Биографические данные (CV) очень важны для успешного поиска работы как для новых выпускников, так и для опытных специалистов. Резюме - это визуальный документ, который менеджеры по найму обычно видят с первого взгляда. Четкая структура и организованный контент могут выделить ваше резюме среди резюме других кандидатов. Каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу, создавайте новое резюме с указанием навыков, образования и опыта, которые делают вас сильным кандидатом.
Шаг
Часть 1 из 3: Создание резюме. Структура
Шаг 1. Выберите шаблон или создайте собственный дизайн
Большинство текстовых редакторов предоставляют на выбор несколько шаблонов резюме. Если ничего не бросается в глаза, можно использовать собственный дизайн.
- Существуют также шаблоны, доступные для загрузки, многие из которых бесплатны. Если вы не хотите использовать один из основных шаблонов в текстовом редакторе, вы можете поискать в Интернете другие.
- При необходимости элементы в шаблоне также можно изменять. Думайте о шаблоне как о руководстве, которое при необходимости можно изменить или удалить.
- Используйте стандартный, легко читаемый шрифт размером 10 или 12. Тем временем увеличивайте размер заголовков в каждом разделе. Популярные шрифты с засечками - Times New Roman и Georgian. Если вы хотите использовать шрифт без засечек, попробуйте Calibri или Helvetica.
Кончик:
Если вы подаете заявку на работу по стилю, веб-дизайну или графическому дизайну, придумайте уникальный дизайн и используйте свое резюме как средство демонстрации своих навыков.
Шаг 2. Создайте заголовок со своим именем и контактной информацией
Вверху страницы введите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Пожалуйста, попробуйте формат, пока не найдете тот, который вам больше всего нравится.
- Например, вы можете собрать всю информацию посередине. Вы также можете разместить адрес слева, а номер телефона и адрес электронной почты справа, а имя посередине и немного большего размера.
- Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, создайте его в бесплатном почтовом сервисе, таком как Gmail. В идеале адрес электронной почты, используемый в резюме, представляет собой вариант инициалов и имен. Никогда не включайте в свое резюме адрес электронной почты с глупым или подозрительным именем.
Шаг 3. Используйте хронологическое резюме для консервативных профессий
В хронологическом резюме опыт работы и образование расположены в хронологическом порядке. Это классический формат резюме, который оценят старшие менеджеры по найму или специалисты в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет или право.
В обработке хронологического резюме не так много гибкости, но вы все равно можете организовать разделы так, чтобы самая надежная личная информация была наверху. Например, если ваше образование больше, чем опыт работы, пожалуйста, поставьте образование на первое место
Шаг 4. Попробуйте составить функциональное резюме, если у вас нет практического опыта работы
В функциональном резюме вы можете выделить определенные навыки и активы, не перечисляя все свои предыдущие должности. Это очень выгодно, если у вас небольшой опыт работы.
Функциональное резюме также является хорошим выбором, если у вас большой опыт и вы хотите ограничить свое резюме одной страницей. Вы можете сосредоточиться на имеющихся у вас навыках, а не перечислять каждую работу в деталях
Шаг 5. Объедините хронологическое и функциональное резюме, чтобы выделить навыки
Функциональное резюме можно использовать, если вы ищете работу в консервативной сфере. Начните с раздела о навыках, затем войдите в хронологический раздел под ним.
Поскольку этот тип резюме иногда может быть длинным, рассмотрите возможность перечисления только последних двух или трех профессий и высшего образования. Если вы были в последние 10 лет, не стесняйтесь участвовать в этом. В функциональный раздел своего резюме вы можете включить информацию о том, как долго вы проработали в отрасли
Часть 2 из 3: выделение контента
Шаг 1. Начните с навыков для функционального резюме
Функциональное резюме подчеркивает то, что вы можете делать, а не то, что вы уже делаете. Перечислите от 4 до 5 категорий навыков, которые вы приобрели в результате опыта или образования. Затем добавьте краткое описание каждого навыка и приведите примеры того, как эти навыки используются в маркированном списке.
- Например, в резюме для онлайн-писательской работы вы можете указать «редактирование» как навык. В маркер введите количество отредактированных статей на wikiHow и награды, полученные вами за эту работу. Даже если это всего лишь волонтерская работа, это все равно опыт редактора.
- Вы также можете включить личные навыки. Например, укажите свои способности как «руководитель группы». Затем добавьте подробности о работе в студенческой организации, сборе средств для некоммерческой организации или работе консультантом лагеря.
Шаг 2. Перечислите опыт работы, включая соответствующую волонтерскую работу
Для хронологического резюме добавьте конкретные должности и другой опыт работы в обратном хронологическом порядке, начиная с последней работы. Используйте описательные и конкретные заголовки, описывающие то, что вы сделали.
- В общем, вы должны указать месяц и год начала и окончания работы в хронологическом резюме. Если вы проработали несколько лет, хватит и одного года.
- В функциональное резюме у вас есть возможность включить опыт работы. Вы не должны указывать количество лет службы, хотя вы должны указать продолжительность времени, в течение которого вы там работали. Например, «Управлял 20 продавцами в течение 10 лет».
- Используйте активные глаголы для описания ответственности и достижений. Конкретные числа и показатели показывают, чего вы достигли. Например, если вы менеджер по продажам, введите такие слова, как «Внедрены изменения, которые увеличили продажи на 27% за 1 квартал».
Шаг 3. Введите соответствующее образование или спецификацию
Как правило, в резюме нужно указывать только высшее образование. Однако вы можете поступить на более низкое образование, если оно имеет отношение к работе, на которую вы претендуете. Также укажите все имеющиеся у вас лицензии или сертификаты.
- Например, если вы только что закончили юридический факультет и подаете заявление о приеме на работу юристом, укажите свою юридическую степень в своем резюме, а также лицензию на практику.
- Для функционального резюме раздел обучения может быть размещен внизу страницы. Есть также люди, которые вообще не включают образование в функциональное резюме. Однако включите его, если вакансия требует определенной степени.
- Если ваш IP-адрес 3, 5 или больше, укажите его в информации об образовании. Если меньше, его не нужно указывать. Если вы включаете более одного заголовка, по возможности укажите IP-адреса обоих. Если только один заслуживает включения, лучше не включать его вообще.
Кончик:
Если у вас есть высшая степень в определенной области, которая необходима для трудоустройства, включите ее в заголовок со своим именем, нет необходимости создавать отдельный раздел образования. Это может сэкономить место.
Шаг 4. Подчеркните навыки, которые делают вас более ценными
Даже в хронологическом резюме вам необходимо включить раздел о навыках, если вы хотите показать менеджеру по найму, что у вас есть навыки, необходимые для работы. Сосредоточьтесь на навыках, которые можно оценить объективно, таких как владение компьютером, техническими знаниями или языком.
- Иногда возникает желание переоценить уровень навыков, чтобы выглядеть впечатляюще. Однако это может быть проблематично. Например, если вы знаете только несколько слов и фраз на испанском языке, не заявляйте, что вы владеете разговорным или даже беглым языком. Если менеджер по найму также говорит по-испански, ваши шансы упущены.
- Если в вакансии указан конкретный навык и он у вас есть, включите его в раздел навыков и перечислите с подробностями.
Кончик:
Если у вас нет большого опыта, вы можете включить в него навыки личного характера, такие как «настойчивый» или «самомотивированный». Однако это должно быть подтверждено конкретными примерами, демонстрирующими эти навыки.
Шаг 5. Размещайте ключевые слова стратегически
Есть работодатели, которые используют программы фильтрации для сканирования резюме по определенным ключевым словам. Ключевые слова указывают на то, что они ищут в потенциальном кандидате. Программа экономит время менеджеров по найму на проверку входящих резюме. Чтобы пройти фильтр, вы должны ввести ключевые слова, упомянутые в вакансии.
Убедитесь, что ключевые слова вписываются в текст, и не используйте их слишком часто. Нет необходимости повторять одни и те же слова или фразы снова и снова
Шаг 6. Добавьте хобби и интересы, связанные с работой
Раздел, посвященный хобби и интересам, обычно считается необязательным, но он полезен, если ваш контент скудный. Однако включайте только соответствующие хобби или интересы.
Например, если вы подаете заявку на должность менеджера магазина спорттоваров, тот факт, что вам нравится заниматься спортом, определенно имеет отношение к этой должности
Часть 3 из 3: Заполнение биографии
Шаг 1. Создайте индивидуальное резюме для каждой заявленной вакансии
Подготовьте резюме, в котором перечислены все навыки, образование и опыт. Однако резюме, предоставленное при приеме на работу, не обязательно должно содержать все. Необходимо включить только навыки и опыт, непосредственно связанные с работой. Попробуйте составить резюме, соответствующее вакансии.
