4 способа уничтожить конфиденциальные документы

Оглавление:

4 способа уничтожить конфиденциальные документы
4 способа уничтожить конфиденциальные документы

Видео: 4 способа уничтожить конфиденциальные документы

Видео: 4 способа уничтожить конфиденциальные документы
Видео: Они не шутят. НАТО приняло документ, по которому надо уничтожить всех русских 2024, Ноябрь
Anonim

Каждый месяц вы должны получать какой-то документ с конфиденциальной информацией. Это может быть выписка из банка, счет по кредитной карте, платежная ведомость или квитанция. Возможно, вы работаете в правительственном учреждении или компании, которая занимается секретной информацией. Выбрасывать письма в корзину недостаточно, чтобы уберечь их от любопытных. Чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию от незаконного или неэтичного использования, необходимо более тщательное уничтожение.

Шаг

Метод 1 из 4: превращение конфиденциального документа в целлюлозу

Уничтожьте конфиденциальные документы, шаг 1
Уничтожьте конфиденциальные документы, шаг 1

Шаг 1. Поместите документ в большую корзину

Вам понадобится контейнер, который будет достаточно высоким и широким, чтобы легко вместить все документы и жидкости, которые вы готовите. Материал также должен быть достаточно прочным, чтобы не ломаться и не терять форму под воздействием отбеливателя и воды. Поскольку для растворения документа вы будете использовать примерно 22 л воды, выберите мусорное ведро объемом не менее 30 л. Это даст вам достаточно места для правильного перемешивания документа. Можно использовать пластиковые контейнеры, которые устойчивы к воздействию разбавленного отбеливателя.

  • Большие пластиковые мусорные баки можно приобрести в магазинах товаров для дома и строительных магазинах, а также в магазинах товаров повседневного спроса, таких как Carrefour, Giant и Hypermart. Эти контейнеры также можно приобрести в Интернете.
  • Достаньте документ из конверта или пакета.
Уничтожьте конфиденциальные документы, шаг 2
Уничтожьте конфиденциальные документы, шаг 2

Шаг 2. Залейте 2 л отбеливателя

Многие магазины продают как брендовые, так и универсальные отбеливатели с концентрацией 8,25%; этот отбеливатель как раз подходит для ваших целей, он поможет разрушить бумагу. Помимо того, что отбеливатель обычно используется для переработки использованной бумаги, он также удаляет цвет чернил. Это обеспечит более полное уничтожение любой конфиденциальной информации в ваших документах.

  • Отбеливатель является опасным химическим веществом и может вызвать серьезное заболевание, если его не использовать безопасно. Избегайте контакта с кожей и глазами; не глотайте отбеливатель. Смешивайте отбеливатель только с водой. Смешивание его с другими химическими веществами, такими как нашатырный спирт или средство для чистки унитаза, может привести к образованию смертельно токсичных паров.
  • При работе с отбеливателем рекомендуется носить одежду с длинными рукавами, длинные брюки, обувь с закрытым носком и повязку на глаза.
  • Если вы случайно проглотили раствор, немедленно выпейте стакан воды или молока. Позвоните в справочный центр по отравлению по телефону (021) 4250767 или (021) 4227875.
Уничтожьте конфиденциальные документы, шаг 3
Уничтожьте конфиденциальные документы, шаг 3

Шаг 3. Добавьте 19 л воды

Хотя отбеливатель является более химически вредным (и более жестким) компонентом этой смеси, обычная вода работает очень эффективно. Когда бумага полностью намокнет, вы сможете сжать ее в бесформенную массу.

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 4
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 4

Шаг 4. Опустите документ в воду с отбеливателем

Все документы необходимо намочить, чтобы они были полностью влажными и биоразлагаемыми. Если документов больше, чем жидкостей, вы можете сделать одно из двух: работать с небольшими разделами или работать с контейнерами большего размера. Если вы выберете второй метод, убедитесь, что вы увеличили соотношение воды и отбеливателя в соответствии с ним.

