Биография, способная привлечь внимание, является одним из важных аспектов, так как вас вызывают на собеседование и принимают на работу. Чтобы подготовить интересные и качественные биографические данные, сначала определите, какую информацию вы будете представлять. После этого подготовьте биографию на профессиональном языке, чтобы ваше образование и опыт были достойными внимания. Последний шаг: воспользуйтесь творческими способностями, чтобы ваше отображение биоданных выглядело наиболее особенным.
Шаг
Часть 1 из 3: Решение, какую информацию представлять
Шаг 1. Определите тип биографии, которую вы будете готовить
Обычно используются 3 типа биоданных: хронологические, функциональные и комбинированные. Прежде чем приступить к написанию, выберите правильный тип биографии.
- Хронологические биоданные используются для предоставления информации об опыте работы в хронологическом порядке, начиная с последней работы до первой работы. Помимо того, что их легче читать, потенциальные работодатели будут знать всю вашу историю работы, включая информацию о том, были ли вы когда-либо безработными. Поэтому не делайте хронологическую биографию, если вы не работали в течение определенного периода времени. Используйте хронологическую биографию, чтобы описать продвижение по службе и свои навыки, которые вы развили в процессе своей работы.
- Функциональные биоданные используются для описания навыков и способностей, которые могут быть полезны потенциальным работодателям, без указания даты, места и лет службы, чтобы не было отключенного периода служебной информации. Хотя функциональные биологические данные могут использоваться для подчеркивания определенных способностей и навыков, многим работодателям эти биологические данные не нравятся, поскольку они не раскрывают факта, был ли кандидат безработным или не успел по служебной лестнице. Используйте функциональную биографию, если вы только что закончили колледж, хотите сделать карьеру в другой сфере или ищете работу фрилансером.
- Комбинированные биологические данные - это комбинация функциональных и хронологических биологических данных. Помимо представления истории работы в хронологическом порядке, есть отдельный раздел, в котором рассказывается о различных навыках, волонтерской работе и соответствующих курсах или тренингах. Используйте комбинированную биографию, если вы ищете карьеру в новой области, но с большим опытом, которым вы можете воспользоваться. Если ваш опыт все еще ограничен, не используйте комбинированные биологические данные, потому что это может создать впечатление, что вы хотите скрыть неудовлетворительную историю работы.
Шаг 2. Введите полную информацию о себе
В каждой биографии есть важная информация, которую вы всегда должны включать. При создании биографии запишите следующую информацию:
- Контактная информация, состоящая из имени, номера телефона, домашнего адреса и адреса электронной почты. Напишите полностью слова, которые часто сокращаются, например: улица, келурахан и район. Укажите адрес электронной почты, используя свое полное имя, чтобы выглядеть профессионально.
- Включите образование, которое у вас есть и которое вы получаете в настоящее время. Напишите название школы, средний балл, факультет, отделение и минимальный проходной балл. Также сообщите нам, получали ли вы когда-либо академическую награду или проходили соответствующий курс. Например: если вы хотите работать в секторе здравоохранения и иметь сертификат о прохождении курса сердечно-легочной реанимации, укажите эту информацию в разделе истории образования.
Шаг 3. Определите историю работы, которую необходимо включить в биографию
Вам не нужно записывать всю работу, которую вы когда-либо делали. Перечислите опыт работы, демонстрирующий карьерный рост и навыки. Поэтому сначала определите историю работы, которую вам нужно включить в свою биографию.
- Настройте свою биографию для работы, которую вы хотите. Например: если вы хотите работать в сфере маркетинга, запишите все вакансии, связанные с маркетингом.
- Многие соискатели совершают ошибку, перечисляя весь опыт работы, включая должности, которые не имеют ничего общего с желаемой областью. Если вы хотите работать в сфере публикаций, владельцам бизнеса неинтересно читать историю работы соискателей, которые в прошлом году работали официантками. Он будет впечатлен абитуриентами, которые имеют опыт работы журналистом и в течение 3 лет во время учебы в колледже работали журналистом журнала в кампусе.
- Если вы ищете карьеру в новой области, подать заявку с соответствующей историей работы непросто. Даже если вы останетесь сотрудником в течение многих лет, ваше пребывание в должности, вероятно, будет сокращено, если будет удален нерелевантный опыт работы. Поэтому выражайте свой опыт как нечто полезное. Например: вы хотите перейти из сервисной компании в рекламную сферу с 3-летним опытом работы официанткой в роскошном ресторане. Вместо того, чтобы игнорировать опыт обслуживания, объясните, что вы используете профессию официантки как возможность обучения, чтобы вы могли взаимодействовать с клиентами и понимать, что им нужно от ресторанного бизнеса, а это очень ценные навыки в области маркетинга.
Шаг 4. Добавьте вспомогательную информацию
Не позволяйте вашим биоданным быть менее эффективным из-за выбора истории работы. Запишите свои навыки как вспомогательную информацию, чтобы ваша биография была достойна рассмотрения.
- Напишите заголовок «Вспомогательные навыки», чтобы проинформировать о других аспектах, не связанных с историей работы.
- Если вы говорите на иностранном языке, имеете сертификат или лицензию, включите это в свою биографию, но убедитесь, что информация актуальна. Например: чтобы устроиться на работу в сфере юриспруденции, не обязательно прилагать свидетельство о прохождении курса шитья.
- Награды или публикации тоже очень полезны, особенно если вы хотите работать в сфере образования.
- Навыки использования различных компьютерных программ необходимы практически во всех сферах работы. Перечислите профессиональный опыт работы, требующий этих навыков.
Шаг 5. Составьте список передаваемых навыков
Даже если вы подаете заявление о приеме на работу в другой сфере, опыт, полученный вами во время работы, обычно может быть использован в другой сфере. Например: вы недавно закончили школу и работали официанткой, у вас уже есть опыт обслуживания клиентов и общения, даже если работа не актуальна. Напишите заголовок «Навыки», чтобы описать навыки, которые вы приобрели за несколько лет работы, но которые не могут быть включены в вашу общую историю работы.
- Под заголовком «Навыки» напишите «Навыки межличностного общения», потому что почти любая работа требует сотрудничества с другими людьми. Опыт работы в сфере обслуживания дает вам возможность активно слушать, преодолевать разногласия, уважительно выражать свое мнение и предоставлять клиентам лучший сервис.
- Запишите способность планировать и выполнять управление. «Управленческие навыки» - это способности, которыми должен обладать каждый сотрудник, включая тех, кто работает неполный рабочий день за небольшую зарплату. В разделе общих навыков объясните, что вы способны хорошо решать проблемы, соблюдать сроки и решать несколько задач одновременно.
- В объявлениях о вакансиях лидерство обычно является одним из требований. Опишите свои лидерские качества в разделе общих навыков. Например: если вам нужно руководить новым сотрудником, объясните, что у вас есть опыт обучения или консультирования подчиненных.
- В последнее время ожидается, что потенциальные сотрудники смогут использовать социальные сети. Если у вас есть личный блог или аккаунт в Твиттере, включите его и в свою биографию, но убедитесь, что контент качественный.
Часть 2 из 3: Написание биоданных
Шаг 1. Подберите правильные слова
Биоданные - это средство оценить себя. Используйте слова, которые производят положительное впечатление и могут хорошо выразить ваш опыт.
- Поищите в Интернете слова, которые обычно используются в биологических данных. Вы можете выполнять поиск по категориям, например: контроль, улучшение, уточнение, управление, улучшение и многие другие важные термины, которые обычно перечислены в биоданных.
- Опишите некоторые выполняемые задачи впечатляющими словами. Например: поскольку вы работали помощником редактора журнала и отвечали за настройку статей, напишите в своей биографии: «Я отвечаю за чтение статей от авторов, а затем за проверку грамматики и качества содержания. Если есть изменения, я всегда обсуждаю с автором и редактором перед публикацией статьи ».
- Вы можете развить это утверждение, чтобы сделать его более впечатляющим, например: «Я отвечаю за обеспечение нескольких аспектов каждой статьи, представленной участниками, например: ясность смысла, чувство языка и грамматика. В связи с этим я всегда тесно сотрудничаю с авторами и коллегами-редакторами, чтобы улучшить качество статей ».
Шаг 2. Постарайтесь предоставить количественные данные
Помимо перечисления ряда навыков, также предоставьте конкретные подтверждающие данные.
- Если вы работали в компании, укажите точные данные о доходах от бизнеса. Вместо того, чтобы просто сообщить: «Мне удалось увеличить свой операционный доход в течение 2013 года», предоставьте также точные данные, например: «Мне удалось увеличить свой операционный доход в 2012 году с 120 000 000 рупий до 340 000 000 рупий в 2013 году».
- Поддержите информацию количественными данными. Если вы были учителем, предоставьте информацию: «Однажды я преподавал английский 5 дней в неделю 18 старшеклассникам с графиком из 4 занятий в день по 1 часу на занятие».
- Если количественные данные недоступны, предоставьте информацию о рабочем времени. Например: если ваша работа требует высокого творческого потенциала, продемонстрируйте свою компетентность, предоставив данные о том, как долго вы проработали. Если ваша производительность основана на производительности труда, объясните, как долго вы тренируетесь каждый день, чтобы достичь максимальной производительности. Если вы работаете в письменной форме, укажите количество слов, которые вы пишете в день, чтобы дать потенциальным работодателям представление о вашем ежедневном уровне продуктивности письма.
Шаг 3. Подготовьте биологические данные в виде списков и абзацев
Биоданные, описывающие навыки, могут быть представлены в форме повествования путем написания короткого абзаца под историей работы или в виде списка, объясняющего навыки по пунктам. Оптимальный вариант - это сочетание двух. Начните с описания вашей общей истории работы в нескольких предложениях, за которыми следует список задач, которые вы выполняли за время работы.
Часть 3 из 3: Определение правильных настроек дисплея
Шаг 1. Попробуйте подготовить одностраничную биографию
Длина биографии не должна превышать одной страницы. Итак, внимательно подумайте, что нужно включить. Если количество кандидатов, которых необходимо отобрать, очень велико, потенциальный работодатель может проигнорировать биологические данные, которые длиннее одной страницы, потому что он должен прочитать биоданные одну за другой, чтобы определить кандидатов, которые имеют право на собеседование.
Шаг 2. Используйте удобный для чтения шрифт размером 12 или 10
Выберите стандартный шрифт и размер шрифта, который обычно используется для записи биоданных.
- Выберите шрифт, который легко читается и подходит для подачи заявлений о приеме на работу. Не используйте курсив или декоративные шрифты.
- Шрифты, обычно используемые для написания биоданных, например: Calibri, Arial, Times New Roman и Georgia. Однако, если вы претендуете на работу, требующую творческих навыков, выберите более художественный, но легкий для чтения шрифт, например: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style или Century Gothic.
- Вы можете предоставить больше информации, если используете меньшие буквы, но не меньше 10. Потенциальные работодатели могут не читать трудные для чтения биографии.
Шаг 3. Последовательно используйте форматирование и пунктуацию
Использование знаков препинания для написания биоданных не определено повсеместно, но вы должны использовать пунктуацию последовательно.
- Биоданные в форме списка обычно используют фрагментацию предложений и не обязательно должны заканчиваться точкой. Хотя фиксированных правил нет, используйте пунктуацию последовательно. Если вы заканчиваете заголовок «История работы» точкой, сделайте то же самое при написании заголовка «Вспомогательный опыт».
- Оставьте место. Вы можете уменьшить интервал для большего удобства письма, но это затрудняет чтение биографии. Равномерно распределите два раздела по всему документу.
- Если вы используете формат списка в разделе истории работы, используйте тот же формат для раздела поддержки.
Шаг 4. Используйте творческий подход, чтобы сделать вашу биографию особенной
Биография должна звучать профессионально, но не скучно. Кроме того, добавьте креативные элементы, чтобы ваша биография выглядела наиболее привлекательно.
- Придайте ему цвет, но не выбирайте слишком яркий или слишком темный цвет, чтобы текст было трудно читать, например, основной цвет, который слишком светлый или желтый. Биоданные будут выглядеть более привлекательно, если вы закрасите заголовок каждого раздела синим или фиолетовым оттенком.
- Создайте онлайн-биографию или личный веб-сайт, чтобы потенциальные работодатели могли получить о вас больше информации, особенно если вы хотите работать в области, требующей творчества.
- В качестве последнего штриха поместите монограмму, содержащую ваши инициалы, в верхнем углу биографии.
- Поищите в Интернете различные форматы биоданных, чтобы получить лучшие биоданные.
Шаг 5. Используйте формат, отличный от обычного
Создание биографии будет наиболее безопасным, если вы используете стандартный формат, но вам нужно будет изучить немного разные форматы, чтобы ваша биография выделялась больше всего. Если вы подаете заявление о приеме на работу в творческой сфере, используйте формат, который не звучит повседневно, но легко читается.
- В работах, требующих творческого подхода, приоритет отдается форматированию при создании документов, например: в области графического дизайна биоданные в традиционном посредственном формате могут быть сочтены потенциальными работодателями скучными. Обдумайте, какую область работы вы выберете, чтобы определить формат биографии. Многие соискатели получают возможность пройти собеседование, потому что присылают биографические данные в соответствии с желаемой сферой работы. Например: женщина, ищущая работу в сфере скрапбукинга. Он подготовил биографию с фоновым изображением серии скрепок для бумаг и приспособления для прикрепления бумажных этикеток. Хотя его не наняли, его биография была очень интересной, и ему дали интервью.
- Если вы не ищете работу в определенной сфере, создайте биографию в стандартном формате и с привлекательным дизайном. Чтобы проявить больше творчества, поищите форматы и примеры биоданных в Интернете, например, на сайтах Flickr и Pinterest.
- Не делайте биографию слишком креативной. Хотя привлекательный дизайн - это один из способов выделить вашу биографию больше всего, не используйте слишком много создания и форматирования для маскировки контента. Убедитесь, что вашу биографию легко читать без ущерба для дизайна.
подсказки
- Если вы используете электронную почту для отправки своей биографии, отправьте ее в формате PDF. Формат документа, созданного с помощью программы Word, может измениться при доступе к нему с другого компьютера, поэтому он не совпадает с форматом, который вы используете.
- Подготовьте некоторые биологические данные в соответствии с желаемой работой, особенно если у вас есть возможность подать заявку на несколько вакансий.
