Мы все хотим иметь больше времени, будь то отдых, упражнения, времяпрепровождение с друзьями и семьей, а также мы сами. Есть сотни способов сэкономить время в течение дня. Уделите несколько минут, чтобы прочитать собранные здесь советы и рекомендации, и начните экономить время уже сегодня!
Шаг
Метод 1 из 3: Метод 1 из 3: экономия времени в офисе
Шаг 1. Сделайте упор на самые важные задачи
Во-первых, выполняйте большие задачи из вашего списка дел в начале дня, чтобы не спешить с их выполнением позже. Вы почувствуете достижение. Кроме того, вы не будете перегружены большими незавершенными проектами, а в конце дня будете решать более тривиальные задачи. Так вы будете работать эффективнее и сэкономите больше времени.
«Самая важная задача» не обязательно означает «самую срочную задачу». Если рутинные документы должны быть представлены боссу в течение дня, возможно, вам не придется завершать их к 11:00, скомпрометировав клиента и предоставив ему плохое обслуживание. Научитесь различать срочные и важные задачи
Шаг 2. Делегируйте задачи другим сотрудникам
Чтобы правильно делегировать задачу, вы должны понимать сильные стороны себя и своих коллег. Кто-то умеет писать числа, кто-то умеет писать. Определив, кто обладает определенными навыками для выполнения конкретной задачи, вы можете сэкономить время и улучшить качество работы, которую предстоит выполнить.
- Делая задачи, вы должны быть авторитетными, но не требовательными. Заставьте человека, о котором вы просите помощи, почувствовать себя экспертом и похвалите его знания в данной области.
- Помните, что если вы делегируете задачи, вы также должны быть готовы принимать задания от других людей, у которых накапливаются рабочие нагрузки.
Шаг 3. Собираем одинаковые задания
Большая часть повседневной работы человека состоит из небольших рутинных задач, которые распределяются по более крупным проектам дня. Группируя их вместе и работая над всеми сразу, вы можете сэкономить время и работать более эффективно.
- Вместо того, чтобы отвечать на электронные письма каждые двадцать минут, выделите два достаточных периода времени и обработайте все электронные письма за это время. Так вы сможете больше сосредоточиться на работе, не беспокоясь.
- Совершайте все телефонные звонки сразу и оформляйте все документы сразу.
Шаг 4. Установите постоянное время для выхода из офиса
Почти все приходят в офис каждый день в одно и то же время. Но когда они заняты, они часто работают сверхурочно в офисе и продолжают работать. Когда они наконец вернулись домой, было очень поздно. Назначьте обычное, менее позднее время домой из работы. Если сверхурочная работа невозможна, вы определенно повысите свою продуктивность в рабочее время.
Сообщите всем в офисе, что вы будете дома в определенное время, используя подразумеваемый сигнал. Расскажите им о своих планах на вечер или попросите доставить рабочие материалы пораньше, потому что вам нужно прийти вовремя
Шаг 5. Избегайте непродуктивных встреч и разговоров
Иногда в офисе люди работают не так эффективно, как хотелось бы. Не позволяйте их проблеме быть вашей проблемой. Будьте тверды и скажите бессвязным коллегам, что вам следует вернуться к работе, как только они скажут им, что им нужно.
- Научитесь говорить «нет». Если вас пригласили на встречу и вы не думаете, что это важно, просто скажите, что вы очень заняты или у вас есть еще дела, и вы не можете присутствовать.
- Сообщите им, что вы будете «заглядывать» на встречу только тогда, когда вам это интересно или когда вам нужно будет присутствовать. Коллеги могут быть недовольны этим, но они будут уважать вашу трудовую этику.
- Если вы должны присутствовать, установите четкое время для встречи, например, около 20 минут. Или проведите собрание в своем офисе, где у вас есть право остановить собрание, когда оно должно закончиться.
