Часто ли вы используете различные не связанные между собой команды при создании и редактировании файлов в «Microsoft Word» (далее просто «Word»)? В таком случае ваша мышь может устареть из-за нажатия на все различные меню и «ленты» (графические элементы управления в виде набора панелей инструментов, размещенных на нескольких вкладках). Отдыхайте мышкой и повышайте производительность, создавая специальные меню в соответствии с вашими потребностями. Это руководство покажет вам, как это сделать.
Шаг
Часть 1 из 4. Создание нового меню (вкладка ленты)
Шаг 1. Доступ к опции «настройки»
- В Word 2013 щелкните вкладку «Файл», затем в синей строке справа нажмите «Параметры» внизу. Нажмите «Настроить ленту» в левой части диалогового окна. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выбрать «Настроить ленту» во всплывающем меню.
- В Word 2010 перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Параметры» в разделе «Справка» в меню «Файл». Нажмите «Настроить ленту» в левой части диалогового окна. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выбрать «Настроить ленту» во всплывающем меню.
- В Word 2003 выберите «Настроить» в меню «Инструменты», затем щелкните вкладку «Команды».
Шаг 2. Добавьте новую ленту / вкладку
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «Новая вкладка», расположенную под списком «Настроить ленту».
- В Word 2003 выберите «Новое меню» в списке «Категории», затем снова выберите «Новое меню» в списке «Команды».
Шаг 3. Поместите новое меню / вкладку в список
- В Word 2010 и 2013 нажимайте кнопки со стрелками справа от списка «Настроить ленту», чтобы переместить новое меню вверх или вниз в списке в нужное положение.
- В Word 2003 перетащите «Новое меню» из списка «Команды» в строку меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, показывающую новую позицию меню, как вы хотите, отпустите кнопку мыши.
Шаг 4. Дайте вашему новому меню / вкладке удобное для вас имя
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «Переименовать» под списком «Настроить ленту», чтобы отобразить диалоговое окно имени. Введите новое имя в поле «Отображаемое имя» и нажмите «ОК».
- В Word 2003 щелкните правой кнопкой мыши «Новое меню» в строке меню, чтобы отобразить имя столбца. Теперь вы можете ввести новое имя для своего меню и нажать «Enter».
Часть 2 из 4. Добавление «группы» в новую вкладку (в Word 2010/2013)
Шаг 1. Выберите имя созданной вкладки в списке «Настроить ленту»
Вы должны создать «группу» для новых команд, прежде чем добавлять их на вкладки.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Новая группа» под списком «Настроить ленту»
Это добавит «элементы» с именем «Новая группа» под названием вашей новой вкладки в списке.
Шаг 3. Введите удобное имя для вашей новой группы
Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы отобразить диалоговое окно имени, введите новое имя и нажмите «ОК». Затем вы можете добавлять команды в эту группу.
Вы можете добавлять настраиваемые группы на любую из встроенных вкладок, а также на настраиваемые вкладки, которые вы создаете. Одним из способов использования этой функции является создание настраиваемой группы, которая включает только те команды из группы вкладок по умолчанию, которую вы используете чаще всего, а затем удаление исходной группы
Часть 3 из 4: Добавление «элементов» в новое меню / вкладку
Шаг 1. Выберите меню / группу, в которую вы хотите добавить «элементы»
- В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить элементы, из списка «Настроить ленту». Вы можете добавлять «элементы» меню только в созданные вами группы, которые отображаются в списке, помеченном «(Пользовательский)» после имени группы.
- В Word 2003 выберите меню, которое нужно изменить, в списке «Категории».
Шаг 2. Выберите команду, которую хотите добавить в меню / группу
- В Word 2010 и 2013 выберите вариант в раскрывающемся списке «Выбрать команды из», а затем выберите команду из прокручиваемого списка под ним.
- В Word 2003 выберите команду из списка «Команды».
Шаг 3. Добавьте команду в меню / группу
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «Добавить >>» справа от прокручиваемого списка. Используйте кнопки справа от списка «Настроить ленту», чтобы расположить новые команды в группе по своему усмотрению.
- В Word 2003 перетащите команду выбора в нужное меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, указывающую положение новой команды, и полоса находится в нужном вам положении, отпустите кнопку мыши.
Шаг 4. Выйдите из функции «настройки», как только вы закончите
- В Word 2010 и 2013 нажмите «ОК».
- В Word 2003 нажмите «Закрыть».
Часть 4 из 4. Удаление «элементов» из нового меню / вкладки
Шаг 1. Получите доступ к опции «настройки», если вы еще этого не сделали
См. Первую часть этого руководства, чтобы узнать, как это сделать в зависимости от используемой версии Word.
Шаг 2. Выберите команду, которую хотите удалить
Шаг 3. Удалите команду из меню или группы
- В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку «<< Удалить», чтобы переместить команду обратно в список «Выбрать команды из».
- В Word 2003 перетащите ненужные команды из меню в окно файла.
Шаг 4. Выйдите из функции «настройки», когда закончите
- В Word 2010 и 2013 нажмите «ОК».
- В Word 2003 нажмите «Закрыть».
подсказки
- Перед добавлением настраиваемого меню или группы подумайте, какие команды и меню вы используете чаще всего, а также узнайте, как использовать «Панель инструментов» / «Панель быстрого доступа» и сочетания клавиш. Эти функции более полезны, чем добавление настраиваемого меню.
- Настройки меню ленты возможны в Word 2007, но для этого требуется специальное программирование с помощью XML, а существующие вкладки не могут быть изменены каким-либо образом. Пользовательский интерфейс для изменения меню ленты недоступен в версиях Word до Word 2010.
