Рынок труда с каждым днем становится все более конкурентным. Чтобы иметь возможность конкурировать за новые рабочие места, наличие положительных и похвальных рекомендаций от предыдущих работодателей / работодателей будет наиболее ценной поддержкой. Если вы хотите дать положительный отзыв о сотруднике, вам следует тщательно подумать о том, как вы будете представлять этого человека. Обдумав, что вы собираетесь сказать или написать этому человеку, и представив это самым позитивным и профессиональным образом, вы можете помочь сотруднику или кому-то еще получить работу своей мечты.
Шаг
Метод 1 из 2: написание
Шаг 1. Предоставьте положительное рекомендательное письмо
Если к вам приходит сотрудник и просит рекомендательное письмо, первое, что вы должны сделать, это рассмотреть вопрос. Если у вас есть хороший опыт общения с этим сотрудником и вы можете оказать положительную поддержку, чтобы увеличить его или ее шансы на получение работы, предоставьте положительное рекомендательное письмо.
- Не предлагайте рекомендательное письмо, если вы не можете написать что-то положительное. Не позволяйте этому убивать ваши шансы получить работу.
- Принимайте запросы на написание рекомендаций только в том случае, если вы проработали с сотрудником более длительное время. Вам будет сложно судить о способностях и работе человека всего за несколько месяцев.
- Убедитесь, что вы тот человек, который может дать ссылку. Возможно, вам придется еще раз проверить политику компании в отношении рефералов.
Шаг 2. Соберите информацию, которую вы можете записать для рекомендательного письма
Спросите у сотрудника информацию о вакансии, на которую он претендует, и любые другие важные данные, которые вам следует знать, включая его резюме. Вам также следует собирать информацию, относящуюся к работе сотрудника, например, оценки эффективности.
- Если вы решите написать рекомендательное письмо для кого-то, попросите информацию о вакансии, на которую он претендует, его последнее резюме и другую информацию о том, что, по его мнению, он внес в конкретную компанию или проект и как он принесет пользу его новой работе.
- Прочтите переписку между вами и сотрудником, чтобы оценить профессионализм и принципы его работы. Вы также можете использовать для этой цели оценку производительности.
Шаг 3. Составьте начальное письмо
Прежде чем дать положительный отзыв бывшему сотруднику или коллеге, используйте собранную вами информацию для составления первоначального письма. Этот шаг помогает убедиться, что написанное вами рекомендательное письмо является положительным и исчерпывающим.
- Рекомендательные письма должны быть на одной или двух страницах. Если вы будете писать дольше, потенциальные работодатели могут не прочитать всю статью и упустить важную информацию о кандидате.
- Введение должно быть кратким и включать имя сотрудника, должность, на которую он претендует, и то, порекомендуете ли вы его для работы. Например, можно написать: «Я рад рекомендовать Амира Приамбодо на должность бренд-менеджера. Амир Приамбодо внес большой вклад в нашу компанию, и я верю, что он будет ценным активом для вашей команды ».
- Текст письма может состоять из 1–3 абзацев и должен описывать, как давно вы знакомы с сотрудником, в каком качестве вы работали, описывать и выделять его или ее навыки, а также объяснять, как он или она будет способствовать потенциальному работодателю. Вы должны предоставить действенные доказательства и причины, по которым сотрудник является лучшим кандидатом на эту должность.
- Вы также можете описать характер сотрудника в теле письма, но вы должны быть осторожны, чтобы не включать личную информацию, которая не только вызывает подозрения у потенциальных работодателей, но и является незаконной.
- Вы должны закрыть письмо коротким кратким абзацем, в котором вы настоятельно рекомендуете этого человека и предложите помощь, если у потенциального работодателя возникнут какие-либо вопросы. Например: «Основываясь на моем опыте работы с Амиром Приамбодо, я бы порекомендовал его на должность бренд-менеджера в Brand Management, Inc. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону ».
Шаг 4. Используйте положительные, действенные слова
При составлении и последующем редактировании убедитесь, что вы используете позитивный, действенный язык при описании кандидатов. Это действие может помочь потенциальным работодателям получить представление о кандидате, а также создать более позитивное представление о себе.
