3 способа быстрого создания таблиц в WordPad

Оглавление:

3 способа быстрого создания таблиц в WordPad
3 способа быстрого создания таблиц в WordPad

Видео: 3 способа быстрого создания таблиц в WordPad

Видео: 3 способа быстрого создания таблиц в WordPad
Видео: Работа с папками и файлами Macbook | Урок 8 2024, Ноябрь
Anonim

WordPad - это программа для обработки текстов, доступная в Windows. Это программное обеспечение имеет больше функций, чем Блокнот. Однако, если вам нужны более полные функции, мы рекомендуем использовать Microsoft Word или другое программное обеспечение для обработки текста. WordPad не предлагает много функций и возможностей для создания таблиц в документах. Вы можете использовать кнопки «+» и «-» для автоматического создания простых таблиц. Вы также можете создавать таблицы с помощью редактора электронных таблиц. Microsoft Excel - популярная программа для создания таблиц. Однако вы также можете использовать OpenOffice или LibreOffice, которые доступны бесплатно.

Шаг

Метод 1 из 3: создание таблицы HTML

1355393 1
1355393 1

Шаг 1. Создайте новый документ WordPad

Вы можете использовать WordPad для создания HTML-таблиц, которые можно открывать и отображать в любом браузере.

1355393 2
1355393 2

Шаг 2. Добавьте теги «table» и «/ table»

Тег «table» должен быть вставлен в начало кода таблицы, а тег «/ table» должен быть вставлен в конце кода таблицы.

1355393 3
1355393 3

Шаг 3. Добавьте теги «tr» и «/ tr», чтобы создать первую строку в таблице

Тег «tr» обозначает строку таблицы, которая используется для создания строк таблицы. Первая строка таблицы используется в качестве заголовка таблицы (строка таблицы, которая служит заголовком, который возглавляет столбец под ней).

1355393 4
1355393 4

Шаг 4. Добавьте тег «th» и тег / th в первую строку таблицы

Тег «th» обозначает заголовок таблицы. Вы можете использовать этот тег для добавления столбцов в таблицу.

Столбец 1 Колонка 2 Колонка 3 Колонка 4
1355393 5
1355393 5

Шаг 5. Добавьте теги «td» и «/ td»

Тег «td» обозначает данные таблицы. Этот тег используется для ввода определенных данных или информации в строку ячеек под заголовком таблицы. После создания таблицы заголовков вы можете вставить таблицу данных. на столе.

Столбец 1 Колонка 2 Колонка 3 Колонка 4
Данные 1 Данные 2 Данные 3 Данные 4
1355393 6
1355393 6

Шаг 6. Продолжайте добавлять новые строки в таблицу

Вы можете использовать тег «tr», чтобы добавить новую строку в таблицу. Убедитесь, что вы заканчиваете каждый тег тегом «/ tr».

Столбец 1 Колонка 2 Колонка 3 Колонка 4
Данные 1 Данные 2 Данные 3 Данные 4
5 Данные 6 7 Данные 8
1355393 7
1355393 7

Шаг 7. Щелкните Файл и выберите «Сохранить как»

" Это позволяет сохранить документ как файл HTML. Этот документ должен быть сохранен в формате HTML, чтобы браузер мог загружать таблицы, содержащиеся в файле.

1355393 8
1355393 8

Шаг 8. Выберите «Текст» в меню «Сохранить как тип»

Это позволяет вам изменить расширение файла.

1355393 9
1355393 9

Шаг 9. Измените расширение, написанное в конце имени файла, на.html

Это изменит формат документа на формат HTML.

1355393 10
1355393 10

Шаг 10. Сохраните файл

После изменения расширения файла вы можете назвать файл и сохранить его в желаемом месте. Убедитесь, что имя файла имеет расширение.html.

1355393 11
1355393 11

Шаг 11. Откройте файл в браузере

Дважды щелкните созданный HTML-файл, чтобы открыть его в браузере. После этого таблица появится в окне браузера.

Метод 2 из 3: Использование программы для работы с электронными таблицами

1355393 12
1355393 12

Шаг 1. Убедитесь, что на компьютере установлен Microsoft Excel или OpenOffice

Если вы хотите использовать все более полные функции создания таблиц, вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами. Обычно этот метод требует, чтобы вы вставили электронную таблицу (цифровой документ, содержащий данные, вставленные в строки и столбцы) в документ WordPad. Для выполнения этого метода вам понадобится совместимая программа для редактирования электронных таблиц. WordPad поддерживает форматы файлов Microsoft Excel и OpenDocument.

OpenOffice и LibreOffice - это бесплатное офисное программное обеспечение, поддерживающее формат файла OpenDocument

1355393 13
1355393 13

Шаг 2. Нажмите кнопку «Вставить объект» в WordPad

В более новых версиях WordPad он находится в разделе «Вставка» на вкладке «Главная». Чтобы найти кнопку в старых версиях WordPad, щелкните меню «Вставить» и выберите «Объект».

1355393 14
1355393 14

Шаг 3. Выберите вариант «Рабочий лист»

На экране появится список объектов, которые можно вставить в документ. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, вы можете выбрать опцию «Excel Worksheet». Если на вашем компьютере установлен OpenOffice или LibreOffice, вы можете выбрать опцию «OpenDocument Spreadsheet». При выборе одного из этих параметров в документ WordPad будет вставлена пустая электронная таблица, и программа для работы с электронными таблицами откроет новое окно.

1355393 15
1355393 15

Шаг 4. Заполните таблицу данными или информацией

После вставки таблицы откроется Microsoft Excel или редактор электронных таблиц OpenDocument. Вы можете ввести желаемый текст в ячейки в Microsoft Excel или редакторе электронных таблиц. После этого WordPad отобразит таблицу и ее содержимое, которые вы создали в Microsoft Excel или другом редакторе электронных таблиц.