  • Не вдавливайте документ голыми руками внутрь. Это может быть очень вредно для вашей кожи. Вместо этого используйте турбинную мешалку, метлу или наденьте длинные резиновые перчатки.
  • Например, предположим, что у вас есть 30-литровый пластиковый мусорный бак, содержащий 22 литра жидкости. Если для этого слишком много документов, а затем вы покупаете мусорный контейнер на 90 литров, вам следует использовать 6 литров отбеливателя и 57 литров воды.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 5
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 5

Шаг 5. Оставьте документ на 24 часа

Замачивание их в растворе отбеливателя и простой воды на 24 часа эффективно разложит конфиденциальные документы и облегчит их измельчение. Если это чрезвычайная ситуация и / или документ необходимо уничтожить быстрее, рассмотрите другие методы, перечисленные здесь.

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 6
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 6

Шаг 6. Перемешайте документ турбинной мешалкой

Через 24 часа документ станет мягким и бесцветным. Используя электрическую мешалку, перемешайте бумагу, пока она не станет однородным, расплавленным суслом.

  • Если в какой-то момент вы захотите прикоснуться к мякоти, чтобы проверить ее содержимое, всегда надевайте резиновые или нитриловые перчатки, чтобы не допустить контакта с кожей.
  • Подойдут веники, палки, шесты и другие инструменты с длинной ручкой. Все, что может попасть в контейнер, чтобы перемешать и распутать бумагу, подойдет.
  • Процедите мякоть, чтобы найти еще большие комочки. Если есть фрагменты информации, которые все еще можно прочитать, раздавите их вручную, а затем продолжайте перемешивать.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 7
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 7

Шаг 7. Поместите на солнце, чтобы высохнуть

Помещение мякоти непосредственно в мешок может вызвать утечку и может быть неприемлемо для сборщика мусора. Вместо этого разложите большой пластиковый лист и равномерно распределите мякоть по поверхности. Дайте мякоти полностью высохнуть, прежде чем выбросить ее.

Некоторые люди решают использовать эту сухую мякоть в качестве мульчи для своего двора. Однако, если вы выберете этот метод, рекомендуется не использовать отбеливатель в процессе варки целлюлозы

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 8
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 8

Шаг 8. Выбросьте мякоть

Оставшуюся засохшую мякоть сложите в мешок для мусора и оставьте снаружи вместе с обычным мешком для мусора. Любому, кто роется в вашем мусоре - например, похитителю личных данных - будет сложно что-либо выяснить из ваших распакованных документов.

Метод 2 из 4. Запись конфиденциальных документов

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 9
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 9

Шаг 1. Сделайте уличный камин

Стандартные камины отлично подходят для сжигания документов, потому что они не прилипают к земле и имеют верхнюю крышку. Это обеспечивает лучший воздушный поток, что в конечном итоге приводит к более тщательному прожигу вашего документа. Кроме того, этот метод также предотвращает вылетание мусора из камина.

  • Имейте в виду, что в большинстве случаев открытое сжигание мусора в жилых и городских районах является незаконным. В некоторых случаях вам потребуется разрешение. Узнайте особые правила в вашем городе, выполнив поиск по названию вашего района и правилам открытого сжигания.
  • Еще один хороший вариант - специальная горелка. Это металлический контейнер, который функционирует как печь для сжигания отходов на открытом воздухе.
  • Трубка сгорания - еще один вариант. Стальные барабанные трубки объемом 208 л являются наиболее распространенным размером и больше подходят для хранения фрагментов документов внутри. Однако его не рекомендуется использовать, поскольку он производит опасный токсин, а его использование незаконно в некоторых регионах, например, в Иллинойсе, США.
  • Также может быть безопаснее сжечь документ в чугунной ванне. Убедитесь, что под ним нет предметов, например пластиковых ковриков для ног. Таким образом, если выяснится, что пожар выходит из-под контроля, есть ванна с водопроводом, готовая к употреблению.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 10
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 10

Шаг 2. Включите огонь

В общем, разжечь огонь легче, если вы начнете с меньших по размеру и легких кусков дерева и бумаги. Вы даже можете использовать конфиденциальные документы в качестве триггеров. Как только огонь в дровах разгорится, постепенно добавляйте более крупные куски дров, пока не получите устойчивый огонь.

