему

Используйте Gmail Шаг 6
Используйте Gmail Шаг 6

Шаг 6. Напишите текст сообщения в электронном письме

В большом текстовом поле под полем «Тема» введите сообщение, которое вы хотите передать получателю.

Используйте Gmail Шаг 7
Используйте Gmail Шаг 7

Шаг 7. Добавьте форматирование или вложения к электронному письму

Хотя это необязательно, вы можете легко изменить внешний вид текста в сообщениях, прикрепить файлы или добавить фотографии:

  • Форматирование - выберите текст, который нужно отформатировать, щелкнув и выделив его, а затем щелкнув параметры форматирования, расположенные в нижней части электронного письма.
  • Файлы - щелкните значок «Вложения».

    Android7paperclip
    Android7paperclip

    в виде скрепки внизу электронного письма, затем выберите файл, который хотите загрузить.

  • Фотографии. Нажмите значок "Фото".

    Android7image
    Android7image

    расположен в нижней части электронного письма, затем выберите место для сохранения и выберите фотографию, которую хотите загрузить.

Используйте Gmail Шаг 8
Используйте Gmail Шаг 8

Шаг 8. Щелкните Отправить

Он находится внизу окна «Новое сообщение». Электронное письмо будет отправлено указанному вами получателю.

Часть 2 из 5: Управление электронной почтой

Используйте Gmail Шаг 9
Используйте Gmail Шаг 9

Шаг 1. Откройте электронное письмо

Откройте электронное письмо, щелкнув тему в папке «Входящие».

Чтобы закрыть открытое письмо, щелкните стрелку влево в верхнем левом углу письма

Используйте Gmail Шаг 10
Используйте Gmail Шаг 10

Шаг 2. Найдите желаемый адрес электронной почты

Прокрутите свой почтовый ящик, чтобы увидеть, какие электронные письма там, или щелкните поле поиска вверху страницы и введите желаемое письмо (например, указав отправителя или тему письма)

Используйте Gmail Шаг 11
Используйте Gmail Шаг 11

Шаг 3. Выберите адрес электронной почты, если необходимо

Если вы хотите выбрать группу писем, установите флажок слева от каждого письма, которое вы хотите выбрать.

  • Это особенно полезно, если вы хотите удалить или переместить сразу несколько писем.
  • Чтобы выбрать все электронные письма на странице, установите флажок в верхнем левом углу верхнего электронного письма.
Используйте Gmail, шаг 12
Используйте Gmail, шаг 12

Шаг 4. Отметьте письмо как прочитанное

Выберите письмо, которое вы хотите отметить как прочитанное, затем щелкните значок открытого конверта в верхней части папки «Входящие».

Открытые электронные письма также будут помечены как прочитанные

Используйте Gmail, шаг 13
Используйте Gmail, шаг 13

Шаг 5. Заархивируйте электронное письмо

Архивируя электронные письма, вы можете сохранять их, не помещая их в папку «Входящие». Чтобы заархивировать электронные письма, выберите нужный адрес электронной почты, затем щелкните значок со стрелкой вниз вверху страницы.

Вы можете искать заархивированные электронные письма, щелкнув папку Вся почта расположен в левой части страницы. Возможно, вам придется прокрутить вниз (и / или щелкнуть Более) в левом меню, чтобы найти эту опцию.

Используйте Gmail, шаг 14
Используйте Gmail, шаг 14

Шаг 6. Удалите письмо

Чтобы удалить письмо из папки «Входящие», выберите желаемое и нажмите значок «Корзина».

Android7delete
Android7delete

который находится в верхней части окна.

Письма, удаленные из вашего почтового ящика, не исчезнут навсегда. Электронное письмо будет перемещено в папку Мусор в течение 30 дней перед автоматическим удалением.

Используйте Gmail Шаг 15
Используйте Gmail Шаг 15

Шаг 7. Отметьте письмо как спам

Иногда нежелательные электронные письма попадают в ваш почтовый ящик. Вы можете пометить его как «спам», выбрав письмо и щелкнув значок !

вверху почтового ящика. Электронное письмо будет перемещено в папку Спам, и Gmail немедленно поместит похожие электронные письма в папку Спам в будущем.

Возможно, вам придется несколько раз пометить электронные письма от того же отправителя как «спам», чтобы они больше не появлялись в вашем почтовом ящике

Используйте Gmail Шаг 16
Используйте Gmail Шаг 16

Шаг 8. Добавьте черновик

Если вы работаете над электронным письмом, но не успели его закончить, сохраните его как черновик, дождавшись появления слова «Сохранено» в правом нижнем углу окна «Новое сообщение», а затем закройте письмо.. Позже вы сможете открыть письмо из папки Проект расположен в левой части страницы.

А также Вся почта, возможно, вам придется прокрутить вниз и / или щелкнуть Более чтобы найти папку Проект.

Часть 3 из 5: Создание и использование этикеток

Используйте Gmail Шаг 17
Используйте Gmail Шаг 17

Шаг 1. Знайте, что делают лейблы

«Ярлыки» - это версия папки для Gmail. Когда вы применяете метку к электронному письму, она будет добавлена в папку меток в левом меню.

Используйте Gmail, шаг 18
Используйте Gmail, шаг 18

Шаг 2. Откройте настройки в Gmail

Нажмите "Настройки".

Android7settings
Android7settings

шестеренку в правом верхнем углу страницы, затем нажмите Настройки в появившемся раскрывающемся меню.

Используйте Gmail, шаг 19
Используйте Gmail, шаг 19

Шаг 3. Щелкните Ярлыки

Это вкладка в верхней части окна.

Используйте Gmail Шаг 20
Используйте Gmail Шаг 20

Шаг 4. Прокрутите вниз до раздела «Ярлыки»

Этот раздел находится внизу страницы. Откроется список созданных вами ярлыков.

Этот сегмент будет пустым, если вы никогда не создавали ярлык

Используйте Gmail, шаг 21
Используйте Gmail, шаг 21

Шаг 5. Щелкните Создать новую этикетку

Он находится в верхней части раздела «Ярлыки». Появится всплывающее окно.

Используйте Gmail, шаг 22
Используйте Gmail, шаг 22

Шаг 6. Назовите этикетку

Введите любое имя для метки в текстовое поле в верхней части всплывающего окна.

Если вы хотите добавить метку к существующей метке (например, когда вы создаете новую папку в существующей папке), установите флажок «Вложить метку в», а затем выберите метку в раскрывающемся меню

Используйте Gmail, шаг 23
Используйте Gmail, шаг 23

Шаг 7. Щелкните Создать в нижней части окна

Используйте Gmail Шаг 24
Используйте Gmail Шаг 24

Шаг 8. При необходимости удалите существующие метки

Если вы хотите удалить существующий ярлык, сделайте следующее:

  • Прокрутите вниз до ярлыка, который хотите удалить, в разделе «Ярлыки».
  • Нажмите Удалить расположен справа от этикетки.
  • Нажмите Удалить по запросу.
Используйте Gmail, шаг 25
Используйте Gmail, шаг 25

Шаг 9. Добавьте электронное письмо на этикетку

Выберите адрес электронной почты, который хотите добавить к ярлыку, затем нажмите значок «Ярлыки».

Android7label
Android7label

и щелкните метку, которую хотите использовать, в появившемся раскрывающемся меню.

Вы также можете создать новую метку в раскрывающемся меню, нажав Создайте новый и назовите ярлык.

Используйте Gmail Шаг 26
Используйте Gmail Шаг 26

Шаг 10. Посмотрите на содержимое этикетки

Если вы создали ярлык и добавили к нему электронное письмо, вы можете просмотреть его, щелкнув имя ярлыка в левой части своего почтового ящика.

  • Если вы хотите увидеть все ярлыки, возможно, вам придется нажать Более, затем прокручивает экран в левой части почтового ящика.
  • Если вы хотите удалить электронные письма с ярлыками из своего почтового ящика, не удаляя их, заархивируйте электронные письма.

