Оборачиваемость запасов - это способ узнать, сколько раз за определенный период компания продает свои запасы. Компании используют оборачиваемость запасов, чтобы оценить свою способность противостоять конкуренции, спланировать операционную прибыль и в целом узнать, насколько хорошо они выполняют деятельность своей компании. В отличие от текучести кадров, высокая текучесть запасов обычно считается положительным моментом, поскольку это означает, что их запасы распродаются относительно быстро, прежде чем они станут непригодными для продажи. Обычно оборачиваемость запасов рассчитывается по формуле Оборачиваемость запасов = Стоимость проданных товаров (HPP) / Средний запас.
Шаг
Метод 1 из 2: Расчет коэффициента оборачиваемости запасов
Шаг 1. Определите период времени для расчета, который вы собираетесь выполнить
Оборачиваемость запасов всегда рассчитывается на основе определенного периода времени - этот период может составлять от одного дня до финансового года - он даже может быть рассчитан с учетом периода, в течение которого компания работает. Однако оборачиваемость запасов не может отражать мгновенное состояние достижений компании. Хотя стоимость запасов компании может быть рассчитана в определенное время, стоимость проданных товаров не описывает состояние компании, если ее стоимость рассчитывается в определенное время, поэтому этот расчет должен выполняться в течение определенного периода времени.
Этот расчет будет легче сделать, если использовать примеры из практики, чтобы продолжить это обсуждение. Например, предположим, что мы являемся владельцем оптовой компании по продаже кофе. В этом примере мы будем использовать временной диапазон один год как период работы кофейной компании. Для следующих шагов мы рассчитаем оборачиваемость запасов за этот годичный период.
Шаг 2. Рассчитайте стоимость запасов на этот годичный период
После определения периода времени необходимо сначала рассчитать стоимость проданных товаров (или «COGS») в течение этого периода. Себестоимость состоит из прямых затрат, которые вы несете на производство товаров, которые собираетесь продавать. Обычно прямые затраты - это затраты на производство предметов, которые вы собираетесь продавать, плюс затраты на рабочую силу, непосредственно связанные с процессом производства этих предметов.
- HPP не включает такие расходы, как расходы на доставку и распространение, которые не связаны напрямую с производственным процессом этих товаров.
- В примере, который мы обсуждали, предположим, что мы хотим получить высокую прибыль от продажи кофе в течение года, купив 3 миллиона долларов семян, пестицидов и других затрат, связанных с уходом за кофейным деревом, и 2 миллиона долларов затрат на рабочую силу с момента посадки. семена кофе. В этом случае наша себестоимость составляет 3 миллиона долларов + 2 миллиона долларов = 5 миллионов долларов.
Шаг 3. Разделите это значение COGS на среднее значение вашего инвентаря
Затем разделите стоимость COGS на среднюю стоимость запасов за анализируемый период времени. Средняя стоимость вашего инвентаря - это средняя цена всех товаров на складе и полках вашего магазина, которые не были проданы в течение указанного периода. Самый простой способ рассчитать среднюю стоимость этих запасов - это прибавить стоимость запасов в наличии в начале периода к стоимости запасов в конце периода, а затем разделить их на два. Используя некоторые дополнительные данные в течение этого периода, вы получите более точную среднюю стоимость запасов. Если вы используете более двух частей данных для расчета среднего, сложите все данные, а затем разделите на то, сколько данных вы использовали.
- Например, в рассматриваемом нами примере в начале года у нас на складе было 0,5 миллиона долларов для кофейных зерен. На конец года у нас есть запасы кофе в зернах на сумму 0,3 миллиона долларов. Таким образом, средняя стоимость нашего предложения кофейных зерен составляет (0,5 миллиона долларов + 0,3 миллиона долларов) / 2 = 0,4 миллиона долларов.
- Затем разделите COGS на среднюю стоимость запасов, чтобы рассчитать оборачиваемость наших запасов. В этом примере сумма COGS составляет 5 миллионов долларов США, а средняя сумма запасов составляет 0,4 миллиона долларов США, поэтому наш годовой оборот запасов составляет 5 миллионов долларов США / 0,4 миллиона долларов США = 12, 5. Это число является соотношением и не имеет единиц измерения.
Шаг 4. Используйте формулу Оборот = Продажи / Запасы, чтобы получить быструю оценку
Если у вас недостаточно времени для расчетов с помощью основного уравнения, описанного выше, этот быстрый метод может дать вам оценку того, какой будет оборот ваших запасов. Однако многие компании предпочитают не использовать этот метод расчета, поскольку результаты не очень точны. Поскольку продажи регистрируются по цене, взимаемой с потребителей, в то время как запасы регистрируются по более низкой стоимости, чем его продажная цена, эта формула может предоставить результаты, в результате которых оборот ваших запасов будет казаться выше, чем он есть на самом деле. Как правило, эту формулу следует использовать только для быстрых оценок, но используйте первую, если вам нужен этот расчет для более важных вещей.
-
В этом примере предположим, что мы достигли продаж в 6 миллионов долларов за последний год. Чтобы рассчитать оборачиваемость запасов с использованием второй формулы выше, мы должны разделить этот показатель продаж на указанную выше конечную стоимость запасов, равную 0,3 миллиона долларов. Итак, если мы рассчитаем оборачиваемость запасов по этой второй формуле, то результат будет 6 миллионов долларов / 0,3 миллиона долларов =
Шаг 20.. Это число намного больше, чем число 12,5, которое мы получаем, если ранее использовали основное уравнение.
Метод 2 из 2: понимание значения результатов расчетов
Шаг 1. Используйте некоторые данные о стоимости запасов, чтобы получить более точный результат расчета
Как указано выше, если вы рассчитываете средний запас, используя только начальные и конечные значения запасов, вы все равно можете узнать среднее значение своих запасов, но это значение не учитывает колебания стоимости запасов в течение периода расчета. Используйте дополнительные данные, чтобы получить более точные значения.
- При определении объема данных убедитесь, что данные, которые вы используете, взяты равномерно за весь текущий период и имеют регулярные интервалы. Например, если вы хотите рассчитать средний запас за год, не используйте двенадцать чисел только за январь. Однако используйте одно число с начала каждого месяца.
- Предположим, что наши запасы в начале года деятельности нашей компании составляют 20 000 долларов, а наши конечные запасы - 30 000 долларов. Используя приведенную выше базовую формулу, мы получим среднее значение в 25 000 долларов. Однако добавление одного числа может заставить нас увидеть другую картину. Например, предположим, что у нас также есть инвентарный показатель, взятый с середины года, в размере 40 000 долларов США. В этом случае средняя стоимость нашего инвентаря будет (20 000 долларов США + 30 000 долларов США + 40 000 долларов США) / 3 = 30 000 долларов США - немного выше (и более репрезентативно для истинного среднего значения), чем предыдущий расчет.
Шаг 2. Используйте формулу Inventory Period = 365 дней / Оборот, чтобы рассчитать средний период продажи вашего инвентаря
С помощью дополнительных расчетов вы можете рассчитать, сколько времени в среднем вам потребуется, чтобы продать весь свой инвентарь. Во-первых, рассчитайте свой годовой оборот товарных запасов, как обычно. Затем разделите 365 дней на коэффициент, полученный при расчете оборачиваемости запасов. Ваш ответ - это среднее количество дней, в течение которых вы продадите весь свой инвентарь.
- Например, допустим, у нас коэффициент оборачиваемости запасов за текущий период составляет 8,5. Отсчитав 365 дней / 8, 5 получим результат 42, 9 дней. В среднем это означает, что мы продаем весь наш инвентарь почти за 43 дня.
- Если вы рассчитываете оборот своих запасов для периода времени, отличного от одного года, замените число 365 дней в формуле на количество дней для периода, который вы хотите вычислить. Например, если ваш товарооборот составляет 2,5 в течение сентября, вы должны рассчитать средний период продаж для ваших запасов следующим образом: 30 дней / 2, 5 = 12 дней.
Шаг 3. Используйте эту информацию об обороте запасов, чтобы получить представление об эффективности
Обычно (хотя и не всегда) компании хотят продавать свои запасы быстро, а не медленно. Следовательно, скорость оборачиваемости запасов компании может использоваться как показатель уровня эффективности операций компании, особенно по сравнению с конкурентами. Тем не менее, вы должны отметить, что при проведении этого сравнения необходимо понимание бизнес-условий. Низкая оборачиваемость запасов не всегда плохо, а высокая оборачиваемость - не всегда хорошо.
Например, роскошные спортивные автомобили обычно не продаются быстро, потому что их рынок относительно невелик. Поэтому вполне естественно, что у продавцов спортивных автомобилей относительно небольшие обороты товарных запасов, потому что они не смогут продать все свои запасы за один год. С другой стороны, если у этого продавца автомобилей внезапно резко увеличится товарооборот товарных запасов, это может быть очень хорошо, но это также может означать, что что-то не так, в зависимости от обстоятельств - это может привести к упущенной возможности продать
Шаг 4. Сравните оборачиваемость запасов со средним по отрасли
Один из лучших способов определить уровень эффективности деятельности вашей компании - сравнить его со средним коэффициентом текучести кадров других компаний в той же отрасли. Некоторые финансовые публикации (письменные и вслух) предоставляют рейтинги компаний на основе средней оборачиваемости запасов по отрасли, которые вы можете использовать в качестве материала для проведения общего сравнительного исследования, чтобы вы могли измерить уровень достижений вашей компании. Вы можете получить информацию об этом рейтинге через рейтинговый сайт компании. Однако вы должны иметь в виду, что эти цифры представляют собой средние показатели по отрасли, и при определенных обстоятельствах вам следует подумать о том, должна ли оборачиваемость ваших запасов быть значительно ниже или выше опубликованных показателей.
Еще один источник информации, который поможет вам сравнить оборачиваемость запасов вашей компании со средним по отрасли, - это сайт калькулятора оборачиваемости запасов. Этот сайт предоставляет возможность выбрать отраслевую область, после чего вы можете сделать гипотезу при расчете коэффициента оборачиваемости запасов, введя COGS и средние показатели запасов вашей компании, а затем сравнить их со средней стоимостью выбранной вами отрасли
подсказки
- Ищите информацию, основанную на статистических данных, характерных для вашей отрасли, чтобы вы могли видеть, как ваша компания занимает место с точки зрения оборачиваемости запасов по сравнению с конкурентами и компаниями в той же области. Рекомендации, предложенные бухгалтерским отделом компании, которые имеют условия, наиболее близкие к состоянию вашей компании, могут быть очень полезны для определения того, может ли скорость оборачиваемости запасов вашей компании привести вашу компанию к успеху в своей области.
- Убедитесь, что себестоимость проданных товаров и средний запас определяются с использованием одной и той же базы расчета. Например, если ваша компания является многонациональной, используйте одну и ту же денежную единицу. Поскольку эти два числа являются суммарными значениями, этот расчет покажет корреляцию и даст точные результаты.