  • Для вашей безопасности не кладите кусты, бумагу или другие легковоспламеняющиеся материалы в непосредственной близости от огня. Чтобы огонь не загорелся и не распространился по очагу случайно, насыпьте вокруг огня немного песка. Также рекомендуется размещать камни вокруг камина.
  • Если вы не можете разжечь очень сильный огонь, используйте мазут. Будьте осторожны, чтобы не уронить бутылку в огонь и не распылить сразу слишком много. Возможны взрывы и сильные вспышки огня, которые могут нанести вам травму. Стойте достаточно далеко от огня, распыляя топливо, чтобы не обжечь лицо, грудь и руки.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 11
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 11

Шаг 3. Поместите чувствительный документ в огонь

Не бросайте их все сразу; это может привести к тому, что небольшие фрагменты информации упадут на край камина. Сожгите документы один за другим, удерживая их металлическими щипцами, чтобы убедиться, что бумага полностью сгорела. После того, как огонь горит достаточно долго, в центре могут появиться раскаленные угли. С горячими углями вы можете разместить сразу несколько документов и позволить им гореть, защищенные деревом.

  • При горении важна хорошая вентиляция не только для предотвращения вдыхания дыма, но и для обеспечения тщательного и правильного горения. Открытые щели в камине обеспечивают такую вентиляцию; а также ограничение количества одновременно загружаемых бумаг.
  • Следите за тем, чтобы из огня не улетели обрывки документов. Даже небольшой объем информации может быть той ценной частью, которую хочет кто-то другой.
  • Записывайте конфиденциальные документы вместе с другими бумажными обрывками. Если одна часть документа окажется несгоревшей, перепутанные оставшиеся клочки бумаги запутают любого, кто попытается прочесть вашу информацию.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 12
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 12

Шаг 4. Осмотрите золу

Как только вы подумаете, что все части загорелись и огонь утих, просейте пепел и проверьте, нет ли несгоревшей бумаги. Самый простой способ убедиться в этом - поискать бумагу с белым блеском. Однако всегда обращайте внимание на разделы, которые неактивны, но имеют разборчивый текст. Даже эта часть должна гореть полностью.

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 13
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 13

Шаг 5. Сожгите оставшиеся кусочки

Соберите все еще чувствительные обломки и поместите их в безопасное и закрытое отделение, пока огонь не разгорится снова. Надежно поместите документ в центре огня с помощью защитных перчаток или длинных металлических щипцов.

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 14
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 14

Шаг 6. Разложите золу

Подождите, пока огонь стихнет, а пепел остынет до безопасной температуры. Используя лопату, соберите их в сумку, которая не рвется. Если у вас есть газон, равномерно распределите золу по лужайке.

  • Также можно использовать небольшое количество золы для компостирования (если вы не используете мазут для разжигания огня).
  • Зола, рассыпанная вокруг растений в саду, предотвратит появление улиток и улиток.
  • Также полезно посыпать золой основание ствола твердой древесины.

Метод 3 из 4. Уничтожение конфиденциальных документов

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 15
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 15

Шаг 1. Купите измельчитель бумаги с поперечным вырезом

При уничтожении конфиденциальных документов важно использовать шредер с поперечной резкой (а не более стандартный шредер), так как это приведет к получению более тонких листов бумаги. Это защитит вас от кражи информации, собирая целые страницы из фрагментов. Выберите машину, которая производит разрезы размером менее или равные 1/32 дюйма с дюймовыми поперечными разрезами.

  • Шредеры можно купить в магазинах канцелярских товаров, и они имеют шесть уровней безопасности в зависимости от толщины разреза. Первый размер - это дробилка с самыми большими кусками; шесть из них являются самыми тонкими измельчителями и одобрены для использования в государственных документах Совершенно секретно. Что-либо менее 4 (1/16 x 5/8 дюйма) не рекомендуется для конфиденциальных документов.
  • В большинстве офисов есть уничтожитель бумаги или служба уничтожения архивов. Уточните у своего офис-менеджера, сможете ли вы принести свои документы для уничтожения.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 16
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 16

Шаг 2. Уничтожьте документ

Когда у вас будет подходящий уничтожитель бумаги, начните загружать все документы через отверстие в машине. Продолжайте, пока не будут израсходованы все документы. Если у вас больше документов, чем аппарат может обработать одновременно, не забудьте удалить вырезы, прежде чем продолжить.

  • Не кладите руки или пальцы прямо в рот измельчителя. Возьмитесь за конец документа так, чтобы между вашей частью тела и устьем измельчителя оставалось свободное пространство. Как только бумага будет захвачена шредером, удалите документ. Самое главное, защитить безопасность ваших рук.
  • Изображение
    Изображение

    Не такая уж и высокая безопасность. Стандартный шредер (который измельчает бумагу на полосатые полосы) не помешает кому-то собрать ее обратно. Отрывание вручную также не является хорошей идеей, особенно для небольших документов (требуется всего 2 см бумаги, чтобы узнать чей-то номер социального страхования).

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 17
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 17

Шаг 3. Разложите кусочки по разным пакетам

Помимо уменьшения их до неузнаваемых мелких деталей, это еще одна мера безопасности. Возьмите по одному разделу каждого документа и поместите его в отдельный пакет. Таким образом, ни один из тех, кто будет воровать, не сможет найти в одном пакете подходящего бумажного косяка; им придется отсортировать каждую деталь.

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 18
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 18

Шаг 4. Утилизируйте документ в назначенный день

Если во вторник мусор вывозят из дома / офиса, не убирайте его в среду. Между вывозом мусора из дома и его сбором должно быть как можно меньше времени. В идеале, вы должны держать его в помещении до того дня, когда вы соберете мусор, и вынести его прямо перед тем, как приедет мусорщик.

Метод 4 из 4: измельчение цифровых документов

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 19
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 19

Шаг 1. Удалите документ

Найдите на жестком диске все файлы, содержащие конфиденциальные данные. Щелкните правой кнопкой мыши и переместите его в корзину. Очистить корзину. Если нет риска, что кто-то воспользуется более сложными методами для извлечения ваших данных, это приемлемый простой метод. В принципе, однако, восстановить «удаленные» файлы довольно просто, поскольку на рынке существует ряд программ для восстановления файлов.

  • Не используйте этот метод, если есть риск того, что кто-то другой попытается восстановить конфиденциальную информацию.
  • Не используйте этот метод, если конфиденциальная информация может быть использована для причинения вам вреда или неприятностей.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 20
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 20

Шаг 2. Перезаписать содержимое жесткого диска

Вся информация на вашем жестком диске представлена двоичными числами: 1 и 0. Это компьютерный язык. Перезапись программы, доступной в Интернете, обойдет и заменит всю информацию на вашем жестком диске случайной строкой из единиц и нулей. Если вы решите использовать этот метод, имейте в виду, что он полупостоянен и восстановить данные может быть невозможно.

  • Большинство программ для перезаписи многократно «пропускают» данные. Правительство Соединенных Штатов считает, что трехкратная сдача экзамена является стандартом.
  • Сделайте резервную копию любой информации, которую хотите сохранить на внешнем жестком диске.
  • Существуют также такие программы, как Eraser, которые позволяют перезаписывать определенные файлы вручную.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 21
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 21

Шаг 3. Размагничивайте жесткий диск

Degauss относится к действию воздействия сильного магнитного поля на магнитные технологии (например, жесткие диски), тем самым уничтожая данные. В идеале это размагнитит устройство и сделает его невозможным для использования. Самостоятельная покупка размагничивания может стоить до 4000 долларов. Но можно нанять одного или оплатить профессиональные услуги такой ИТ-компании, как Securis.