Хотя размер таблицы, которая отображается в WordPad, сначала невелик, он будет увеличиваться, когда вы вводите текст в ячейки в Microsoft Excel или другом редакторе электронных таблиц. Если таблица, которую вы создаете в Microsoft Excel или другом редакторе электронных таблиц, меньше, чем таблица, созданная в WordPad, WordPad сожмет таблицу, чтобы она соответствовала количеству используемых вами ячеек

1355393 16
1355393 16

Шаг 5. Отформатируйте текст

Вы можете использовать инструменты форматирования текста, доступные в программах для работы с электронными таблицами, чтобы изменить внешний вид текста в ячейках. Вы можете изменить шрифт, размер и цвет текста. Кроме того, вы также можете выделить текст жирным шрифтом и курсивом, а также вставить строку под текстом. Форматирование текста в Microsoft Excel или программе для работы с электронными таблицами аналогично форматированию текста в текстовых редакторах, таких как Microsoft Word. Применяемое вами форматирование будет немедленно отображаться в таблице WordPad.

Вы можете создать заголовок (строка таблицы, которая служит заголовком, который возглавляет столбец под ней), выделив жирным шрифтом текст в первой строке таблицы в программе для работы с электронными таблицами

1355393 17
1355393 17

Шаг 6. Измените размер ячеек

Изменение размера строк и столбцов в редакторе электронных таблиц приведет к изменению размеров таблиц в документе WordPad. Мы рекомендуем изменить размер ячеек, чтобы текст, который они содержат, можно было легко прочитать.

1355393 18
1355393 18

Шаг 7. Закройте редактор электронных таблиц

После этого таблица, созданная в Microsoft Excel или другом редакторе электронных таблиц, отобразится в WordPad.

1355393 19
1355393 19

Шаг 8. Переместите и измените размер таблицы

Вы можете перетащить рамку по краю таблицы, чтобы изменить ее размер. Текст, содержащийся в таблице, будет увеличен или уменьшен, чтобы соответствовать размеру таблицы. Вы также можете щелкнуть и перетащить таблицу на лист.

1355393 20
1355393 20

Шаг 9. Дважды щелкните таблицу, чтобы отредактировать ее

Откроется редактор электронной таблицы, в котором вы можете изменить текст, содержащийся в таблице. Если вы ранее сбросили размер таблицы, размер таблицы будет возвращен к исходному размеру при ее редактировании. Следовательно, вы должны изменить размер таблицы после ее редактирования.

Метод 3 из 3: Использование клавиатуры (для Windows 8 или более новых версий Windows)

1355393 21
1355393 21

Шаг 1. Узнайте, какая версия WordPad совместима с этим методом

Создание таблиц с помощью клавиатуры возможно только в Windows 8 или более поздних версиях WordPad. Если у вас Windows 7 или более ранняя версия Windows, вам следует попробовать использовать другие методы, перечисленные в этой статье.

1355393 22
1355393 22

Шаг 2. Поместите курсор в область, где вы хотите создать таблицу

Если вы используете клавиатуру для автоматической вставки таблицы, таблица будет создана в строке, где находится курсор вертикальной линии. Вы можете создавать таблицы в любой части документа.

1355393 23
1355393 23

Шаг 3. Создайте первый ряд

Нажмите клавиши + и -, чтобы настроить размер ячеек в первой строке. Начинайте и заканчивайте каждую ячейку знаком + и используйте знак -, чтобы указать ширину ячейки. Вам не нужно устанавливать точный размер ячейки, потому что вы можете изменить размер после создания первой строки таблицы. Вот пример первой строки таблицы:

+----------+-----+---------------+

1355393 24
1355393 24

Шаг 4. Нажмите кнопку

Входить для создания первой строки таблицы.

Расположение созданных вами знаков плюс и минус изменится на первую строку таблицы. Символ + изменится на край стола. После этого можно начинать вводить текст в каждую ячейку. Размер ячейки изменится автоматически, если длина введенного текста превышает ширину ячейки.

1355393 25
1355393 25

Шаг 5. Создайте дополнительные строки

Переместите курсор в крайний правый угол первой строки, пока он не окажется за краем таблицы. После этого нажмите клавишу Enter, чтобы создать вторую строку таблицы. Повторите эти шаги, чтобы добавить больше строк таблицы.

Нажатие клавиши Tab, когда курсор находится в последней ячейке, создаст новую строку таблицы. Кроме того, нажатие клавиши Tab перемещает курсор в следующую ячейку и создает новую строку, когда курсор находится в последней ячейке таблицы

1355393 26
1355393 26

Шаг 6. Измените размер строк и столбцов

После добавления нескольких строк вы можете использовать мышь, чтобы изменить их размер. Чтобы изменить размер строк и столбцов, вы должны навести указатель мыши на край ячейки, пока курсор не изменит свою форму на две стрелки, направленные влево и вправо. После этого щелкните и перетащите край ячейки, чтобы изменить ее размер.

1355393 27
1355393 27

Шаг 7. Добавьте текст

После создания таблицы можно начинать вводить в нее текст. Вам просто нужно выбрать нужную ячейку и ввести желаемую информацию. Кроме того, вы также можете выделить и отформатировать текст, содержащийся в таблице.

1355393 28
1355393 28

Шаг 8. Сохраните файл в формате «Rich Text Format» (.rtf)

Этот формат сохранит созданную вами таблицу. Если вы сохраните файл в формате «текст» (.txt), формат таблицы будет утерян. Файлы "Rich Text Format" можно открывать в большинстве текстовых редакторов.

Рекомендуемые: