Из этой статьи вы узнаете, как использовать функцию «Отслеживать изменения» в Microsoft Word. Эта функция полезна для отображения изменений, внесенных в документ, красными чернилами.
Шаг
Метод 1 из 2: включение функции отслеживания изменений
Шаг 1. Дважды щелкните документ Word, который вы хотите отредактировать, или откройте документ на странице «Недавно открытые» в Microsoft Word
Перед редактированием документа рассмотрите возможность создания копии документа и редактирования документа вместо редактирования оригинала. Таким образом, если вы сделаете ошибку при редактировании документа, у вас все равно будет резервная копия
Шаг 2. Щелкните вкладку «Рецензирование» в синем разделе над документом
Вы увидите ряд вариантов редактирования документа.
Шаг 3. Щелкните параметр «Отслеживать изменения» в верхней части страницы Word, рядом с центром экрана
Будет активирована функция Word «Отслеживать изменения».
Шаг 4. Установите флажок рядом с «Отслеживать изменения»
Вы увидите несколько вариантов редактирования, например:
- Простая разметка - Эта опция будет отображать вертикальную красную линию слева от добавленного или удаленного текста, но не любых других правок.
- Вся разметка - При выборе этого параметра все изменения в документе будут отображаться красными чернилами, а в левой части страницы будет отображаться поле для комментариев.
- Без разметки - Эта опция будет отображать правки вместе с другим содержимым документа, но не красными чернилами или полем комментариев.
- Оригинал - Эта опция будет отображать исходный документ без каких-либо изменений.
Шаг 5. Щелкните Вся разметка
Эта опция отображает все правки документа красными чернилами. Тем временем содержимое исходного документа будет отображаться черными чернилами.
Метод 2 из 2: редактирование документов
Шаг 1. Удалите текст, чтобы удалить его из документа
Текст, который вы удаляете, будет утерян независимо от суммы. В правой части экрана вы увидите красное поле с надписью «[имя] Удалено: [текст]». В столбце «текст» будет отображаться текст, который вы удалили.
Если вы переформатируете документ (например, измените шрифт), сведения об изменениях также появятся в красном поле
Шаг 2. Введите новый текст, чтобы отобразить его красными чернилами
Весь введенный вами текст будет выделен красными чернилами.
Если вы начнете новую строку, нажав Enter (или Return), вы увидите серую вертикальную линию слева от экрана, прямо над новой строкой, которую вы создали
Шаг 3. Нажмите кнопку «Новый комментарий» в виде пузыря с текстом со знаком «+» в верхней части страницы Word, чтобы написать комментарий
После нажатия кнопки вы увидите новое окно в правой части экрана, которое вы можете использовать для написания комментариев.
Когда вы закончите писать комментарий, щелкните в любом месте экрана, чтобы сохранить его
Шаг 4. Примите или отклоните изменения, когда закончите
Нажмите Принимать или Отклонять для изменения выбранного редактирования. Или. нажмите кнопку ▼ под Принимать или Отклонять, затем щелкните Все изменения принять или отклонить все изменения в документе. После выбора этого параметра все форматирование отслеживания изменений (например, красные чернила и поле комментариев) будет удалено.
Вы также можете сохранить документ и отслеживать изменения, пропустив этот шаг
Шаг 5. Сохраните документ, удерживая клавишу Ctrl. (или Командование на Mac) и нажав С.
Изменения, внесенные в документ, будут сохранены.