Метод 2 из 3: Метод 2 из 3: Экономьте время с помощью технологий
Шаг 1. Организуйте свой почтовый ящик
Современные почтовые службы предлагают множество способов поддерживать чистый и организованный почтовый ящик. Использование инструментов фильтрации от вашего провайдера электронной почты может сэкономить вам время, которое вы тратите на сортировку сообщений. Таким образом, вам также не придется зацикливаться на море нежелательной почты. Gmail, Outlook, Mail.app и большинство других почтовых сервисов имеют аналогичные фильтры, помогающие сэкономить время.
- Предотвратите попадание нежелательной почты и цепных сообщений в ваш почтовый ящик, настроив вашего почтового провайдера на их мгновенное обнаружение и удаление.
- Настройте автоматическое занесение писем, связанных с работой, в специальный каталог.
- Организуйте нужные группы или категории, например друзья и семья или обновления в социальных сетях. Таким образом, вы сможете быстро найти нужное письмо.
Шаг 2. Используйте сочетания клавиш
Может, это выглядит банально. Но как только вы к этому привыкнете, как бы мало вы ни были, вы сэкономите много времени. Независимо от того, используете ли вы операционную систему Windows или компьютер Macintosh, знание основных ярлыков и некоторых ярлыков для конкретных задач может сэкономить вам много рабочего времени.
- Некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш для Windows включают: Ctrl + C (для копирования выбранного файла), Ctrl + V (для вставки выбранного файла) и Ctrl + Z (для отмены).
- Пользователи Mac могут использовать тот же ярлык, заменив клавишу Ctrl на клавишу Command.
Шаг 3. Ограничьте время в социальных сетях
Легко попасть в порочный круг социальных сетей, где одна страница ведет к другой, а другая - к другой. В Интернете есть много вещей, которые могут отвлекать от важных вещей в жизни. Не позволяйте этому беспокоить вас. Установите дневной лимит использования социальных сетей. Попробуйте заниматься серфингом в течение часа или 30 минут в день. Выделяйте время каждую ночь или ненадолго в будние дни в качестве перерыва.
- Не подписывайтесь на слишком много людей в Twitter, Instagram и других форумах социальных сетей. Таким образом, время, проводимое в социальных сетях, будет меньше.
- Делайте небольшие шаги, чтобы избегать социальных сетей. Не открывайте его, пока вы едите или ложитесь спать.
- Посоветуйте своим друзьям вместе сократить использование социальных сетей. Вы будете удивлены, как быстро вы сможете найти другие способы оставаться на связи.
Шаг 4. Меньше смотрите телевизор
Сидеть на диване и смотреть в телевизор расслабляет, особенно после напряженного дня. Но это непродуктивное использование времени. Уменьшение воздействия на телевизор поможет сэкономить и максимально увеличить время, которое у вас есть. Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете отказаться от подписки на кабельное телевидение. Помимо возможности сэкономить, этот метод также сделает ваше время более свободным. Или делайте небольшие шаги, например, смотрите только одно или два любимых шоу каждую неделю.
- Воспользуйтесь преимуществами технологии записи и сэкономьте время, пропуская рекламу для шоу, которое вы не хотите пропустить.
- Многозадачность во время просмотра. Иногда телепередачи можно посмотреть случайно. Наблюдайте, пока наводите порядок или тренируетесь.
Метод 3 из 3: Метод 3 из 3: Экономьте время дома
Шаг 1. Готовьте более эффективно
Когда дело доходит до готовки, люди тратят больше времени, чем им действительно нужно. Так что то, как вы готовите, будет иметь большое значение. Это, безусловно, повлияет на время, которое вы можете экономить каждый день. Первое, что нужно учитывать, - это пойти в универмаг с планом. Составьте список всех необходимых вещей и придерживайтесь их. Не делайте покупки в час пик и планируйте все приемы пищи в течение недели, включая обед и ужин. Таким образом, вам не придется тратить время на покупку дополнительных предметов отдельно для определенного приема пищи позже.
- Готовьте большие порции любимых блюд и сохраняйте их. Вы можете наслаждаться отдыхом позже, не тратя больше времени на приготовление пищи. Такие блюда, как ренданг, жареный цыпленок, гудег обычно можно готовить большими порциями.
- Пока готовите, поставьте миску на стол и используйте ее как временное мусорное ведро. Вы можете сэкономить много времени, добираясь до мусора, если сначала соберете все и выбросите, когда закончите. Этот метод утилизации мусора очень эффективен.
Шаг 2. Экономьте время при уборке дома
Уборка - это бесконечная рутинная работа, потому что будут появляться новые беспорядки и накапливаться пыль. Выполняйте всю работу по дому эффективно, чтобы вы могли сэкономить время и иметь опрятный дом. Лучший способ сделать это - быстро немного очиститься. Не тратьте больше десяти минут на уборку одежды, посуды, старых газет и т. Д. И расставляйте все по своим местам. Выполняйте работу каждый день, чтобы потом не тратить много времени на тщательную чистку. Помните, лучший способ оставаться организованным - всегда расставлять все по своим местам. Следуйте этим правилам, чтобы быть более организованным и сэкономить время. Так что в следующий раз вам больше не придется путаться в поисках ключей в середине беспорядочного предмета.
- При тщательной чистке делайте это сверху вниз. Когда вы чистите места, которые находятся наверху, пыль оседает на дно. Наконец, пропылесосьте его.
- Чисто по мере прохождения. Независимо от того, застилаете ли вы постель, когда просыпаетесь, или вытираете пролитые специи во время готовки, уборка на ходу сэкономит вам время позже. Этот метод очень полезен, особенно на кухне и в ванной. Пролитые предметы или материалы можно легче и быстрее очистить до того, как они высохнут и затвердеют.
Шаг 3. Решите все финансовые вопросы сразу
Оплата счетов и проведение банковских операций могут быть сложными и трудоемкими, если не будут выполнены должным образом. Позаботившись сразу обо всех своих счетах и финансовых вопросах, вы можете избежать путаницы и не тратить время, которое может произойти позже, из-за необходимости исправлять ошибки.
- Максимально объедините все купюры. Обратитесь к своему поставщику услуг биллинга и узнайте, обслуживают ли они все виды оплаты счетов. Обычно они могут помочь оплатить счета за телефон, электричество и воду.
- Зарегистрируйтесь, чтобы иметь возможность оплачивать счета автоматически (автоматический дебет). Многие учреждения имеют такую возможность, так что вы можете сэкономить много времени и снизить стресс из-за пропущенных сроков.
- Узнайте, предлагает ли компания, в которой вы работаете, прямой перевод, и зарегистрируйтесь, если это так. Таким образом, потребность в обращении в банк уменьшится.
Шаг 4. Начните день с эффективного утреннего распорядка
Не позволяйте недостатку сна испортить вам утро. Примите простые меры, чтобы ваш день прошел по плану, например, оденьтесь и пообедайте перед сном. Примите быстрый душ и приготовьте легкий завтрак. Приготовление миски с хлопьями определенно не займет много времени.
- Воспользуйтесь преимуществами автоспуска на кофеварке, чтобы избежать хлопот, связанных с ее настройкой по утрам.
- Не обращайте внимания на технологии, пока готовитесь. Не проверяйте электронную почту, пока не доберетесь до офиса, это вас только раздражает. И не включайте функцию повтора сигнала будильника.
- Откройте шторы и наслаждайтесь естественным светом. Воздействие солнца полезно для вашего мозга и вашего циркадного ритма, когда вы просыпаетесь утром.
подсказки
- Наденьте часы и посмотрите, сколько времени вы тратите на определенные задачи. Ограничьте время.
- Установите крайние сроки, чтобы не тратить слишком много времени на одну конкретную задачу.
- Не откладывайте на потом.
- Одна из худших форм потери времени - это повторение. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете, и не повторяйте один и тот же процесс дважды.
- Следите за тем, как долго вы занимаетесь определенными делами, затем определяйте действия, которые требуют времени, и работайте над их сокращением.
