Из этой статьи вы узнаете, как использовать шаблон Microsoft Excel для мониторинга нескольких проектов.
Шаг
Шаг 1. Откройте https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 в веб-браузере
Этот сайт содержит бесплатный шаблон Excel под названием Analysistabs, который может управлять несколькими проектами и задачами.
Шаг 2. Щелкните ANALYSISTABS - Шаблон Excel для отслеживания нескольких проектов
Это загрузит шаблон в папку «Загрузки» на вашем компьютере.
Шаг 3. Дважды щелкните файл
А именно тот по имени ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm в папке Загрузки. Теперь файл откроется в Excel.
Шаг 4. Щелкните лист данных
Это один из листов внизу книги.
Шаг 5. Добавьте свои данные на лист
Включите все текущие проекты и их детали, включая задачи, персонал, дату начала и ожидаемую дату завершения. Вы также можете добавлять или удалять столбцы и строки в соответствии с потребностями проекта.
Шаг 6. Нажмите Control + S, чтобы сохранить изменения
Если будет предложено, укажите новое имя файла и сохраните его в папке по вашему выбору.
Шаг 7. Щелкните лист «План проекта»
Он находится внизу книги. Этот шаг откроет детали для первого проекта.
Шаг 8. Заполните детали для первого проекта
Введите имена проекта, клиента и менеджера в соответствующие поля.
Шаг 9. Щелкните маленькую стрелку рядом с меню «Все проекты»
Он расположен над правой панелью. Появится список дополнительных проектов.
Шаг 10. Щелкните Project 2
Откроется последняя версия последнего листа, с которым вы работали.
Шаг 11. Заполните детали второго проекта
Когда вы закончите, вы можете продолжить выбирать проекты и добавлять детали ко всем из них.
Шаг 12. Обновляйте свой прогресс в Таблице данных по мере продвижения проекта
Любые изменения в этом листе будут отражены в листе. План проэкта а также Резюме проекта.