  • Хотя перезапись может быть обратимой, процесс размагничивания приведет к необратимому повреждению, и никакие данные не могут быть восстановлены. Обязательно сделайте резервную копию любых данных, которые хотите сохранить на внешнем жестком диске или в облачном хранилище.
  • Не используйте дегазатор, если у вас есть кардиостимулятор, так как это может привести к повреждению этого важного медицинского устройства.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 22
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 22

Шаг 4. Физически уничтожьте жесткий диск

Самый тщательный метод - это физически уничтожить его. Приемлемым методом является дробление молотком, высокой температурой и дрелью. Какой бы метод ни был выбран, прежде всего извлеките жесткий диск из его экзоскелета. Если вы собираетесь разбить молотком, приложите максимальную силу прямо к верхней части жесткого диска. Если вы собираетесь сверлить, обязательно проделайте несколько отверстий, пропустив жесткий диск прямо. При использовании тепла (например, с помощью огнемета) тщательно расплавьте жесткий диск.

  • При использовании огнемета надевайте термостойкие перчатки и защитную маску. Этот метод безопаснее всего делать на земле или на песке, чтобы предотвратить возгорание или взрыв.
  • При работе с молотком или дрелью надевайте защитные перчатки и маску для лица, чтобы защитить себя от разлетающихся обломков.
  • Также возможна перфорация жесткого диска пистолетом. Не используйте огнестрельное оружие, если у вас нет на это лицензии.
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 23
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 23

Шаг 5. Удалите письмо, содержащее информацию, без возможности восстановления

Выберите все электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию, затем выберите «удалить» или «корзину» в зависимости от программы. Многие онлайн-сервисы электронной почты, такие как Gmail, хранят удаленные файлы в течение 30 дней, прежде чем сделать их невозможными для восстановления для пользователя. После удаления электронного письма перейдите непосредственно в разделы «Удаленные сообщения» и «Корзина», чтобы узнать, есть ли версия письма с возможностью восстановления. Если есть, удалите и это.

Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 24
Уничтожьте конфиденциальные документы Шаг 24

Шаг 6. Очистите историю просмотров в вашем браузере

Можно запретить другим знать, какие веб-сайты вы посещали. Эта опция есть во многих браузерах, таких как Chrome, Firefox и Internet Explorer. Посмотрите на опцию «меню», чтобы найти свою историю и удалить любую важную информацию из истории.

подсказки

  • Если вы часто уничтожаете конфиденциальные документы, подумайте о покупке шредера для поперечной резки бумаги. Они дороже, но сэкономят ваше время.
  • Для этого потребуется два человека, но вы также можете сжечь бумагу в мангале. Пламя будет всегда, если держать его каждые 10-15 минут и продолжать добавлять бумагу. Чтобы сжечь целый мешок для мусора из бумаги, понадобится 15-25 минут. Используйте металлическую палочку, чтобы переместить бумагу, иначе она не сожжет всю бумагу. Если загорится что-то еще, приготовьте водяной шланг и попросите второго человека опрыскать его водой. Когда вы закончите, попросите второго человека обильно распылить его, пока он не станет липким черным.
  • Другой вариант - хранить документ в безопасном месте и ежегодно сжигать его или найти мероприятие по сносу дома, которое может быть бесплатным или за небольшую плату. Иногда деньги жертвуют. Самое замечательное в этих программах сообщества то, что они могут уничтожать компакт-диски, кассеты, а иногда и жесткие диски.

Предупреждение

  • Как всегда, будьте осторожны при использовании огня.
  • Убедитесь, что вы не сжигаете пластик, так как он будет выделять токсичные пары.

Связанная статья

  • Предотвращение кражи личных данных
  • Развести большой огонь древесным углем
  • Делаем камин на заднем дворе

Рекомендуемые: