Иногда кажется, что весь мир вот-вот рухнет в одно мгновение. Нагрузка на работу и учебу в сочетании с домашними делами и обязательствами перед друзьями и семьей - иногда наступает момент, когда 24 часов просто недостаточно. Умение эффективно расставлять приоритеты может сделать вас более эффективным сотрудником, сэкономить время, усилия и избежать стресса. Узнайте, как сгруппировать свои задачи по определенным категориям и уровням сложности, а затем начните решать их как профессионал. См. Шаг 1 для получения дополнительной информации.
Шаг
Часть 1 из 3: Создание списка дел
Шаг 1. Определите временные рамки для списка, который вы хотите создать
У вас будет очень загруженная неделя? Сумасшедший день? Бывают моменты, когда мысли обо всем, что вам нужно сделать до конца года, могут затруднить дыхание. Независимо от типа ваших обязательств, выберите временные рамки для списка приоритетов, который вы хотите разработать, чтобы вы могли начать устанавливать приоритеты и переводить создаваемый вами стресс в осмысленные действия.
- Краткосрочные цели обычно включают вещи с множеством категорий. У вас может быть некоторая работа в конце дня, дела, о которых вам нужно позаботиться, прежде чем отправиться домой, и обязанности по дому, которые также ждут вашего возвращения домой. Вы можете составить список стрессоров, а именно всего, что нужно сделать в ближайшие несколько часов.
- Долгосрочные цели включает в себя более масштабные амбиции, которые необходимо разбить на шаги, которым также необходимо уделить приоритетное внимание. Вы можете включить «поступление в колледж» в свой долгосрочный список дел, который будет включать в себя несколько различных небольших мероприятий. Действия по разрушению больших амбиций, подобные приведенному выше примеру, упростят и упростят процесс.
Шаг 2. Запишите все, что вам нужно сделать
Начните разбивать его на части и записывать, что вам действительно нужно делать с вещами, которые присутствуют в вашей жизни. В вызывающие стресс временные рамки запишите все задачи - большие и маленькие, - которые необходимо выполнить, и запишите их. Следите за проектами, которые необходимо запустить, решениями, которые необходимо принять, и задачами, которые необходимо выполнить.
Шаг 3. Распределите дела, которые вам нужно сделать, по категориям
Вам может понадобиться разбить список всего на отдельные категории, что в основном заключается в создании отдельных списков дел для различных областей вашей жизни. Домашние задания могут относиться к одной категории, а рабочие или школьные проекты - к другой. Если у вас довольно насыщенная общественная жизнь, по выходным будет много мероприятий, которые вам нужно подготовить и расставить по приоритетам. Создайте отдельные списки для каждой области.
Кроме того, если вы решите сохранить все в одном списке, вы можете создать единый список, в который будут включены все ваши домашние дела и обязанности, рабочие обязательства и вещи, необходимые для вашей социальной жизни. Если вы чувствуете себя подавленным, когда смотрите на него, возможно, записав все и сопоставив с другими, вы сможете определить важность одних задач над другими
Шаг 4. Расположите список в определенном порядке
Определите наиболее важные или срочные действия в списке и перепишите список, поместив его вверху. Все сводится к вам и темам в списке. Поэтому вы можете писать школьные задания поверх рабочих проектов или наоборот.
Кроме того, если все они одинаково срочны и важны, составьте список без определенного порядка и расположите их в алфавитном порядке или в произвольном порядке. Важно то, что вы активно отмечаете выполненные задачи в списке
Шаг 5. Сделайте список всегда видимым
Это особенно актуально для долгосрочных списков: храните свой список где-нибудь, чтобы он всегда был виден, чтобы вы могли использовать его как напоминание о том, что необходимо сделать, не забывайте всегда отмечать или вычеркивать то, что имеет сделано.
- Если вы составляете аналоговый список на листе бумаги, повесьте его в том месте, где вы обычно всегда будете видеть его, например, на дверце холодильника, на доске объявлений рядом с входной дверью или на стене вашего офиса.
- Другой способ - оставить список открытым на рабочем столе, пока вы работаете над другими делами, чтобы список всегда был свежим в вашей памяти. Затем вы можете удалить из списка то, над чем работали.
- Наклейки также могут быть эффективным напоминанием о том, что их нужно держать дома. Если вы наклеите стикеры с напоминанием о необходимости писать задания на экране телевизора, вы получите напоминание о том, что нужно делать важные дела, вместо того, чтобы тратить время на что-то менее продуктивное.
Часть 2 из 3: расстановка приоритетов для вашего проекта
Шаг 1. Сортируйте по важности каждой задачи
Что самое важное в вашем списке? В общем, вы можете решить, что работа / школьные обязанности имеют приоритет над социальными и домашними обязанностями, хотя могут присутствовать и другие вещи. Например, вам нужно поесть и принять душ, а выстирать одежду можно в другой день, пока вы выполняете важный рабочий проект.
Определите несколько различных уровней критериев, возможно три, для сортировки задач или элементов в вашем списке. Важность задач расставлена по критериям. высокий, средний и низкий. Разделение задач или элементов в списке на основе этих критериев, вероятно, является лучшим и самым простым способом ранжирования важности задач. Принимая решение, будьте мудры.
Шаг 2. Оцените срочность каждой задачи
Учитывайте установленные вами крайние сроки и свою способность работать в срок. Что нужно сделать вначале? Что нужно делать в конце дня? Какие дела или задачи вы можете отложить?
Важно учитывать время, необходимое для выполнения каждой задачи, даже если необходимо установить время для определенных вещей. Если вы считаете, что ежедневные упражнения являются приоритетом, но у вас есть над чем поработать, установите 30-минутное время тренировки и найдите место для его включения
Шаг 3. Оцените количество усилий, требуемых для каждой задачи
Возможно, придется заняться почтовым отделением в конце дня, но это не слишком сложная задача. Организуйте все в своем списке в соответствии с уровнем сложности выполнения, чтобы вы знали, как это организовать по сравнению с другими задачами.
Использование таких критериев, как «Сложный», «Средний» и «Легкий» для их ранжирования, может быть эффективным способом, а не сравнивать их друг с другом. Не беспокойтесь об их расположении, прежде чем присваивать каждому элементу собственный рейтинг
Шаг 4. Сравните все задачи и составьте список
Поместите список наиболее важных и срочных задач вверху, которые также требуют минимальных усилий для завершения и максимизации вашей работы в отведенные для этого временные рамки.
Часть 3 из 3: Работа с элементами списка
Шаг 1. Делайте одно дело за раз и делайте это, пока оно не будет выполнено
Работа с элементами в списке путем сортировки и постепенного выполнения каждой задачи затруднит выполнение задачи. Через несколько часов вы увидите, что список такой же, как и в начале: он не полностью закончен. Вместо того, чтобы работать понемногу над каждым элементом, сделайте одно дело до конца, а затем, сделав небольшой перерыв, переходите к следующему. Не работайте ни над чем другим из списка, пока не закончите с главными и самыми важными вещами.
Другой способ состоит в том, что вы можете искать проекты из нескольких списков, которые могут эффективно работать вместе. Хотя не рекомендуется одновременно просматривать математические заметки и писать статьи по истории, вы можете сесть в прачечную и дождаться, пока ваша одежда высохнет, во время учебы, чтобы сэкономить время на важных задачах
Шаг 2. Решите, что можно делегировать, а что оставить
Если Интернет в вашем доме отключен, может возникнуть соблазн пойти в библиотеку, найти литературу по Wi-Fi, чтобы вы могли диагностировать проблему с самого начала, но это невозможно, если вам нужно приготовить ужин, рейтинг двадцать бумаги завтра, день и еще пятьдесят дел. Иначе не лучше ли обратиться в кабельную компанию?
Иногда вы можете избавиться от некоторых вещей, которые вам не нужно делать самостоятельно, или делегировать задачи, которые в конечном итоге потратят ваше время. Вы можете купить новую дорогую проволоку для ограждения или использовать старую проволоку, лихорадочно ища ее на свалке, просеивая ее в течение нескольких часов на жарком солнце. Но если получится немного сэкономить, возможно, будет эффективнее купить новый провод
Шаг 3. Измените различные элементы и задачи в вашем списке
Переключение различных видов деятельности, которые вы делаете, поможет вам сохранять энергию при выполнении этих задач и поможет вам быстрее перейти к следующей задаче. Измените свой список дел на список дел, чтобы стать самым эффективным работником, которым вы можете быть. Сделайте небольшой перерыв между задачами и займитесь другим. Это будет держать вас энергичным и эффективным.
Шаг 4. Начните с наименее желательных или самых сложных задач
В зависимости от вашего персонажа, неплохо было бы начать работу, которая вам не нравится больше всего. Это не всегда должна быть самая тяжелая работа или самая важная вещь, но сделать ее пораньше, чтобы вы могли заняться чем-то еще, более приятным, как правило, более эффективно для некоторых людей.
Ваше эссе по английскому может быть более важным, чем домашнее задание по математике, но если вы действительно ненавидите математику, рекомендуется сначала закончить его, чтобы вы могли потратить все необходимое время исключительно на эссе. Уделите все свое внимание задаче
Шаг 5. В некоторых случаях отдавайте предпочтение важности перед срочностью
Вы можете оказаться в ситуации, когда у вас есть всего 10 минут, чтобы проехать через город в библиотеку, чтобы забрать последний заказанный вами диск Игры престолов, что делает его самым важным элементом в вашем списке. Но на самом деле это время лучше потратить на выполнение более важных задач, таких как заполнение эссе на английском языке. Вы получите больше времени для себя, отложив получение DVD до следующего дня, когда у вас будет для этого больше времени.
Шаг 6. Отметьте задачи в списке после того, как вы их выполнили
Безопасно! Просматривая список дел, отметьте все задачи как выполненные, удалите их из файла или отрежьте их от бумаги ржавым перочинным ножом и сожгите отрез. Найдите минутку, чтобы вознаградить себя за каждое маленькое достижение, которое вы совершили. Вы успешно его завершили!
Оборудование
- Карандаш
- Бумага
- Маркеры
подсказки
- Подумайте о том, чтобы разделить длинную задачу на несколько более коротких. Короткие задачи менее сложны и их легче выполнять.
- Найдите время, чтобы отдохнуть, расслабиться и набраться нового духа.
- Просить помощи. Делегируйте часть своего списка семье или друзьям.
- Будьте реалистичны в отношении того, чего можно достичь за определенное время.
- Что касается школьных проектов, то вещи, которые стоят большего или которые необходимо выполнить быстро, должны быть помещены в начало списка.
- Если две задачи имеют одинаковую важность или срочность, расставьте приоритеты среди тех, для выполнения которых требуется наименьшее количество усилий.
- Задачи, требующие больших усилий, нужно отложить на более длительный срок.
- Выделите время для неожиданного.
- От получаса до часа на задание - это достаточное количество времени, чтобы сосредоточиться на конкретной задаче, прежде чем пришло время сделать перерыв.
- Используйте WordPad или электронную таблицу на своем компьютере, чтобы вам не пришлось заново создавать копию созданного вами списка.
- Помогайте и учите других. Если вы закончите задание раньше, предложите помочь и научить семью или друзей. Ваши родители могут вознаградить вас дополнительными карманными деньгами.
- Устраните или отложите некоторые менее важные задачи, для выполнения которых требуется больше усилий.
- Вы должны уметь использовать имеющееся у вас время и иметь планы на будущее, кроме того, очень важно сохранять хорошее отношение и не откладывать выполнение задач.
Другие советы
- Эффективно используйте имеющееся у вас время, планируйте заранее и не откладывайте на потом.
- Помните мантру «Я могу, я должен и буду!» и не жалуйтесь на загруженность.
- Терпение и упорный труд обязательно принесут успех.
Предупреждение
- Ваша безопасность и безопасность других - это главный приоритет во всех задачах, которые необходимо выполнить.
- Ваша личная жизнь, счастье и целостность должны быть на первом месте в списке ваших приоритетов.
