Как редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word

Как редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word
Как редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word

Оглавление:

Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как использовать функцию «Отслеживать изменения» в Microsoft Word. Эта функция полезна для отображения изменений, внесенных в документ, красными чернилами.

Шаг

Метод 1 из 2: включение функции отслеживания изменений

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 1
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 1

Шаг 1. Дважды щелкните документ Word, который вы хотите отредактировать, или откройте документ на странице «Недавно открытые» в Microsoft Word

Перед редактированием документа рассмотрите возможность создания копии документа и редактирования документа вместо редактирования оригинала. Таким образом, если вы сделаете ошибку при редактировании документа, у вас все равно будет резервная копия

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 2
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 2

Шаг 2. Щелкните вкладку «Рецензирование» в синем разделе над документом

Вы увидите ряд вариантов редактирования документа.

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 3
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 3

Шаг 3. Щелкните параметр «Отслеживать изменения» в верхней части страницы Word, рядом с центром экрана

Будет активирована функция Word «Отслеживать изменения».

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 4
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 4

Шаг 4. Установите флажок рядом с «Отслеживать изменения»

Вы увидите несколько вариантов редактирования, например:

  • Простая разметка - Эта опция будет отображать вертикальную красную линию слева от добавленного или удаленного текста, но не любых других правок.
  • Вся разметка - При выборе этого параметра все изменения в документе будут отображаться красными чернилами, а в левой части страницы будет отображаться поле для комментариев.
  • Без разметки - Эта опция будет отображать правки вместе с другим содержимым документа, но не красными чернилами или полем комментариев.
  • Оригинал - Эта опция будет отображать исходный документ без каких-либо изменений.
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 5
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 5

Шаг 5. Щелкните Вся разметка

Эта опция отображает все правки документа красными чернилами. Тем временем содержимое исходного документа будет отображаться черными чернилами.

Метод 2 из 2: редактирование документов

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 6
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 6

Шаг 1. Удалите текст, чтобы удалить его из документа

Текст, который вы удаляете, будет утерян независимо от суммы. В правой части экрана вы увидите красное поле с надписью «[имя] Удалено: [текст]». В столбце «текст» будет отображаться текст, который вы удалили.

Если вы переформатируете документ (например, измените шрифт), сведения об изменениях также появятся в красном поле

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 7
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 7

Шаг 2. Введите новый текст, чтобы отобразить его красными чернилами

Весь введенный вами текст будет выделен красными чернилами.

Если вы начнете новую строку, нажав Enter (или Return), вы увидите серую вертикальную линию слева от экрана, прямо над новой строкой, которую вы создали

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 8
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 8

Шаг 3. Нажмите кнопку «Новый комментарий» в виде пузыря с текстом со знаком «+» в верхней части страницы Word, чтобы написать комментарий

После нажатия кнопки вы увидите новое окно в правой части экрана, которое вы можете использовать для написания комментариев.

Когда вы закончите писать комментарий, щелкните в любом месте экрана, чтобы сохранить его

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 9
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 9

Шаг 4. Примите или отклоните изменения, когда закончите

Нажмите Принимать или Отклонять для изменения выбранного редактирования. Или. нажмите кнопку ▼ под Принимать или Отклонять, затем щелкните Все изменения принять или отклонить все изменения в документе. После выбора этого параметра все форматирование отслеживания изменений (например, красные чернила и поле комментариев) будет удалено.

Вы также можете сохранить документ и отслеживать изменения, пропустив этот шаг

Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 10
Редактировать документ с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word Шаг 10

Шаг 5. Сохраните документ, удерживая клавишу Ctrl. (или Командование на Mac) и нажав С.

Изменения, внесенные в документ, будут сохранены.

подсказки

Некоторые почтовые клиенты отображают удаленный текст как черный текст с красными полосами

Рекомендуемые:

3 способа расчета изменений

3 способа расчета изменений

Вы когда-нибудь работали кассиром, и кассовый аппарат ломался, и вам приходилось рассчитывать сдачу вручную? Вам нужно знать, как рассчитать сдачу, чтобы не потерять деньги, указав неправильную сумму покупателю. Шаг Метод 1 из 3: Расчет общей доходности Шаг 1.

3 способа отслеживания домашних животных с помощью микрочипа

3 способа отслеживания домашних животных с помощью микрочипа

Для большинства людей потерять питомца - довольно страшная вещь. Однако микрочип может помочь вам быстрее найти своего питомца. Хотя они не могут отслеживать в реальном времени, домашние животные с микрочипами обычно могут объединяться со своими владельцами.

Как вставить таблицу в документ Microsoft Word: 3 шага

Как вставить таблицу в документ Microsoft Word: 3 шага

Хорошая таблица может сделать создаваемые вами данные понятными для читателя, и вставка таблицы в документ Word является ключевым моментом. У вас есть различные варианты настройки внешнего вида вашей таблицы в соответствии с ее функцией, и вы даже можете выбрать шаблон или образец таблицы, которые уже доступны, чтобы упростить вставку таблицы.

Как использовать функции поиска и поиска и замены в документах Microsoft Word

Как использовать функции поиска и поиска и замены в документах Microsoft Word

Из этой статьи вы узнаете, как использовать функцию «Найти и заменить» в Microsoft Word. Вы можете использовать эту функцию для поиска слов в активном документе, а также для замены определенных слов другими словами. Шаг Метод 1 из 2:

Как создавать и редактировать текстовые файлы в Linux с помощью терминала

Как создавать и редактировать текстовые файлы в Linux с помощью терминала

Из этой статьи вы узнаете, как использовать приложение Terminal в Linux для создания текстовых файлов. После этого вы можете использовать одну из встроенных в Linux программ редактирования текста, чтобы изменить файл. Шаг Часть 1 из 4: