Из этой статьи вы узнаете, как создать табель учета рабочего времени в Microsoft Excel для расчета заработной платы. Вы можете сделать это на компьютере под управлением Windows или Mac, используя уже существующий шаблон или создав свой собственный табель учета рабочего времени.
Шаг
Метод 1 из 2: Использование шаблонов
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Microsoft Excel - это темно-зеленое приложение с белым знаком «X».
Шаг 2. Щелкните строку поиска
Он находится в верхней части окна Excel.
На компьютерах Mac сначала щелкните Файл в верхнем левом углу, затем нажмите Новое из шаблонов… в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Введите табель учета рабочего времени в строку поиска и нажмите Enter
Эти ключевые слова будут искать шаблон расписания в базе данных шаблонов.
Шаг 4. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать. Откроется страница шаблона, на которой вы сможете увидеть его формат и внешний вид.
Если вам не нравится новый выбранный шаблон, нажмите Икс в окне шаблона, чтобы закрыть его.
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится справа от предварительного просмотра шаблона. С помощью этой команды вы создадите новый шаблон в Excel.
Шаг 6. Дождитесь завершения загрузки шаблона
Это может занять несколько секунд. После завершения загрузки шаблона вы можете перейти к созданию расписания.
Шаг 7. Введите всю необходимую информацию
Каждый шаблон немного отличается от других. Однако обычно есть возможность ввести следующую информацию:
- Почасовая ставка - Сумма, выплачиваемая указанному сотруднику за час работы.
- Идентификация сотрудника - Имя сотрудника, идентификационный номер и т. Д.
Шаг 8. Введите количество рабочего времени в соответствующий столбец
В большинстве табелей учета рабочего времени в крайнем левом углу есть столбец, содержащий день недели. Это означает, что количество отработанных часов вводится в столбец «Время» (или аналогичный) справа от столбца «День».
Пример: если сотрудник работает 8 часов по понедельникам в первую неделю данного месяца, найдите ячейку «Понедельник» в столбце «Неделя 1» и введите 8.0
Шаг 9. Просмотрите результаты
Шаблоны расписания всегда будут считать общее количество введенных часов. Если вы ввели почасовую ставку, в расписании будет указана сумма дохода сотрудника.
Шаг 10. Сохраните табель учета рабочего времени
Как это сделать:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место для сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Расписания за январь») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите имя документа (например, «Расписание на январь») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, затем нажмите Сохранить.
Метод 2 из 2: создание расписания вручную
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Значок приложения Microsoft Excel имеет вид белого «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Этот белый значок расположен в верхнем левом углу новой страницы Excel.
Пропустите этот шаг на Mac
Шаг 3. Введите текстовый заголовок
Введите в эти ячейки следующие текстовые заголовки:
- A1 - Типовой день
- B1 - Тип Неделя 1
- C1 - Тип неделя 2
- Вы можете ввести неделю [номер] в ячейку D1, E1, а также F1 (если нужно).
- Если вы также рассчитываете сверхурочные, добавьте в ячейку текстовый заголовок «Сверхурочные». C1 для недели 1, вт E1 на 2-й неделе и так далее.
Шаг 4. Введите дни недели
в камере A2 до A8 введите по порядку с воскресенья по субботу.
Шаг 5. Введите курс
Введите ставки в ячейку A9, затем введите почасовую ставку в ячейку B9. Например, если тариф составляет 15,25 доллара в час, введите 15,25 в ячейку. B9.
Шаг 6. Добавьте строку «Итого»
Введите Итого в ячейку A10. Здесь указывается общее количество отработанных часов.
Если также учитывается сверхурочная работа, введите сверхурочную работу, чтобы A11 и введите ставку сверхурочной работы в B11.
Шаг 7. Введите формулу для недели 1
Эта формула суммирует часы, отработанные с воскресенья по субботу, а затем умножает это число на почасовую ставку. Сделайте это так:
- Щелкните ячейку "Итого" за 1 неделю, т. Е. B10.
-
Тип
= сумма (B2: B8) * B9
- затем нажмите Enter.
Шаг 8. Введите формулу для следующих недель
Скопируйте введенную формулу для недели 1, затем вставьте ее в строку «Итого» под выбранной вами неделей и замените часть формулы. B2: B8 с алфавитом столбца недели (например, C2: C8).
-
Для сверхурочной работы приведенную выше формулу можно использовать для расчета сверхурочной работы, подставив B9 с участием B11. Например, если столбец "Сверхурочные" для недели 1 находится в столбце C, вставлять
= сумма (C2: C8) * B11
раздраженный C10.
-
Если есть сверхурочные, создайте раздел «Итоговая сумма», введя Итоговую сумму в ячейку. A12, тип
= сумма (B10; C10)
раздраженный B12, и повторите для каждого столбца «Неделя [номер]» с правильным алфавитом столбца.
Шаг 9. Заполните табель учета рабочего времени
Введите количество отработанных часов каждый день в столбец «Неделя 1». Вы увидите количество часов и общий доход внизу таблицы в разделе «Итоги».
Если также учитываются сверхурочные часы, также заполните столбец. Раздел «Итоговая сумма» изменится, чтобы отразить комбинацию регулярной оплаты и сверхурочных
Шаг 10. Сохраните табель учета рабочего времени
Сохранить:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения файла в левой части окна, затем введите имя документа (например, «Январское расписание») в поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите имя документа (например, «Расписание на январь») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, затем нажмите Сохранить.
