Вы можете использовать Microsoft Excel для расчета заработной платы ваших сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса управлять начислением заработной платы, Microsoft предоставляет шаблон Excel Payroll Calculator, который вы можете скачать и использовать бесплатно. Условия? На вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Excel. В этом шаблоне есть готовые формулы и функции, поэтому вам нужно только ввести данные о сотрудниках. После ввода данных шаблон рассчитает чистую зарплату и автоматически сгенерирует платежные ведомости сотрудников.
Шаг
Шаг 1. Загрузите шаблон Excel Payroll Calculator
-
Щелкните ссылку Microsoft Office в разделе «Ресурсы» данной статьи, чтобы перейти на страницу загрузки калькулятора расчета заработной платы Excel.
Подготовьте расчет заработной платы в Excel, шаг 1, бюллетень 1 -
Прокрутите веб-сайт Microsoft Office и щелкните ссылку для загрузки шаблона «Калькулятор расчета заработной платы» в разделе «Загрузить шаблон».
Подготовьте расчет заработной платы в Excel Шаг 1Bullet2 -
Щелкните зеленое поле "Загрузить" справа от страницы. Прочтите условия обслуживания Microsoft и нажмите «Принять».
Подготовьте расчет заработной платы в Excel Шаг 1Bullet3 -
Когда появится диалоговое окно загрузки файла, нажмите Сохранить.
Подготовьте расчет заработной платы в Excel Шаг 1Bullet4 -
Выберите папку, в которой сохранен файл шаблона калькулятора расчета заработной платы Excel, затем нажмите «Сохранить». Сжатый файл шаблона загрузится на ваш компьютер.
Подготовьте расчет заработной платы в Excel Шаг 1Bullet5
Шаг 2. Извлеките шаблон калькулятора заработной платы Excel
- Откройте папку, в которой вы сохранили сжатый файл шаблона, затем откройте загруженный файл.
- Следуйте инструкциям по извлечению сжатого файла. После извлечения файла он автоматически откроется в Microsoft Excel.
- Возможно, вам потребуется нажать «Извлечь» или использовать стороннее приложение (например, WinZip) для извлечения файлов, в зависимости от функций и версии операционной системы на вашем компьютере.
Шаг 3. Сохраните копию шаблона для расчета заработной платы
- На панели инструментов Excel нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить как», чтобы создать новую копию файла. Используйте эту новую копию как расчетную книжку.
- Выберите нужную папку и назовите книгу.
- Щелкните Сохранить. Копия книги будет сохранена на компьютере.
Шаг 4. Подготовьте платежную ведомость
Шаблон книги откроется в Excel.
- Заполните рабочую книжку с информацией о сотрудниках. Как правило, эта книга автоматически появляется на экране. Вам будет предложено ввести имя сотрудника, размер заработной платы и налоговую информацию (например, сумму удержания).
- Щелкните вкладку «Калькулятор заработной платы» в нижней части книги Excel, чтобы открыть и заполнить книгу «Калькулятор заработной платы». Вам будет предложено заполнить информацию о рабочих часах сотрудника, такую как сверхурочные часы, часы приема и часы отпуска по болезни.