Часть 4 из 5: Управление контактами

Используйте Gmail Шаг 27
Используйте Gmail Шаг 27

Шаг 1. Щелкните значок «Приложения».

Android7apps
Android7apps

Он находится в правом верхнем углу вашего почтового ящика. Отобразится раскрывающееся меню, содержащее несколько значков.

Используйте Gmail, шаг 28
Используйте Gmail, шаг 28

Шаг 2. Нажмите «Еще» в нижней части раскрывающегося меню

Откроется вторая страница значков.

Используйте Gmail Шаг 29
Используйте Gmail Шаг 29

Шаг 3. Щелкните Контакты

Значок - это бело-голубой человек. Откроется страница контактов Gmail.

Используйте Gmail Шаг 30
Используйте Gmail Шаг 30

Шаг 4. Проверьте свои контакты

Здесь показано несколько контактов (в зависимости от того, пользовались вы раньше Gmail или нет).

Отображаемые контакты могут варьироваться от имени до полного профиля, который включает имя, адрес, номер мобильного телефона и адрес электронной почты

Используйте Gmail, шаг 31
Используйте Gmail, шаг 31

Шаг 5. Щелкните значок «Добавить».

Android_Google_New
Android_Google_New

который находится в правом нижнем углу.

Появится всплывающее окно.

Используйте Gmail Шаг 32
Используйте Gmail Шаг 32

Шаг 6. Введите имя и фамилию контакта

В текстовых полях «Имя» и «Фамилия» в верхней части всплывающего окна введите имя и фамилию вашего контакта.

Используйте Gmail, шаг 33
Используйте Gmail, шаг 33

Шаг 7. Введите адрес электронной почты контакта

Введите адрес электронной почты контакта в текстовое поле «Электронная почта».

Вы можете предоставить дополнительную информацию, например номер телефона или фотографию, но это необязательно

Используйте Gmail Шаг 34
Используйте Gmail Шаг 34

Шаг 8. Нажмите СОХРАНИТЬ в правом нижнем углу

Контакт будет сохранен и добавлен в список контактов вашей учетной записи.

Используйте Gmail Шаг 35
Используйте Gmail Шаг 35

Шаг 9. Удалите контакт

Если вы хотите удалить контакт, сделайте следующее:

  • Наведите курсор мыши на имя контакта, затем установите флажок слева от имени.
  • Щелкните в правом верхнем углу страницы.
  • Нажмите Удалить в раскрывающемся меню.
  • Нажмите УДАЛЯТЬ по запросу.

Часть 5 из 5. Использование Gmail на мобильных устройствах

Используйте Gmail Шаг 36
Используйте Gmail Шаг 36

Шаг 1. При необходимости установите приложение Gmail

Если на вашем планшете или смартфоне нет Gmail, перейдите на Google Play магазин

Androidgoogleplay
Androidgoogleplay

(для Android) или Магазин приложений

Iphoneappstoreicon
Iphoneappstoreicon

(на iPhone) и найдите Gmail, затем загрузите приложение.

  • Вы можете бесплатно скачать и использовать Gmail. Так что никогда не покупайте приложения, претендующие на звание Gmail.
  • Почти на всех планшетах и смартфонах Android по умолчанию установлен Gmail.
Используйте Gmail Шаг 37
Используйте Gmail Шаг 37

Шаг 2. Запустите Gmail

Коснитесь значка Gmail, который выглядит как красная буква «M» на белом фоне. Ваш почтовый ящик Gmail откроется, когда вы войдете в систему.

Если вы не вошли в систему, введите свой адрес электронной почты и пароль при появлении запроса. Возможно, вам просто нужно выбрать учетную запись Gmail

Используйте Gmail, шаг 38
Используйте Gmail, шаг 38

Шаг 3. Отправьте электронное письмо

Хотя некоторые параметры управления учетной записью на мобильных устройствах ограничены, вы все равно можете использовать Gmail для его основной цели - отправки электронной почты. Чтобы отправить электронное письмо, коснитесь значка «Написать»

Android7edit
Android7edit

затем заполните появившиеся поля и нажмите «Отправить»

Android7send
Android7send
Используйте Gmail Шаг 39
Используйте Gmail Шаг 39

Шаг 4. Откройте электронное письмо

Сделайте это, нажав желаемый адрес электронной почты.

Используйте Gmail Шаг 40
Используйте Gmail Шаг 40

Шаг 5. При необходимости выберите несколько писем

Если вы хотите заархивировать несколько писем одновременно, нажмите и удерживайте одно из писем, пока слева от него не появится галочка. Затем нажмите на другой адрес электронной почты, который хотите выбрать.

  • После проверки первого электронного письма вам не нужно нажимать и удерживать следующее письмо.
  • Если вы хотите отменить выбор, нажмите значок «Назад»

    Android7expandleft
    Android7expandleft

    в верхнем левом углу экрана.

Используйте Gmail Шаг 41
Используйте Gmail Шаг 41

Шаг 6. Найдите нужный адрес электронной почты

Если вы хотите найти электронное письмо с определенным ключевым словом, темой или отправителем, коснитесь значка «Поиск»

Macspotlight
Macspotlight

в правом верхнем углу и введите то, что вы хотите найти.

Используйте Gmail, шаг 42
Используйте Gmail, шаг 42

Шаг 7. Добавьте электронное письмо на этикетку

Как и в настольной версии, вы можете добавлять электронные письма к ярлыкам в мобильной версии Gmail.

В отличие от настольной версии, вы не можете создавать ярлыки на планшете или телефоне Android

Используйте Gmail Шаг 43
Используйте Gmail Шаг 43

Шаг 8. Управляйте электронной почтой

Управлять почтовым ящиком Gmail на мобильном устройстве можно несколькими способами:

  • Архивировать - выберите электронное письмо, которое хотите заархивировать, затем коснитесь стрелки вниз в верхней части экрана.
  • Удалить - выберите письмо, которое хотите удалить, затем нажмите значок «Корзина».

    Android7delete
    Android7delete

    это вверху экрана.

  • Отметить как прочитанное - выберите неоткрытое электронное письмо, затем коснитесь значка открытого конверта в верхней части экрана.
  • Отметить как спам - выберите письмо со спамом, коснитесь (Android) или (iPhone), коснитесь Пожаловаться на спам в раскрывающемся меню коснитесь Сообщить о спаме и отказаться от подписки если доступно (если нет, коснитесь Пожаловаться на спам по запросу).
Используйте Gmail Шаг 44
Используйте Gmail Шаг 44

Шаг 9. Включите уведомления Gmail на смартфоне

Если вы хотите получать уведомление от Gmail каждый раз, когда получаете электронное письмо, сделайте следующее:

  • iPhone - перейдите в настройки

    Iphonesettingsappicon
    Iphonesettingsappicon

    на iPhone коснитесь Уведомления, прокрутите экран вниз и коснитесь Gmail, затем нажмите белую кнопку «Разрешить уведомления» (зеленый цвет означает, что уведомления включены).

  • Android - перейдите в настройки

    Android7settingsapp
    Android7settingsapp

    на Android коснитесь Программы, прокрутите экран вниз и коснитесь Gmail, коснитесь заголовка «Уведомления», затем коснитесь белой кнопки «ВКЛ» (если кнопка синего цвета, это означает, что уведомления были активированы).

подсказки

  • Веб-версия Gmail имеет встроенный механизм обмена мгновенными сообщениями, который при желании можно использовать для общения с контактами Gmail.
  • Вы можете использовать свою учетную запись Gmail для входа в службы Google по всему Интернету. Некоторые службы подписки также позволяют вам зарегистрироваться с использованием учетной записи Gmail, выбрав опцию Войти через Google (или что-то подобное) при создании учетной записи.
  • Если вы используете версию Gmail для ПК или iPhone, вы можете отменить отправку электронного письма в течение 5 секунд после его отправки.

Рекомендуемые: