План управления - это описание того, как будет работать организация или бизнес. С помощью плана управления вы можете сформулировать структуры управления и операции. План также гарантирует, что все участники разделяют одну точку зрения и что цели будут достигнуты. Вы можете легко составить план управления, выполнив несколько простых шагов.
Шаг
Часть 1 из 4: начало плана управления
Шаг 1. Определите необходимость в плане управления
План управления служит для формулирования процедур и политик, важных для организации, а также ответственности и полномочий всех участников. Без плана операции могут быть непоследовательными, обязанности нечеткими, а организация не готова к определенным событиям.
- Бизнес-план позволяет всем членам организации четко знать свою позицию, включая то, кому они должны подчиняться, кто им подчиняется, и их обязанности.
- Утверждение роли также создает чувство ответственности, потому что будет ясно, кто виноват, если что-то произойдет или не произойдет.
Шаг 2. Набросайте план
План управления должен содержать ряд ключевых элементов. Нарисуйте простой план на доске или компьютерном документе, показывая разделы плана управления, чтобы вы и ваша команда могли их обсудить. План управления должен включать следующие разделы:
- Описание структуры управления.
- Раздел с подробным описанием каждого участника, его обязанностей и полномочий.
- Диаграмма, показывающая взаимодействия и обязанности между каждым уровнем в организации.
- Разделы, описывающие различные аспекты управляемой организации, а также политики и процедуры управления.
- График обновления, расширения и разработки планов управления и менеджмента.
Шаг 3. Опишите вашу структуру управления
Каждая организация или бизнес имеет несколько разную структуру управления. В начале плана опишите структуру управления словами или схемами. Дайте понять, кто принимает окончательные решения, будь то руководство, правление или отдельное лицо. Включите внешних и внутренних лиц, принимающих решения, а также консультантов. При необходимости объясните, как распределение принятия решений основано на организационной иерархии.
Шаг 4. Составьте список различных аспектов организации, управление которыми будет осуществляться в соответствии с планом
Разделите все процессы и функции на категории. Категории могут быть определены отделом в крупном бизнесе или бизнес-процессом в малом бизнесе. Аспекты операций, которые обычно включаются, включают управление сотрудниками, финансовый контроль, управление запасами или поставками, маркетинг или связи с общественностью, а также операции (например, производство или продажи). Разделите все аспекты организации, чтобы вы могли определить их соответствующие роли и процедуры.
Часть 2 из 4: Описание собственности и управления
Шаг 1. Обратите внимание на форму собственности организации
Четко опишите собственность компании. Укажите, является ли организация государственной, частной или некоммерческой. Кроме того, если имеется несколько владельцев или инвесторов, вам нужно будет объяснить разделение полномочий, обязательств и долей. Например, право собственности на организацию может быть разделено на партнерство или акционерное соглашение компании.
Шаг 2. Перечислите имена членов правления
Если у вашего бизнеса есть правление, составьте список участников. Напишите краткое описание их лидерских качеств, опыта, сильных и слабых сторон. Частные предприятия могут не иметь совета директоров. Если доски нет, входить в этот раздел не нужно.
Приложите копию политики совета директоров, включая условия избрания, срок полномочий, обязанности, полномочия и разрешение конфликтов. Эта информация должна быть указана в соглашении о ведении бизнеса или другом учредительном документе
Шаг 3. Представьте ключевых руководителей
Запишите квалификацию и опыт каждого члена. Помимо владельцев и членов правления, в этот раздел входят инвесторы, руководители, менеджеры, ключевые сотрудники и сотрудники, а также предприниматели. Опишите биографию участников, а также их характеристики и вклад в успех бизнеса.
Шаг 4. Покажите сильные стороны каждого члена управленческой команды
Объясните, насколько эти качества важны для должности, которую занимает каждый член. Включите такие атрибуты, как мотивационные способности, финансовые возможности и деловое мастерство.
- Перечислите предыдущие должности и обязанности каждого члена, которые относятся к их текущим обязательствам. Объясните, как обязательство увеличивает возможности и укрепляет позицию руководства.
- Введите образование каждого менеджера. Объясните, чем их обучение полезно для компании. Включите образование, которое имеет отношение только к их текущей должности.
- Если вы единственный сотрудник, укажите свой собственный опыт и сильные стороны.
Шаг 5. Опишите процесс найма
Объяснять основы набора новых сотрудников. Укажите квалификацию и опыт, необходимые для каждой должности. Это особенно важно, если вы не наняли менеджера. Включите процесс обучения и любые реализованные программы поощрения или вознаграждения. Сюда также можно включить описание преимуществ.
Шаг 6. Укажите имя консультанта или внешнего советника, которого вы будете использовать
Есть люди, к которым вы можете обратиться за маркетингом, личным советом или финансовым консультированием. Например, вашему бизнесу могут понадобиться:
- Юрист
- Бухгалтер
- Страховой агент
- Консультант
Шаг 7. Включите краткое изложение возможностей управленческой команды
Напишите краткое описание, объясняющее, почему ваша команда успешна. В конце плана управления конкретно укажите, почему ваша команда будет определять успех бизнеса. Объясните, как сочетание менеджеров в этой бизнес-модели поможет компании в ближайшие годы. В этом разделе объединены различные пункты плана.
Например, «Наша команда людей с разными способностями объединяет 40-летний опыт работы в этой области. Благодаря скоординированной демократической структуре они могут эффективно работать вместе для достижения желаемых результатов. Мы уверены, что с этой командой бизнес будет прибыльным через два года »
Шаг 8. Опишите отношения между руководством, владельцами и сотрудниками
Важным аспектом управленческих операций является взаимодействие между уровнями управления и между руководством / владельцами и сотрудниками. Опишите полномочия, ответственность и роль каждого уровня в аспектах бизнес-операций. Включите совместные процессы принятия решений и сотрудничества, а также необходимые встречи или каналы связи. Убедитесь, что все согласны с тем, как разрешать споры и делиться властью.
Часть 3 из 4: Написание политик и процедур
Шаг 1. Рассмотрите необходимость письменной политики
Письменная политика направлена на определение операций в крупных организациях. Политики будут обеспечивать согласованность и обеспечивать бесперебойную работу всех процессов. Однако очень малому бизнесу или организации может не понадобиться политика. Фактически, политики иногда могут ограничивать сотрудничество и замедлять работу небольших групп. Прежде чем разрабатывать политику, подумайте о размере и потребностях вашей организации.
Шаг 2. Соберите группу из руководства и сотрудников
При каждом рассмотрении аспектов деятельности собирайте членов руководства и сотрудников, которые непосредственно связаны или несут ответственность за процесс или область. С их помощью определяйте политики и процедуры, принимайте вводимые данные и уточняйте все детали. Это позволяет реализовать планы в реальных операциях и дает сотрудникам чувство сопричастности.
Шаг 3. Запишите политики и процедуры для каждого аспекта бизнеса
Это будет использоваться в качестве объяснения руководству и сотрудникам того, как управлять этой частью организации. Организационная политика, философия и правила разработаны для достижения целей и обеспечения соответствия операций организационным принципам. Эта политика реализуется посредством процедур, которые представляют собой особые методы ведения бизнеса.
Например, политика заключается в использовании и продаже только экологически чистых материалов и продуктов. Процедура поддержки этой политики заключается в покупке товаров у экологически чистых поставщиков или проверке воздействия на окружающую среду используемых материалов или продуктов
Шаг 4. Убедитесь, что политика соответствует вашей культуре и философии
Политика и процедуры должны соответствовать философии и целям. Проверьте каждый пункт политики, чтобы убедиться, что все они приводят к одному и тому же финалу. Если что-то не совпадает или вызывает сомнения, внесите изменения, чтобы лучше соответствовать миссии.
Часть 4 из 4: Пересмотр плана
Шаг 1. Внимательно прочтите план
План управления должен быть профессиональным. В документе не должно быть орфографических и грамматических ошибок. Печатайте на белой бумаге без складок и пятен.
Шаг 2. Выберите четкий формат
Формат плана управления должен быть таким же, как и для любого другого бизнес-предложения. Вы можете выделить основные разделы жирным заголовком. Используйте легко читаемый шрифт. Стандартный шрифт - Times New Roman, размер 12. Вы можете использовать маркеры, чтобы перечислить свой опыт, способности и обязанности, или представить важную информацию в коротких абзацах.
Шаг 3. Вы можете попросить бизнес-консультанта просмотреть черновик плана
Чем больше людей это прочитают, тем лучше. Бизнес-консультант или специалист по финансовому планированию может дать лучший совет. Обсудите с консультантом. Они могут найти в нем пробелы или конфликты.
Шаг 4. Разошлите всем владельцам
План управления должен быть утвержден всеми владельцами и руководителями высшего звена компании. Убедитесь, что у каждого владельца есть копия. Они могут выслать вам исправления и исправления. Тщательно обдумайте их мнение. Если вы не согласны с изменением, обсудите его с ними, чтобы найти компромисс.
Как только они согласятся, попросите всех владельцев подписать план управления, прежде чем вы передадите его инвесторам, банкам или финансирующим организациям
Шаг 5. Примите обязательство изменить план, если это необходимо
Все вновь созданные планы управления не тестируются и, вероятно, потребуют пересмотра после их реализации. Таким образом, вы должны указать, что планы могут быть изменены и пересмотрены во время деловых поездок. Начните с составления графика оценки, указав, когда будет проводиться встреча для обсуждения эффективности плана и успеха или неудачи его реализации.
- Убедитесь, что у всего руководства и сотрудников есть возможность оставить отзыв, связанный с планом управления.
- Затем создайте метод утверждения и примените изменения.