- При необходимости перемещайте раздел за разделом, чтобы наиболее важные требуемые квалификации были вверху страницы. Переставьте пункты списка так, чтобы в первую очередь упоминалась наиболее важная информация.
- Даже если вы гордитесь определенными достижениями, удалите их из своего резюме, если они не связаны с работой.
Кончик:
Если вы подаете заявку на работу, которая отличается от вашего предыдущего карьерного пути, пожалуйста, добавьте краткую информацию о вашем интересе к этой новой области или о том, почему вы подаете заявку на эту должность.
Шаг 2. Отредактируйте резюме, чтобы удалить лишние слова и создать новые пробелы
Активный и эффективный текст очень важен, потому что резюме можно увидеть с первого взгляда. Удалите личные местоимения, слова статьи, прилагательные и наречия. В заключительном заявлении должны быть только действие и результат этого действия.
- Например, вы когда-то работали баристой в кафе. Введите информацию о том, что вы поддерживаете высокие стандарты санитарии. Однако это утверждение должно быть измеримым. Итак, вы можете написать: «Внедрена новая программа санитарии; увеличен рейтинг кафе и здоровье на 11%».
- Придумывайте собственные слова вместо того, чтобы повторять описание работы. Например, если вы работали розничным продавцом, напишите «Всего 4 месяца личных целей продаж» вместо «Продажа одежды и аксессуаров покупателям».
Шаг 3. Проверьте и перечитайте перед отправкой резюме
Не полагайтесь исключительно на компьютерную грамматику и программы проверки орфографии. Прочтите все резюме несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Чтение вслух также помогает обнаружить ошибки или неточности в формулировках.
- Если вы составляете резюме на английском языке, будьте осторожны с апострофами и сокращениями. Если у вас возникли трудности, прочтите слово, написанное полностью, а не с апострофом, и оцените, имеет ли оно смысл. Например, вы можете легко найти ошибку в предложении «Обученный торговый персонал и сообщил о своем прогрессе», если оно читается как «Обученный торговый персонал и сообщил, что они работают».
- Убедитесь, что форматирование и пунктуация совпадают. Например, если вы используете маркированный список в одном разделе, используйте их во всех разделах.
- Бесплатные онлайн-приложения, такие как Grammarly, могут помочь обнаружить ошибки английского языка, которые вы, возможно, не заметили.
Кончик:
Начните читать с последнего слова и читайте каждое слово по отдельности, а не последовательно, до самого начала документа. Это удалит повествовательную структуру, делающую ошибки более заметными.
Шаг 4. Сохраните резюме в PDF-файл
Если резюме отправляется через Интернет, рекрутеры обычно рассчитывают на формат PDF. Используйте этот формат файла, если для работы специально не требуется другой формат.
Преимущество PDF-документов в том, что формат нельзя изменить. Кроме того, вы также избегаете случайного добавления ошибок, если менеджер по найму допустит ошибку при открытии вашего резюме или его печати
Шаг 5. Распечатайте резюме для собеседования
Используйте хороший принтер с качественной бумагой белого цвета или цвета слоновой кости. «Резюме» можно приобрести в Интернете или попробовать в магазине канцелярских товаров. Если вы включаете ссылку в цифровое резюме, удалите ссылку перед печатью, чтобы весь текст был черным.
Принесите на собеседование как минимум 3 копии вашего резюме. Если вы знаете, что у вас будет собеседование с командой по подбору персонала, принесите достаточно копий, чтобы каждый член команды мог их получить. Также убедитесь, что вы держите копию
подсказки
- Использование лет вместо месяцев и лет может скрыть пробелы в вашем резюме. Однако помните, что вы должны быть честными, когда спрашивает интервьюер.
- Вы можете включить раздел ссылок под свое резюме. Однако, если свободного места больше нет, нет необходимости включать его. Если менеджеру по найму нужна рекомендация, он ее попросит.
- Включите сопроводительное письмо, даже если его не просят. Сопроводительное письмо может дать контекст резюме и предоставить больше личной информации о кандидате.