- Используйте такие слова, как сотрудничать, сотрудничать и поощрять.
- Используйте такие существительные, как командный игрок, актив и ответственность.
- Используйте такие прилагательные, как надежный, умный, дружелюбный и решительный.
- Вы можете объединить эти слова в предложения, например: «Мы с Амиром работаем над маркетинговым проектом, и он является важным активом в привлечении новых клиентов. Он очень ответственный, дружный командный игрок и окажет положительное влияние на вашу компанию ».
Шаг 5. Будьте честны и не преувеличивайте
Вы хотите продвигать лучшего кандидата, сохраняя при этом честность в отношении его квалификации. Между честностью и преувеличением есть тонкая грань, и вам следует избегать ее, чтобы потенциальные работодатели не заподозрили, что ваше письмо было написано нечестно.
Вы не должны говорить, что этот человек лучший или величайший, если только они не таковы. Вместо этого подумайте о том, чтобы написать что-нибудь вроде «Амир - один из самых ответственных и дружелюбных сотрудников, и мне понравилось работать с ним». При оценке технических навыков и способностей человека можно написать что-то вроде «Амир входит в 5% лучших бренд-менеджеров, с которыми я работал»
Шаг 6. Исправьте и отредактируйте рекомендательное письмо
После завершения первоначального проекта письма внесите изменения в текст, чтобы усилить его, и изучите области, требующие дальнейшего развития. Этот шаг позволяет редактировать букву, чтобы найти орфографические, пунктуационные или грамматические ошибки.
- Убедитесь, что пересмотренный черновик имеет надлежащий вводный компонент, текст и честное завершение, содержит положительную лексику и дает наилучшее представление о кандидате.
- Прочтите письмо вслух, чтобы услышать ошибки и убедиться, что оно звучит профессионально.
- Убедитесь, что информация, которую вы предоставили в письме, подходит для новой работы.
Шаг 7. Отформатируйте письмо
Перед отправкой рекомендательного письма необходимо использовать правильный формат. Этот шаг может помочь убедиться, что потенциальные работодатели серьезно отнесутся к вашему рекомендательному письму.
- Убедитесь, что письмо напечатано на бумаге с фирменным бланком.
- В первой строке напишите дату.
- Под датой запишите адрес потенциального работодателя. Отправьте письмо руководителю кандидата или в отдел кадров.
- Включите свой контактный адрес под информацией о потенциальном работодателе.
- После приветствия не забудьте подписать письмо черными чернилами и напечатать свое имя под ним. Вы можете указать свою должность, адрес электронной почты и номер телефона, если хотите.
Шаг 8. Снова выполните проверку символов
Перед отправкой рекомендательного письма прочтите текст в последний раз. Этот шаг гарантирует, что вы не сделаете ошибок и не упустите важную информацию.
Метод 2 из 2: предоставление устной ссылки
Шаг 1. Ознакомьтесь с политикой компании в отношении устных обращений
Некоторые компании позволяют сотрудникам предоставлять только основную информацию, например, количество лет службы. Некоторые могут позволить вам предоставить письменные ссылки. Убедившись, что вы следуете политике компании в отношении рекомендаций, вы можете предоставить лучшие устные рекомендации.
Шаг 2. Согласитесь на запросы устных рекомендаций
Если сотрудник или коллега просит вас предоставить рекомендацию, убедитесь, что вы восприняли запрос в положительном свете. Если у вас есть хороший опыт работы с сотрудником, согласитесь на его просьбу предоставить рекомендации потенциальным работодателям.
- Не предлагайте рекомендации, если вы не можете сказать ничего положительного о сотруднике. Не позволяйте этому испортить ваши шансы получить работу.
- Дайте согласие поговорить с потенциальным работодателем, если вы проработали с этим человеком какое-то время. У вас могут возникнуть проблемы с ответом на вопросы о сотруднике или объяснением его навыков, если вы знаете его всего несколько месяцев.
- Убедитесь, что вы тот человек, который может дать ссылку. Возможно, вам придется проконсультироваться с вашим начальником или уточнить политику компании в отношении рекомендаций.
Шаг 3. Запросите информацию о сотруднике для использования в качестве справочного материала
Вам также может потребоваться основная информация от сотрудника о вакансии, на которую он претендует, и другие соответствующие данные, которые вам следует знать.
- Запросите информацию о вакансии, на которую претендует кандидат, и актуальное резюме. Возможно, вам потребуется узнать, что он думает о вкладе, который он внес в компанию, и в проектах, над которыми он работает, и как он будет способствовать созданию своего нового рабочего места.
- Вы должны собирать любую информацию, относящуюся к работе сотрудника, например, аттестацию.
- Попробуйте перечитать свою переписку с сотрудником, чтобы оценить его профессиональный уровень и работу. Вы также можете использовать для этой цели оценку производительности.
Шаг 4. Запланируйте телефонный разговор
Большинство телефонных справок дается по телефону, и вам нужно будет назначить подходящее время для разговора с потенциальным работодателем кандидата. Выделив определенное время для разговора о кандидате, вы сможете дать исчерпывающий, профессиональный и положительный отзыв.
- Попросите кандидата предоставить вашу контактную информацию потенциальному работодателю или запросите соответствующие данные о том, с кем связаться в новой компании.
- Убедитесь, что вы планируете беседу, когда чувствуете себя расслабленным и не спешите на встречу.
Шаг 5. Сделайте заметки для телефонных справок
После того, как вы определились с графиком переговоров и собрали необходимую информацию, сделайте небольшую заметку о кандидате. Этот шаг поможет вам не забыть важную информацию о навыках или поведении кандидата во время разговора.
Поскольку вы не знаете, какие вопросы может задать потенциальный работодатель, убедитесь, что вы записываете различные аспекты кандидата, включая то, как вы познакомились с ним и как долго, в каком качестве вы работали, а также оценку его навыков.
Шаг 6. Ответьте на все вопросы полностью и честно
Устные ссылки часто требуют от вас ответа на вопросы, которые задают потенциальные работодатели. Подготовка заметок и ответы на подробные и честные вопросы могут помочь кандидатам получить работу.
- Убедитесь, что вы не переоцениваете квалификацию человека. Вы не должны говорить, что Он величайший человек в мире », но вы можете объективно сказать:« Он один из лучших коллег / сотрудников, которые у нас когда-либо были ».
- Помните, что любое сомнение в вашем ответе создаст впечатление, что вы ведете себя нечестно.
Шаг 7. Используйте положительные описательные слова и предложения
Когда вы отвечаете на вопрос потенциального работодателя, убедитесь, что вы используете слова, которые делают кандидата привлекательным. Это действие заставит кандидата выглядеть выше других кандидатов.
- Вы также можете использовать различные глаголы, существительные и прилагательные для описания кандидата. Чем четче ваше описание, тем больше вероятность, что оно поможет потенциальным работодателям принять обоснованное решение.
- Например, вы можете сказать такие вещи, как «Амир Приамбодо обладает способностью решать проблемы очень творчески» или «Он может ясно излагать свои идеи».
- Убедитесь, что вы предоставили информацию о навыках, которые потребуются кандидату на его или ее новой работе.
Шаг 8. Избегайте личных тем
Говорите только о вещах, которые имеют отношение к работе кандидата, например о превосходных лидерских качествах или способности разрешать конфликты между коллегами. Не говорите о своей личной жизни, иначе вы будете выглядеть менее профессионально в глазах потенциальных работодателей.
- Не обсуждайте ничего личного, включая религию, семейное положение, возраст или здоровье.
- Предоставление личной информации может поставить под угрозу шансы кандидата на получение работы. Это может быть незаконным, в зависимости от типа информации, которую вы раскрываете.
Шаг 9. Закончите словесную ссылку
Заполните устную справку по телефону после того, как ответите на все вопросы потенциального работодателя. Вы можете задавать вопросы, если считаете, что это необходимо, или можете дать дополнительные объяснения о кандидате. Обязательно поблагодарите потенциального работодателя и предложите при необходимости предоставить дополнительную информацию.
