Вы когда-нибудь работали кассиром, и кассовый аппарат ломался, и вам приходилось рассчитывать сдачу вручную? Вам нужно знать, как рассчитать сдачу, чтобы не потерять деньги, указав неправильную сумму покупателю.
Шаг
Метод 1 из 3: Расчет общей доходности
Шаг 1. Четко назовите покупную цену
Если вы работаете в кассе или пользуетесь кассой, всегда говорите покупателю вслух цену покупки и указывайте сумму денег, которую вы получите. Скажем, цена покупки составляет 52 000 рупий, а покупатель дает 100 000 рупий. Итак, скажите: «Общая сумма покупки составляет пятьдесят две тысячи рупий, я получил деньги в сто тысяч рупий». Этот шаг поможет вам и покупателю запомнить покупную цену и полученную сумму денег. Затем вы можете начать подсчет суммы сдачи в автоматическом режиме.
Шаг 2. Положите деньги на стол
Никогда не кладите наличные прямо в кассу, если вы забыли сумму, которую дал вам покупатель. Вместо этого положите деньги на стол, чтобы вы могли видеть точную указанную сумму, а также общую цену покупки. Эти два числа необходимы для расчета суммы сдачи, которую необходимо отдать покупателю. Поскольку наличные деньги всегда видны, при необходимости вы можете посмотреть их еще раз.
Например, клиент может подумать, что он дал 20 000 рупий вместо 10 000 рупий. Положив деньги, которые дает вам клиент, до конца транзакции, вы можете предотвратить эту путаницу
Шаг 3. Рассчитайте сдачу по результатам расчетов кассового аппарата
Если вы используете кассовый аппарат, сдача обычно рассчитывается автоматически. Например, общие расходы клиента составляют 52 000 индонезийских рупий, а он платит 100 000 индонезийских рупий. Введите уплаченную сумму, которая составляет 100 000 индонезийских рупий, и кассовый аппарат отобразит сдачу для покупателя. В этом случае сумма изменения составляет 48 000 индонезийских рупий. Начните считать 48000 индонезийских рупий, начиная с десятков тысяч и заканчивая тысячами долларов.
- Обязательно ознакомьтесь с используемым кассовым аппаратом, чтобы знать, как рассчитывать смену клиентов.
- Если вдруг произошла ошибка (ошибка) кассы, обратитесь за помощью к менеджеру или коллеге.
Шаг 4. Тихо подсчитайте сдачу
Если у вас нет кассового аппарата, или он вышел из строя, или вы ввели неправильную запись, считайте сдачу в уме. Этот навык очень полезен и важен для кассира. Один из хороших способов расчета - начать с цены покупки и остановиться, когда она достигнет уплаченной суммы. Считайте от самых маленьких монет до самых больших купюр. Например, если общие расходы составляют 12 700 рупий, а клиент дает 100 000 рупий, вот как рассчитать изменение:
- Считайте сотни рупий, начиная с 12 700 рупий: 12 800… 12 900 рупий… 13 000 рупий (300 рупий)
- Подсчитайте тысячи рупий, начиная с 13 000 индонезийских рупий: 14 000… 15 000 рупий… 16 000… 17 000 рупий… 18 000 рупий… 19 000… 20 000 индонезийских рупий (7 000 рупий)
- Считайте десятки тысяч долларов, начиная с 20 000 индонезийских рупий: 30 000… 40 000 индонезийских рупий… 50 000 рупий… (30 000 рупий)
- Посчитайте пятьдесят тысяч, начиная с 50 000 индонезийских рупий: 100 000 индонезийских рупий (1 лист 50 000 рупий)
- Общее изменение составляет 87 300 индонезийских рупий.
Шаг 5. Подсчитайте сдачу вслух на глазах у покупателя
После того, как вы определили правильную сумму сдачи, четко пересчитайте деньги перед покупателем, прежде чем отдавать его ему. Таким образом, он будет знать, что вы дали правильную сдачу. Этот шаг можно выполнить точно так же, как указано выше, но на этот раз вы вслух упомянули об изменении и передали его клиенту.
Например, если общие расходы клиента составляют 10 200 долларов, а клиент дает 20 000 долларов, верните сдачу, пока она имеет большое значение. Дайте 8 монет номиналом 100 рупий и скажите 11 000 рупий, четыре банкноты по 1 000 рупий и скажите 15 000 рупий, затем одну банкноту 5 000 рупий и скажите 20 000 рупий. Таким образом, покупатели смогут увидеть, что вы внесли нужное количество сдачи
Метод 2 из 3: выполнение более сложных расчетов
Шаг 1. Обратите внимание на более сложные числа
Иногда клиенты будут платить нечетную сумму (обычно больше, чем необходимо), потому что они не хотят принимать много монет. Например, если общие расходы составляют 33 100 рупий, покупатель может дать 50 100 рупий. В этом случае вы можете ввести 100 индонезийских рупий в кассу и рассчитать от 33 000 индонезийских рупий. Продолжайте расчет следующим образом:
- 34 000 рупий… 35 000 рупий (2 акции по 1 000 рупий), 40 000 рупий (1 акция 5 000 рупий), 50 000 рупий (1 акция 10 000 рупий).
- Общий доход составляет 17 000 индонезийских рупий.
Шаг 2. Верните наименьшее количество монет
Иногда, в зависимости от суммы, которую нужно вернуть, вы дадите монетам 200 рупий вместо 100 рупий. Если вы определили сумму сдачи, которая должна быть отдана, обязательно просмотрите ее еще раз и отдайте сдачу с наименьшим количеством монет.
- Например, если общие расходы составляют 5200 индонезийских рупий, а клиент дает 10 000 индонезийских рупий, вы должны начать отсчет с монет IDR 100. 5 300 индонезийских рупий (1 монета 100 рупий), 5 500 индонезийских рупий (200 индонезийских рупий для 1 монеты), 6 000 индонезийских рупий (1 монета 500 индонезийских рупий), 7 000… 8 000 индонезийских рупий… 9 000… 10 000 индонезийских рупий (4 штуки по 1 000 индонезийских рупий). Общее изменение составляет 4800 индонезийских рупий.
- Вместо возврата четырех тысяч банкнот вы можете отдать две две тысячи банкнот на общую сумму 4000 индонезийских рупий. Это приоритетно, потому что клиенты не получают слишком много счетов.
Шаг 3. Проверьте расчет с помощью калькулятора
Всегда имейте под рукой калькулятор, чтобы вы могли перепроверить расчет, прежде чем отдавать сдачу покупателю. Калькулятор поможет вам расслабиться и убедиться, что расчеты в вашем сердце не ошибочны. Есть вероятность, что вы просчитались и калькулятор исправит это. Это важно, особенно если вы делаете сложные вычисления.
Вы также можете использовать калькулятор на своем телефоне, чтобы перепроверить сдачу, прежде чем отдать ее покупателю
Метод 3 из 3: Убедитесь, что вы получаете правильный возврат
Шаг 1. Рассчитайте сдачу перед тем, как покинуть магазин
Вы всегда должны считать сдачу, полученную после каждого изменения, чтобы убедиться, что сумма верна. Иногда кассир делает ошибки (например, ошибочно принимает десять тысяч сто тысяч), так что полученная сдача неверна.
- Рассчитайте уплаченную сумму, чтобы определить правильную сумму сдачи. Например, если общая сумма ваших покупок составляет 27 500 индонезийских рупий, а вы платите 50 000 индонезийских рупий, начните с 27 500 индонезийских рупий. Рассчитайте 500 рупий, чтобы получить 28 000 рупий, затем 2 000 рупий, чтобы получить 30 000 рупий, и, наконец, 20 000 рупий, чтобы получить 50 000 рупий. Окончательное изменение составляет 22 500 индонезийских рупий.
- Воспользуйтесь калькулятором на телефоне, если вы торопитесь или не хотите считать от души.
Шаг 2. Проверьте правильность полученной валюты сдачи
В зависимости от того, где вы живете, иногда сдача, которую вы принимаете, может быть в разных валютах. Вы всегда должны следить за тем, чтобы валюта полученной сдачи была такой же, как и валюта оплаченной.
Например, в Канаде вы часто принимаете валюту США. Хотя обычно стоимость канадской и американской валют совпадает, иногда бывают различия. Возьмите за привычку проверять валюту полученной сдачи
Шаг 3. Убедитесь, что вы вышли из магазина с той же уплаченной суммой
Простой способ запомнить сумму полученной сдачи - это знать, что стоимость денег, потраченных на покупки, должна равняться стоимости полученных товаров или услуг плюс сдача. Например, если вы платите 150 000 рупий за куклу на 200 000 рупий, это означает, что вы должны покинуть магазин с куклой стоимостью 150 000 рупий и поменять 50 000 рупий, что в сумме составляет общую уплаченную сумму, которая составляет рупий. 200000.
