Хотите наладить отношения с людьми, которые разделяют ваши интересы? Почему бы не попробовать создать клуб, чтобы удовлетворить эти желания? На самом деле создать клуб не так сложно, как вы думаете, если вы готовы приложить немало времени и усилий. Во-первых, решите, какой клуб вы хотите создать; После этого определите цели клуба и начните набор членов. Для более подробной информации читайте статью ниже!
Шаг
Часть 1 из 4: Составление плана
Шаг 1. Определите цели клуба
Подумайте о том, какой клуб вы хотите создать и каковы ваши цели при его создании. В качестве первого шага вы можете сначала поговорить с людьми, у которых есть схожие интересы. В соответствии с целями клуба вы также можете приглашать людей вокруг вас принять меры по конкретному вопросу, повысить осведомленность общественности, поиграть в игры, разработать эксперименты, помочь другим решить социальные проблемы или организовать определенные мероприятия.
- Подумайте, почему вы основали клуб; Также подумайте о своих долгосрочных целях, своей повестке дня на каждой встрече и о том, что вы можете предложить каждому члену клуба.
- Большинство клубов были созданы для удовлетворения хобби своих членов. Если вы хотите сделать что-то подобное, попробуйте открыть книжный клуб, шахматный клуб, математический клуб, клуб вязания, клуб бега или научный клуб.
- Вы также можете создать религиозный клуб, клуб волонтеров, клуб, цель которого - повысить осведомленность общественности о проблеме, или клуб, в который входят профессионалы из определенной отрасли.
Шаг 2. Выберите место встречи
Убедитесь, что это место находится в пределах легкой досягаемости для каждого члена и достаточно большое, чтобы вместить количество членов вашего клуба. Если собрание будет проводиться в школьной среде, убедитесь, что вы сначала спросили разрешение у школьных властей. При желании вы также можете провести собрание в общественном месте, например, в городском парке, кафе или библиотеке.
- Если вы плохо знаете большинство или всех членов клуба, лучше провести собрание в общественном месте, а не у себя дома.
- Как только клуб будет создан, попробуйте проводить собрания по очереди у всех членов клуба; таким образом, каждый участник несет одинаковую ответственность за организацию собрания.
Шаг 3. Определите время встречи
Определив место встречи, также определите время; выберите время, позволяющее большинству членов клуба присоединиться. Если клуб предназначен для работающих взрослых, попробуйте проводить собрания по выходным. После успешного набора новых участников вы можете пригласить их для обсуждения более определенного и подробного расписания встреч. Убедитесь, что первое собрание клуба не слишком велико. Как правило, для первой встречи достаточно даже одного часа.
Шаг 4. Начните набор участников
Лучшее место для набора участников - ваш круг общения. Другими словами, начните с приглашения родственников, друзей, одноклассников или даже коллег присоединиться к вашему клубу. Если они не заинтересованы в присоединении, попросите информацию о людях, которые могут быть заинтересованы. Вы также можете публиковать информацию о найме в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook, а также размещать интернет-рекламу с помощью таких сайтов, как Craigslist).
- Не забудьте указать название и цель клуба, а также время и место инаугурационной встречи в создаваемом вами объявлении; убедитесь, что вы также указали контактную информацию, такую как номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
- Попробуйте создать листовки или разместить информацию о найме в своем районе (например, в кафе или на доске объявлений на территории кампуса).
- Отрегулируйте метод продвижения в соответствии с вашим целевым членством. Например, если ваш клуб является религиозным сообществом, попробуйте разместить информацию о найме в соответствующих местах отправления культа.
Часть 2 из 4: Проведение первой встречи
Шаг 1. Познакомьтесь со всеми членами и поймите их ожидания в отношении клуба
Обязательно поделитесь информацией о времени, месте и продолжительности встречи со всеми членами клуба. Чтобы поднять настроение между участниками, которые до сих пор не знают друг друга, попробуйте сделать простую и интересную игру. После этого проведите остальное время, обсуждая ожидания каждого члена, идеи для интересных занятий и то, на чем, по их мнению, клуб должен сосредоточиться в будущем.
- Например, вы можете предложить участникам сыграть «Две истины и одна ложь», чтобы поднять настроение в начале собрания. Пусть каждый участник напишет на листе бумаги две истины и одну ложь о себе. После этого попросите других участников угадать неверную информацию. Поверьте, это интересный способ лучше узнать других людей!
- Чтобы поощрить открытость членов, попробуйте попросить всех записать свои ожидания в отношении клуба вместе с любыми идеями деятельности на листе бумаги. Попросите одного человека собрать все идеи и ожидания участников, а затем прочитать список вслух, не называя человека, который его написал.
Шаг 2. Определите частоту встреч клуба
Оцените свободное время каждого члена клуба и найдите наиболее подходящее время для встреч для большинства членов. Например, собрание клуба можно проводить каждый день после школы или работы; если большинство членов клуба очень заняты, просто проводите собрание раз в месяц. Помните, вы не сможете найти подходящее время, чтобы собрать всех участников; Это совершенно нормальная ситуация, и беспокоиться не о чем.
Шаг 3. Попросите всех участников обменяться контактной информацией и поделиться своими предпочтениями в общении
Убедитесь, что вы можете связаться с каждым членом клуба, чтобы предоставить информацию о расписании встреч и другие важные новости. Вы можете выбрать один из способов связи: по телефону, в текстовом сообщении или по электронной почте. Если хотите, вы даже можете создать страницы в социальных сетях или онлайн-форумы специально для публикации интересов клуба. На первой встрече убедитесь, что вы и каждый присутствующий член клуба обсуждаете действенную и долгосрочную коммуникационную стратегию.
Скорее всего, есть участники, которые не используют социальные сети. Поэтому убедитесь, что вы выбрали стратегию, которая подходит всем. Например, процесс общения между участниками может осуществляться через текстовые сообщения или по телефону вместо онлайн-чата
Часть 3 из 4: Управление логистикой
Шаг 1. Ознакомьтесь с конкретными правилами, если ваш клуб связан с определенной организацией
Если клуб основан в школе, культовом месте или другой официальной организации, скорее всего, существуют особые правила, которых вы должны придерживаться, чтобы проводить клубную деятельность. Попробуйте спросить у властей!
Например, клуб, созданный в школе, потребует от школы главного юрисконсульта
Шаг 2. Определите основной совет клуба
Если ваш клуб сосредоточен на принятии мер, выполнении обязанностей или повышении осведомленности, попробуйте создать основной совет, который будет управлять всеми обязанностями, распространять информацию среди всех членов клуба и делать работу клуба более структурированной. В общем, обязательными основными администраторами являются:
- Председатель: отвечает за руководство ходом каждого собрания и деятельности клуба, а также за соблюдение установленных правил.
- Вице-председатель: отвечает за помощь в работе председателя и берет на себя обязанности председателя, если он не может присутствовать на собраниях или мероприятиях клуба.
- Казначей: отвечает за управление финансами клуба, сбор членских взносов для каждого человека, оплату операций и деятельности клуба, а также учет всех расходов и доходов клуба.
- Секретарь: отвечает за запись хода собрания и чтение резюме в конце каждого собрания. Кроме того, секретарь также отвечает за ведение протоколов заседаний и документирование архивов.
Шаг 3. Создайте другие должности на доске и определите обязанности каждой должности
Клуб с достаточно большим размером потребует более сложного управления. С этой целью попробуйте составить список других необходимых директоров и их обязанностей, а также проведите голосование, чтобы определить, кто имеет право занять каждую позицию. Некоторые из позиций, которые должны быть на месте, включают:
- Историк: ему поручено документировать всю деятельность клуба и хранить документацию в структурированном файле.
- Председатель комитета по мероприятиям: его основная задача - обеспечить бесперебойное проведение каждого клубного мероприятия, делегируя задачи всем членам клуба.
- Команда по связям с общественностью: отвечает за создание брошюр, загрузку информации о клубе в социальные сети и мобилизацию участников на каждое мероприятие клуба.
Шаг 4. Работайте со всеми членами над установлением официальных процедур и правил работы клуба
Этот шаг действительно поможет вам определить процедуры общения и принятия решений, которые применяются в клубе. Например, процедура будет регулировать, сколько времени участник должен выразить свое мнение и какой участник имеет право выступить первым (если есть 2 участника, которые хотят выступить одновременно).
- Рабочие процедуры и правила также эффективны в регулировании того, как принимаются решения в клубе (например, какие процедуры голосования необходимы для принятия решения).
- Если ваш клуб не является официальным, вам, скорее всего, не потребуется устанавливать рабочие процедуры и правила.
Шаг 5. Определите бюджет и членские взносы для каждого человека
Размер бюджета действительно зависит от типа и цели вашего клуба. Если цель создания клуба - повысить осведомленность общественности о проблеме или организовать мероприятие, конечно, вашему клубу потребуется значительное вливание средств. Чтобы получить его, вы можете попросить каждого активного участника платить ежемесячный или годовой членский взнос.
- Ваш клуб может организовать благотворительное мероприятие для сбора средств на нужды или мероприятия клуба.
- Вы также можете найти спонсоров, которые помогут финансировать потребности клуба.
Часть 4 из 4: Управление клубом
Шаг 1. Регулярно проводите встречи клуба
Одним из факторов, определяющих успех клуба, является его активность! Поэтому убедитесь, что у вас есть регулярные собрания клуба (например, 5 раз в неделю или раз в месяц); поощряйте каждого члена всегда посещать собрания клуба. Если вы хотите, вы также можете установить четкую повестку дня для каждой встречи, чтобы упростить отслеживание, были ли выполнены все задуманные и поставленные задачи.
Обеспечьте равные возможности для всех членов клуба высказать свое мнение на каждой встрече. Вы также можете поручить каждому члену небольшие задачи или обязанности, чтобы они чувствовали себя более вовлеченными и влиятельными в клубе
Шаг 2. Поддерживайте общение со всеми членами клуба
Развивайте чувство причастности к каждому члену, потому что это значит быть частью клуба или сообщества. Если член не может присутствовать на встрече, отправьте ему краткое изложение встречи или загрузите результаты встречи на онлайн-форумы или страницы вашего клуба в социальных сетях. Если возможно, попробуйте создать еженедельный или ежемесячный информационный бюллетень с последней информацией о клубе.
Поощряйте каждого члена клуба вести обсуждения вне его деятельности (например, по телефону, электронной почте, на онлайн-форумах и в социальных сетях)
Шаг 3. Набирайте новых членов
Заручитесь помощью каждого члена клуба, чтобы рассказать о вашем клубе их друзьям, родственникам, одноклассникам и / или коллегам. Поверьте, молва - самый мощный способ увеличить количество участников! Попробуйте распространить листовки среди жителей вашего района или разместить объявления в Интернете; Не забудьте указать дату, время и место следующей встречи клуба, а также контактную информацию, по которой с вами можно связаться.
Вы также можете разместить рекламу в различных социальных сетях, чтобы расширить охват потенциальных членов клуба
подсказки
- Выполняя какие-либо действия, убедитесь, что все члены клуба могут уважать мнение друг друга.
- Если вы хотите приготовить еду для всего клуба, заранее узнайте у каждого человека аллергены.
